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各部門崗位職責(上)(參考版)

2025-04-15 02:05本頁面
  

【正文】 (三)生管的職責負責客戶所有郵件處理和郵件訂單,安排生產(chǎn)計劃工作。(二)責任、權限、義務生管遵循公司的基本方針、規(guī)章制度和批復的計劃,負有下列職務責任,并持有相應的必要權限。 1認真遵守公司規(guī)章制度。 1邊料與垃圾的分區(qū),不良品的標示及存放。 1對自已的工裝夾具、刀片的領用與保護和管理。 1服從上級領導及主管的安排,先服從在反應的原則性工作,盡心盡力做事,不拖班不拉時 1協(xié)助、配合倉庫主管進行新入職開機人員的技術與安全生產(chǎn)培訓、指導。 嚴格按照作業(yè)指導書規(guī)定的程序進行調機與操作。 安全、熟練操作機臺。 負責將分條的半成品、成品、物料進行分材質、分顏色,進行放位。 負責如實填寫機臺生產(chǎn)流程卡。 自檢產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)品質異常,及時呈報倉庫主管或資材部經(jīng)理處理。分條分切員可將其部分責任及相應的權限委任于相關人員,但必須對其后果負全面責任,并不得放棄其責任與義務。分條分切員職責范圍職務名稱: 分條分切員所 屬: 倉庫直屬上司: 倉庫主管 資材部經(jīng)理直屬部下: (一)基本任務分條分切員負責開機外還協(xié)倉庫主管遵照后者的指示,負責裝刀、調機及分條分切作業(yè)和機械保養(yǎng)工作。1負責成品倉庫相關文件的建立與受控文件的保管控制和發(fā)放回收管理工作。1負責進貨與出貨的成品實物數(shù)量、內外標簽內容的檢收和審核并確保與進倉、出貨單據(jù)內容一至。1成品倉庫異常工作的處理與溝通,部門與部門級之溝通。1負責每月底倉庫盤點工作,協(xié)調各部門進行進、出、發(fā)貨的工作,在緊急狀態(tài)工作達到協(xié)調。1分析倉儲安全存放,質量控制,做好三防維護及其他相關工作報告及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。根據(jù)倉庫進出庫存流程和儲存要求進行物料區(qū)域擺放與標示。成品的溫控管理與記錄,異常及時處理與報告。協(xié)調輔助生產(chǎn)部門及相關管理部門庫存信息的提供,改善與實施。對成品倉庫物流、供應商入倉搬運存放之控制。(三)成品倉管的職責負責倉庫電子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入與管理。(二)責任、權限、義務成品倉管遵循公司的基本方針、規(guī)章制度和批復的計劃,負有下列職務責任,并持有相應的必要權限。完成上級交代的各種事項。1按生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)指令單提前進行備料、發(fā)料工作,特別是生產(chǎn)上夜班的物料供給的安全性的管理。1原料、輔料、包材、化學品倉庫異常工作的處理與溝通,部門與部門級之溝通。1負責每月底倉庫盤點工作,協(xié)調各部門進行進、出、發(fā)料的工作,在緊急狀態(tài)工作達到協(xié)調。1分析倉儲安全存放,質量控制,做好三防維護及其他相關工作報告及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。根據(jù)倉庫進出庫存流程和儲存要求進行物料區(qū)域擺放與標示。原料的溫控管理與記錄,異常及時處理與報告。負責進行倉庫供應商進料數(shù)量檢收與品質檢驗、儲運工作安排。負責原料、輔料、包材、化學品倉庫的進倉、出倉、發(fā)料、備料及工作安排。