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正文內(nèi)容

行政管理職位工作手冊(參考版)

2025-04-15 04:21本頁面
  

【正文】 幾乎無現(xiàn)場簡圖 (詳細(xì)記載)(請管理者填寫以下事項(xiàng))我方車對方車行人發(fā)生前路線發(fā)生后路線司機(jī)狀況事故前一個(gè)月休假天數(shù)休假結(jié)束至事故發(fā)生時(shí)的上班天數(shù)精神狀況道路狀況個(gè) 性事故記錄開車經(jīng)驗(yàn)其 他防止再度發(fā)生的對策對該司機(jī)的處理措施 損壞費(fèi)用的負(fù)擔(dān)總修理費(fèi) 元修理廠商名稱電話理賠及對方負(fù)擔(dān) 元保險(xiǎn)公司名稱電話本公司負(fù)擔(dān) 元責(zé)任人負(fù)擔(dān) 元備注第十章 安全保障管理(一)安全工作日報(bào)表填寫日期: 年 月 日無意外事故意外事故事故頻率對策指標(biāo)人員時(shí)間累計(jì)時(shí)間工作場所姓名內(nèi)容原因損失額經(jīng)理: 主管:(二)安全檢查報(bào)告書檢驗(yàn)項(xiàng)目待改善項(xiàng)目其他備注復(fù)檢消防通道□無法使用 □道路阻塞滅火道□失效 □走道阻塞 □缺少走道□阻塞 □臟亂門□阻塞 □損壞窗□損壞 □不清潔 地板□不潔 □損壞廠房□破損 □漏水樓梯□損壞 □阻塞 □臟亂廁所□除臭 □漏水 □損壞辦公桌椅□損壞工作桌椅□損壞 □污損餐廳桌椅□損壞廠房四周□臟亂 □廢棄未用一般機(jī)器□保養(yǎng)不良 □基礎(chǔ)松動高壓線□基礎(chǔ)不穩(wěn) □保養(yǎng)不良插座/開關(guān)□損壞 □不安全電線□損壞給排水□漏水 □排水不良倉庫□零亂 □防水防盜不良廢料□未處理 □放置零亂其他主管: 檢驗(yàn)員: (三)安全整改通知書部門: 填寫日期: 字 第 號不安全地點(diǎn)不合規(guī)則處或不安全情形說明建議改善事項(xiàng)改善期限改善經(jīng)過及結(jié)果審核廠長部門經(jīng)理組 長班 長(四)意外事故報(bào)告單 年 月 日意外事故報(bào)告單 科 室 簽 報(bào)告者 章 于 月 日 發(fā)生( )意外事故,特此報(bào)告。多稀疏積雪交 通狀 況車輛混亂濕滑其他( )公司名稱同車者住址駕 照種類編號駕照種類同車者人取照時(shí)間車型年份車 型年 份編號損失部分及程度損壞部分及程度意 見意 見損壞程度車輛鈑金損壞程度車輛鈑金烤漆烤漆零件零件其他其他合計(jì)合計(jì)身體身體物體物體其他其他總經(jīng)理: 主管: 填寫日期: 年 月 日(八)交通事故現(xiàn)場記錄表事故發(fā)生地點(diǎn)狀況道路寬限速 其他情況路 面柏油(有或無)凹凸申請人部 門隨行人數(shù)計(jì)劃用車時(shí)間日 時(shí)~ 日 時(shí)部門主管簽字派車人簽字目的地事由以下內(nèi)容在用車完畢后由駕駛?cè)颂顚懀换匦姓哭k公室備查共計(jì)行車?yán)锍蹋ü铮┢? 油(公升)有無違章罰款或事故緣 由備 注用車人簽字部門主管簽字(三)車輛調(diào)度派車單使用部門隨行人數(shù)起止地點(diǎn)及時(shí)間事 由車 號行車?yán)锍绦熊嚂r(shí)數(shù)管理部門主 管 使用部門主 管經(jīng)辦人使用人(四)車輛日常檢查表車號: 填寫日期: 年 月 日 項(xiàng)目星期洗車加油記錄車況記錄維修記錄備注汽油機(jī)油金額配件外觀運(yùn)行維護(hù)內(nèi)容金額加油里程數(shù)換油里程輪胎音響冷氣合 計(jì)審閱: 主管: 填表人:(五)車輛故障請修單編號: 填寫日期: 年 月 日車 號里程數(shù)責(zé)任人請修項(xiàng)目估計(jì)金額修 理 廠損壞原因?qū)徍艘庖娭鞴埽? 復(fù)核: 管理員: 請修人:(六)車輛保養(yǎng)記錄表車號引擎號公司編號使用地區(qū)主要使用人駕 駛 員保 養(yǎng) 修 理 記 錄年項(xiàng)目金額保養(yǎng)前路碼表數(shù)經(jīng)手人(簽章)主管(簽章)月日合計(jì)本月費(fèi)用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計(jì)(七)車輛交通事故處理單事故描述發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)見證人及警察簽名處理結(jié)果我 方對 方駕駛?cè)诵彰挲g姓 名部 門住址車 號駕駛原因身 份駕駛(六)員工提案改善評分表提案人所屬部門提案日期評定日期提案名及內(nèi)容概要評定成績評定標(biāo)準(zhǔn)評審意見最高評分權(quán)重(%)評分經(jīng)濟(jì)利益50創(chuàng)造性15應(yīng)用范圍10研究觀察花費(fèi)時(shí)間10改善成本10提案完整性5合計(jì)100評審者其他建議資金金額評定1.經(jīng)濟(jì)效益顯著者:年經(jīng)濟(jì)效益核算額20% 2.經(jīng)濟(jì)效益不明顯者:評分資金董事長總經(jīng)理審查主任委員審查小組評定人注:此表用于一般建設(shè)性提案的評分。目 錄第一章 行政部職責(zé)描述 5(一)行政部工作職責(zé)一覽表5第二章 行政部組織管理 6(一)行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表 6(二)行政辦公工作一覽表 6(三)行政辦公職位規(guī)范表 7第三章 辦公事務(wù)管理 7(一)行政費(fèi)用計(jì)劃表 7(二)行政費(fèi)用申請單 8(三)通訊費(fèi)用報(bào)銷單 9(四)外勤費(fèi)用報(bào)銷單 9(五)車輛費(fèi)用報(bào)銷單 9(六)招待費(fèi)用報(bào)銷單 10(七)公務(wù)聯(lián)系單 10(八)參觀許可證 10(九)接待用餐申請表 11(十)公關(guān)工作計(jì)劃表 11(十一)會議記錄表 11(十二)年度會議計(jì)劃表 12(十三)會議審核項(xiàng)目表 12(十四)決議事項(xiàng)確認(rèn)表 