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正文內(nèi)容

(最新)物業(yè)公司管理制度(參考版)

2025-04-14 23:50本頁面
  

【正文】 屬人為造成的損失,由責任人全價賠償。對盤虧的應查明原因,分清責任。但必須按照公司存貨管理規(guī)定按下列程序執(zhí)行;經(jīng)辦人提出申請?zhí)钪啤安牧喜少徤暾垎巍薄芾硖幹魅螌徟湛顔T處核準領款→收款員驗收、清點后填制“入庫單”→使用人填制“領料單”→月末匯總公司物業(yè)部、行政部、財務部登記入帳→交總經(jīng)理審批存貨堅持定期盤點制度。月末,行政部必須憑“領料單”的計帳聯(lián)到財務部門辦理入帳手續(xù);原則上,各管理處所需要的各類存貨,都必須在行政部申領。財務部對存貨的管理,必須定期盤點,保證帳實相。存貨按實際成本計價;公司的存貨統(tǒng)一由行政部門負責購置,各管理處維修所用物品、材料、工具(按類別分為五類:五金、機械、工具類;建材類、油漆類、水暖、消防器材類),應每月填制公司專制的“材料采購申請單”,交物業(yè)部、財務部審核,總經(jīng)理審批后,出納方可付款購買。員工離職,需將其保管使用的固定資產(chǎn)辦理移交手續(xù)方可離職。員工保管、使用的固定資產(chǎn),如傳呼機、手提電話、手提電腦等,個人損壞、丟失的,根據(jù)其折舊后的固定資產(chǎn)凈值賠償。 5% 5年 直線法其他設備 5% 5年 折舊方法機器設備 預計殘值 折舊年限 5% 10年 5% 20年 類別固定資產(chǎn)折舊年限、預計凈殘值、折舊方法:d)固定資產(chǎn)購置審批程序使用部門提出申請→本部門領導審批→財務部領導審核→本公司總經(jīng)理審批→總公司領導審批→行政部會同財務部購買(財務部負責審核、付款)(見附表三)。(2)使用部門及人員的職責:a)愛護公司財產(chǎn),經(jīng)濟合理的使用固定資產(chǎn),未經(jīng)批準不得借出、轉(zhuǎn)移、處理、改造,保證固定資產(chǎn)的完整;b)負責日常維護和定期檢修工作;c)按規(guī)定進行固定資產(chǎn)的盤點。未使用固定資產(chǎn);(3)固定資產(chǎn)的分類(1)屬于經(jīng)營主要設備的物品,使用年限在2年以上,單位價值雖然低于500元標準,為了便于與其他同類固定資產(chǎn)進行管理和核算,也可以列作固定資產(chǎn)。凡同時具備使用年限一年以上、單位價值在500元以上的兩個條件的,獨立使用的房屋、建筑物、機械、運輸工具以及與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、儀器、工具等均為固定資產(chǎn)。為加強固定資產(chǎn)管理,合理、有效地使用固定資產(chǎn),保護公司財產(chǎn),提高固定資產(chǎn)效能,特制定本制度過期拒不清償?shù)模瑥钠涔べY中扣回;1出差人員應于回公司后五日內(nèi)報銷差旅費,結清差旅費借款;領用業(yè)務備用金或差旅費借款的員工,需填寫借款審批單及出差登記表,交財務經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,方可借款。對丟失支票的員工,未造成損失者,處以100元罰款;對造成損失的,按情節(jié)輕重處以罰款并由其負責賠償;經(jīng)辦人領取支票、支付款項需將由收款單位填寫好具體金額后的支票存根聯(lián)妥善保管,并在使用支票后三日內(nèi)將支票的存根及發(fā)票交回財務部辦理報銷入帳手續(xù);經(jīng)辦人領取支票,應由出納員填寫好收款人名稱、金額后領取。為加強和完善財務管理,保證支票和現(xiàn)金的安全,特制定如下領借支票、現(xiàn)金管理制度;(二)(2)各部門、各管理中心必須在每一季度結束后10個工作日內(nèi),向公司財務部報送上季度資金運營情況表(見附表二),包括實際發(fā)生情況,預算計劃執(zhí)行情況及年度內(nèi)申請增減情況,書面說明本季度資金變動原因,報公司財務部核準。