原料、輔料、包材、化學品倉庫區(qū)域規(guī)劃、物流流程、進行供應材料進出的管理和控制。原料倉管可將一部分責任及相應的權限委任于相關人員,但需對委任結果負全面責任。原料倉管員職責范圍職務名稱: 原料倉管員所 屬: 倉庫直屬上司: 倉庫主管直屬部下: (一)基本任務 根據(jù)倉庫主管的指示,負責倉庫數(shù)據(jù)化管理及相關的倉庫日常運作。E、對成績優(yōu)良職員進行獎勵。C、對本部門職員進行人事考核與技術考核。A、維持本部門職工間的良好人際關系。2完成上級交代的各種事項。督導各倉管按訂單號進行進、出、發(fā)、備料工作,超出訂單數(shù)量的按補料流程進行審批后發(fā)料工作。1倉庫的“5S”規(guī)劃和管理(包括倉儲溫控管理)。1倉庫部門人員及非倉庫人員進入倉庫紀律的督導與控制,公司企業(yè)文化的推行。1審核四帳倉庫(電子帳、手臺帳、物料卡、實物)庫存數(shù)據(jù)與質量。1制定庫存和生產(chǎn)成本控制計劃。倉管的任用、培訓、評估等各項工作。組織計劃、指導、控制及協(xié)調倉儲過程中的各種活動和資源,以達到公司對成本控制,庫存數(shù)量及質量等方面的要求。督促部門負責人進行倉庫、質檢、儲運等工作。負責倉庫的人員配置,組織管理進倉、出倉、出貨、發(fā)料、備料及工作進度安排。(三)倉庫主管的職責負責倉庫系統(tǒng)的空間和時間的組織,計劃、協(xié)調、控制與管理。(二)責任、權限、義務倉庫主管遵循公司的基本方針、規(guī)章制度和批復的計劃,負有下列職務責任,并持有相應的必要權限。1完成上級交代的各種事項。1季節(jié)及促銷物料、物品做好工作計劃,提前做好開發(fā)引進工作。1要掌握好庫存物料、物品的周轉率,控制好多補或少補貨的情況。跟蹤引進新品的暢、滯銷情況并做好分析報告。負責供應賞資料的存檔,歸類,維護公司利益,與合作商建立良好合作的關系。負責替代材料的授尋。負責與技術,品質部門有關品質問題的溝通與協(xié)調。物料、物品銷售情況蹤,物料、物品淘汰及物料、物品促銷安排,區(qū)域內類別物料、物品資料維護。采購開發(fā)員可將一部分責任及相應的權限委任于相關人員,但需對委任結果負全面責任。采購開發(fā)員職責范圍職務名稱: 采購開發(fā)員所 屬: 采購直屬上司: 資材部經(jīng)理 采購主管 直屬部下: (一)基本任務 根據(jù)資材部經(jīng)理、采購主管的指示,協(xié)助資材部經(jīng)理、采購主管負責采購開發(fā)管理及采購工作。22 、其它采購票據(jù)管理。訂單管理與統(tǒng)計。1物料、物品進庫如有短缺、規(guī)格、質量等不符,屬供方造成,應負責及時聯(lián)系解決。1認真執(zhí)行采購計劃按品種、規(guī)格、數(shù)量、質量、時間、樣品要求完成任務,確保生產(chǎn)與出貨。1嚴格遵守國家政策,遵紀守法,努力工作,合理使用資金。1對所采購的物料、物品、設備要有申購單并上報采購主管。驗收貨物入庫相關單據(jù),積極配合倉庫保質、保量完成采購貨物的入庫。負責辦理交驗、報賬手續(xù)。申購單必須經(jīng)倉庫確認,以確定準確的采購數(shù)量,確保減少采購中的浪費和不足。搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息。正在開發(fā)的供應商,可能發(fā)送一些產(chǎn)品需求列表、或產(chǎn)品說明等服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定。跟單采購員可將一部分責任及相應的權限委任于相關人員,但需對委任結果負全面責任。跟單采購員職責范圍職務名稱: 跟單采購員所 屬: 采購直屬上司: 資材部經(jīng)理 采購主管 直屬部下: (一)基本任務 根據(jù)資材部經(jīng)理、采購主管的指示,協(xié)助資材部經(jīng)理、采購主管負責采購管理及采購訂貨工作。