14(十五)決議事項(xiàng)實(shí)施表 14(十六)會議室使用申請表 15(十七)印章使用登記表 15(十八)印章使用審批表 15(十九)印章使用申請單 16(二十)印章管理登記表 16(二十一)印章使用范圍表 16第四章 網(wǎng)絡(luò)信息管理 17(一)計(jì)算機(jī)故障維修記錄卡 17(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修登記表 17(三)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表 18(四)收文登記表 18(五)公文傳遞單 18(六)公文會簽單 18(七)檔案索引表 19(八)檔案明細(xì)表 19(九)檔案調(diào)閱單 19(十)信件接收登記表 19(十一)外發(fā)信件登記表 20(十二)圖書借閱卡 20(十三)借閱登記表 20(十四)丟失報(bào)告單 21(十五)聲像材料送審表 21第六章 提案管理 22(一)項(xiàng)目提案表 22(二)會議提案表 22(三)員工提案匯總表 22(四)優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表 23(五)提案實(shí)施成果評分表 24(六)員工提案改善評分表 24第七章 行政人事管理 25(一)應(yīng)聘人員登記表 25(二)面試成績評定表 26(三)員工培訓(xùn)申請表 27(四)培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表 27(五)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表 28(六)員工考勤統(tǒng)計(jì)表 28(七)員工請假申請單 28(八)出差計(jì)劃申請表 28(九)差旅費(fèi)報(bào)銷清單 29(十)差旅費(fèi)支付明細(xì)表 29第八章 財(cái)產(chǎn)物資管理 30(一)物料移交清冊 30(二)物資保管清單 30(三)物料使用轉(zhuǎn)移登記卡 30(四)固定資產(chǎn)登記表 30(五)固定資產(chǎn)移交清單 31(六)固定資產(chǎn)保管記錄卡 31(七)辦公用品請購單 31(八)辦公用品一覽表 32(九)辦公用品登記表 32(十)辦公用品領(lǐng)用表 32(十一)辦公用品盤點(diǎn)單 32(十二)辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表 33第九章 車輛管理 33(一)車輛登記表 33(二)車輛使用申請單 33(三)車輛調(diào)度派車單 34(四)車輛日常檢查表 34(五)車輛故障請修單 35(六)車輛保養(yǎng)記錄表 35(七)車輛交通事故處理單 35(八)交通事故現(xiàn)場記錄表 36第十章 安全保障管理 37(一)安全工作日報(bào)表 37(二)安全檢查報(bào)告書 38(三)安全整改通知書 38(四)意外事故報(bào)告單 39(五)安全事故報(bào)告書 39(六)保安工作日志 40(七)來賓出入登記表 40(八)員工外出登記表 41(九)物品出廠放行單 41(十)貨品進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單 41(十一)值班人員安排表 42(十二)值班工作記錄表 42(十三)消防器械檢查記錄表 43(十四)消防設(shè)備檢修報(bào)告表 43(十五)傷亡事故報(bào)告書 43(十六)突發(fā)事故報(bào)告表 44(十七)賠償處理調(diào)查報(bào)告表 44第十一章 后勤服務(wù)管理 45(一)員工住宿申請單 45(二)員工宿舍登記表 45(三)住宿人員資料卡 45(四)宿舍物品領(lǐng)用表 46(五)宿舍檢查登記表 46(六)宿舍管理員值班日報(bào)表 46(七)廚房排班表 47(八)餐廳衛(wèi)生檢查表 47(九)餐廳衛(wèi)生考核表 47(十)清潔工作安排表 48(十一)衛(wèi)生狀況檢查表 49(十二)綠化責(zé)任區(qū)劃分表 49(十三)綠化項(xiàng)目計(jì)劃表 50(十四)綠化質(zhì)量巡查表 50(十五)員工病假單 50(十六)員工體檢表 51(十七)工傷醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷申請表 52第一章 行政部職責(zé)描述(一) 行政部工作職責(zé)一覽表行政部部門職責(zé)職責(zé)細(xì)分備注1.日常辦公事務(wù)管理(1)企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制(2)會議的組織、協(xié)調(diào),會議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)在建立辦公自動化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé)2.辦公物品及設(shè)備管理(1)負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購、保管、發(fā)放與使用制度(2)負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購事宜(3)辦公物品的保管、發(fā)放、使用(4)辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修3.文書資料管理(1)印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理(2)企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱(3)做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作4.車輛管理(1)辦公車輛的調(diào)度管理(2)安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作(3
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