預算內(nèi)容包括(1)經(jīng)營收入預算(包括管理費、停車場、管理傭金收入、其他業(yè)務收入);(2)經(jīng)營成本預算;(3)固定資產(chǎn)(對固定資產(chǎn)的規(guī)定見第二章)的購置預算(4)管理費用預算;(5)不可預見費用預算。、對處理完畢或批存的文件材料,由資料管理人集中統(tǒng)一保管;(二)、各部門、各管理處應根據(jù)各部門、各管理處的業(yè)務范圍及當年工作任務、編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”,“案卷類目”的條款必須簡明確切,并編上條款號;(三)、公文承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領導人批存的文件材料,收集齊全,加以整理,遞交本部門、本管理處資料管理人歸卷;(四)、資料管理人應及時將已歸卷的文件材料,按照“案卷類目”各款,放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”,并在收發(fā)文登記簿上注明。認真執(zhí)行平時歸檔制度,對本部門、本管理處承辦的文件材料及時收集歸檔,每季度歸檔一次;二、文件材料的收集管理(一)、堅持各部門、各管理中心(處)收集,管理文件材料制度,各部門、各管理中心應指定人員(以下簡稱資料管理人)負責管理本部門、本管理中心的文件材料,并保護相對穩(wěn)定,資料管理人離職或工作變動應及時指定人員接管;第五條:凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由行政部行政文秘統(tǒng)一收集管理;第六條:一項工作由幾個部門參與管理,在工作活動中形成的文件材料,由主辦部門收集歸卷;會議文件由會議主辦部門收集歸卷;本公司召開會議或培訓班,由會議或主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向行政部辦理歸檔手續(xù);(二)、各部門、各管理處資料管理人的職責:第五章 工作流程及管理規(guī)范第一節(jié) 檔案管理規(guī)范一、總則員工參加培訓或進修,獲得合格證書后,需在本公司服務滿一年,方可報銷培訓費。公司也將根據(jù)各崗位的需要,安排不同的培訓內(nèi)容,幫助員工提高業(yè)務知識、專業(yè)技能和工作效率。員工離職時,工牌一律上交公司行政部,若有丟失或損壞的扣人民幣10元/個;④ 未按規(guī)定佩戴工牌上崗的人員,公司將按有關規(guī)定處理。員工工牌由公司統(tǒng)一訂做,按工作崗位編制發(fā)放;③③ 每周一至周四管理人員必須統(tǒng)一著工服上崗,如遇公司組織重大活動或其它情況,公司各級部門將視情況所需臨時調(diào)整著裝時間;④ 未按規(guī)定著裝的人員,公司將按管理制度匯編的有關規(guī)定進行處理。六、公司工服、工牌管理規(guī)定工服管理規(guī)定① 管理人員工服由公司統(tǒng)一量身訂做,男女冬裝300元/人/套,男女夏裝150元/人/套;① 總經(jīng)理辦公會議制度 總經(jīng)理辦公會議根據(jù)公司運作需要決定具體召開時間;總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理有事不能參加,可書面委托副總經(jīng)理主持召開;總經(jīng)理辦公會議參加人員一般為副總經(jīng)理及項目經(jīng)理,若因會議需要,可請有關部門的中層干部參加;總經(jīng)理辦公會的主要任務是討論、決策公司的重大問題;總經(jīng)理辦公會議由辦公室主任做好記錄,對重大問題的研究討論要形成會議紀要,以便貫徹實施。