【正文】 6．2．7 統(tǒng)計(jì)功能1) 某一時(shí)段某承運(yùn)人已結(jié)算運(yùn)費(fèi)2) 某一時(shí)段某承運(yùn)人待結(jié)算運(yùn)費(fèi)3) 某一時(shí)段內(nèi)公司已結(jié)算運(yùn)費(fèi)4) 某一時(shí)段內(nèi)公司已核準(zhǔn)運(yùn)費(fèi)6．2．8 運(yùn)費(fèi)結(jié)算信息導(dǎo)入（一） 運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方式① 鋼桶送貨運(yùn)費(fèi)② 鋼桶托運(yùn)出發(fā)地至四方的運(yùn)費(fèi)③ 鋼桶托運(yùn)費(fèi)④ 鋼桶銷售配載運(yùn)費(fèi)⑤ 用戶自提四方承擔(dān)的運(yùn)費(fèi)⑥ 鋼桶代理送貨代收代付運(yùn)費(fèi)⑦ 代理托運(yùn)代收代付配載運(yùn)費(fèi)⑧ 代理配載代收代付配載運(yùn)費(fèi)（二）信息導(dǎo)入模式產(chǎn)品銷售合同 訂單 不同的運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方式 產(chǎn)生不同運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方式不同的運(yùn)費(fèi)結(jié)算單模式6．3 ERP自鍍鋅費(fèi)核算系統(tǒng)鍍鋅廠開(kāi)具自鍍鋅工件送貨單6．3．1 工作路徑承運(yùn)司機(jī)簽字確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)簽字確認(rèn)回填形成四方鍍鋅工件鍍鋅費(fèi)結(jié)算單輸出給鍍鋅廠附上送貨單核對(duì)鍍鋅費(fèi)結(jié)算清單形成付款單6．3．2相關(guān)憑證設(shè)計(jì)說(shuō)明：鍍鋅廠開(kāi)具的送貨單，要求載明① 提貨日期② 提貨車輛號(hào)③ 提貨人④ 鍍鋅廠名⑤ 鍍鋅工件名稱、數(shù)量備注：運(yùn)費(fèi)管理還包括（內(nèi)部短駁運(yùn)費(fèi)、公司常駐車其他運(yùn)費(fèi)、拼車運(yùn)費(fèi)以及其他運(yùn)費(fèi)）等管理。10) 對(duì)已運(yùn)算輸出的運(yùn)費(fèi)結(jié)算單，修改應(yīng)有級(jí)別控制，不能隨意修改。8) 考慮到相應(yīng)數(shù)據(jù)可能輸入有誤，允許輸出后手工修改后回填，再輸出，這里書面修改指在運(yùn)費(fèi)結(jié)算單上，電腦修改后運(yùn)費(fèi)結(jié)算清單為正確值。6) 同一運(yùn)費(fèi)結(jié)算清單可以對(duì)總額和運(yùn)費(fèi)結(jié)算清單一致的若干張發(fā)票。4) 其他不符合自動(dòng)核算條件的則轉(zhuǎn)為手工計(jì)算，待送貨完工回填后，由相關(guān)經(jīng)辦人手工填入，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，輸入電腦后，該運(yùn)費(fèi)結(jié)算單方能轉(zhuǎn)換成運(yùn)費(fèi)結(jié)算清單。2) 發(fā)票點(diǎn)擊銷售單后，開(kāi)具后，會(huì)自動(dòng)結(jié)算，財(cái)務(wù)必須收齊收貨單號(hào)，方能入賬處理。1) 鋼桶銷售合同編制軟件2）建立汽車運(yùn)貨單位及下屬車輛號(hào)以及汽車類別3）劃分汽車類別及相應(yīng)名稱4）建立四方制桶用戶運(yùn)距公里數(shù)庫(kù)5）建立四方制桶用戶相應(yīng)類別車過(guò)橋過(guò)路費(fèi)6）建立四方制桶用戶相應(yīng)級(jí)別車輛裝箱7）設(shè)計(jì)相應(yīng)用戶、相應(yīng)級(jí)別車輛裝箱，按規(guī)格鋼桶實(shí)現(xiàn)運(yùn)價(jià)自動(dòng)核算的軟件7） 建立大桶數(shù)據(jù)庫(kù)6．