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正文內(nèi)容

商場部規(guī)章制度(參考版)

2025-04-15 06:01本頁面
  

【正文】 10.營業(yè)結(jié)束后,應(yīng)檢查室內(nèi)電燈是否關(guān)閉,空調(diào)是否關(guān)掉,柜臺是否鎖好。對入庫商品要做到手續(xù)清楚、貨款一致、帳物相符。8.商品部庫房要嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理規(guī)定,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、會客。服務(wù)員要填寫日銷售明細(xì)帳,并與銷售票核對無誤。營業(yè)結(jié)束后應(yīng)鎖好柜臺,將柜臺鑰匙交負(fù)責(zé)人,同時(shí)鎖好商場大門,將鑰匙交到總服務(wù)臺收銀處保管。5.與營業(yè)無關(guān)的物品存放在指定的隱蔽位置,不得隨意亂放。下班人員要在清點(diǎn)商品、交接鑰匙、核對無誤的情況下,再向下一班人員傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)以及安全提示,方可離開工作崗位。3.做好詳細(xì)交接班記錄,負(fù)責(zé)人要在記錄上簽字。易損壞商品在出、入柜時(shí)要輕拿輕放。營業(yè)結(jié)束后由專人清點(diǎn)后鎖入保險(xiǎn)柜。11.當(dāng)天銷售貨款,應(yīng)按送款手續(xù)上交。不得向客人索取小費(fèi)、挪用營業(yè)款和借用商品。7.盤盈現(xiàn)金須及時(shí)上交財(cái)務(wù),盤盈物品須重新入帳,盤虧現(xiàn)金或物品個人賠償。6.自覺遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。5.自覺遵守勞動紀(jì)律。3.遵守紀(jì)律,堅(jiān)守崗位,不遲到,不早退,保證營業(yè)的正常運(yùn)行。四、營業(yè)員崗位責(zé)任制1.奉行賓客至上的原則,文明經(jīng)商,微笑服務(wù),注意儀表儀容和站立姿勢。4.盤后處理。 3.盤點(diǎn)要求。2.盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作。每月月終盤點(diǎn)一次。凡與倉庫業(yè)務(wù)無關(guān)人員,禁止進(jìn)入庫房。搞好防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉等各項(xiàng)預(yù)防工作。不斷改進(jìn)堆碼技術(shù),合理使用倉庫面積和容積,提高倉厙?yán)寐?。入庫、出庫和保管的商品?yīng)做到數(shù)量、質(zhì)量、品種、花色等準(zhǔn)確無誤,帳帳相符,帳物相符。要適應(yīng)購銷業(yè)務(wù)在時(shí)間上的要求,及時(shí)收貨發(fā)貨,及時(shí)入帳出帳,并在保管環(huán)節(jié)上及時(shí)檢查,及時(shí)盤點(diǎn),及時(shí)采取有效養(yǎng)護(hù)措施。8.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,如破損、短缺、串號、差價(jià)、變質(zhì)等,保管員及驗(yàn)收者須及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),并聽候處理。6.對無隨貨同行單據(jù)的商品,由二人按實(shí)驗(yàn)收,作好驗(yàn)收記錄。4.對自提商品,需在提貨時(shí)當(dāng)即驗(yàn)收。2.一般商品的驗(yàn)收,要注意外包裝完整,標(biāo)志明顯,可在點(diǎn)收大件(包)的同時(shí)抽驗(yàn)一定比例的細(xì)數(shù)。10.