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正文內(nèi)容

物業(yè)公司管理制度(參考版)

2025-04-15 07:44本頁面
  

【正文】 應(yīng)請(qǐng)示電梯管理人員尋求解決。交班人員應(yīng)向接班人員講清當(dāng)日電梯的運(yùn)行情況,接班人員應(yīng)查看《電梯設(shè)備巡視檢查記錄表》、工具、機(jī)房鑰匙等,確認(rèn)無誤后在電梯設(shè)備巡視檢查記錄表上簽名。為防止不必要的麻煩,機(jī)房要隨時(shí)上鎖。   電梯維保公司人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行電梯機(jī)房管理制度。第四條 、電梯機(jī)房的管理    公司電梯維修值班人員,在電梯管理人員的領(lǐng)導(dǎo)下工作。用搖表測(cè)試絕緣電阻,當(dāng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后,即可試梯。   同時(shí),電話通知本單位電梯主管人員。電話通知主管人員并撥打119電話報(bào)警。當(dāng)樓層發(fā)生火災(zāi)時(shí),電梯維修值班人員應(yīng)立即設(shè)法按動(dòng)“消防開關(guān)”,使電梯進(jìn)入消防運(yùn)行狀態(tài)。一、發(fā)生火災(zāi)時(shí)的處置 根據(jù)情況需要通知維保公司的立即通知維保公司進(jìn)行處理。如果問題嚴(yán)重則應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,協(xié)同上級(jí)進(jìn)行解決。 三、巡視內(nèi)容:曳引機(jī)是否有噪聲、異味,是否燙手;軸承螺栓是否松動(dòng);連軸器是否牢固可靠;指示儀表、指示燈、各繼電器動(dòng)作是否正常;變壓器、電抗器等是否過熱;制動(dòng)器是否正常;曳引輪、曳引繩、限速器等是否正常;通訊設(shè)施、標(biāo)示牌、盤車手輪、開閘扳手等救援工具是否放在指定位置;電梯運(yùn)行有無振動(dòng),開關(guān)門是否順暢;底坑限速器是否正常等。 巡視時(shí)按要求的內(nèi)容認(rèn)真巡視檢查。根據(jù)巡視情況填寫《電梯設(shè)備巡視檢查記錄表》。二、電梯管理人員,根據(jù)電梯的性能和運(yùn)行情況制定出本單位電梯巡視管理制度。監(jiān)控室值班人員,在電梯安全管理人員領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)24小時(shí)監(jiān)控電梯轎廂內(nèi)畫面,如發(fā)現(xiàn)電梯轎廂內(nèi)困人、有異常,先進(jìn)行安撫,立即通知電梯值班人員進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)公司電梯的安全考核,為發(fā)生電梯事故進(jìn)行分析、追究責(zé)任。 工程維修部:監(jiān)督所有辦公區(qū)域和商業(yè)區(qū)域的電梯運(yùn)行和電梯安全運(yùn)行有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),負(fù)責(zé)公司所有電梯安全運(yùn)行,對(duì)電梯日常性的檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào),年檢資料的收集整理、每月對(duì)電梯維保公司進(jìn)行考核等工作。 物業(yè)部經(jīng)理:協(xié)助公司經(jīng)理制定完善公司電梯安全運(yùn)行有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各部門的規(guī)章制度落實(shí)情況。 第八部分 電梯安全運(yùn)行管理辦法第一章 總 則 第一條:目的、范圍、職責(zé) 一、目的為加強(qiáng)公司電梯安全運(yùn)行管理工作,預(yù)防電梯事故,保障人身和財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國特種設(shè)備安全法》、《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》等法律、法規(guī),并結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法: 二、范圍適用于公司所有辦公區(qū)域和商業(yè)區(qū)域的運(yùn)行電梯。 