【正文】 5. 如果各部有相應(yīng)的活動需要做宣傳板，必須要提前一周通知宣傳部部長，以便宣傳部做好部內(nèi)人員的合理調(diào)配，所畫內(nèi)容的準(zhǔn)備和宣傳板的協(xié)調(diào)使用。3. 每次做宣傳板或借取宣傳板都必須填寫宣傳板管理冊，歸還時都要告知宣傳板的負(fù)責(zé)人，以便責(zé)任到人，防止宣傳板的丟失?！　√旖蛏虡I(yè)大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會辦公室　　附二：宣傳板管理制度1. 機(jī)械工程學(xué)院共有宣傳板18塊（新板14塊，舊板4塊），由學(xué)生會宣傳部部長許雪雷和分團(tuán)委宣傳部部長劉敏玉杰共同管理，其他人員不得擅自動用挪取宣傳板?！「絼t　 如活動審批或報賬過程中遇到任何突發(fā)情況，務(wù)必與主席團(tuán)和系辦老師進(jìn)行溝通聯(lián)系。承辦活動時若有其他方資金及設(shè)備上的支持，應(yīng)在活動預(yù)算處一并注明。④報賬憑證必須為正式發(fā)票，收據(jù)無效。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)寫辦公用品、文具、文體用品等，不能寫食品類，發(fā)票面額超過200元的，需附上物品清單或購物小票。每張發(fā)票右上角要求經(jīng)手人（至少兩名）姓名，字跡要清晰。一般情況下不能預(yù)支款項，如必須預(yù)支款項，可以事先寫清說明，經(jīng)活動負(fù)責(zé)人、主席團(tuán)、辦公室簽字，再由系辦老師簽字后有效。報賬要求：在活動預(yù)算得到主席團(tuán)、辦公室和系辦的書面批復(fù)前，活動負(fù)責(zé)人不得以任何理由開始活動的準(zhǔn)備工作。最終賬目明細(xì)及發(fā)票由辦公室統(tǒng)一上報?；顒硬邉澓皖A(yù)算經(jīng)主席團(tuán)簽字后，由活動負(fù)責(zé)人上交系辦簽字確認(rèn)。主席團(tuán)和辦公室在遞交材料之日起2天內(nèi)對活動賬目進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后在最終賬目明細(xì)中簽字確認(rèn)。（采購過程必須由辦公室人員和活動主辦部門人員共同參與）活動結(jié)束后2天內(nèi)，各活動負(fù)責(zé)人需向主席團(tuán)及辦公室遞交總結(jié)及最終帳目明細(xì)。如果主席團(tuán)或系辦提出了相關(guān)修改建議，活動負(fù)責(zé)人需按照建議對活動資料進(jìn)行修改后，再按照程序逐步審批。 活動舉辦前10天，主席團(tuán)對各部提交的活動進(jìn)行審核，均在策劃書及經(jīng)費預(yù) 算處簽字。報賬流程及注意事項活動舉辦前14天，各活動負(fù)責(zé)人（部長）向主席團(tuán)遞交相關(guān)活動資料，包括 策劃書、活動預(yù)算?；顒咏?jīng)費報賬需等活動結(jié)束后再進(jìn)行，如有子活動報賬需等整個活動結(jié)束后統(tǒng)一報賬。本會經(jīng)費用于學(xué)生會日常開支、學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)、組織各類活動及培訓(xùn)等。本會經(jīng)費來自學(xué)院財政撥款、公關(guān)部所拉贊助等。本會經(jīng)費由辦公室負(fù)責(zé)登記、管理，經(jīng)費的收入和支出由學(xué)生會辦公室提出預(yù)算報告，（公關(guān)部所拉贊助可在主席團(tuán)的監(jiān)督下負(fù)責(zé)登記、管理），經(jīng)學(xué)生會指導(dǎo)老師或主席團(tuán)批準(zhǔn)才能使用；每學(xué)期經(jīng)費的開支情況由辦公室向?qū)W生會主席團(tuán)報告。一、附一：學(xué)生會財務(wù)報賬條例第八條 換屆制度部長選舉制度：由部門投票選舉副部選取制度學(xué)生會內(nèi)部各部副部選取在每學(xué)年上學(xué)期開始的兩周內(nèi)統(tǒng)一舉行，具體制度如下：先通過部內(nèi)投票初選，然后由主席團(tuán)及各部部長統(tǒng)一復(fù)試，參考干事進(jìn)入學(xué)生會一年來的總體表現(xiàn)決定最終人選，副部人數(shù)24人。