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正文內(nèi)容

電器經(jīng)營管理手冊(cè)(參考版)

2025-04-10 21:50本頁面
  

【正文】 F. 對(duì)本部門辦公用品及其它物品的領(lǐng)用進(jìn)行登記管理,合理控制本部門的行政費(fèi)用支出。D. 按公司制度進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),全面參加月度、季度、年度資產(chǎn)盤點(diǎn),配合行政部、財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)的抽查。B. 檢查、指導(dǎo)各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn),避免因使用不當(dāng)造成資產(chǎn)破壞。報(bào)告上級(jí):安保班長A. 做好門店、物流庫房范圍內(nèi)的安全保衛(wèi)和消防管理工作,維護(hù)單位正常經(jīng)營秩序,保障人員財(cái)產(chǎn)的安全;B. 負(fù)責(zé)本崗位的安全工作,為顧客提供安全的購物環(huán)境和做好相關(guān)的服務(wù)工作;C. 執(zhí)行各類商品進(jìn)出門店的管理工作,查驗(yàn)商品規(guī)格、型號(hào),以及相應(yīng)的手續(xù)票據(jù),對(duì)出入庫區(qū)的送貨車輛和有關(guān)人員進(jìn)行登記;D. 執(zhí)行本單位重點(diǎn)部位的安全保衛(wèi)工作,做好銀行在門店收款時(shí)的安全工作;E. 負(fù)責(zé)門店商品的交接工作,每日上下班之前,對(duì)門店內(nèi)的商品進(jìn)行交接,保證賬實(shí)相符; F. 負(fù)責(zé)對(duì)店內(nèi)客流以及門前車輛的疏導(dǎo)工作,維護(hù)正常營業(yè)秩序,保證出入口通常;G. 負(fù)責(zé)每日定時(shí)對(duì)門店內(nèi)的各類安全防盜設(shè)施和消防設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防通道通暢;H. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)。報(bào)告上級(jí):分部安保主管、消防主管、門店經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):安保班長、安保員A. 落實(shí)國家有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司消防規(guī)章制度,協(xié)助分部安保經(jīng)理做好日常消防安全管理工作;B. 負(fù)責(zé)制定消防工作計(jì)劃,培訓(xùn)方案及預(yù)案,組織消防知識(shí)培訓(xùn)及預(yù)案的演練,不斷提高員工的消防安全意識(shí)和處置各種突發(fā)火災(zāi)的能力;C. 負(fù)責(zé)分部所屬門店、物流庫房的日常消防安全管理,加強(qiáng)防火安全巡視檢查,及時(shí)下發(fā)隱患整改通知書,發(fā)現(xiàn)并督促相關(guān)部門消除火險(xiǎn)隱患;D. 建立健全分部消防安全組織機(jī)構(gòu)、消防檔案,完善消防規(guī)章制度,并對(duì)落實(shí)情況進(jìn)行檢查;E. 定期向分部領(lǐng)導(dǎo)及總部安保部匯報(bào)本單位消防安全狀況,對(duì)涉及消防安全的重要事項(xiàng)或重大消防隱患,應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并提出改進(jìn)工作的合理化建議;F. 根據(jù)分部消防器材、設(shè)施設(shè)備的情況,及時(shí)提出補(bǔ)充或維護(hù)需求;G. 建立并保持與當(dāng)?shù)毓蚕罊C(jī)關(guān)良好的工作和業(yè)務(wù)上的聯(lián)系;H. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)。:報(bào)告上級(jí):分部安保部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):安保隊(duì)長、班長、安保員A. 協(xié)助分部安保部經(jīng)理工作,根據(jù)安保系統(tǒng)工作計(jì)劃,落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度、安全防范措施,并根據(jù)各單位落實(shí)情況,提出合理化建議;B. 負(fù)責(zé)分部安保系統(tǒng)人員日常管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)和生活標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)安保人員按照公司要求完成各項(xiàng)工作指標(biāo);C. 督導(dǎo)門店、物流庫房做好內(nèi)部安全、消防管理工作,協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行落實(shí); D. 根據(jù)安保系統(tǒng)上級(jí)指示,執(zhí)行各類跨分部、跨大區(qū)支援任務(wù)和處理各類突發(fā)事件;E. 