第4條:保潔人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守防火制度,不得動(dòng)用明火以免發(fā)生火災(zāi)。 第2條:保潔人員在使用機(jī)器時(shí),不得用濕手接觸電源插座以免觸電。 第3條:擦地機(jī)、掃地車、吹風(fēng)機(jī)等設(shè)備均需按照使用說明正確操作。 第四章:常用工具操作 第1條:使用前要了解設(shè)備的性能、特點(diǎn)。 第5條:歸還設(shè)備時(shí)必須保證設(shè)備完好無損、清潔,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,并在領(lǐng)用簿上注明損壞情況。 第3條:使用設(shè)備時(shí)如發(fā)生故障,不得強(qiáng)行繼續(xù)操作,違者罰款。第三章:清潔工具領(lǐng)用管理 第1條:領(lǐng)用設(shè)備必須填寫領(lǐng)用登記表。 第9條:搞好環(huán)衛(wèi)宣傳工作,提高業(yè)主的清潔衛(wèi)生意識(shí),共同創(chuàng)建優(yōu)美、潔凈的物業(yè)環(huán)境。 第7條:落實(shí)檢查、考核措施,確保保潔工作達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 第5條:環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)達(dá)“六不”、“六凈”即不見積水、不見泥土、不見雜物、不漏收集、不亂倒垃圾、不見人畜糞便及路面凈、路沿凈、雨水口凈、樹坑墻根凈、果殼箱凈。 第3條:轄區(qū)內(nèi)實(shí)行動(dòng)態(tài)保潔,保潔員每日按規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)清潔劃分的責(zé)任區(qū)域。 第二章:保潔工作的日常管理 第1條:轄區(qū)環(huán)境衛(wèi)生實(shí)行專人管理、專人負(fù)責(zé)。除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調(diào)休,且不得影響次日考勤。若因額外工作量公司安排加班的,由辦公室記錄加班時(shí)間。如果員工由于工作的特殊要求,不能及時(shí)履行打卡的,須向辦公室管理人員說明原因。若員工上、下班未辦理相關(guān)手續(xù)且沒有證據(jù)證明確實(shí)上班的,沒有按照要求打卡考勤的1次罰款10元。第十條: 簽到簽退(打卡制)公司實(shí)行簽到簽退制,按照打卡要求實(shí)行登記制度,記錄上下班具體時(shí)間。遲到早退情節(jié)嚴(yán)重者,將給予通報(bào)批評(píng)、扣除績效工資、直至解除勞動(dòng)合同等方式處理。第九條:遲到、早退工作時(shí)間:根據(jù)勞動(dòng)法的條款規(guī)定,結(jié)合本公司的經(jīng)營特點(diǎn)及崗位的特殊要求,本公司員工實(shí)行六天工作日,即周一至周六(有特殊情況者可調(diào)休)。第八條:曠工未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)缺勤,或未按規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。員工辦理喪假需在假前寫出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)物業(yè)部備案。第七條:?jiǎn)始賳T工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)物業(yè)部備案,方可休假。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假?;榧侔ü菁俸头ǘ?。假后須拿結(jié)婚證及證明銷假。當(dāng)年未休年假者不得累計(jì)到第二年(特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批除外)。 受過各種公司處分、警告者,當(dāng)年不再享受年假。 第四條:年假  凡加入公司工作滿一年者,均有休年假規(guī)定。事假按照日標(biāo)準(zhǔn)工資100%扣除。員工須在病愈上班當(dāng)日將病假條交給辦公室核查存檔。連續(xù)請(qǐng)病假超過三個(gè)工作日者,必須取得醫(yī)院開具的休假證明。