E、對成績優(yōu)良職員進行獎勵。C、對本部門職員進行人事考核與技術考核。A、維持本部門職工間的良好人際關系。1采購部門相關文件的建立與受控文件的管理。1按計劃完成公司各類物料、物品的采購任務,并在預算內盡可能減少開支。1審核物料、物品采購合同,促銷協(xié)議,確保供應商費用等指標的完成。主持采購部各項工作,提出公司物料、物品采購計劃。部門人員的管理培訓工作。及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況,以期提升產(chǎn)品品質及降低采購成本。與供應商的比價、議價談判工作。(三)采購主管的職責新產(chǎn)品、新材料供應商的尋找,資料收集及開發(fā)工作。(二)責任、權限、義務采購主管遵循公司的基本方針、規(guī)章制度和批復的計劃,負有下列職務責任,并持有相應的必要權限。F、職員休假、缺勤、遲到、早退、外出等批復處理。D、對本部門職員的工作態(tài)度與勞動紀律進行監(jiān)察。B、就本部門的招聘、調配及解雇事項與總經(jīng)理或副總經(jīng)理協(xié)商。1資材部人事管理。C、協(xié)助其它部門處理材料品質與生產(chǎn)異常及召開部門會議。1其它相關工作A、處理部門與部門之關系和外部之關系。 J、負責建立供應鏈之關系與采購內務日常工作之管理。 H、負責處理采購與財務資金之關系。 F、負責供應商檔案的建立與歸檔工作管理。 D、控制采購成本與采購價格評定。 B、規(guī)劃采購流程與供應商考核方案。 1監(jiān)督與指導以下采購工作。 A、通報文書的起草與傳閱。 B、退貨對策。 1監(jiān)督與指導以下退貨調查與處理工作。 C、運送記錄。 A、配車計劃。 E、發(fā)貨事務處理。 C、成品搬送。 A、成品標簽粘貼。 C、發(fā)貨質量與數(shù)量驗收。 A、對外訂貨品出庫記錄。 D、庫存管理事務處理。 B、庫存品盤點、整理與保管。 監(jiān)督與指導以下庫存管理工作。 A、成品進貨數(shù)量檢查。 C、繪制計劃與實效比較圖。 A、作業(yè)日報及生產(chǎn)記錄的管理與保管。 F、工具購入申請審批。 D、編制機械配置計劃。 B、機械及工具臺帳記帳與保管。 監(jiān)督與指導以下機械與工具管理工作。 監(jiān)督與指導以下成品檢驗方法的確定。 A、制訂檢查標準與檢驗方法。 C、原材料和消耗品的標準的制定。 A、質量管理研究與指導。 E、生產(chǎn)制造統(tǒng)計。 C、與作業(yè)標準、作業(yè)效率及作業(yè)改善相關的調查、研究、企劃和統(tǒng)計。 A、生產(chǎn)制造計劃相關的調查、研究與企劃,編制生產(chǎn)計劃與出貨計劃。資材部經(jīng)理可將一部分責任及相應的權限委任于下屬,但需對委任結果負全面責任。(五)符合條件者,海關于10日內頒發(fā)報關員證,不符合條件的,應書面作出決定(六)注冊有效期2年三、報關員執(zhí)業(yè)范圍1.按照規(guī)定如實申報出口貨物的物料、物品編碼、物料、物品名稱、規(guī)格型號、實際成交價格、原產(chǎn)地及相應資材部經(jīng)理職責范圍職務名稱: 資材部經(jīng)理所 屬: 資材部直屬上司: 總經(jīng)理 副總經(jīng)理直屬部下: 采購主管 倉庫主管及生管(一)基本任務 根據(jù)總經(jīng)理、副總經(jīng)理的指示,協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理,負責資材管理及相關的調查、研究與企劃。(2)有效期滿后,連續(xù)2年沒有注冊,應提供海關考核合格材料。