2．5 其他說(shuō)明1) 本次應(yīng)修改相應(yīng)ERP系統(tǒng)，使相應(yīng)送貨單對(duì)應(yīng)的相應(yīng)銷售單上有明確單價(jià)桶總價(jià)款、運(yùn)費(fèi)、商檢費(fèi)、總貨款。6．1．2 運(yùn)費(fèi)結(jié)算信息導(dǎo)入（一） 運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方式① 采購(gòu)自提運(yùn)費(fèi)② 采購(gòu)提供應(yīng)商托運(yùn)物運(yùn)費(fèi)③ 采購(gòu)?fù)羞\(yùn)費(fèi)（托運(yùn)出發(fā)地到無(wú)錫，不含公司常駐車提貨運(yùn)費(fèi)）④ 采購(gòu)配載運(yùn)費(fèi)⑤ 供應(yīng)商送貨四方公司承擔(dān)的運(yùn)費(fèi)⑥ 代理送貨代收代付運(yùn)費(fèi)⑦ 代理托運(yùn)代收代付托運(yùn)費(fèi)⑧ 代理配載代收代付配載運(yùn)費(fèi)（三） 信息導(dǎo)入模式采購(gòu)合同 訂單 不同的運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方式 產(chǎn)生不同運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方式不同的運(yùn)費(fèi)結(jié)算單模式6．2銷售送貨運(yùn)費(fèi)6．2．1 操作路徑訂單下達(dá)裝貨單生成用車運(yùn)費(fèi)結(jié)算單生成界面銷售單裝貨單輸出開(kāi)具發(fā)票送貨單輸出回填送貨單用車運(yùn)費(fèi)結(jié)算單輸出并運(yùn)算出運(yùn)費(fèi)手工計(jì)算送貨完工后填入并輸入電腦送貨單回填輸入用車運(yùn)費(fèi)結(jié)算單、形成清單輸出形成支付單6．2．2相應(yīng)改進(jìn)1) 裝貨單能夠預(yù)錄入用車輛號(hào)2) 送貨單有實(shí)際裝貨車輛號(hào)，輸入和顯示3) 送貨單如果和其他用車任務(wù)并車，也在送貨單上顯示6．2．3設(shè)計(jì)相關(guān)憑單1） 設(shè)計(jì)四方制桶用車運(yùn)費(fèi)結(jié)算單，該單上有以下內(nèi)容① 單位名稱為：無(wú)錫市四方集團(tuán)用車運(yùn)費(fèi)結(jié)算單；② 承運(yùn)車輛號(hào)③ 相應(yīng)該單下送貨單號(hào)④ 四方集團(tuán)運(yùn)費(fèi)結(jié)算單號(hào)⑤ 用車裝貨日期⑥ 收貨單位⑦ 所裝產(chǎn)品規(guī)格名稱以及數(shù)量⑧ 該單運(yùn)費(fèi)運(yùn)算過(guò)程和運(yùn)費(fèi)⑨ 過(guò)橋、過(guò)路費(fèi)⑩ 御力費(fèi)? 合計(jì)應(yīng)支付運(yùn)雜費(fèi)? 留有空白備注欄，以供對(duì)手計(jì)計(jì)算過(guò)程加以說(shuō)明輸入2） 設(shè)計(jì)四方制桶公司常駐車運(yùn)費(fèi)結(jié)算清單，有以下內(nèi)容① 結(jié)算清單名稱：無(wú)錫市四方制桶有限公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算清單② 承運(yùn)公司名稱及車輛號(hào)③ 相應(yīng)清單下，應(yīng)有各用車性質(zhì)的常駐廠，用車運(yùn)費(fèi)結(jié)算號(hào)、運(yùn)費(fèi)所達(dá)四方用戶或提貨供應(yīng)商名稱、地址、用車日期、完工證明、回填確認(rèn)日期；④ 合計(jì)過(guò)橋過(guò)路費(fèi)⑤ 合計(jì)運(yùn)費(fèi)人力費(fèi)⑥ 清單號(hào)⑦ 開(kāi)單日期⑧ 相應(yīng)發(fā)票號(hào)、金額、合計(jì)總金額。