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正文內(nèi)容

旅游管理系統(tǒng)操作手冊(參考版)

2025-04-11 23:43本頁面
  

【正文】 點擊 權(quán)限設(shè)置 ,如下圖:點擊可增加或刪除操作本軟件的用戶,如下圖:設(shè)置好用戶的操作限權(quán)后,點擊確定按鈕即可。點擊 恢復(fù)演示數(shù)據(jù)庫 按鈕,當系統(tǒng)自帶的演示數(shù)據(jù)遭到破壞后,可通過些功能把演法數(shù)據(jù)庫重新恢上去。點擊 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫 按鈕,可將備份的數(shù)據(jù)庫復(fù)恢上去(注意:如果是網(wǎng)絡(luò)版或SQL數(shù)據(jù)庫的單機版,則不充許在客戶端進行恢復(fù)數(shù)據(jù)庫,恢復(fù)數(shù)據(jù)庫需要在服務(wù)器端進行)。點擊 取消演示數(shù)據(jù)庫 按鈕,可將軟件的數(shù)據(jù)庫切換到正式數(shù)據(jù)庫上,以供用戶正常操作。6.5 統(tǒng)計報表點界面左側(cè)的 統(tǒng)計報表 ,出現(xiàn)如下界面:6.5.1 毛利匯總表點擊 毛利匯總表 ,在地如下圖所示:設(shè)置匯總條件后,按 匯總 按扭,便可匯總出毛利情況。6.4.4 應(yīng)付款明細表操作與 應(yīng)收款明細表 相同,請參考。6.4.2 應(yīng)付款帳期初數(shù)據(jù)查詢操作與 應(yīng)收款帳期初數(shù)據(jù)查詢 相同,請參考。注意:當應(yīng)收款為負數(shù)時,說明該客戶在用戶帳在存在預(yù)付款。點擊 應(yīng)收款匯總 ,如下圖:填寫需要查詢的條件(注意:為了提高查詢速度,最好設(shè)置客戶條件和設(shè)置較小的時間范圍),點擊下一步,如下圖:這樣便將應(yīng)收帳查找出來了。點擊 應(yīng)收款明細 ,如下圖:填寫需要查詢的條件(注意:為了提高查詢速度,最好設(shè)置客戶條件和設(shè)置較小的時間范圍),點擊下一步,如下圖:這樣便將應(yīng)收帳的明細查找出來了。點擊 客戶費用抵沖 ,如下圖:點擊可選取抵沖費用的客戶,填寫抵沖金額及其他項目后按 確定 按鈕即可。在有欠款的客戶對應(yīng)的應(yīng)收款列點擊,會顯示出數(shù)據(jù)錄入框,錄入數(shù)據(jù),擊回車便可將數(shù)據(jù)填寫上去,填寫完成后,點擊工具欄上的 保存 按鈕,便可將數(shù)據(jù)保存。6.2.12 預(yù)付款支用一覽表操作與預(yù)收款支用一覽表相同,請參考。6.2.10 預(yù)付款登記操作與預(yù)收款登記相同,請參考。點擊工具欄上的 刪除 按鈕,可將選定的預(yù)收款登記單刪除掉。6.2.8 預(yù)收款登記一覽表點擊 預(yù)收款登記一覽表 ,如下圖:列表中系統(tǒng)默認的是預(yù)收款登記單按登記日期倒序排列的前100個預(yù)收款登記單,如果有更多的預(yù)收款登記單(或按一定的順序顯示),則需通過點 工具欄上的 查詢 按鈕進行查找。6.2.6 付款登記匯總表操作與收款登記匯總表相同,請參考。6.2.4 付款登記操作與收款登記相同,請參考。點擊工具欄上的 刪除 按鈕,可將選定的收款登記單刪除掉。6.2.2 收款登記一覽表點擊 收款登記一覽表 ,如下圖:列表中系統(tǒng)默認的是收款登記單按登記日期倒序排列的前100個收款登記單,如果有更多的收款登記單(或按一定的順序顯示),則需通過點 工具欄上的 查詢 按鈕進行查找。