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管理技能之四目標(biāo)管理(參考版)

2025-04-10 22:05本頁(yè)面
  

【正文】 【心得體會(huì)】______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________42 / 42。在化解這些阻力時(shí),你首先要向下屬解釋所制定的目標(biāo)能夠給下屬自身帶來的好處;其次,你要鼓勵(lì)下屬自己設(shè)定目標(biāo);第三,推行目標(biāo)管理需要一個(gè)過程,你對(duì)下屬的要求應(yīng)該是先易后難、循序漸進(jìn);第四,一定的目標(biāo)要有相應(yīng)的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn);第五,讓下屬明白他能夠得到的支持和幫助?!颈局v總結(jié)】本講主要介紹職業(yè)經(jīng)理在為下屬制定目標(biāo)時(shí),最經(jīng)常遇到的來自于下屬的阻力,以及如何進(jìn)行化解的方法。由于工作能力、經(jīng)驗(yàn)方面的問題,下屬在制定工作目標(biāo)以及執(zhí)行的過程中,很可能會(huì)遇到各種困難。(3)輔導(dǎo)。充分授予下屬為達(dá)成目標(biāo)所必需的職權(quán)。因?yàn)?,他知道你并不是?duì)他的工作袖手旁觀,而是隨時(shí)準(zhǔn)備提供幫助和支持。由于不同的目標(biāo)有不同的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),所以,在制定目標(biāo)時(shí),下屬一般來說會(huì)追求更高一級(jí)的目標(biāo),因?yàn)?,較低的目標(biāo)會(huì)造成下屬物質(zhì)和精神利益的損失。激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn):超過30萬元/年銷售額,超過部分給予銷售額5%獎(jiǎng)勵(lì)。(2)銷售員乙 目標(biāo):全年銷售額達(dá)到30萬元。激勵(lì)政策: 超過50萬元/年銷售額,超過部分給予銷售額5%獎(jiǎng)勵(lì)。(1)銷售員甲目 標(biāo):全年銷售額達(dá)到50萬元。中層經(jīng)理在向整個(gè)部門詳細(xì)介紹了部門工作目標(biāo)之后,可以讓下屬自己先定自己的工作目標(biāo)。有了這次獨(dú)立主持這么龐大工作的經(jīng)驗(yàn),你就成了這方面的專家了?!靶≮w,我知道這項(xiàng)任務(wù)很有難度,但是,客戶規(guī)定我們的時(shí)間就這么緊,這純粹是商業(yè)行為??梢韵蛳聦僭敿?xì)地解釋制定某項(xiàng)目標(biāo),能夠帶給組織、部門的利益是什么,下屬可以從中得到什么,以此使下屬看到自己前進(jìn)的方向,得到前進(jìn)的動(dòng)力。解釋目標(biāo)所能帶來的好處下屬最關(guān)心的可能還是自身的利益??偟膩碚f,中層經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在充分掌握各種信息的基礎(chǔ)上,依照所處環(huán)境的資源、工作難度、經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人能力制定下屬的工作目標(biāo)?!景咐繂T工小王早就厭倦了每天打打字等事務(wù)性的工作,想嘗試別的工作以提高業(yè)務(wù)水平,認(rèn)為老是做原來的工作,會(huì)限制自己的發(fā)展。(2)對(duì)現(xiàn)在負(fù)責(zé)的工作早已厭倦。 因此,中層經(jīng)理會(huì)更主動(dòng)地對(duì)目標(biāo)進(jìn)行質(zhì)疑,將部門的利益同工作目標(biāo)相協(xié)調(diào),影響最終部門工作目標(biāo)的修改、確認(rèn)。在這一點(diǎn)上,部門下屬的態(tài)度與同樣是從上司那里接受任務(wù)的中層經(jīng)理不同。對(duì)工作目標(biāo)無所謂有些員工對(duì)你為他設(shè)定的目標(biāo)覺得無所謂,原因可能有兩種:一是根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn),你經(jīng)常要求他改變工作目標(biāo),所以他認(rèn)為你根本不重視目標(biāo)管理;二是公司的績(jī)效考核制度不完善,即使工作再好,也得不到應(yīng)有的評(píng)價(jià)??床坏綄?duì)自己有利的前景,員工們不會(huì)有太多的熱情。