3）建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)及運(yùn)算軟件。4） 填寫正確后保存，審核人審核后打印。2） 選擇單據(jù)狀態(tài)為“結(jié)案有退貨”查詢，雙擊“退貨單號(hào)”后，會(huì)將相應(yīng)退貨單信息鏈接到“送貨退貨質(zhì)量報(bào)告處理單”中，包括客戶名稱、退入倉(cāng)庫(kù)、送貨單事情、銷售單號(hào)、送貨單號(hào)、以及該產(chǎn)品物料的名稱與規(guī)格、送貨數(shù)量、回執(zhí)數(shù)量等等。但大致的內(nèi)容有：質(zhì)量檢驗(yàn)質(zhì)量控制質(zhì)量分析5．1 質(zhì)量處理方案參照三（）“關(guān)于供應(yīng)商送貨數(shù)和實(shí)收數(shù)不符、實(shí)收數(shù)和發(fā)票數(shù)不附、以及要求退回供應(yīng)商以前所送貨的處理流程以及業(yè)務(wù)處理模式”中的幾種方案處理。由于企業(yè)的管理方式千差萬(wàn)別，質(zhì)量管理的模式，管理方法，質(zhì)量的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與控制的方法等都有不同。3） 錄入正確后保存，審核人員審核后打印。主要步驟：1） 點(diǎn)擊“庫(kù)存管理—生產(chǎn)管理—產(chǎn)成品入庫(kù)”菜單，再點(diǎn)擊新建后，會(huì)顯示如上圖顯示“成品入庫(kù)”對(duì)話框。3） 派工結(jié)束后，打印派工單。（二） 班組派工單主要步驟：1） 點(diǎn)擊“現(xiàn)場(chǎng)管制—派工信息—班組派工單”菜單，按新建后會(huì)彈出查詢窗口，雙擊所選計(jì)劃單，系統(tǒng)會(huì)顯示類似上圖所示“工單生成”對(duì)話框。2） 點(diǎn)擊新建后，會(huì)彈出一個(gè)查找窗口，根據(jù)條件查詢，選擇生產(chǎn)單號(hào)雙擊，在“子計(jì)劃單”列表中，會(huì)根據(jù)此計(jì)劃單的物料進(jìn)行分工藝分解。車間管理的過(guò)程主要是依據(jù)MRP，制造工藝路線與各工序的能力編排工序加工計(jì)劃，下達(dá)車間生產(chǎn)任務(wù)單，并控制計(jì)劃進(jìn)度，最終完工入庫(kù)。c) 將數(shù)據(jù)填寫完整后保存，由審核人審核后打印。主要步驟：a) 點(diǎn)擊“運(yùn)輸管理—裝貨管理—裝貨作業(yè)3”菜單，系統(tǒng)會(huì)顯示如上圖所示“裝貨作業(yè)”對(duì)話框。等審核人員審核后打印。e) 輸入送到時(shí)間、隨車裝卸工、隨車發(fā)票、隨車附件以及服務(wù)要求等等。c) 裝貨單號(hào)為流水號(hào)，銷售單號(hào)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)。（五） 裝貨作業(yè)1）單一用戶產(chǎn)品裝貨作業(yè)主要步驟：a) 點(diǎn)擊“運(yùn)輸管理—裝貨管理—裝貨作業(yè)1”菜單，系統(tǒng)會(huì)顯示如上圖所示“裝貨作業(yè)”對(duì)話框。3） 數(shù)據(jù)鏈接到銷售單中，銷售單號(hào)由流水號(hào)自動(dòng)生成，訂單號(hào)、用戶名稱、稅號(hào)、以及相關(guān)用戶產(chǎn)品的信息都會(huì)由訂單中鏈接。（四） 銷售作業(yè)主要步驟：1） 點(diǎn)擊“營(yíng)銷管理—銷售管理—銷售作業(yè)”菜單，系統(tǒng)會(huì)顯示如上圖所示“銷售作業(yè)”對(duì)話框。4） 填寫完全后，根據(jù)訂單逐一核對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃單中的每一條生產(chǎn)要求，全部正確后保存。