【正文】 參 加 者會議議題會議過程會議決策記錄審核人審核結果（十二）年度會議計劃表會議名稱主 持 人開會地點會議召集單位開會日期會議主要工作人員開會時間與會者應備資料會議宗旨及議題會場標示資料與會單位會場擬分發(fā)資料人 數(shù)（十三）會議審核項目表序號審核項目審核結果序號審核項目審核結果1會議的主題22女服務員著裝方面（1）洋裝 （2）旗袍（3）其他民族服飾2會議的規(guī)模（總人數(shù)）查邀請回函3會議預算4招待對象的層次23新聞媒體 （1）文字記者（2）新聞稿 （3）攝影記者（4）錄像記者及電源準備 5活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動沖突）6會議天數(shù)7會議負責人8會議事項分工表24住宿安排方面 （1）安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房）（2）領導人的住宿預訂房間（3）妥善分配房間9會場的預訂（1）主會場 （2）分會場 （3）洽談室（4）展示室 （5）來賓休息室（6）工作人員休息室（7）演藝人員休息室10制作來賓名冊包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務等25支付的負擔范圍（住宿、餐費、取用冰箱內(nèi)的食物費用、電話費）11各類函件邀請函、信封、邀請卡、回函明信片、 紀念品、停車場、指引地圖、餐券訂制張數(shù)（多印20%以備用）、信封書寫投遞日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）來賓、司機的用餐問題 （3）服務人員的用餐（4）演員、樂隊的用餐問題12紀念品方面紀念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提款、蝴蝶結（裝飾禮品包裝）訂制數(shù)量（要多出20%以備用）27活動行程方面（1）司儀開場白（2）主持人的致辭（3）來賓致辭（4）宣讀賀電（5）致謝辭（6）活動行程表（7）播放背景音樂（8）放映宣傳影片、幻燈片13交通工具方面飛機、面包車、轎車14酬謝費（給司機人員等）15會場布置主席臺、會標、燈光、音響效果、錄音、座次、臺下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應16宴會的形式（1）餐桌入座式 （2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）雞尾酒立食式自助餐28服務柜臺的工作方面（1）來賓出、缺席之確認（2）發(fā)放胸章（3）發(fā)放活動行程表（4）引導來賓到休息室（5）發(fā)放座位牌（6） 發(fā)放紀念品（7）設置臨時電話（8）來賓簽名紀念16料理樣式和菜單印制17飲料香煙（1）國產(chǎn)白酒 （2）雞尾酒（3）啤酒 （4）飲料類18花飾（1）花籃 （2）桌上花飾（3）雕冰花飾 （4）胸花（5）贈用花束 （6）典禮臺花飾（7）載掛花飾 （8）蠟燭（9）展示品飾花19看板、標示板類（1）大門看板（2）方向標示（3）專用停車場示牌（4）展示商品說明標牌29座位順序（1）桌面標示卡（2）桌面標示卡的書寫20拍照攝影方面（1）紀念照片（2）快照30胸章、名牌（1）顏色、大小、種類的選定（2）公司名稱、職銜、姓名的書寫21選擇桌子（如圓桌或方桌）（十四）決議事項確認表決議事項決議內(nèi)容達到目標所需支持執(zhí)行措施執(zhí)行負責人備注（十五）決議事項實施表會議名稱：決議事項決議日期決議負責人部門執(zhí)行負責人實施目標實施進度等評價各部門每個月的實施檢查表月份實施進度評價月份實施進度評價142536（十六）會議室使用申請表填寫日期：使用日期使用時間會議名稱具體地點參會人數(shù)所需設備備注申請使用單位管理單位名稱填表人主管管理人主管經(jīng)理（十七）印章使用登記表蓋章時間文件名稱發(fā)文號印章類別蓋章次數(shù)使用人批準人備注（十八）印章使用審批表編 號用章部門蓋章時間印章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號文件名稱備 