員工因公外出不能按時(shí)記錄考勤的,應(yīng)在歸崗后盡快到辦公室進(jìn)行登記,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。請(qǐng)假手續(xù)以書面為準(zhǔn),如遇特殊情況無法辦理書面請(qǐng)假手續(xù),則應(yīng)電話請(qǐng)假,書面手續(xù)后補(bǔ)。 第六部分 員工考勤管理制度第一條:請(qǐng)銷假 請(qǐng)假一天的由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請(qǐng)假兩天及以上的由經(jīng)理批準(zhǔn),并在物業(yè)部備案。 工程維修主管每周要對(duì)維修過的商戶進(jìn)行材料的使用抽查回訪,檢核材料使用情況,回訪中如發(fā)現(xiàn)維修工虛報(bào)領(lǐng)取材料,必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),按其情節(jié)輕重將給予罰款、警告或辭退處理。 維修工領(lǐng)到材料后,必須如實(shí)按申報(bào)單使用,維修完畢后將實(shí)際耗用材料的名稱及數(shù)量,填報(bào)進(jìn)維修單,并要求商戶簽證,對(duì)未用完的材料必須退還材料庫。 倉庫材料必須分類擺放,并做好材料入賬登記,以便備查。 六、 維修材料管理制度 為加強(qiáng)維修材料的管理,使維修材料在維修過程中得到合理的使用,避免材料的浪費(fèi),特制訂本規(guī)定。1焊接電線的截面積應(yīng)根據(jù)焊接電流和所需電纜長度選用,防止電纜超載過熱而引起膠皮損壞、燃燒,造成事故。1開啟電焊機(jī)前,應(yīng)檢查電焊地線是否與工件或其他導(dǎo)體邊接,以防短路或觸電。焊接前,還應(yīng)檢查工作場(chǎng)地周圍有無易燃、易爆物,應(yīng)清除或隔離后才能進(jìn)行焊接。電梯機(jī)房、井道因工作需要進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)時(shí),必須遵守動(dòng)火作業(yè)規(guī)定,指定專人操作和監(jiān)視,事后清理火種,嚴(yán)防火災(zāi)事故發(fā)生。在轎箱做檢修、保養(yǎng)工作時(shí),除了識(shí)別故障和調(diào)試需要外,禁止開快車。機(jī)房內(nèi)消防器材應(yīng)齊備良好。高壓電氣設(shè)備檢修時(shí)、必須執(zhí)行兩級(jí)停電制度、停電后嚴(yán)格按停送電操作程序執(zhí)行,做到驗(yàn)電、放點(diǎn)、掛三項(xiàng)短路接地線,采取可靠的安全措施(做到一人工作一人監(jiān)護(hù))。停電時(shí),先停負(fù)荷開關(guān),后停隔離開關(guān)(即先用電點(diǎn)后供電點(diǎn));送電時(shí),先送隔離開關(guān),后送負(fù)荷開關(guān)(即先供電點(diǎn)后用電點(diǎn))。(十)特約維修管理規(guī)定接到特約維修派工單后,15分鐘內(nèi)必須到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);維修作業(yè)時(shí),需注意保護(hù)商戶財(cái)物,對(duì)維修后產(chǎn)生的垃圾,要收拾干凈,完工后自行帶走;若一時(shí)無法完成,需向商戶講明原因,請(qǐng)商戶諒解,并約定上門時(shí)間;若商戶要自行購買維修材料,需耐心向商戶說明材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量,以免商戶因買錯(cuò)而造成損失;嚴(yán)禁接受商戶任何形式的饋贈(zèng)和向商戶索取報(bào)酬;維修結(jié)束后,請(qǐng)商戶檢查驗(yàn)收,并在《派工單》上簽署維修結(jié)果和維修服務(wù)意見;重要維修項(xiàng)目需工程維修主管親到現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo);將《派工單》返回客戶服務(wù)中心,并做好維修記錄。(八)工程部鑰匙管理制度工程維修部主管應(yīng)指定專人保管工程維修部庫房鑰匙、設(shè)備房鑰匙、設(shè)備鑰匙,并在鑰匙上做好標(biāo)識(shí),以上鑰匙不得私自配制或帶出管理區(qū)域,在交接班時(shí)嚴(yán)格按照交接班制度執(zhí)行;工程維修人員的個(gè)人工具柜鑰匙、工程維修部值班室鑰匙自行保管;物業(yè)公司將所有鑰匙留存一套備用,備用鑰匙應(yīng)做好標(biāo)識(shí);鑰匙在借用時(shí)應(yīng)填寫《鑰匙領(lǐng)用登記表》并在當(dāng)日歸還。