這種情況尤其會(huì)出現(xiàn)在銷售人員的身上,他們的業(yè)績(jī)同可實(shí)際度量的銷售數(shù)字結(jié)合,標(biāo)準(zhǔn)定的越低,工作的壓力越小,獲得的提成越高,自己的收益也越可觀,他們知道中層經(jīng)理不會(huì)比自己更清楚銷售區(qū)域的實(shí)際情況,因此,他們會(huì)和上司討價(jià)還價(jià),期望得到對(duì)自己最有利的工作目標(biāo)。在召開這種會(huì)議時(shí),實(shí)際接觸業(yè)務(wù)的人員都會(huì)把能導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)提高對(duì)自己的工作要求的真實(shí)信息隱瞞起來。顯然,向下分解目標(biāo)遇到了阻力……“好吧,我們店能增加銷售額15%”,一分店店長(zhǎng)說。”二分店、三分店的店長(zhǎng)也強(qiáng)調(diào)本店的困難?!睅孜环值杲?jīng)理聽了部門經(jīng)理的講話,都默不做聲,低著頭看會(huì)議議程?!景咐俊平?jīng)理把運(yùn)營(yíng)部分管的各分店經(jīng)理們召集在一起,介紹運(yùn)營(yíng)部今年的工作要求:銷售額增加25%,利潤(rùn)率達(dá)到15%,市場(chǎng)占有率提高3個(gè)百分點(diǎn)。阻力一:盡量壓低工作目標(biāo),討價(jià)還價(jià)阻力二:對(duì)工作目標(biāo)無所謂阻力三:習(xí)慣于接受命令和指示阻力四:個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)、部門目標(biāo)發(fā)生沖突【本講重點(diǎn)】 來自下屬的阻力如何化解來自下屬的阻力【自檢】對(duì)照以上所講的設(shè)定目標(biāo)的七個(gè)步驟,你認(rèn)為你自己在制定目標(biāo)時(shí),最少關(guān)注的是哪幾個(gè)步驟?你打算如何完善自己的目標(biāo)制定程序?管理的內(nèi)涵可以分為幾大模塊? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________目標(biāo)書面化,一定要落實(shí)到專人專項(xiàng),最好是讓下屬自己將最終確定的工作目標(biāo)進(jìn)行整理,做出兩份正式的書面材料,一份留給自己,作為后續(xù)工作的參照;另一份交部門經(jīng)理處,以此對(duì)員工的工作進(jìn)行檢查。在目標(biāo)制定之后,還要用書面確定下來,這是目標(biāo)管理規(guī)范化的一個(gè)表現(xiàn)。確定目標(biāo)完成的日期并對(duì)目標(biāo)予以書面化 同行業(yè)公司的支持; 有一定的預(yù)算保證;【案例】在步驟二的例子中,任經(jīng)理為達(dá)到目標(biāo),需要合作的對(duì)象有:參加專題培訓(xùn),盡快學(xué)會(huì)應(yīng)用;……【案例】任經(jīng)理實(shí)現(xiàn)自己所制定的目標(biāo),需要的知識(shí)和技能有:例如,其中的人力資源政策問題、新的激勵(lì)機(jī)制的問題。解決方法:參照其他公司人力資源規(guī)劃進(jìn)行。解決方法:與人事副總確認(rèn)人力資源規(guī)劃在公司發(fā)展目標(biāo)制訂完成后一個(gè)月內(nèi)完成。【案例】任經(jīng)理的目標(biāo)得到了上司的確認(rèn)之后,任經(jīng)理需要列出和找到:目標(biāo):在2001年十二月底以前制訂出公司2002年人力資源規(guī)劃。所謂“有備無患”,制定目標(biāo)時(shí)應(yīng)該具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),也就是對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程中可能出現(xiàn)的問題、障礙制定應(yīng)急方案。列出可能遇到的問題和阻礙并找出相應(yīng)的解決方法主要從兩個(gè)方面檢查你的目標(biāo)是否與上司的目標(biāo)發(fā)生偏差:一是與誰保持一致;二是針對(duì)目標(biāo)的計(jì)劃在具體執(zhí)行方面也應(yīng)該保持一致。你的目標(biāo)必須與上司的目標(biāo)一致,這是確定無疑的。一般而言,現(xiàn)代企業(yè)里的目標(biāo)制定程序可以用上圖來表示:董事會(huì)制定戰(zhàn)略目標(biāo),也就是確定公司的整體發(fā)展方向,總經(jīng)理再根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)制定年度發(fā)展目標(biāo),部門目標(biāo)則是對(duì)年度總目標(biāo)的分解,員工根據(jù)部門目標(biāo)制定個(gè)人目標(biāo)。