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正文內(nèi)容

公司財務管理流程(參考版)

2025-04-15 01:34本頁面
  

【正文】 企業(yè)在轉(zhuǎn)讓該資產(chǎn)時,要在備查簿中登記被背書人、轉(zhuǎn)讓日期、到期日、合同號、領用部門、領用人員等相關信息并進行如下帳務處理:借:原材料(庫存商品)應交稅金-應交增值稅(進項稅額)貸:應收票據(jù)(帳面余額)若是采購貨物提前支付貨款借:預付帳款「票據(jù)的面值」貸:應收票據(jù)「票據(jù)的面值」或是采購貨物先收到發(fā)票后以匯票支付貨款借:應付帳款「票據(jù)的面值」貸:應收票據(jù)「票據(jù)的面值」企業(yè)對背書轉(zhuǎn)讓的應收票據(jù)在法律上負有連帶清償?shù)慕?jīng)濟責任。應收票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓的核算:應收票據(jù)背書是指持票人在票據(jù)的背面簽字,簽字人稱為背書人,背書人對票據(jù)的到期付款負連帶責任。在業(yè)務實踐中,企業(yè)應根據(jù)貼現(xiàn)應收票據(jù)的種類,采用適當?shù)臅嬏幚矸椒ā?)、應收票據(jù)貼現(xiàn)的賬務處理①無息票據(jù)的貼現(xiàn):借:銀行存款 (企業(yè)實際收到的現(xiàn)金額)貸:財務費用 (貼現(xiàn)息)應收票據(jù) (應收票據(jù)賬面價值)②帶息票據(jù)的貼現(xiàn)借:銀行存款 (企業(yè)實際收到的現(xiàn)金額)貸:應收票據(jù) (應收票據(jù)賬面價值)借或貸:財務費用 (實際收到的貼現(xiàn)金額與應收票據(jù)賬面價值的差額)企業(yè)對貼現(xiàn)的應收票據(jù)在法律上負有連帶清償?shù)慕?jīng)濟責任,即若付款人到期無力支付票據(jù)款額,貼現(xiàn)企業(yè)須向貼現(xiàn)銀行償還這一債務,即會產(chǎn)生或有負債。這樣,在計算票據(jù)到期價值及貼現(xiàn)息時,均應將有關期間換算成年來表示。對無息票據(jù)來說,到期價值就是票據(jù)面值;對附息票據(jù)來說,到期價值則是票據(jù)面值與票據(jù)利息之和;貼現(xiàn)期是指從票據(jù)貼現(xiàn)日到票據(jù)到期前一日的時間間隔。票據(jù)貼現(xiàn)的會計處理1)、應收票據(jù)的貼現(xiàn)要計算貼現(xiàn)息和貼現(xiàn)凈額(或稱貼現(xiàn)所得額),并據(jù)以登記有關帳戶。(2) 、商業(yè)匯票的持票人向金融機構(gòu)申請貼現(xiàn)時,須提交的單據(jù):持票人申請貼現(xiàn)時,須提交下述四項單據(jù):1)貼現(xiàn)申請書,2)經(jīng)其背書的未到期商業(yè)匯票,3)持票人與出票人或其前手之間的增值稅發(fā)票和商品發(fā)運單據(jù)復印件。背書的應收票據(jù)是此項借款的擔保品,當票據(jù)到期,付款人無力支付票款時,銀行有權(quán)向貼現(xiàn)企業(yè)索要票款?!百N現(xiàn)”就是指匯票持有人將未到期的票據(jù)在背書后送交銀行,銀行受理后從票據(jù)到期值中扣除按銀行貼現(xiàn)率計算確定的貼現(xiàn)息,然后將余款付給持票人,作為銀行對企業(yè)的短期貸款。到期未收到款項時, 將到期票據(jù)的票面金額轉(zhuǎn)入“應收帳款”科目借:應收帳款貸:應收票據(jù)到期不能收回的帶息應收票據(jù),轉(zhuǎn)入“應收賬款”科目核算后,期末不再計提利息,利息只是在備查簿中登記,待實際收到時再沖減收到當期的財務費用。銀行于到期日將款項計入公司帳戶。 收款單位遺失的,由收款單位與付款單位協(xié)商解決,匯票到期滿一個月后,付款單位確末支付票款時,付款單位可代收款單位辦理遺失手續(xù),其手續(xù)與付款單位遺失的手續(xù)相同。利息的計算方法如下:利息=(匯票票面金額 X利率)/360X匯票到期天數(shù)商業(yè)匯票掛失 商業(yè)承兌匯票遺失或未使用辦理注銷,不須向銀行辦理注銷手續(xù),而由收付款單位雙方自行聯(lián)系處理。工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。了解財務部各崗位及生產(chǎn)部倉庫管理員、采購員等崗工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。每季度組織倉庫盤點一次,保證原輔材料賬實相符。參與原輔料采購招標,審查采購價格執(zhí)行變動情況,及時報告價格變動情況。結(jié)材料倉庫明細賬材料倉庫明細賬審核登記完畢,結(jié)出各材料余額,督促倉庫管理員與實物核對,并將賬本余額分類匯總與財務賬核對。 (3)無須開具發(fā)票的,由材料審核崗開具收據(jù),并同時復寫兩份傳倉庫管理員記賬、發(fā)貨。②銷售材料收入審核外售材料批件——→開具收據(jù)或督促開票崗開具發(fā)票——→傳出納崗收款——→憑發(fā)票記賬聯(lián)或收據(jù)編制記賬憑證借:現(xiàn)金/銀行存款 貸:其他業(yè)務收入(發(fā)票) 應交稅金——增值稅(銷項) 或借:現(xiàn)金/銀行存款 借:制造費用——倉儲費〈紅字〉(收據(jù)) ——→傳成本崗審核注:(1)倉庫發(fā)出售材料須經(jīng)生產(chǎn)部長簽字報告,經(jīng)材料審核崗審核,并有財務部收款憑據(jù)(蓋有“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”的發(fā)票或收據(jù)復寫聯(lián))。