選定要批量登記的收款帳單:點擊工具欄上的 批量登記 按鈕,如下圖:確定登記日期與付款方式后,點擊 確定 按鈕即可。注意:當選擇從預(yù)收款中扣除時,該客戶的預(yù)收款必須大于零,且收款金額不能大于其預(yù)收金額。6.2 出納管理點界面左側(cè)的 出納管理 ,出現(xiàn)如下界面:6.2.1 收款登記點擊 收款登記 ,如下圖:列表中系統(tǒng)默認的是收款帳單中有欠款的前100個收款帳單,如果有更多的沒有登記的收款帳單需要登記,則需通過點 工具欄上的 查詢 按鈕進行查找。6.1.2 應(yīng)收應(yīng)付帳反結(jié)轉(zhuǎn)點擊 應(yīng)收應(yīng)付帳反結(jié)轉(zhuǎn) ,如下圖:選擇最后一次結(jié)轉(zhuǎn)日期,按 確定 按鈕便可反結(jié)帳。當操作結(jié)帳之后,最后一次結(jié)帳日期之前的所有與帳務(wù)有關(guān)的單據(jù)將不到再開出或修改,除非操作應(yīng)收應(yīng)付帳反結(jié)轉(zhuǎn) 。5.8.6旅游線路一覽表操作與旅游線路列表相同,請參考。5.8.4 費用預(yù)算單一覽表操作與費用預(yù)算單列表相同,請參考。5.8.2 出團匯總操作與收款分析相同,請參考。5.7.7 費用預(yù)算分析點費用預(yù)算分析,如下圖:設(shè)定日期范圍及其他條件后,點 匯總 按鈕,就能匯總到在設(shè)定條件下的費用預(yù)算情況。5.7.5 團隊跟蹤點擊團隊跟蹤,如下圖:設(shè)定行程日期范圍及出游類別,點 查找 按鈕,就能查看到在設(shè)定條件下,某一天各團都在什么地方。5.7.4 游客組團點擊游客組團,如下圖:系統(tǒng)默認列表中是按報名日期倒序的前100名游客(如果需找其他更多游客或需要列表中的數(shù)按一定順序顯示,可通過點工具欄上的 查詢 按鈕進行查詢設(shè)置),選中需要轉(zhuǎn)團的游客后(如果一個游客已經(jīng)屬于某一個團,則系統(tǒng)不充許選定),點擊工具欄上的 組團 按鈕,如下圖:點擊,選擇需要轉(zhuǎn)入團號,點確定即可。5.7.3 游客轉(zhuǎn)團點擊游客轉(zhuǎn)團,如下圖:系統(tǒng)默認列表中是按報名日期倒序的前100名游客(如果需找其他更多游客或需要列表中的數(shù)按一定順序顯示,可通過點工具欄上的 查詢 按鈕進行查詢設(shè)置),選中需要轉(zhuǎn)團的游客后,點擊工具欄上的 轉(zhuǎn)團 按鈕,如下圖:點擊,選擇需要轉(zhuǎn)入團號,點確定即可。5.7.2 游客退團點擊游客退團,如下圖:系統(tǒng)默認列表中是按報名日期倒序的前100名游客(如果需找其他更多游客或需要列表中的數(shù)按一定順序顯示,可通過點工具欄上的 查詢 按鈕進行查詢設(shè)置),選中需要退團的游客后,點擊工具欄上的 退團 按鈕,如下圖:選擇退團后的處理方式后,點確定,那么選定的游客就完成了退團操作。通過點擊工具欄上的 查詢 按鈕,可查詢其他條件下的團隊。5.7 銷售控制點擊界面左邊的 銷售控制 ,便可進入其界面。5.6.1 報價單一覽表報價單一覽表是對報價單進行查詢管理的。按工具欄上的 打印 按鈕,可將當前編制好的報價打印出來。按工具欄上的 轉(zhuǎn)為團隊計劃 按鈕,可將當前編制好的報價導(dǎo)入到團隊計劃中,從而作團隊計劃數(shù)據(jù)之用。