工程維修部對(duì)一些工藝要求較高、維修難度較大的工程項(xiàng)目,報(bào)公司同意后,可安排委外維修,工程維修主管負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)度、工藝質(zhì)量及進(jìn)行監(jiān)控;對(duì)個(gè)別影響日常秩序管理的維修,應(yīng)調(diào)整時(shí)間,安排在夜間維修并不得影響商戶正常營業(yè)。工程維修主管應(yīng)對(duì)各類設(shè)備指定責(zé)任人,設(shè)備運(yùn)行過程中,由責(zé)任人對(duì)設(shè)備運(yùn)行情況實(shí)施監(jiān)控并將運(yùn)行情況填寫在相應(yīng)的設(shè)備運(yùn)行記錄表中。特殊原因不能如期完成的工程整改,需注明原因并提出整改意見和完成時(shí)間(五)公共設(shè)施管理制度各管理處工程部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》,確保新建工程交付質(zhì)量;工程部依據(jù)《定期檢查項(xiàng)目一覽表》對(duì)設(shè)施進(jìn)行巡視檢查,填寫《定期檢查記錄表》,及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題,避免問題擴(kuò)大,搞好公共設(shè)施零星修繕工作;修繕內(nèi)容包括維護(hù)、中修、大修、改造;加強(qiáng)修繕工程質(zhì)量把關(guān),確保修繕質(zhì)量。(四)房屋檢查制度為了確保房屋的完好,制訂本制度;工程維修部每月對(duì)房屋土建及配套設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面巡視檢查,填寫《房屋巡視記錄表》,檢查內(nèi)容包括:門窗是否關(guān)閉、開啟是否靈活、有無破損現(xiàn)象,室內(nèi)所有金屬制品及五金構(gòu)件有無銹蝕損壞現(xiàn)象,是否有漏水滲水現(xiàn)象,樓地面、墻面有無開裂、脫落現(xiàn)象,所有開關(guān)及插座能否正常使用,所有水電氣開關(guān)是否關(guān)閉,室內(nèi)配套物品是否齊備,室內(nèi)是否清潔,是否有無積水。以上安全用具均需按規(guī)定期限送檢。對(duì)工具實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制,誰丟失誰賠償;對(duì)于公用工具及大件工具應(yīng)由工程主管指定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)一管理;對(duì)在工作中損壞的工具應(yīng)向工程主管匯報(bào) ,同時(shí)將損壞的工具交回方可重新領(lǐng)??;對(duì)于專用工具應(yīng)由專人管理,不得輕易損壞、更換,一旦損壞應(yīng)填寫損壞原因,如屬人為損壞則需進(jìn)行適當(dāng)賠償。(二)工具管理制度領(lǐng)用工具時(shí),應(yīng)遵循以舊換新、以一換一的原則簽字領(lǐng)取,工程主管應(yīng)控制工具的使用周期。 在接到下發(fā)《報(bào)事單》、《派工單》或通知后,應(yīng)立即前往處理; 愛護(hù)工具及設(shè)備,服從班長調(diào)度; 嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)章制度及設(shè)備運(yùn)行操作管理規(guī)程; 每日早上如有昨日未完成之工作,相關(guān)工作人員應(yīng)先完成,其余人員應(yīng)負(fù)責(zé)打掃自己所管理的設(shè)備房內(nèi)的清潔衛(wèi)生并對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng),工作中隨時(shí)聽從主管的安排。負(fù)責(zé)制定并實(shí)施《值班人員巡檢路線圖》。二、范圍適用于對(duì)工程維修人員的日常工作指導(dǎo)。停車時(shí)避免與其它車輛發(fā)生碰擦,如有碰擦,應(yīng)主動(dòng)與對(duì)方車主或現(xiàn)場(chǎng)安保員聯(lián)系,妥善處理?! 《?