【正文】 32 / 32。要區(qū)別開非必需品是有價值的，還是沒價值的，養(yǎng)成一種好的習慣。永遠要區(qū)分出哪些是該用的，哪些是不該用的。【自檢】制訂一份每天的整理計劃，并嚴格地按照計劃來執(zhí)行，如有可能，再制訂一周的或一個月的整理計劃。不良品與良品分開擺放(1) 設置不良品放置場；(2)規(guī)定不良品的標識方法；(3)誰都知道那是不良品；(4)工作崗位上只能擺放當天工作所需的必需品；(5)規(guī)定不良品的處置方法和處置時間、流程。造成生產不便的物品(1) 取放物品不方便的盒子；(2)為了搬運、傳遞而經常要打開或關上的門；(3)讓人繞道而行的隔墻。不使用的物品(1) 目前已不生產的產品的零件或半成品；(2)已無保留價值的試驗品或樣品；(3)多余的辦公桌椅；(4)已切換機種的生產設備；(5)已停產產品的原材料；(6)安裝中央空調后的落地扇、吊扇；銷售不出去的產品(1) 目前沒登記在產品目錄上的產品；(2)已經過時、不合潮流的產品；(3)預測失誤而造成生產過剩的產品；(4)因生銹等原因不能銷售的產品；(5)有使用缺陷的產品；(6)積壓的不能流通的特制產品。所以整理，是一個循環(huán)的工作，根據(jù)需要而隨時進行，需要的留下，不需要的馬上放在另外一邊。比如你昨天拿著訂書機訂了一堆的書面材料，但今天你不訂了，這個訂書機是不是多余了，昨天必需的物品，到今天可能是多余的，今天的需要與明天的需求必然有所不同。要重點清理以下物品：貨架、工具箱、抽屜、櫥柜中的雜物，過期的報刊、雜志，空的罐子，已損壞的工具或器皿，倉庫墻角、窗臺、貨架上，甚至貨柜頂上擺放的樣品，長時間不用或已不能使用的設備、工具、原材料、半成品、成品，在你的辦公場所、桌椅下面、還有顯示寫字板上報廢的文具、過期的文件、表格、速記記錄等。對于必需品，許多人往往混淆了客觀上的需要與主觀想要的概念，他們在保存物品方面總是采取一種保守的態(tài)度，也就是那種以防萬一的心態(tài)，最后把工作場所幾乎變成了雜物館，所以對管理者能而言，準確地區(qū)分需要還是想要，是非常關鍵的問題。首先要判斷這個東西的重要性是什么？然后根據(jù)此物的使用頻率來決定它的管理方法。歸納起來就是兩點：看得見的要整理，看不到的更要進行整理。例如，設備的內部，文件柜的頂部，桌子的底部位置。如果還把不必要的物品也整齊地與必需品擺在一起，那就會很容易弄不清所需要的物品應是哪一個，而且還會因放置了不必要的物品而放不下必需的物品。如筆就是我們經常要用的必需用品。如圖示：那么，必需物品的使用頻率可能是每小時或每天都要用，也可能每一周都要用，凡是它的使用頻率為每小時或每天及每周都要用到的，就稱為必需用品。有一種東西，是必須要封存的，一年或兩年才會用到的，像這一類的東西應放在倉庫里封存。非必需品則可分為兩種：　　(1)使用周期較長的物品，即一個月，三個月，甚至半年才使用一次的物品；如樣品、圖紙、零配件等；　　(2)對目前的生產或工作無任何作用的，需要報廢的物品。一時用不著的，甚至長期不用的要區(qū)分對待。2． 因缺乏整理會造成的各種浪費●空間造成浪費；●零件或產品因為過期而不能使用，造成了資金浪費；●因場所狹窄，物品時常不斷地移動，造成了工時浪費；●管理非必需品的場地和人力浪費，花時間去管那些沒有必要的東西，就會造成場地和人力資源的浪費；●庫存管理以及盤點，造成時間浪費。圖41　整理含義圖　　特別說明：如果您的工作崗位堆滿了非必需物品，就會導致您的必需物品反而無處擺放；您可能希望增加一張工作臺來堆放必需品，這樣一來必然造成不必要的浪費，二來更形成了后果嚴重的惡性循環(huán)。整 理 檢 查 表項次檢查項目得分檢查狀況1通道狀況0有很多東西，或臟亂1雖能通行，但要避開，臺車不能過去。1．紅牌目的 運用醒目的“紅色”標簽標明問題之所在2．實施方法（1） 整理：清楚的區(qū)分“要”與“不要”的東西找出需要改善的事、地、物（2） 整頓：將不要的東西貼上［紅牌］將需要改善的地、事、物用紅牌加以標示（3） 清掃：將有油污、不清潔的設備貼上紅牌臟污零亂的辦公室的死角貼上紅牌 辦公室、生產現(xiàn)場不該出現(xiàn)的東西貼上紅牌（4） 清潔：減少紅牌的數(shù)量（5） 素養(yǎng)：有人繼續(xù)增加紅牌 有人努力減少紅牌 附記： 、產品、機器、設備、空間、辦公桌、文件、檔案，但是人不可掛紅牌（二）目視管理 目視管理為管理上很簡單、又很有效率的一種管理方法；其定義為：一看便知。1． 不了解的人認為5S太簡單，芝麻小事沒什么意義2． 