搞好倉庫盤點(diǎn)工作,及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫的存量,以免物品積壓或缺貨。8.嚴(yán)格按照要求驗(yàn)收進(jìn)倉商品。6.商品擺放要合理有序,帳、物、卡一致。4.保持倉庫整潔,工作完畢及時(shí)打掃。2.倉庫嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得動用明火。3. 在使用收銀機(jī)時(shí),不能將收銀機(jī)作為計(jì)算器使用,隨便將其他數(shù)字輸入或做其他計(jì)算,如果由此造成“記錄”、“匯總金額’’和“日報(bào)表”、“明細(xì)賬不符,由當(dāng)班營業(yè)員負(fù)責(zé)。2.每日繳款時(shí),必須把當(dāng)日銷售總額打出,然后將記錄紙撕下連同日報(bào)表統(tǒng)一交給繳款員。(四)收銀機(jī)使用規(guī)定商品柜臺設(shè)置收銀機(jī)收付款,記錄商品銷售金額,匯總商品銷售總金額,監(jiān)督核對商品銷售情況。8.當(dāng)支票實(shí)際價(jià)值大于所購商品價(jià)值時(shí),應(yīng)以現(xiàn)鈔退回差額。6.外幣旅行支票,銀行收取O.75%貼息,每張支票的實(shí)際價(jià)值是面額的99.25% 。為穩(wěn)妥起見,可請客人留下住址。3.如對簽名有疑義,可請持票人在支票背面再次簽名核對。3)支票正面上方簽名處已留持票人的簽名。1)支票在燈光下有折光反映,票面有凹凸花紋。(三)關(guān)于使用旅行支票的規(guī)定客人到商場購買商品,可以使用旅行支票,但不接受私人支票。,將“持卡人留存”聯(lián)撕下交回顧客。如果筆跡不一樣,可以請顧客出示護(hù)照(身份證)核實(shí)。7.核對簽名是否和信用卡一致。6.以上幾項(xiàng)核查完畢,則按照各種信用卡簽購單上的各項(xiàng)要求,填寫信用卡票據(jù)。將該卡交回發(fā)卡銀行,此舉可獲得發(fā)卡機(jī)關(guān)獎勵。過期不能使用。Great Wall Card2.接收信用卡時(shí),須首先核對信用卡是否在本商場有效,只有屬于接受范圍之內(nèi)的信用卡才能使用。American Express Card Master Card(二)關(guān)于信用卡的使用規(guī)定 1.可在商場使用的信用卡有:7.及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù)類帳,保證資金的統(tǒng)一管理。6.正確做好會計(jì)分錄,及時(shí)登記日記帳、明細(xì)帳和總帳,保證明細(xì)帳同總帳一致。4.嚴(yán)禁挪用公款和出借賬戶,收款應(yīng)及時(shí)存入銀行。2.實(shí)事求是地處理每筆賬務(wù),不得弄虛作假。12.采購員必須每月向經(jīng)理提交一份反映市場信息的書面報(bào)告,以保障商場商品的適銷對路。10.采購員在進(jìn)貨索取發(fā)票時(shí),要根據(jù)進(jìn)貨渠道的規(guī)定取得合法的票據(jù),即:增值稅票和營業(yè)稅票。8.自覺遵守勞動紀(jì)律,不遲到,不早退,請假要事先提出申請,經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離去。6.不得擅自簽訂重大項(xiàng)目的合同(人民幣1萬元以上)。4.遵守國家法律、法令、堅(jiān)持原則,不得收取供應(yīng)商的回扣,所得廣告樣品必須如數(shù)上交。2. 保證營業(yè)柜臺物品品種和數(shù)量齊全,每天了解營業(yè)情況、及時(shí)補(bǔ)充柜臺缺貨。8.短渠道:在保證商品品種質(zhì)量的前提下,盡量就近進(jìn)貨。6.少環(huán)節(jié):盡量繞過中間商,直接與廠家聯(lián)系。4.儲存保銷:暢銷的商品要有一定的存貨。2.以銷定進(jìn):根據(jù)市場的要求決定進(jìn)貨數(shù)量。9.將簽名與信用卡上簽名核對,確認(rèn)無誤后接受。7.