負(fù)責(zé)門店、物流庫房的日常安全檢查工作,查找安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向安保部報(bào)告,并對(duì)責(zé)任人提出處理意見;F. 完成上級(jí)下達(dá)的其它任務(wù)。F. 完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。報(bào)告上級(jí):后勤主管督導(dǎo)下級(jí):各部門兼職資產(chǎn)管理員A. 負(fù)責(zé)分部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、貴重辦公用品、禮品、汽車油料等物資的實(shí)物管理;B. 負(fù)責(zé)公司集團(tuán)采購的日常協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)及分部物資供應(yīng)工作;C. 負(fù)責(zé)分部新開門店的后勤物資供應(yīng)及落實(shí)使用工作;D. 分部員工宿舍的日常管理和定期檢查工作; E. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。報(bào)告上級(jí):分部行政經(jīng)理、分部行政副經(jīng)理、總部資產(chǎn)管理專員督導(dǎo)下級(jí):各部門兼職資產(chǎn)管理員A. 按照公司相關(guān)制度,負(fù)責(zé)規(guī)范本分部固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品帳目的登記管理工作;B. 負(fù)責(zé)對(duì)本分部所有的資產(chǎn)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)的指導(dǎo)和培訓(xùn);C. 負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)制度監(jiān)管、檢查各部門對(duì)資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況;D. 負(fù)責(zé)資產(chǎn)盤點(diǎn)組織實(shí)施及報(bào)表的匯總上報(bào);E. 協(xié)調(diào)部門之間的資產(chǎn)調(diào)撥,及時(shí)辦理調(diào)撥手續(xù),保障公司資產(chǎn)的有效利用;F. 每月與分部財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)核對(duì),保證帳帳相符;G. 負(fù)責(zé)本分部財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的投保、理賠和后續(xù)處理工作;H. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)任務(wù)。報(bào)告上級(jí):分部行政經(jīng)理、分部行政副經(jīng)理、總部物業(yè)主管督導(dǎo)下級(jí):分部維修員、門店維修員A. 負(fù)責(zé)審核分部的物業(yè)及相關(guān)費(fèi)用(中央空調(diào)制冷及供暖、固定電話)、政府規(guī)定的其他費(fèi)用;B. 負(fù)責(zé)管理分部的中央空調(diào)、自動(dòng)扶梯、店招、通訊設(shè)備等硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)及后勤保障工作,并對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審核;C. 負(fù)責(zé)按總部的物業(yè)管理及工程維護(hù)的規(guī)章條例開展物業(yè)管理及設(shè)施維護(hù)工作;D. 負(fù)責(zé)分部行政費(fèi)用支出項(xiàng)目中的物業(yè)管理科目費(fèi)用的綜合評(píng)估和有效控制;E. 負(fù)責(zé)與總部物業(yè)主管的業(yè)務(wù)匯報(bào)及溝通工作。 直接上級(jí):總經(jīng)理、行政部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):無A. 負(fù)責(zé)分部公文的收發(fā)、分類、登記、授號(hào)、流轉(zhuǎn)、整理、存檔工作;B. 負(fù)責(zé)呈報(bào)總經(jīng)理文件的接收、預(yù)審、分轉(zhuǎn)及存檔工作;C. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作日程安排,準(zhǔn)備各種文件資料,起草各類文書;D. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理電話的接聽及來訪客人的接待;E. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理召開的各種會(huì)議的組織與安排,作會(huì)議記錄并負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要;F. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的名片管理;G. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的通訊管理;H. 負(fù)責(zé)維護(hù)總經(jīng)理的辦公環(huán)境;I. 收發(fā)與回復(fù)日常郵件;J. 會(huì)談、會(huì)務(wù)安排;K. 