雖然工作上問題多多，但與5S無關3． 工作已經夠忙的了，那有時間去做5S4． 現(xiàn)在比以前已經好多了，有必要嗎？5． 5S既然很簡單又要勞師動眾，有比要嗎？6． 就是我想做好，別人呢？7． 做好了有沒有好處？這一系列的意識鄣礙，應事先利用訓練的機會，先于消除，才易于推行。l 服裝整齊，戴好識別卡l 待人接物誠懇有禮貌l 愛護公物，用完歸位l 不可亂扔紙屑果皮l 樂于助人心變則態(tài)度變態(tài)度變則行為變行為變則習慣變要推行5S的先了解5S所產生的影響，要推行5S更要有“心”去做，這個“心”要的是“決心”。素養(yǎng)：心中有不斷追求完美的想法。清掃：從心中就有“徹底清理干凈，不整潔的工作環(huán)境是恥辱”的想法。整理：從心中就有“應有與不應有”的區(qū)分，并把不應有的去除的觀念。 提升素養(yǎng)主要靠平時經常的教育訓練認識企業(yè)、參與管理、才能收到效果?！词吕担?） 辦公區(qū)及料倉的物品（2） 辦公桌、文件柜、置物架之物品（3） 過期的表單、文件、資料（4） 私人物品（5） 生產現(xiàn)場堆積之物品2．整頓把不要用的清理掉，留下的有限物品在加以定點定位放置，除了空間寬敞以外，更可免除物品使用時的找尋時間，且對于過量的物品也可即時處理。只有通過步步推進，從形式化過渡到行事化，再向習慣化推進，使全體員工嚴守標準化的良好作風后，才能練就為一種優(yōu)秀的企業(yè)文化?！颈局v總結】　　5S是通過整理、整頓、清掃來強化管理，通過清潔來鞏固效果，通過這4S來規(guī)范員工的行為準則，通過規(guī)范員工的行為準則來改變員工的工作、學習、生活等各方面的態(tài)度，使之成為一種良好的習慣，達到塑造一個優(yōu)秀的團隊和企業(yè)的目的。所以說在實際推行過程中，很多企業(yè)都發(fā)生過下面的現(xiàn)象：一緊二松，三垮臺，四重來的現(xiàn)象，所以必須要堅持推行5S。要訣八：以5S作為改善的橋梁　　通過推行5S來達到降低成本，提升產品質量的目的。要訣七：上下一心，徹底推進　　領導要有一種雷厲風行的良好作風，確立推進的體制和方式，這樣才能上下齊心。●巡視完畢后，要召開現(xiàn)場會議，將問題點指定專人及時地跟進解決?！衲憧梢粤炕捎眠m當?shù)姆椒▽⒄谧龊鸵讶〉眠M步的工作進行量化，這是很重要的?！裾掌且环N保持記錄的良好方法。要訣五：立竿見影的方法●整理的推進過程可以采取紅牌作戰(zhàn)的方法，也就是針對問題點，亮紅燈，亮紅牌的具體方法，判斷基準要明確。●5S推進要說明精神要點，讓每個員工都毫無疑問地去執(zhí)行?！裨谕苿拥臅h上，領導要集思廣益，讓大家積極地提出怎么做會更好。，廠長或總經理要表態(tài)要訣三：領導掛帥●最高領導要抱著我來做的決心，親自出馬。，標語，宣傳欄　　讓每個員工都能明白5S推動是公司提升企業(yè)形象、提高品質，替公司節(jié)約成本的一項最好的活動，也是企業(yè)邁向成功的重要途徑。所以5S的活動，第一，它的一個環(huán)節(jié)就是部門，每一個人都有責任；第二，每一個責任都要環(huán)環(huán)相扣，也就是每一個領導干部之間都要環(huán)環(huán)相扣。在裝配車間，主管就應該告知員工，或教育員工整理、整頓、清掃的重要性，然后再進一步地告知每個人，要養(yǎng)成一種規(guī)范化，怎么樣去進行整理、進行整頓、進行清掃。　　日本著名的顧問師隋冶芝先生，曾經對5S推進做過一個歸納總結，提出了推進5S的八大要訣，經過多年的運行實踐，證明了這八個要訣是一個非常系統(tǒng)的方法，一直沿襲到今天，所以很多企業(yè)在推動5S時都要用這八個要訣來教育所有的員工。推行5S，不僅能改善生產環(huán)境、提高產品品質，更重要的是通過推行5S能改善員工精神面貌，培養(yǎng)和吸引一流的人才，締造一流的企業(yè)。 人造環(huán)境，環(huán)境育人。到第二個階段以后就是4S，即整理、整頓、清掃再加一個核心清潔，清潔就是規(guī)范化，制度化?！　〗⒏纳品桨?，數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡的應用。桌面不干凈應該處分，地面、機器設備、門窗等不干凈，通道不夠寬敞，也應該處分。 ◆清理呆料、廢品◆大掃除，全面地清掃地面，清掃灰塵污垢，打蠟◆所有的設備全都仔細地檢查、保養(yǎng)、防塵◆清掃用具的管理（數(shù)量