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行政管理職位工作手冊(cè)(已改無錯(cuò)字)

2023-05-13 04:21:30 本頁(yè)面
  

【正文】 經(jīng)理: 財(cái)務(wù)主管: 部門主管: 出差人:第八章 財(cái)產(chǎn)物資管理(一)物料移交清冊(cè)部門: 共 頁(yè) 第 頁(yè)項(xiàng)目規(guī)格及說明單位數(shù)量備注接收單位: 移交單位: 主管: 經(jīng)辦:(二)物資保管清單編號(hào): 所屬部門: 保管人:項(xiàng)次購(gòu)買日期憑單號(hào)碼品名規(guī)格廠牌數(shù)量單位單價(jià)簽認(rèn)接管日期處理情況憑單號(hào)碼年月日年月日(三)物料使用轉(zhuǎn)移登記卡使用部門: 使用人姓名: 職級(jí): 填寫日期:保養(yǎng)日期財(cái)產(chǎn)編號(hào)品名規(guī)格數(shù)量單價(jià)總價(jià)使用人簽認(rèn)移交人備注(四)固定資產(chǎn)登記表財(cái)產(chǎn)科目: 項(xiàng)目編號(hào):購(gòu)置日期: 年 月 日 使用年限:購(gòu)置金額:日期憑證字號(hào)使用部門日期憑證字號(hào)使用部門(五)固定資產(chǎn)移交清單部門: 填寫日期: 第 頁(yè)項(xiàng) 目規(guī) 格 及 說 明單 位數(shù) 量備 注接受部門: 移交部門:經(jīng)理: 主管: 經(jīng)辦: 經(jīng)理: 主管: 經(jīng)辦:(六)固定資產(chǎn)保管記錄卡 (正面)財(cái)產(chǎn)分類編 號(hào)中文名稱英文名稱廠 牌取得日期規(guī) 格配 件臺(tái)幣原價(jià)原幣值增加資本支出原值使用年齡每年折舊額第一年年~ 年最后一年年 月年 月年 月 (背面)使用部門接管日期使用保管人簽章交還經(jīng)管部門日期經(jīng)管部門簽章年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日(七)辦公用品請(qǐng)購(gòu)單財(cái)管字第 號(hào) 填寫日期: 年 月 日財(cái)產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計(jì)價(jià)值備注請(qǐng)購(gòu)部門負(fù)責(zé)人意見:年 月 日行政部經(jīng)理意見:年 月 日主管副總經(jīng)理意見:年 月 日主管: 申請(qǐng)人:(八)辦公用品一覽表辦公用品名稱規(guī)格單位單價(jià)(元)代號(hào)辦公用品名稱規(guī)格單位單價(jià)(元)代號(hào)(九)辦公用品登記表使用部門: 管理部門:名稱編號(hào)規(guī)格廠名或牌號(hào)構(gòu)造附屬設(shè)備存放地點(diǎn)耐用年限原價(jià)增加價(jià)值日期摘要憑證號(hào)數(shù)單位數(shù)量增加減損結(jié)存(十)辦公用品領(lǐng)用表 填寫日期: 年 月 日部門領(lǐng)用人核發(fā)領(lǐng)用物品及規(guī)格用途數(shù)量單位單價(jià)總價(jià)主管: 保管員: (十一)辦公用品盤點(diǎn)單 填寫日期: 年 月 日編號(hào)名稱規(guī)格單位單價(jià)上期結(jié)存本期購(gòu)進(jìn)本期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額主管: 保管員: (十二)辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表部門上月耗用金額(元)本月耗用金額(元)差異額(元)差異率(%)人數(shù)說明代號(hào)名稱主管: 經(jīng)辦人:第九章 車輛管理(一)車輛登記表使用人姓名司機(jī)姓名牌照號(hào)碼車 名車身號(hào)碼車 型購(gòu)車日期初檢日期復(fù)檢日期保險(xiǎn)記錄保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號(hào)碼保險(xiǎn)期限保險(xiǎn)內(nèi)容配購(gòu)價(jià)格經(jīng)銷商附屬品□收音機(jī) □放音機(jī) □熱風(fēng) □冷風(fēng)司機(jī)住址電話住址電話(二)車輛使用申請(qǐng)單第一聯(lián) 留行政部辦公室 日期: 年 月 日申請(qǐng)人部門隨行人數(shù)計(jì)劃用車時(shí)間日 時(shí)~ 日 時(shí)部門主管簽字派車人簽字目的地事由備 注第二聯(lián) 交駕駛?cè)耍囕v用畢由駕駛?cè)私换匦姓哭k公室。