(2)武馬領用由于武馬生產(chǎn)用原輔材料均由公司統(tǒng)一購買,武馬憑領料單從公司倉庫領用,月末憑武馬領料單編制領料單明細表,傳武馬財務部核對,確認當月出售材料①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本領料單分類匯總完畢——→憑分類匯總表編制武馬領用原輔材料記賬憑證借:其他業(yè)務支出 貸:原材料/包裝物/低值易耗品 ——→傳成本崗審核注:(1)實際賬務處理中將此筆業(yè)務與部門領料單合編一張記賬憑證。計算加權(quán)平均價格材料加權(quán)平均單價=本期收貨金額+期初結(jié)余金額 ,為本期材料發(fā)出單價。(3)暫估入庫材料驗收合格達到可發(fā)放狀態(tài),采購員須開具收料單,數(shù)量金額須填寫完整,經(jīng)倉庫保管員簽字后,材料方可發(fā)放。(2)配單月末將收料單第②聯(lián)與第④聯(lián)副聯(lián)一一配對——→清查貨已到但發(fā)票未到情況——→憑未配上的第②聯(lián)編制記賬憑證借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目 貸:應付賬款——材料暫估 ——→傳主管崗復核并督促采購員報賬——→下月初用紅字沖回此憑證——→當月末憑未配上的第②聯(lián)收料單重新掛賬注:(1)未配上的第②聯(lián)收料單為倉庫已驗收入庫,但采購員還未到財務部報賬,此時財務上按收料單金額暫作入庫處理,以便與倉庫賬保持一致。應付賬款不定期督促采購員報賬——→月末打印應付賬款科目余額表傳生產(chǎn)部采購員對賬——→保證應付賬款的真實與正確注:(1)熟悉客戶供貨品種,各客戶對應的采購員,便于賬務清理和催促報賬。 (3)有連續(xù)業(yè)務的客戶單位應設立應付賬款明細科目,設置科目時須正確選取省名、寫明客戶全稱,編制記賬憑證時實行收料、付款兩條線應用明細科目。(二)采購付款審核月度資金計劃根據(jù)下月生產(chǎn)計劃、采購計劃、客戶單位應付賬款余額、原材料入庫、發(fā)票所到時間等相關情況審核生產(chǎn)部下月資金使用計劃——→匯總資金計劃——→報財務部長審批審核付款(1)根據(jù)月度資金計劃審查付款項目——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計劃并簽字——→傳出納崗付款——→月末統(tǒng)計本月資金計劃使用情況——→同下月資金計劃一同報財務部長(2)簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證——→編制記賬憑證借:應付賬款——客戶單位 貸:銀行存款 ——→傳主管崗復核注:(1)付款金額計劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務部長或財務總監(jiān)批準。 (6)根據(jù)最新原輔料招標結(jié)果審查招標材料采購價格的執(zhí)行情況,關注價格的波動情況,按季提供采購價格執(zhí)行情況分析報告。 (4)100元以上運輸專用發(fā)票須按運費金額(不包括包裝費、力資費、裝卸費、保險費等)7%計算進項稅,扣稅后的運費計入采購成本中。 (2)取得的增值稅專用發(fā)票嚴格遵守填寫規(guī)范。工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。(五)工作要求熟悉公司各類財務管理制度。加強對預付賬款——設備、在建工程賬務的管理,勤于督促報賬,及時清理工程支出掛賬。不定期進行固定資產(chǎn)盤查工作。(4)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清查完工工程的各項支出——→組織完工工程審計——→編制工程明細表——→分攤待攤基建費用支出——→向相關部門提供峻工決算表——→審查固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→編制記賬憑證借:固定資產(chǎn) 貸:基建工程/更改工程/大修理工程 ——→傳主管崗復核(四)管理性工作每月5日根據(jù)GMP部門費用計劃額度出具費用通報,并提請注意超支或有超支跡象。 (3)支付尾款時須取得全額發(fā)票,發(fā)票金額作為工程支出,質(zhì)保金在其他應收款中核算,并在摘要中注明工程名稱。在建工程核算(1)工程立項 凡工程項目確定——→向相關部門索取核準后的立項報告及工程預算——→設立明細科目(2)工程招標閱讀招標文件——→開具投標保證金收據(jù)并制證——→參與議標、評標、定標——→參與合同條款的訂立——→保留合同復印件①收到投標保證金時: 借:現(xiàn)金 貸:其他應付款——投標保證金 ② 退還時:借:其他應付款——投標保證金 在建工程相關科目〈紅字〉(收中標單位投標保證金) 貸:現(xiàn)金(3)支付工程款①審核月度資金計劃每月28日核查工程合同及在建工程款項付出情況——→審核GMP等部門報出的工程項目資金月度計劃——→匯總資金計劃——→報財務部長審批②款項付出及報賬ⅰ、根據(jù)月度資金計劃核查付款項目——→審核工程合同、進度款收據(jù)或發(fā)票等——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計劃——→出納崗付款ⅱ、簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證等——→編制記賬憑證借:基建工程——工程名稱—建筑工程—客戶單位 —安裝工程—客戶單位 —在安裝設備—設備 —待攤基建費用支出—其他(一次性費用) —客戶單位(與客戶簽有合同) 更改工程——工程名稱—技術改造—客戶單位 —裝飾裝修—客戶單位 —待攤基建費用支出—其他(一次性費
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