注用章人（簽章）批準人（簽章）注：請在備注欄中簡要說明蓋章用途（十九）印章使用申請單單 位申請日期年 月 日用印類別用印份數(shù)文件名稱文件說明申 請 人核 準 人（二十）印章管理登記表種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責任人辦理責任人備注公司印章名印公司名印公司全稱行政部經(jīng)理行政部經(jīng)理部門印章部門印行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理行政事務主管分店工廠名分店印公司名、分店名分店經(jīng)理分店行政科長職務印章董事、經(jīng)理職務名稱行政部經(jīng)理行政事務主管金屬制部長印財務部經(jīng)理?。ㄣy行專用）公司名、職務名財務部經(jīng)理財務主管（二十一）印章使用范圍表種類區(qū)分公司債券支票及銀行兌現(xiàn)憑證合同及其他重要文件定貨單及日常業(yè)務文件各類對外文件辭令請示收據(jù)人事關系及有關證明員工存款賬目委任狀公司名稱印章公司名章股份公司專用部門名章分公司名章職務名章董事長名章董事（股份公司專用）名章其他高級職員名章財務部經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章第四章 網(wǎng)絡信息管理（一）計算機故障維修記錄卡部門： 填寫日期： 單號：機器編號規(guī)格數(shù)量故障說明預估修理費使用人備注（二）計算機網(wǎng)絡報修登記表序號報修時間報修部門報修原因維修人維修情況完成時間備注12345異常情況說明：（三）計算機網(wǎng)絡設備檔案表設備使用部門：設備名稱設備品牌規(guī)格型號銷售號碼銷售公司設備價格購買日期維護公司維護年限年維修費用故障現(xiàn)象及維修情況維修人維修時間更換配件記錄故障記錄備注第五章 文書檔案資料管理（一）收（發(fā)）文登記表收 文發(fā)文月日發(fā)文單位文號事由份數(shù)有無附件簽收月日收文單位文號事由份數(shù)有無附件寄件人簽收（二）公文傳遞單 填寫日期： 年 月 日收文公文編號文件名稱發(fā)文簽收備注（三）公文會簽單發(fā)文單位發(fā)文文號發(fā)文日期年 月 日時限□普通件 □急件 □特急件密 級□普通 □秘密 □機密 □絕密內(nèi)容會簽順序單位接文時間交文時間行政部轉呈時間1月日時月日時月 日 時2月日時月日時月 日 時3月日時月日時月 日 時備注（四）檔案索引表序號檔案號檔案名稱建檔日期儲存位置檔案內(nèi)容處理（五）檔案明細表全宗號目錄號案卷號移出歸還日期單位名稱經(jīng)手人姓名管理人員簽字日期管理人員簽字（六）檔案調閱單編號： 填寫日期： 年 月 日類 別調卷部門調卷人文件內(nèi)容摘要調閱用途調閱期限自 年 月 日起至 年 月 日止， 計 日原收文編號借出日期檔 號歸還日期備 注保管人簽章（七）信件接收登記表月份： 年份：日期信件種類接收人收信人所屬單位/職位分發(fā)日期簽收人（八）外發(fā)信件登記表序號外發(fā)時間信件信息發(fā)信人信息密級信件類別外發(fā)地址收信人發(fā)信件單位（九）圖書借閱卡圖 書 信 息 欄借 閱 信 息 欄圖書編號借閱人圖書名稱辦理人圖書價格借閱日期圖書等級歸還日期簽 字 確 認 欄借閱人簽字： 年 月 日辦理人簽字： 年 月 日說明：雙方各留一份，便于日后歸還確認。（十）借閱登記表 年 月 日借閱日期編號名稱借閱人歸還日期借閱人簽字借閱辦理人：（十一）丟失報告單 填表日期： 年 月 日丟失資料編號丟失資料名稱發(fā)現(xiàn)（大致）日期資料存檔日期資料所屬級別資料管理人丟失原因： 資料管理人員簽名： 日期： 年 月 日單位處理意見保衛(wèi)處處理意見 單位主管簽名： 年 月 日 保衛(wèi)處主管簽名： 年 月 日總經(jīng)理審批意見： 年 月 日（十二）聲像材料送審表 送審日期： 年 月 日聲像資料名稱附加文字材料頁數(shù)聲像資料送審人簽字確認欄攝編人員配音人員文字起