對(duì)于第一類問題,可以參考上一講中“為什么沒有好目標(biāo)”的講述。目標(biāo)三:在2001年4月底以前制訂出公司新的考核制度?!景咐扛鶕?jù)公司2001年度發(fā)展目標(biāo),任經(jīng)理制訂出人力資源部2002年度工作目標(biāo):目標(biāo)一:在2001年12月底以前制訂出2002年度公司人力資源規(guī)劃。制定符合SMART原則的目標(biāo)員工不了解公司的目標(biāo),一是可能削弱他們的積極性;二是理解部門目標(biāo)及制定個(gè)人目標(biāo)時(shí)可能出現(xiàn)偏差。而這往往是中層經(jīng)理們?nèi)菀缀雎缘牡胤?。在理解這些問題后,才能根據(jù)整體目標(biāo),制定出相應(yīng)的部門目標(biāo)。例如,他必須了解,為什么公司要把營(yíng)業(yè)目標(biāo)定在5個(gè)億,為什么比去年增加60%之多。目標(biāo)三:2002年六月前完成GMP認(rèn)證?!景咐磕翅t(yī)藥企業(yè)制定的2002年公司發(fā)展目標(biāo)是:目標(biāo)一:公司植物藥品的銷售占公司銷售的50%。但是許多中層經(jīng)理在設(shè)定目標(biāo)時(shí)往往只重視步驟一、二,步驟三以后的其他步驟常常被忽略,從而造成設(shè)定目標(biāo)失敗。第17講 設(shè)定目標(biāo)的七個(gè)步驟沒有制定好目標(biāo)的原因主要表現(xiàn)為五個(gè)方面:以為提出了目的就是確定了目標(biāo),不知道目標(biāo)是更為具體的行動(dòng)步驟;認(rèn)為定量目標(biāo)可以制定,而定性目標(biāo)難以衡量或無法制定;目標(biāo)很多,不知何者為重;不同的目標(biāo)之間存在沖突;不了解好目標(biāo)的特征。 ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________去年銷售增加了30%,那么今年就要增加40%嗎?對(duì)于第一種情形,制定目標(biāo)時(shí)就無經(jīng)驗(yàn)可尋,而只能依據(jù)企業(yè)自身的資源、大量的市場(chǎng)調(diào)查,以及市場(chǎng)試銷的結(jié)果等。這需要中層經(jīng)理了解自己的部屬,根據(jù)其自身的能力、興趣和性格特征進(jìn)行掌握,一定要適當(dāng)掌握分寸,區(qū)別對(duì)待。(2)目標(biāo)太高使下屬感到自身的工作能力根本不能達(dá)到,所以也沒有信心去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。否則,不但不會(huì)起到激勵(lì)員工更加努力工作的作用,還會(huì)適得其反,打擊員工的積極性。這樣,一方面可以促使下屬不斷更新自己的知識(shí)、提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),提醒員工不能滿足于已經(jīng)取得的成績(jī);另一方面可以使下屬覺得工作有意思,不是每天都在重復(fù)過去的勞動(dòng)。也就是目標(biāo)要具有一定的難度,但如果難度太大,下屬“跳起來也夠不著”,也不能算好目標(biāo)。給下屬制定目標(biāo)時(shí),一般都會(huì)根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn),確定一定的增長(zhǎng)率。具有挑戰(zhàn)性可能諸如行政部門的經(jīng)理們會(huì)認(rèn)為,只有銷售部門才能制定出完全符合這一原則的工作目標(biāo)來,因?yàn)殇N售部門的工作好壞本身就必須用量化的數(shù)字加以限定和考核,所以制定的工作目標(biāo)就具有可衡量性;可是,對(duì)于其他的部門,特別是行政部門的所有工作,用數(shù)字說明和限定起來并不是一件容易的事,而且也不太現(xiàn)實(shí)。目標(biāo)清晰具體,有明確的時(shí)間限制和工作要求,從所述及的內(nèi)容來看,應(yīng)該是人事經(jīng)理助理近期能夠?qū)崿F(xiàn)的工作目標(biāo)。工作要求不具體,什么是定期,定期的標(biāo)準(zhǔn)是什么;沒有時(shí)間限制,工作完成以后,沒有衡量的具體指標(biāo)。這個(gè)工作目標(biāo)非常不明確、不具體,更缺乏明確的衡量標(biāo)準(zhǔn),究竟小王把工作做到什么程度算完成任務(wù)?質(zhì)檢員一定要定期檢查生產(chǎn)情況。這是通知不是目標(biāo)。今天是5月30日,6月3日是市場(chǎng)策劃書交與客戶的最后時(shí)間,策劃部人員必須到時(shí)提交報(bào)告。目標(biāo)具體
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