(四)注冊資料:注冊申請書、報關注冊登記證書、執(zhí)業(yè)資格證書、勞動用工合同、身份證復印件、社會保險證明復印件。(5)注冊期滿(2年)后,2年內沒有注冊的,須經(jīng)海關業(yè)務崗位考核合格。(3)必須受聘于報關單位。其他利用執(zhí)業(yè)之便謀取不正當利益的行為。轉借或轉讓報關員證,允許他人持本人報關員證執(zhí)業(yè)。同時在2個或2個以上報關單位執(zhí)業(yè)。參加執(zhí)業(yè)培訓(二)報關員執(zhí)業(yè)禁止故意制造海關與報關單位、委托人之間的矛盾和糾紛。 復議或訴訟:依法申請行政復議或者提起行政訴訟。拒辦:拒絕海關工作人員的不合法要求。二、報關員的權利與義務(一)報關員的權利報關:以所在報關單位名義執(zhí)業(yè),辦理報關業(yè)務。1保管文件:妥善保管海關核發(fā)的報關員證和相關文件。參加考核:按照規(guī)定參加直屬海關或者直屬海關授權組織舉辦的報關業(yè)務崗位考核。配合查驗:海關檢查進出口貨物時,配合海關查驗。審查:熟悉所申報貨物的基本情況,對申報內容和有關材料的真實性、完整性進行合理審查。核銷單及相應文件及時收回。(三)報關員的職責一、報關員基本工作內容負責進出口貨品的報關、查驗及各種單證的審核和繕制。報關員有權將部分責任及相應權限委任于相關人員。報關員職責范圍職務名稱:報關員所 屬: 財務部直屬上司:財務總監(jiān) 財務經(jīng)理直屬下屬:(一)基本任務報關員依據(jù)財務部總監(jiān)、經(jīng)理指示,領導職員負責干部公司的進出口貨品報關管理,并協(xié)助財務部總監(jiān)、經(jīng)理工作。1負責總賬助理職日常工作。 1組織公司有關部門開展經(jīng)濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。 制定和管理稅收政策方案及程序。1在總經(jīng)理和財務總監(jiān)領導下,總管公司會計、報表、預算工作。對會計資料及有關經(jīng)濟資料,應按月進行整理,裝訂,做到單據(jù)完整、憑證整潔、美觀、易查。應在每月15日之前提交上月份的相關報表給公司財務總監(jiān)、總經(jīng)理審核。負責編制和登記各類明細賬、總賬并定期結賬。負責公司往來債權債務賬目的定期檢查,按時與往來應付、應收會計核對明細賬目,發(fā)現(xiàn)呆賬及賬實不符情況,及時上報財務總監(jiān)或總經(jīng)理處理。并按部門歸集、分配各項管理費用,編制各部門費用明細表,定期進行縱向分析。填制記賬憑證應做到數(shù)字真實、內容完整、賬物相符。每月審核成本會計編制的盤盈盤虧報告表,盤盈、盤虧報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批后,按規(guī)定進行賬務處理。審查單據(jù)是否符合相關規(guī)定,項目是否填寫齊全,數(shù)字計算是否正確,大小金額是否相符,有關簽名和蓋章是否齊全等。(三)財務助理的職責負責審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實相符,并與ERP系統(tǒng)相核對。財務助理有權將部分責任及相應權限委任于相關人員。 財務助理職責范圍職務名稱:財務助理所 屬: 財務部直屬上司:財務總監(jiān) 財務經(jīng)理直屬下屬:(一)基本任務財務助理依據(jù)財務部總監(jiān)、經(jīng)理指示,領導職員負責干部公司的資金融通、現(xiàn)金出納員和財產(chǎn)管理,并協(xié)助財務部總監(jiān)、經(jīng)理工作。1妥善保管各種收、付款憑證和公司“每日收入報告表”,每日及時整理歸檔,做
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