2） 查找訂單號(hào)后雙擊彈出“相關(guān)訂單內(nèi)容”窗口，雙擊物料后，將該物料的詳細(xì)信息分別自動(dòng)填寫在生產(chǎn)計(jì)劃單內(nèi)容中。6） 生產(chǎn)科根據(jù)合同到貨日期前安排生產(chǎn)，產(chǎn)生“生產(chǎn)計(jì)劃單”。找開(kāi)查詢按鈕，重新仔細(xì)核對(duì)后按審核。4） 用戶產(chǎn)品明細(xì)中，“訂單數(shù)量”可以修改。3） 雙擊選擇“用戶產(chǎn)品”后，訂單中的“用戶名稱”、“合同編號(hào)”、交貨日期、業(yè)務(wù)員、執(zhí)行公司等信息會(huì)根據(jù)合同中的內(nèi)容自動(dòng)填寫完整。（二） 訂單作業(yè)主要步驟：1） 點(diǎn)擊“營(yíng)銷管理—訂單管理—訂單作業(yè)”菜單，系統(tǒng)會(huì)顯示如上圖所示“訂單作業(yè)”對(duì)話框。找開(kāi)查詢按鈕，重新仔細(xì)核對(duì)后按審核。2） 新建合同，根據(jù)手工有效合同上的條款，逐一將簽訂事項(xiàng)填入“加工承攬合同”中，在“用戶產(chǎn)品編碼”下行中點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，會(huì)彈出商品物料窗口，根據(jù)商品類別查找相應(yīng)的商品信息后選擇錄入，填入約定的數(shù)量、單價(jià)、運(yùn)費(fèi)、商檢費(fèi)等等。出庫(kù)流程圖送貨單開(kāi)具輸出其他出庫(kù)減少倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)送貨單回填調(diào)整倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)銷售清單開(kāi)具月底列出銷售總清單以及其他出庫(kù)匯總月末銷售總清單和財(cái)務(wù)軟件比對(duì)后調(diào)整輸出產(chǎn)成品銷售總清單加其他出庫(kù)減少財(cái)務(wù)庫(kù)存數(shù)減少相對(duì)應(yīng)規(guī)格產(chǎn)成品庫(kù)存余額資金本月庫(kù)存數(shù)、存貨余額備注：有盤盈、盤虧、領(lǐng)用的出庫(kù)窗口，補(bǔ)貨出庫(kù)要在其他出庫(kù)中給予統(tǒng)計(jì)。在月末產(chǎn)成品有一欄本月收入數(shù)，本月數(shù)入資金，其中本月收入數(shù)為自動(dòng)輸入而收入資金分二部份合計(jì)而輸入。b、 憑業(yè)務(wù)處理單在下一個(gè)送貨計(jì)劃中增加該數(shù)量作為送貨開(kāi)具數(shù)，用戶按送貨單實(shí)裝數(shù)扣去退回?cái)?shù)，作為實(shí)收數(shù)，退回貨拉回，本送貨單不足數(shù)不再續(xù)送。2) 合作方式，當(dāng)批貨的發(fā)票不需要隨貨交付用戶。（退貨證明至少一式二聯(lián)）（九） 預(yù)先知道用戶有以前貨要求退回并要求補(bǔ)貨的業(yè)務(wù)1) 合作方式，當(dāng)批貨的發(fā)票隨貨交付給用戶。（退貨單至少一式二聯(lián)）（八）客戶要求退回以前所送的貨的業(yè)務(wù)，不要求補(bǔ)貨，供應(yīng)商保管有尚未開(kāi)具發(fā)票的送貨單，該送貨單標(biāo)明的貨和退貨一致，數(shù)字大于等于所退的貨。（七）客戶要求退回以前所送的貨的業(yè)務(wù)處理（不要求補(bǔ)貨，且供應(yīng)商或用戶有和所退貨一致的發(fā)票，發(fā)票數(shù)大于等于退貨數(shù)。處理方案：a、 所退鋼桶拉回，退回?cái)?shù)補(bǔ)貨。b、 所退鋼桶拉回，退回?cái)?shù)不要補(bǔ)貨，要求客戶開(kāi)具符合稅務(wù)要求的退貨證明。（六） 客戶要求退回以前送的貨的業(yè)務(wù)1） 合作方式，送貨，當(dāng)批貨的發(fā)票隨貨交付用戶。處理方案：a、 送貨單由用戶按本批實(shí)裝數(shù)扣去退貨總數(shù)后填寫實(shí)收數(shù)，退回鋼桶拉回，本送貨單不足數(shù)不再續(xù)送。