u215215實業(yè)有限公司內(nèi)部溝通制度(參考版)
2025-04-10 06:45本頁面
【正文】 、形式的溝通（總）經(jīng)理室設(shè)置總經(jīng)理信箱，并負責定期的收集、呈遞總經(jīng)理；，各級主管應(yīng)定期或不定期與下屬進行交談溝通，以增進彼此了解，掌握各層次人員的動態(tài)信息，幫助決策層把握方向，適當準確地制定相關(guān)政策，原則上：A、總經(jīng)理、部門經(jīng)（副）理等直接部屬每個月應(yīng)有一次交談溝通，總經(jīng)理同下二級部屬，每季度應(yīng)有一次交談溝通；B、經(jīng)（副）理同直接部屬每周應(yīng)有一次交談、溝通，同其他部屬每月應(yīng)有一次交談、溝通。A．例行性會議； B．臨時性會議。B、發(fā)放記錄 、文書，由發(fā)放部門要求傳閱對象在《傳閱記錄表》簽章記錄；，由發(fā)放部門要求收件者在《文件分發(fā)記錄表》上簽收登錄；《聯(lián)絡(luò)單》、《決議事項追蹤表》等的文書，必要時，發(fā)出部門可要求收文者在《文件分發(fā)記錄表》簽收登錄，收文者不得拒簽，拒簽者予以記過處分。A、審批、發(fā)布a. 公司性制度由（總）經(jīng)理室組織制訂，經(jīng)相關(guān)權(quán)責主管審核，總經(jīng)理批準后，頒布、發(fā)放；b. 各單位部門內(nèi)部制度由部門在不與公司制度相抵觸的前提下提出或組織制訂，經(jīng)部門經(jīng)（副）理審核，總經(jīng)理批準后，頒布、發(fā)放；※ 報批前須送（總）經(jīng)理室會審，確認同公司相關(guān)制度無矛盾、抵觸。A、各類會議由主持人指定人員做《會議記錄》，（副）總經(jīng)理主持召集的會議原則上由（總）經(jīng)理室負責《會議記錄》；B、對會議決議涉及具體工作安排，須確認追蹤結(jié)果，由會議記錄者形成《決議事項追蹤表》，經(jīng)主持人指定專人進行追蹤、確認。（呈）、報告、報表類文書A、下級呈報上級，下屬部門呈報直接主管部門、主管部門向公司或總經(jīng)理的述職報告，專項工作匯報、簽呈及各項業(yè)務(wù)報表等，分為定期及不定期的呈遞；B、須定期呈報有：a. 生產(chǎn)計劃報表、生產(chǎn)月報表、品質(zhì)分析報表、毛利預算表、財務(wù)收支預算、采購資金計劃表等；b. 業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)報表、銷售及費用月計劃表及相關(guān)分析報告等；c. 財務(wù)部的財務(wù)報表、財務(wù)分析報告、責任單位成本績效報告；d. 下級主管對上級主管的述職報告、工作報告。B、各部門之間、公司內(nèi)部之間具體事務(wù)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、知會等事宜辦理都可用《聯(lián)絡(luò)單》形式體現(xiàn)、傳遞。一般適用期較短，針對性較具體，適用期過后，多數(shù)無保存價值或存檔年限短。二、內(nèi)容規(guī)定 公司組織內(nèi)部的正常溝通管道有
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