貨代公司操作流程(參考版)
2025-04-12 07:36本頁面
【正文】 11． 將臺(tái)帳分船公司按月份存檔。 10．費(fèi)用通知財(cái)務(wù)后不可繕自更改，特殊情況可填寫費(fèi)用更改單，列明更改費(fèi)用項(xiàng)目、金額、更改原因，由操作部經(jīng)理簽字，再交財(cái)務(wù)部。 8． 將提單號(hào)、提單日期填在臺(tái)帳上，并將文件費(fèi)、電放費(fèi)、拖車費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、超堆費(fèi)、改船費(fèi)、改單費(fèi)等貨物在港期間發(fā)生的費(fèi)用輸入電腦，核對(duì)無誤后通知財(cái)務(wù)。 6． 繕制美線提單時(shí)，應(yīng)注意： 1） HB/L與OB/L的繕制可參考第5項(xiàng) 2） OB/L上注明我司與船公司的S/C號(hào)，但HB/L上不得顯示該S/C號(hào) 3） 核對(duì)貨名、價(jià)格、中轉(zhuǎn)港，必須與合約中規(guī)定的一致 7． 將與客戶核對(duì)無誤后所處的正本提單并提單交接單交財(cái)務(wù)，以便財(cái)務(wù)在收妥運(yùn)費(fèi)后放提單給客戶。 6） 對(duì)代理有向我司退代理費(fèi)的，應(yīng)在臺(tái)帳上注明，并輸入電腦。 4） 制作CHARGES SETTLEMENT，列明貨物相關(guān)信息及要求代理收取的費(fèi)用，支付給船公司的費(fèi)用，代理費(fèi)及應(yīng)退給我司的費(fèi)用。PARTY均為我司目的港的代理，其它資料與HB/L相同，將OB/L電放給我司代理。 5． 使用我司目的港代理收運(yùn)費(fèi)或代放貨物時(shí)，應(yīng)注意： 1） 出我司HB/L給客戶，HB/L上打真正的收貨人與發(fā)貨人，并可注明到付運(yùn)費(fèi)的金額，DELIVERY AGENT 為我司代理。 5） 如客戶要求倒簽提單的，原則上短航線倒簽不超過三天，長(zhǎng)航線不超過七天，在收到客戶保函后，交操作部經(jīng)理或公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，必要時(shí)可要求客戶提供信用證核對(duì)方可簽發(fā)。 4） 客戶要求出船證的。一些重要的項(xiàng)目，比如船名/航次、卸港、箱號(hào)等不可更改。DELIVERY AGNET 等。 4． 提單的繕制應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 1
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