c、 送貨單由用戶按本批實(shí)裝數(shù)扣去退貨總數(shù)后填寫實(shí)收數(shù)，退回鋼桶拉回，發(fā)票帶回隨本送貨單不足數(shù)續(xù)送時(shí)交付用戶，本送貨單不足數(shù)續(xù)送，續(xù)送裝貨通知單隨車發(fā)票欄注明：退回的發(fā)票號(hào)、張數(shù)；續(xù)送送貨單注明：本送貨單為（不足數(shù)送貨單號(hào)）送貨單不足數(shù)的續(xù)送。處理方案：a、 送貨單由用戶按本批實(shí)裝數(shù)扣去退貨總數(shù)后填寫實(shí)收數(shù)，退回鋼桶拉回，發(fā)票帶回作廢，按實(shí)收數(shù)重新開(kāi)具發(fā)票交付用戶，本送貨單不足數(shù)不再續(xù)送。b、 送貨單由用戶按實(shí)收數(shù)填寫，多余貨不拉回。2） 合作方式，送貨，當(dāng)批貨的發(fā)票不需要隨貨交付用戶。（四） 當(dāng)批送貨實(shí)裝數(shù)大于送貨單開(kāi)具數(shù)的業(yè)務(wù)1） 合作方式：送貨，當(dāng)批貨的發(fā)票隨貨交付用戶。處理方案：a、 送貨單由用戶按實(shí)收數(shù)填寫，本送貨單不足數(shù)不再續(xù)送，或允許另行下訂單補(bǔ)足。c、 送貨單由用戶按實(shí)收數(shù)填寫，發(fā)票帶回，隨本送貨單不足數(shù)續(xù)送時(shí)交付用戶，本送貨單不足數(shù)續(xù)送，續(xù)送裝貨通知單隨車發(fā)票欄注明：退回的發(fā)票號(hào)、張數(shù)，續(xù)送送貨單注明：本送貨單為（不足數(shù)送貨單號(hào)）送貨單不足數(shù)的續(xù)送。處理方案：a、 送貨單由用戶按實(shí)收數(shù)填寫，發(fā)票帶回作廢，按實(shí)收數(shù)重新開(kāi)具發(fā)票交付用戶，本送貨單不足數(shù)不再續(xù)送。處理方案：a、 送貨單由公司倉(cāng)庫(kù)保管員確認(rèn)全部退貨，本送貨單不再續(xù)送或允許另下訂單補(bǔ)足，b、 送貨單由公司倉(cāng)庫(kù)保管員確認(rèn)全部退貨，本送貨單續(xù)送，續(xù)送送貨單注明：本送貨單為（不足數(shù)送貨單號(hào)）送貨單不足數(shù)的續(xù)送。續(xù)送裝貨通知單隨車發(fā)票欄注明：退回的發(fā)票號(hào)、張數(shù)；續(xù)送送貨單注明：本送貨單為（不足數(shù)送貨單號(hào)）送貨單不足數(shù)的續(xù)送。處理方案：a、 送貨單由公司倉(cāng)庫(kù)保管員確認(rèn)全部退貨，發(fā)票帶回作廢，本送貨單不再續(xù)送。b、 送貨單由用戶按實(shí)收數(shù)填寫，退回當(dāng)批所退貨，本送貨單不足數(shù)續(xù)送，續(xù)送送貨單注明：本送貨單為（不足數(shù)送貨單號(hào)）送貨單不足數(shù)的續(xù)送。c、 送貨單由用戶按實(shí)收數(shù)填寫，退回當(dāng)批所退貨，發(fā)票帶回，隨本送貨單不足數(shù)續(xù)送時(shí)交付用戶，本送貨單不足數(shù)續(xù)送，續(xù)送裝貨通知單隨車發(fā)票欄注明：退回的發(fā)票號(hào)、張數(shù)；續(xù)送送貨單注明：本送貨單為（不足數(shù)送貨單號(hào)）送貨單不足數(shù)的續(xù)送。處理方案：a、 送貨單由用戶按實(shí)收數(shù)填寫，退回當(dāng)批所退貨，發(fā)票帶回作廢，按實(shí)收數(shù)重新開(kāi)具發(fā)票交付用戶，本送貨單不足數(shù)不再續(xù)送。作廢發(fā)票附作廢裝貨單銷售清單交財(cái)務(wù)并簽收。相應(yīng)裝貨單銷售清單作廢。作廢發(fā)票交付財(cái)務(wù)并簽收。裝貨單銷售清單中作廢發(fā)票號(hào)刪除。相應(yīng)發(fā)票作廢。3） 銷售發(fā)票已經(jīng)入賬。電腦作回滾處理。