將信件及其他記錄歸檔;L. 備份信件及其他文檔;M. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(S級(jí)分部由行政主管兼任)報(bào)告上級(jí):總部行政中心總監(jiān)助理、大區(qū)公共關(guān)系主管、分部行政部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):本部門干事A. 負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理建立、維護(hù)、整合分部的公共關(guān)系資源;B. 負(fù)責(zé)分部公共關(guān)系檔案管理,即時(shí)更新;C. 負(fù)責(zé)對(duì)分部各部門上報(bào)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用進(jìn)行初步審核、掌控;D. 負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理對(duì)公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào);E. 負(fù)責(zé)協(xié)助指導(dǎo)完成分部應(yīng)急公共關(guān)系的處理;F. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。報(bào)告上級(jí):分部總經(jīng)理、總部后勤部、資產(chǎn)管理部、費(fèi)用管控部、公共關(guān)系部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):本部員工、門店行政系統(tǒng)人員A. 制訂分部行政系統(tǒng)的年度及階段性工作計(jì)劃,制訂分部行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃,并分解至各相關(guān)部門及門店,督促其落實(shí)執(zhí)行;B. 結(jié)合分部的實(shí)際工作狀況,實(shí)施對(duì)分部行政系統(tǒng)的制度建設(shè)工作;C. 按照授權(quán),全面組織實(shí)施分部行政管理部的各項(xiàng)職能任務(wù),確保分部行政系統(tǒng)管理到位、督導(dǎo)嚴(yán)格、保障有力;D. 負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工、分部行政系統(tǒng)人員的工作績效進(jìn)行綜合考評(píng),并提出人事任免、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲建議;E. 督導(dǎo)分部行政管理部行政主管,完成對(duì)分部的內(nèi)務(wù)管理、外勤聯(lián)絡(luò)等工作;F. 督導(dǎo)分部行政管理部后勤主管,完成對(duì)分部資產(chǎn)的實(shí)物管理、物資采購工作;G. 督導(dǎo)分部行政管理部資產(chǎn)管理專員,完成對(duì)分部的資產(chǎn)管理、帳務(wù)建立、投保理賠申報(bào)工作;H. 督導(dǎo)分部行政管理部物業(yè)主管,完成對(duì)分部的業(yè)主關(guān)系協(xié)調(diào)、物業(yè)及相關(guān)費(fèi)用審核支付、通訊設(shè)施維護(hù)及保障、突發(fā)事件的緊急處置等工作;I. 督導(dǎo)分部行政管理部車隊(duì)主管,開展對(duì)分部行政車隊(duì)的管理工作和對(duì)配送車隊(duì)的監(jiān)管工作;J. 開展對(duì)分部行政系統(tǒng)的員工隊(duì)伍建設(shè)和崗位培訓(xùn)工作,不斷適應(yīng)公司未來經(jīng)營發(fā)展的工作要求;K. 嚴(yán)格控制分部的行政費(fèi)用支出,并進(jìn)行綜合考核、合理使用;L. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。報(bào)告上級(jí):大區(qū)行政部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):無A. 負(fù)責(zé)大區(qū)的公文流轉(zhuǎn)及文件上行下達(dá)及公文打印工作;B. 負(fù)責(zé)總部行政中心各部門對(duì)大區(qū)所轄分部的各種會(huì)議通知、文件查收的向下傳達(dá)工作; C. 負(fù)責(zé)督促并反饋大區(qū)各部門專項(xiàng)工作的完成情況;D. 組織召集大區(qū)的各類工作例會(huì),并整理會(huì)議紀(jì)要;E. 負(fù)責(zé)大區(qū)的檔案匯總、整理工作;F. 負(fù)責(zé)本部門的員工考勤、登記及匯總工作;G. 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。報(bào)告上級(jí):大區(qū)行政部經(jīng)理、大區(qū)公共關(guān)系主管督導(dǎo)下級(jí):無A. 負(fù)責(zé)協(xié)助本部建立、維護(hù)公共關(guān)系檔案及公關(guān)禮金、禮品等的輔助管理工作;B. 負(fù)責(zé)大區(qū)及分部各單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)的申請(qǐng)報(bào)告等公文流轉(zhuǎn)及上報(bào)工作;C. 負(fù)責(zé)大區(qū)所轄公共關(guān)系系統(tǒng)的檔案匯總、整理工作;D. 