貨代公司操作部工作流程(doc)-流程管理(參考版)
2024-08-21 13:11本頁(yè)面
【正文】 11． 將臺(tái)帳分船公司按月 份存檔。 10．費(fèi)用通知財(cái)務(wù)后不可繕自更改，特殊情況可填寫費(fèi)用更改單，列明更改費(fèi)用項(xiàng)目、金額、更改原因，由操作部經(jīng)理簽字，再交財(cái)務(wù)部。 8． 將提單號(hào)、提單日期填在臺(tái)帳上，并將文件費(fèi)、電放費(fèi)、拖車費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi) 、超堆費(fèi)、改船費(fèi)、改單費(fèi)等貨物在港期間發(fā)生的費(fèi)用輸入電腦，核對(duì)無(wú)誤后通知財(cái)務(wù)。 6． 繕制美線提單時(shí)，應(yīng)注意： 1） HB/L與 OB/L的繕制可參考第 5項(xiàng) 中國(guó)最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 6 頁(yè) 共 6 頁(yè) 2） OB/L上注明我司與船公司的 S/C號(hào)，但 HB/L上不得顯示該 S/C號(hào) 3） 核對(duì)貨名、價(jià)格、中轉(zhuǎn)港，必須與合約中規(guī)定的一致 7． 將與客戶核對(duì)無(wú)誤后所處的正本提單并提單交接單交財(cái)務(wù)，以便財(cái)務(wù)在收妥運(yùn)費(fèi)后放提單給客戶。 5） 制作放貨通知書，通知代理是憑正本 HB/L放貨還是 HB/L電放，然后與 OB/L COPY件、HB/L COPY件， OB/L電放信、 CHARGE SETTLEMENT 于船開 后盡早一起傳給代理。 3） 事先明確我司與客戶及船公司的運(yùn)費(fèi)支付條款（預(yù)付或到付）。 2） OB/L上 面 SHIPPER為我司， CONSIGNEE、 N。 6） 外代提單不允許預(yù)借。船證的內(nèi)容（比如船級(jí)社、船齡的要求）應(yīng)與相關(guān)船公司核實(shí)確認(rèn)。 3） 應(yīng)要求客戶提供提單上收貨人或通知方的電話 、傳真、聯(lián)系人。 2） 提單表面應(yīng)清潔，避免過多涂改，一份提單最多不可超過 3個(gè)更正章。 /SEAL NO。 3． 文件員根據(jù)客戶提供的補(bǔ)料，先與客戶核對(duì)清楚后再向船公司提供補(bǔ)料，爭(zhēng)取在短時(shí)間內(nèi)將提單資料核對(duì)清楚，并根據(jù)客戶的要求簽發(fā) HB/L或 MB/L。 II、文件 1． 文件組收到船公司的 LOADING LIST 后，與臺(tái)帳
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