點工具欄上的 從線路調(diào)入 按鈕,則會從以前編制的線路信息中調(diào)入基本數(shù)據(jù),以供快速錄入,點工具欄上的 從線路調(diào)入 按鈕后如下圖:選擇目標數(shù)據(jù)后,便可把線路中的相應(yīng)數(shù)據(jù)調(diào)入到報價中,調(diào)入后如下圖:填寫其他信息后; 當輸入完計劃人數(shù)、成本、報價后,系統(tǒng)會自動算出本次報價所得來的不同情況下的毛利情況;按 保存 則可將報價保存下來。點擊工具欄上的 刪除 按鈕,可將列表中選定的報價刪除掉。如下圖:點擊工具欄上的 增加 按鈕,可新增報價。5.5 入境游點擊界面左邊的 入境游 ,如下圖:本功能操作與 國內(nèi)游 操作相同,請參考。5.3 港澳游點擊界面左邊的 港澳游 ,如下圖:本功能操作與 國內(nèi)游 操作相同,請參考。5.1.10 團隊列表本功能操作與收款帳單操作相同,請參考。5.1.8 費用預(yù)算單列表本功能操作與收款帳單操作相同,請參考。點擊工具欄上的 刪除 按鈕,則可將選定的單據(jù)刪除掉。點擊工具欄上的 審核 按鈕,則可將選定的單據(jù)審核掉。點擊工具欄上的 導(dǎo)出 按鈕,可將列表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出來電了表格中。點擊 收款帳單列表 如下圖:系統(tǒng)會按日期的降序排把前100張收款帳單列出來,如果需要查找更多帳單,則需點工具欄上的 查詢 按鈕進行設(shè)置條件查詢。點擊工具欄上的 打印 按鈕,則會把計調(diào)數(shù)據(jù)打印出來。計調(diào)操作后不用點保存,數(shù)直接保存到了數(shù)庫存中。通過切換不同的計調(diào)項目,可進行不同項目的操作。點擊工具欄上的 打印 按鈕,可將費用預(yù)算單打印出來。點擊工具欄上的 查看團隊 按鈕,可查看當前所在團的信息。如果要 刪除 某一項收費項目,則雙擊或點擊列表中的項目選定再點工具欄上的刪除項目,這樣會刪除掉收費項目。點擊保存可將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫。后點擊工具欄上的 增加 按鈕,便可增加費用項目及費用。點擊工具欄上的 打印 按鈕,可將數(shù)據(jù)打印出來。點擊刪除游客后,界面如下:雙擊列表中的數(shù)據(jù)可進行選中或取消,修改報按確定即可。如果要刪除當前收款帳單,則點擊工具欄上的 刪除單據(jù) 按鈕,這樣就會把當前的收款帳單刪除掉。如果要 修改 某一項收費項目,則雙擊或點擊列表中的項目選定再點工具欄上的修改項目,這時會彈出修改窗口,修改保存即可。應(yīng)收款合計是自動合計出來的,不充許修改。這樣可以增加不同的費用。點擊 自動計算價格及金額 按鈕后如下圖:選定按那種類別,之后按確定,如下圖:這樣便把數(shù)據(jù)讀了過來,(當然,如果有些費用項目在團隊信息中沒有設(shè)置的話,就直接輸入項目名稱及其他數(shù)據(jù))。先確定收款方式,之后點擊工具欄上的 增加項目 按鈕,便可增加收款的項目及費用。5.1.4 收款帳單點擊收款帳單 如下圖:雙擊或點擊列表中的團隊再點工具欄上的確定,都可選取收款的團隊,選取后,報名參加本團的游信息就自動顯示出來,如下所示:雙擊可選中要收款的游客,支持同時多選,當然,如果多選時,假如這些游客所屬的客戶不是同一客戶時,系統(tǒng)會提示是否繼續(xù),因為收款關(guān)系到一個客戶的應(yīng)收款問題,所以操作時注意。點擊工具欄上的 收款 按鈕,可對已錄入的游客進行收款處理(收款前必須選保存該游客的信息數(shù)據(jù))。點擊工具欄上的 刪除 按鈕,可已錄入的游客信息刪除掉。點擊工具欄上的保存按鈕即可。
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