負(fù)責(zé)組織召集大區(qū)及分部公共關(guān)系系統(tǒng)的各類工作例會(huì),并整理會(huì)議紀(jì)要;E. 完成上級(jí)交辦的其他工作。G. 嚴(yán)格控制分部的行政費(fèi)用支出,并進(jìn)行綜合考核、合理使用;H. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。報(bào)告上級(jí):部門經(jīng)理、副經(jīng)理、行政專員A. 負(fù)責(zé)安保部公文流轉(zhuǎn)及文件的上傳下達(dá)工作;B. 負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)管理和辦公用品請(qǐng)領(lǐng)、發(fā)放工作;C. 負(fù)責(zé)總部安保部相關(guān)資料、數(shù)據(jù)整理匯總工作;D. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦公室相關(guān)事務(wù)跟進(jìn)工作;E. 負(fù)責(zé)辦公室檔案的日常管理工作;F. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它任務(wù)。:報(bào)告上級(jí):總部安保部經(jīng)理、安保副經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):分部安保部經(jīng)理、主管、隊(duì)長 A. 協(xié)助安保部經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)公司安保系統(tǒng)人員的培訓(xùn)管理工作,建立健全各項(xiàng)培訓(xùn)、考核制度,并協(xié)助分部安保部制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織安保系統(tǒng)人員定期進(jìn)行培訓(xùn);B. 制定年度培訓(xùn)計(jì)劃和階段性培訓(xùn)方案,督導(dǎo)分部安保部根據(jù)計(jì)劃落實(shí)相關(guān)培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考評(píng);C. 協(xié)助安保經(jīng)理處理日常工作事宜,做好與總部各部門及分部相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作;D. 負(fù)責(zé)總部安保部各類文書的起草工作,建立健全安保系統(tǒng)安全檔案、人員檔案、機(jī)要檔案,并做好日常的管理工作;E. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。報(bào)告上級(jí):總部安保部經(jīng)理、副經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):分部安保部經(jīng)理、主管、隊(duì)長 A. 根據(jù)上級(jí)指示,制定本部門安全檢查的工作計(jì)劃,定期對(duì)分部進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),并提出合理化建議;B. 負(fù)責(zé)制定安保系統(tǒng)處置突發(fā)事件總體預(yù)案,督導(dǎo)分部制定相關(guān)預(yù)案并開展實(shí)地演練;C. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全國安保系統(tǒng)人員調(diào)動(dòng)工作,協(xié)助分部處理各類突發(fā)事件和新開分部、門店開業(yè)支援;D. 根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示,督導(dǎo)分部查處各類內(nèi)部治安案件、違紀(jì)案件,并提出行政處理意見;E. 督導(dǎo)分部安保系統(tǒng)人員落實(shí)各項(xiàng)管理制度,定期檢查落實(shí)情況并進(jìn)行獎(jiǎng)懲通報(bào);F. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。:報(bào)告上級(jí):行政中心總監(jiān)、副總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí):總部安保部副經(jīng)理、主管,分部安保部經(jīng)理、主管、隊(duì)長A. 貫徹執(zhí)行國家公安部門關(guān)于安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,建立健全公司各項(xiàng)安全工作制度;B. 貫徹落實(shí)國家有關(guān)消防安全法律法規(guī)、管理辦法,建立健全公司內(nèi)部消防管理規(guī)章制度,制定年度消防工作計(jì)劃,并督導(dǎo)分部落實(shí);C. 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作任務(wù)和指示要求,制定公司安全保衛(wèi)工作的長期發(fā)展規(guī)劃及年度工作計(jì)劃,并監(jiān)督、檢查落實(shí)情況;D. 制定消防培訓(xùn)計(jì)劃,定期安排公司內(nèi)部員工進(jìn)行消防安全教育及實(shí)地演練
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