填寫“簽購單據(jù)各項(xiàng)目。5.核查后屬實(shí)可接受信用卡付款。4.按信用卡號碼在銀行公布的“止付名單上查找。2.核查信用卡兩面是否有疑點(diǎn)(大小、圖案、顏色)確認(rèn)屬于哪種信用卡。4.將余款、貨物、發(fā)票交給客人。2.填寫發(fā)票要完整清晰。,善于引導(dǎo)、疏導(dǎo)客人,使客人有親切感,舒適感。4.準(zhǔn)確、規(guī)范、得體地運(yùn)用禮貌語言為客人服務(wù)。2.對商場各類商品分區(qū)設(shè)置,商品陳列整齊、明確。11.發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象或極個別不法人員進(jìn)入商場,立即設(shè)法通知保安人員及時(shí)處理。9.照顧老弱、兒童和行動不便的客人進(jìn)入商場。7.客人購買了商品之后,主動表示祝賀、贊賞客人有眼光。5.向客人介紹商品的種類,如客人對某樣商品感興趣,則作詳細(xì)介紹,并回答客人的提問。3.引導(dǎo)客人進(jìn)入商場觀看商品。五、商場導(dǎo)購工作程序及要求(一)導(dǎo)購程序1.上崗前檢查導(dǎo)購員的儀表儀容。5. 寫好交接班工作日記。3. 登記商品進(jìn)、銷、存明細(xì)帳,使存貨帳同銷售日報(bào)表相符。(三)市后工作1. 營業(yè)結(jié)束后,營業(yè)員清點(diǎn)貨款,解交財(cái)會。2. 為在本商場內(nèi)購買的商品提供維修服務(wù)或介紹廠家維修站。10.營業(yè)過程中,根據(jù)銷售情況隨時(shí)增補(bǔ)已售出的商品。 8.客人挑定商品時(shí),主要贊揚(yáng)客人有眼光,挑選的商品很合適,并主動為客人開發(fā)票,結(jié)算貨款(注意現(xiàn)金、支票、信用卡結(jié)算的不同方式)。6.顧客進(jìn)店時(shí)微笑致意,主動問好,熱情接待。4.商品陳列應(yīng)反映商店的經(jīng)營特色,把具有代表性的商品擺放在最顯眼的地方,并保持貨架豐富整齊、清潔、美觀。2.倉庫管理員亦可根據(jù)柜臺的需要送貨上門,并由營業(yè)員簽收。提貨聯(lián)由供貨方發(fā)貨人收存,商品由保管員驗(yàn)收入庫,代表聯(lián)留存記帳,隨貨同行聯(lián)代進(jìn)貨通知單送商品柜。3.從當(dāng)?shù)馗鲗I(yè)批發(fā)公司,零售批發(fā)商店進(jìn)貨,其單據(jù)流轉(zhuǎn)程序圖如下:流轉(zhuǎn)程序說明:從當(dāng)?shù)貙I(yè)批發(fā)公司進(jìn)貨,其單據(jù)流轉(zhuǎn)的特點(diǎn)是商場部不必再自行填制憑證。由采購員填制三聯(lián)進(jìn)貨通知單,而不是由合同員填制憑證。一種是簽有合同的訂貨商品,其流轉(zhuǎn)過程與從外地進(jìn)貨基本相同,只不過銀行托收憑證改為由會計(jì)部填制本地銀行付款單,而隨貨同行聯(lián)往往是對方廠方送貨時(shí)連同送貨回單一并帶齊,由倉庫簽收。如果供貨方的商品在質(zhì)量上或其他方面有問題,合同管理員應(yīng)拒付貨款,填寫“拒付通知單”。如果供貨方是老客戶,信譽(yù)一直很好,也可以不等貨物到倉,先行付款,由財(cái)務(wù)部門填制“在途商品”帳,等貨物驗(yàn)收完畢后再記入“庫存商品”帳內(nèi)。如果是第一次經(jīng)營的新商品,合同管理員在收到供貨方發(fā)票后,先要附上樣品交物價(jià)部門核價(jià),再轉(zhuǎn)入正常程序。 5)財(cái)會收到各種憑證,報(bào)表后再次核對,再按要求將貨款在規(guī)定期限內(nèi)匯出。3)商品柜收到合同管理員轉(zhuǎn)來的銀行托收憑證、發(fā)票和倉庫轉(zhuǎn)來的進(jìn)貨通知單(商品柜聯(lián))后,即做入進(jìn)銷存日報(bào)表,并一并轉(zhuǎn)交商品部核算員,同時(shí)把通知單上的商品記入內(nèi)倉存貨
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