北京某信通科技公司會(huì)議管理制度(參考版)
2025-04-10 20:42本頁(yè)面
【正文】 5 檢查與考核 本制度執(zhí)行情況由總裁辦每月組織一次自查，分管副總裁每季度檢查考核一次。 參會(huì)人員應(yīng)按公司著裝要求著裝，如會(huì)議對(duì)著裝有特殊要求，應(yīng)按會(huì)議要求著裝。會(huì)議進(jìn)行中，無(wú)特殊情況不得接打電話。 會(huì)議應(yīng)切實(shí)做到“議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、討論集中”。 參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不得遲到、早退。會(huì)議資料需交總裁辦存檔。 外部會(huì)議 我公司參加外單位主持召開(kāi)的會(huì)議，須事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)知悉并確定參會(huì)人員（會(huì)議明確參加人的除外）。 各部門(mén)例會(huì)由部門(mén)助理形成紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。c）對(duì)部門(mén)有代表性的問(wèn)題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。 各部門(mén)例會(huì)主要議題為：a）貫穿落實(shí)總裁辦公會(huì)會(huì)議精神、傳達(dá)公司重要文件、領(lǐng)導(dǎo)口頭指示。部門(mén)全部成員參加。會(huì)議時(shí)間原則上定為每周五，具體時(shí)間由各部門(mén)經(jīng)理自行決定。會(huì)議情況及決定事宜以會(huì)議紀(jì)要形式整理成文上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)會(huì)議安排的工作進(jìn)行督辦。、討論涉及公司內(nèi)部業(yè)務(wù)、跨部門(mén)協(xié)調(diào)的事宜（包括與外單位有關(guān)的事宜）等。 專題會(huì)議由公司主要領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)經(jīng)理主持。，會(huì)后將會(huì)議情況及決定事宜以會(huì)議紀(jì)要形式整理成文，經(jīng)總裁簽發(fā)后，發(fā)送至相關(guān)部門(mén)和人員。c）專項(xiàng)工作的討論。
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