，損壞團(tuán)體形象，謀取個人私利。、院組織的各項活動未帶頭積極參加，甚至推脫或置之不理。（詳見學(xué)生會優(yōu)秀學(xué)生干部評選辦法）（二）處罰：部門干部在必要情況下可以按干事考核程序進(jìn)行變動或予以免職。（五）學(xué)習(xí)刻苦，成績優(yōu)良，無必修課不及格，能正確處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系。（三）工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤奮踏實，積極主動，能按時保質(zhì)完成組織交給的各項任務(wù)。第六條 部門干部必須模范地履行本章程第六條所規(guī)定的成員各項義務(wù)，并具備以下基本條件：（一）政治上立場堅定，堅持四項基本原則，思想上積極要求上進(jìn)。因此，學(xué)生會成員的到會情況將直接與干部的最終評價，評優(yōu)相聯(lián)系，應(yīng)該引起各成員的重視。（三）努力學(xué)習(xí)文化知識，完成學(xué)校規(guī)定的各項學(xué)習(xí)任務(wù)，積極參加體育鍛煉及各項文娛活動，爭做全面發(fā)展的優(yōu)秀學(xué)生。積極向上級組織匯報工作，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出工作的改進(jìn)意見。第四條 成員的基本義務(wù)：（一）堅持四項基本原則，嚴(yán)格遵守國家的各項法律和法規(guī)，遵守學(xué)校和學(xué)院的各項規(guī)章制度，自覺加強(qiáng)思想道德修養(yǎng)，提高思想素質(zhì)，維護(hù)學(xué)校聲譽(yù)，為建立良好的校風(fēng)而努力。第二條 本會的宗旨：全心全意為同學(xué)服務(wù)，努力創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和生活環(huán)境，協(xié)助其他部門舉辦活動，開展部門特色活動。天津商業(yè)大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院機(jī)械與包裝工程系學(xué)生會章程第一章 總 則第一條 天津商業(yè)大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院機(jī)械與包裝工程系學(xué)生會是在學(xué)院學(xué)生會的指導(dǎo)下為廣大同學(xué)服務(wù)的學(xué)生組織，并在各部門的監(jiān)督下獨立自主地開展工作。八、獎懲制度評比標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)出勤表、會議、活動次數(shù)及個人表現(xiàn)情況，對部門貢獻(xiàn)大小等，并適當(dāng)給與獎勵。七、換屆制度：制度如下：部長根據(jù)該部副部在本學(xué)期的表現(xiàn)，向主席團(tuán)推薦兩名優(yōu)秀副部，然后通過主席團(tuán)內(nèi)部討論，最終確定各部長人選及主席團(tuán)名單。寫活動總結(jié)，總結(jié)活動的優(yōu)劣，包括自己的收獲以及不到位的地方，為以后更好的進(jìn)步做好經(jīng)驗總結(jié)。買獎品及和活動有關(guān)的東西要和辦公室的人一起去，以確?？梢詧箐N。 聯(lián)系宣傳部做前期的宣傳（提前一周）。 五、辦活動流程：部內(nèi)開會討論活動的相關(guān)事宜。會議結(jié)束后，由副部確定缺席會議人員并當(dāng)場公布。會議開始后未到副部簽到的人員將視為遲到。（四）會議考勤：會議考勤工作由部長批準(zhǔn)并授權(quán)副部具體負(fù)責(zé)。 會議記錄應(yīng)清晰工整，并標(biāo)注好時間、地點、會議內(nèi)容、與會人員等事項。 部門成員都應(yīng)團(tuán)結(jié)合作，互相轉(zhuǎn)告。 各理事應(yīng)積極主動配合內(nèi)副部工作的工作，及時回復(fù)。 副部在下達(dá)通知的一小時后沒有收到回復(fù)，應(yīng)主動聯(lián)系相關(guān)人員予以確認(rèn)。 部門成員在收到會議通知后，應(yīng)在第一時間回復(fù)通知。 