申請(qǐng)人部 門隨行人數(shù)計(jì)劃用車時(shí)間日 時(shí)~ 日 時(shí)部門主管簽字派車人簽字目的地事由以下內(nèi)容在用車完畢后由駕駛?cè)颂顚懀换匦姓哭k公室備查共計(jì)行車?yán)锍蹋ü铮┢? 油(公升)有無違章罰款或事故緣 由備 注用車人簽字部門主管簽字(三)車輛調(diào)度派車單使用部門隨行人數(shù)起止地點(diǎn)及時(shí)間事 由車 號(hào)行車?yán)锍绦熊嚂r(shí)數(shù)管理部門主 管 使用部門主 管經(jīng)辦人使用人(四)車輛日常檢查表車號(hào): 填寫日期: 年 月 日 項(xiàng)目星期洗車加油記錄車況記錄維修記錄備注汽油機(jī)油金額配件外觀運(yùn)行維護(hù)內(nèi)容金額加油里程數(shù)換油里程輪胎音響冷氣合 計(jì)審閱: 主管: 填表人:(五)車輛故障請(qǐng)修單編號(hào): 填寫日期: 年 月 日車 號(hào)里程數(shù)責(zé)任人請(qǐng)修項(xiàng)目估計(jì)金額修 理 廠損壞原因?qū)徍艘庖娭鞴埽? 復(fù)核: 管理員: 請(qǐng)修人:(六)車輛保養(yǎng)記錄表車號(hào)引擎號(hào)公司編號(hào)使用地區(qū)主要使用人駕 駛 員保 養(yǎng) 修 理 記 錄年項(xiàng)目金額保養(yǎng)前路碼表數(shù)經(jīng)手人(簽章)主管(簽章)月日合計(jì)本月費(fèi)用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計(jì)(七)車輛交通事故處理單事故描述發(fā)生時(shí)間發(fā)生地點(diǎn)見證人及警察簽名處理結(jié)果我 方對(duì) 方駕駛?cè)诵彰挲g姓 名部 門住址車 號(hào)駕駛原因身 份駕駛行人其他( )公司名稱同車者住址駕 照種類編號(hào)駕照種類同車者人取照時(shí)間車型年份車 型年 份編號(hào)損失部分及程度損壞部分及程度意 見意 見損壞程度車輛鈑金損壞程度車輛鈑金烤漆烤漆零件零件其他其他合計(jì)合計(jì)身體身體物體物體其他其他總經(jīng)理: 主管: 填寫日期: 年 月 日(八)交通事故現(xiàn)場(chǎng)記錄表事故發(fā)生地點(diǎn)狀況道路寬限速 其他情況路 面柏油(有或無)凹凸干燥濕滑結(jié)凍積雪交 通狀 況車輛混亂多稀疏幾乎無行人混亂多稀疏幾乎無現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)圖 (詳細(xì)記載)(請(qǐng)管理者填寫以下事項(xiàng))我方車對(duì)方車行人發(fā)生前路線發(fā)生后路線司機(jī)狀況事故前一個(gè)月休假天數(shù)休假結(jié)束至事故發(fā)生時(shí)的上班天數(shù)精神狀況道路狀況個(gè) 性事故記錄開車經(jīng)驗(yàn)其 他防止再度發(fā)生的對(duì)策對(duì)該司機(jī)的處理措施 損壞費(fèi)用的負(fù)擔(dān)總修理費(fèi) 元修理廠商名稱電話理賠及對(duì)方負(fù)擔(dān) 元保險(xiǎn)公司名稱電話本公司負(fù)擔(dān) 元責(zé)任人負(fù)擔(dān) 元備注第十章 安全保障管理(一)安全工作日?qǐng)?bào)表填寫日期: 年 月 日無意外事故意外事故事故頻率對(duì)策指標(biāo)人員時(shí)間累計(jì)時(shí)間工作場(chǎng)所姓名內(nèi)容原因損失額經(jīng)理: 主管:(二)安全檢查報(bào)告書檢驗(yàn)項(xiàng)目待改善項(xiàng)目其他備注復(fù)檢消防通道□無法使用 □道路阻塞滅火道□失效 □走道阻塞 □缺少走道□阻塞 □臟亂門□阻塞 □損壞窗□損壞 □不清潔 地板□不潔 □損壞廠房□破損 □漏水樓梯□損壞 □阻塞 □臟亂廁所□除臭 □漏水 □損壞辦公桌椅□損壞工作桌椅□損壞 □污損餐廳桌椅□損壞廠房四周□臟亂 □廢棄未用一般機(jī)器□保養(yǎng)不良 □基礎(chǔ)松動(dòng)高壓線□
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