、停放管理所有車輛按指定的位置停放,自覺接受安保員的指揮,在規(guī)定區(qū)域或指定車位居中有序停放,保持車頭朝向一致。  進(jìn)出建材城內(nèi)車輛必須按路標(biāo)指示行駛?! ∵M(jìn)出建材城車輛按警示標(biāo)志提示行駛,嚴(yán)禁超高、超重、超寬、超長車輛通行。 進(jìn)出建材城內(nèi)車輛時(shí)速不得超過5公里/小時(shí)。火災(zāi)處理制度發(fā)現(xiàn)初期火警,在場(chǎng)人員應(yīng)該: ①及時(shí)報(bào)告物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管,報(bào)告內(nèi)容包括火警具體地點(diǎn)、燃燒物性質(zhì)、火勢(shì)蔓延方向; ②立即利用附近的滅火器器械撲救,盡量控制火勢(shì)發(fā)展;物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管接到現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告后: ①帶領(lǐng)消防人員,攜帶消防器械以最快速度到達(dá)火警現(xiàn)場(chǎng); ②立即指揮在場(chǎng)人員進(jìn)行滅火撲救; ③指揮火警現(xiàn)場(chǎng)及可能受影響范圍的人員疏散;當(dāng)撲救無效,當(dāng)值主管及時(shí)決定: ①將滅火人員撤離至安全距離內(nèi); ②立即向上級(jí)匯報(bào); ③情況如本部門或本公司無法處理,火情失去控制,應(yīng)立即報(bào)告消防部門。③開展消防綜合演練 公司每年至少對(duì)業(yè)主開展消防宣傳教育培訓(xùn),包括:①物業(yè)轄區(qū)防火的各種規(guī)定②消防應(yīng)急通道的位置及緊急情況的疏散方法滅火器管理規(guī)定滅火器是物業(yè)轄區(qū)內(nèi)消防器材之一,在緊急情況及消防狀態(tài)下使用;保安隊(duì)負(fù)責(zé)滅火器的管理工作;公司對(duì)在職員工的消防知識(shí)培訓(xùn)每年不少于一次; 公司對(duì)新入職的員工的消防培訓(xùn),培訓(xùn)率要達(dá)到100%; 培訓(xùn)內(nèi)容包括:①學(xué)習(xí)消防理論知識(shí)檢查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各種設(shè)施設(shè)備有變異,或違反消防規(guī)定的問題,要立即查明原因,及時(shí)處理,不能立即解決的,由公司出具整改通知書,限期整改。①立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),切斷電源;②在未切斷電源之前,切不可用人體接觸電源,以防自己也觸電,要用絕緣的東西把人拉開;③立即進(jìn)行人工急救,并送醫(yī)院急救。停電停水的處理程序①接通知物業(yè)轄區(qū)在短時(shí)間停電停水,應(yīng)在停電前通知轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主;②未預(yù)知的情況下物業(yè)轄區(qū)內(nèi)突然發(fā)生停電停水,立即聯(lián)系工程維修部,盡快采取措施與有關(guān)部門聯(lián)系,旬問停電停水原因及恢復(fù)供電供水時(shí)間,并對(duì)業(yè)主做好解釋工作;③保安隊(duì)派出適當(dāng)?shù)谋0踩藛T維護(hù)秩序,以防有人趁機(jī)制造事端。斗毆等暴力事件的處理程序①處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭(zhēng)吵;②巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對(duì)講機(jī)、電話或其他方式報(bào)告保安隊(duì),簡(jiǎn)要說明現(xiàn)場(chǎng)的情況(地點(diǎn)、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等)如能處理的,及時(shí)處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),等待保安隊(duì)指令;③保安隊(duì)接報(bào)后視情況派適當(dāng)數(shù)量的保安員立即到現(xiàn)場(chǎng)制止,將肇
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