副部應(yīng)保持通訊工具的暢通，確保通知的順暢。 相關(guān)人員要嚴(yán)格執(zhí)行會議考勤并做會議記錄。 會場上相關(guān)人員發(fā)言時，嚴(yán)禁喧嘩和私下的討論行為。無特殊情況，會議都應(yīng)嚴(yán)格遵照預(yù)定時間準(zhǔn)時召開。 及時匯報工作進(jìn)度，不斷創(chuàng)新開拓思維。協(xié)助部長管理部門事務(wù)，及時完成部長交給的任務(wù)。處理好部門內(nèi)及與其他部門的關(guān)系。 部長直接對分管副部長負(fù)責(zé)，并統(tǒng)籌部門工作。6．在各自的班級起到模范作用并宣傳我院會工作宗旨，精神，各項活動。4．任勞任怨，團(tuán)結(jié)協(xié)作，做好本職工作。2．時刻注意維護(hù)學(xué)生會的良好形象。天津商業(yè)大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院制冷系學(xué)生會總章程一、 部門職能本部門主要負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生會做好學(xué)院工作，開展各種活動，豐富同學(xué)們的課余活動。部內(nèi)成員應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛，互幫互助。長期消極對待部內(nèi)工作者，予以警告：情節(jié)嚴(yán)重者，開除出文藝部。開會時不允許帶部外人員參加。（2）無演出任務(wù)的成員，在排練期間應(yīng)認(rèn)真協(xié)助演出人員，挑出演員的毛病。開除出文藝部。不允許代請假。（1） 規(guī)范請假制度有特殊原因無法出席部內(nèi)活動者，應(yīng)由本人提前向部長請假，并說明具體原因。3次無故曠到或早退算做一次曠會，3次無故曠會警告一次。不曠會，不遲到，不早退。四、獎懲制度：在工作中表現(xiàn)突出，盡職盡責(zé)的干事可在一定時期得到文藝部通報表揚(yáng)乃至提拔等獎勵，在工作中表現(xiàn)差者會受到勸誡，通報批評乃至除名的懲罰。積極配合其它部門的工作。文藝部成員要盡全力完成好各項活動。目前配有一名部長，六名副部長。結(jié)語：我們會以我們的熱情、認(rèn)真的態(tài)度、負(fù)責(zé)細(xì)致踏實的工作表現(xiàn)，竭誠服務(wù)每一位同學(xué)，為構(gòu)建和諧校園發(fā)揮自己應(yīng)有的力量。每當(dāng)一個活動舉行完，都應(yīng)有具體的記錄和總結(jié)，從而吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)，總結(jié)長處和不足，爭取下次做的更好。需要進(jìn)行宣傳板的制作和具體相關(guān)的宣傳工作，大家應(yīng)該合理分配好時間，共同完成這項工作，為活動的成功舉行做好鋪墊；活動的舉行。四、活動流程前期活動的策劃和準(zhǔn)備工作。三、會議要求例會應(yīng)周期性舉行，總結(jié)前一階段的工作，安排后續(xù)計劃；例會時成員必須準(zhǔn)時參加，不得無故缺勤遲到，有事者應(yīng)事先請假。定期檢查機(jī)械工程學(xué)院的宿舍衛(wèi)生，促進(jìn)校園環(huán)境與宿舍環(huán)境的優(yōu)化；負(fù)責(zé)寒暑假全學(xué)院學(xué)生火車票的登記及訂購工作；保持與學(xué)生會各部門及校內(nèi)其他社團(tuán)的交流與合作，促進(jìn)校園的發(fā)展。舉辦各種大小型活動(系辦安排、自主舉辦)在豐富校園生活之余娛樂同學(xué)們的業(yè)余生活。成員間相互協(xié)作，共同為本部的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。為切實貫徹落實學(xué)校社團(tuán)建設(shè)科學(xué)化、正規(guī)化的工作要求，進(jìn)一步完善生活部的工作，結(jié)合本部實際，特制定規(guī)章制度如下：一、部內(nèi)建設(shè)部內(nèi)由部長1名，干事15名；部長作為部門的主干，負(fù)責(zé)整個部門的組織、管理工作；部內(nèi)成員有對工作提出意見，指出錯誤及監(jiān)督的權(quán)利。