四、員工離職新進員工如在試用期內(nèi)要求辭職,必須提前5天向所在部門提出書面申請;已滿試用期的員工要求辭職的,須提前1個月向所在部門提出申請;如員工未能向本公司提出足夠的時間或沒辦妥交接手續(xù)、擅自離職者,一律作曠工處理;如屬本公司原因辭退員工的,則提前一個月通知本人并按勞動局規(guī)定發(fā)放補償金;員工有以下情形之一的,本公司可隨時辭退,并不發(fā)給補償金:①在試用期間發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的;②嚴重違反勞動紀律或本公司規(guī)章制度的;③嚴重失職、營私舞弊,給公司造成利益或其它方面損失的;④被依法追究刑事責任的;凡辭職或辭退的員工必須填寫《員工辭職、辭退表》,在3天內(nèi),按規(guī)定辦妥離職手續(xù)及退還公司宿舍,5天后,再領取當月應得工資和福利;若已辦理好離職手續(xù),但拒不搬離公司宿舍者,公司除按市價收取房租外,并追究其責任;若本公司因業(yè)務變更或其他原因而須裁員時,公司將會提前1個月通知需裁減的員工,并按規(guī)定發(fā)放一次性補償金;被裁人員應服從安排,不得提出無理要求。合同一般簽訂2年;勞動合同期滿,公司和員工雙方同意在勞動合同期滿后續(xù)延勞動關系的,應當在勞動合同期滿前30日內(nèi)重新簽訂勞動合同;勞動合同期滿或者雙方約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),勞動合同即告終止。行政部根據(jù)個人資料進行調(diào)查核實,如個人資料失實,由此引起的一切后果及責任一概由當事人承擔,公司保留隨時予以辭退的權利;行政部組織人員對應聘者進行德、智、體專業(yè)技能的全面考核,擇優(yōu)錄??;所有聘用人員原則上試用期為2個月,試用期發(fā)所在崗位的試用工資;試用期滿員工應填寫試用員工轉(zhuǎn)正審批表,并交一份試用期工作總結,由行政部安排試用期考核評議,合格者經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可轉(zhuǎn)正,試用期請假的,順延轉(zhuǎn)正時間;公司實行全員勞動合同管理制度。主要依據(jù)應聘者是否適合應聘崗位職務的綜合素質(zhì)和培養(yǎng)潛質(zhì),并以該職位人員應具有的實務知識和操作技能作為考核準則;招聘工作由公司行政部負責。(3)員工如觸犯國家法令法規(guī),除應接受有關部門的制裁外,公司有權隨時予以辭退。(2)處罰方式:① 口頭警告:僅限于首次觸犯甲類過失的行為,由部門領導發(fā)出;② 書面警告:員工如有重復觸犯甲類過失或首次觸犯乙類過失的行為,由所在部門填寫《員工犯規(guī)警告通知書》列明違紀事實、處理意見,經(jīng)見證人或違紀人簽名、部門領導簽署后,報公司經(jīng)理審批并存入員工個人檔案;③ 降級、撤職、罰款:員工違規(guī),由所在部門根據(jù)具體情況填寫《獎懲建議申請書》,報公司經(jīng)理審批后在給予其它處分的同時,可一并給予降級、撤職或一次性罰款處分,也可單獨給予這類處分;對不遵守勞動紀律、曠工的員工將給予以下經(jīng)濟制裁:曠工半天,扣其日工資的兩倍;曠工1天,扣日工資的10倍;曠工1天半,扣日工資的15倍;曠工2天,扣全月工資并作書面檢查,連續(xù)曠工3天以上(含3天)或1年內(nèi)累計曠工5天以上的,扣全月工資并立即辭退;④ 辭退或開除:員工受書面警告處分后再次出現(xiàn)同類過失,公司有權立即給予辭退處分;對觸犯丙類過失者,給予開除處理。有下列行為之一,屬丙類過失:① 連續(xù)曠工3天以上(含3天)或1年內(nèi)累計曠工5天以上的;② 貪污、受賄、盜竊、賭博、營私舞弊,不夠刑事處分的;③
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