生活部本著關(guān)注同學(xué)日常生活為原則，關(guān)愛同學(xué)、幫助同學(xué)為己任，全心全意的為同學(xué)服務(wù)。對待本職工作敷衍塞責(zé)，漠不關(guān)心，無正當(dāng)理由三次不參加集體活動者。道德品質(zhì)、生活作風(fēng)敗壞，情節(jié)特別惡劣。各部部長根據(jù)該部副部在本學(xué)期的表現(xiàn)，推選出部長候選人讓主席團(tuán)和各部部長對其進(jìn)行投票決定是否讓他擔(dān)任下一屆部長。七、換屆制度：制度如下：各部部長根據(jù)該部副部在本學(xué)期的表現(xiàn)，向主席團(tuán)推薦兩名優(yōu)秀副部，然后通過主席團(tuán)內(nèi)部討論，最終確定主席團(tuán)名單。寫活動總結(jié)，總結(jié)活動的優(yōu)劣，包括自己的收獲以及不到位的地方，為以后更好的進(jìn)步做好經(jīng)驗總結(jié)。買獎品及和活動有關(guān)的東西要和辦公室的人一起去，以確?？梢詧箐N。 聯(lián)系宣傳部做前期的宣傳（提前一周）。五、辦活動流程：部內(nèi)開會討論活動的相關(guān)事宜。 對部長、副部及其他學(xué)姐學(xué)長要尊重。開會時服裝要端莊得體。四、成員責(zé)任與義務(wù)：遵守學(xué)生會的總章程及規(guī)章制度。會上要積極發(fā)言，認(rèn)真聽取其他人的意見或想法，提高會議效率，并做好會議記錄。不論是部長還是副部或部內(nèi)其他人員發(fā)布通知，收到都要回復(fù)。三、例會制度：例會是學(xué)生會一項很重要的活動平臺，是所有學(xué)生會成員相互了解相互交流的重要途徑，是學(xué)生會進(jìn)步、發(fā)展的平臺。學(xué)生會退出制度：依據(jù)往屆的傳統(tǒng)，理論上，大三是自動退部的（除擔(dān)任副部，部長，主席等職務(wù)） 在這之前如有想退出學(xué)生會的學(xué)生會成員，必須提出正式書面申請，并由部長審核通過后方可離開，其學(xué)生會檔案以及個人檔案中保留參加過學(xué)生會一項。本制度包括以下部分：一、環(huán)保部職能：宣傳環(huán)保公益事業(yè)，組織廣大同學(xué)參與環(huán)保宣傳活動，深入社會參加社會的公益環(huán)保活動，增強(qiáng)同學(xué)們的環(huán)保意識，并協(xié)助學(xué)生會做好學(xué)院工作。三． 主持人團(tuán)隊成員義務(wù)1. 時刻注意維護(hù)學(xué)生會的良好形象；2. 全力為同學(xué)們服務(wù)；3. 有責(zé)任心，團(tuán)結(jié)合作，做好本職工作。公關(guān)部主持人團(tuán)隊章程一． 主持人團(tuán)隊管理制度1. 機(jī)械工程學(xué)院主持人團(tuán)隊屬于機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會公關(guān)部管理；2. 公關(guān)部部長兼任主持人團(tuán)隊隊長；3. 主持人團(tuán)隊資料、物品歸公關(guān)部管理。隊員有向禮儀隊推薦禮儀人才的義務(wù)與權(quán)利，由部長和主席進(jìn)行討論決定，并適當(dāng)根據(jù)情況添加禮儀人員。隊員有權(quán)利提出自己意見、建議。擅自以學(xué)校（學(xué)院）名義在校外進(jìn)行禮儀活動，并給學(xué)校（學(xué)院）帶來名譽(yù)或物質(zhì)等方面損失者，自動退出禮儀隊，并按情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。（四）獎懲制度評比標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)禮儀隊出勤表、會議、活動次數(shù)及個人表現(xiàn)情況，對禮儀貢獻(xiàn)大小等，并適當(dāng)給與獎勵。若不能完成此次工作的禮儀，請?zhí)崆跋虿块L們請假。工作時，禮儀隊的衣服、鞋子等穿戴需統(tǒng)一，歸還物品時按序擺好。（三）工作紀(jì)律及機(jī)構(gòu)管理制度禮儀隊工作由公關(guān)部部署安排，部長們帶領(lǐng)進(jìn)行。禮儀隊物品由公關(guān)部統(tǒng)一管理禮儀隊內(nèi)部或外界人事需借用禮儀隊物品，必須經(jīng)過部長們的同意，且如實填寫禮儀