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正文內(nèi)容

薪資調(diào)整時溝通的步驟和技巧培訓(xùn)(參考版)

2025-04-09 05:10本頁面
  

【正文】 但另外一些企業(yè)也叫基本工資,但其實基本工資只是一個固定部分,每月發(fā)給員工的很大一部分是績效工資或叫浮動工資。參與薪資調(diào)查的企業(yè)工資結(jié)果不一樣。不同的企業(yè)規(guī)模不一樣,其組織結(jié)構(gòu)也會有區(qū)別,每一個職位的職責(zé)和負責(zé)的范圍,對人的資歷的要求都會不一樣。企業(yè)工資福利市場調(diào)查的具體操作,了解學(xué)習(xí)市場上的優(yōu)秀實踐方案其實第四點在前邊三點中都已經(jīng)涉及到了,茲不贅述?,F(xiàn)在企業(yè)的薪資管理已經(jīng)達到了一個市場基礎(chǔ)上的量化水平,一些外資企業(yè),包括在中國本土市場都已經(jīng)有了很明確的工資市場定位,什么崗位或者什么類型的職能部門在市場上的薪資水準大概是怎樣,都已經(jīng)不是一個籠統(tǒng)的模糊的概念了,那些專業(yè)市場薪資福利調(diào)查顧問公司能夠提供非常準確的數(shù)據(jù)。在了解的基礎(chǔ)上就能夠?qū)W到市場上比較好的做法。怎么知道企業(yè)的薪資福利工作是科學(xué)的合理的,是市場上做的比較先進的?只有通過了解競爭對手的一些操作情況,了解市場的行情才能夠知道,才能使薪資福利方面的決策科學(xué)合理,以客觀的事實數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),而非主觀臆測去冒風(fēng)險。怎樣才能夠吸引到優(yōu)秀的人才呢?薪資福利的競爭是一個必不可少的方面,而要做好這個競爭工作就要了解市場情況。為什么要進行工資福利市場調(diào)查具體來講,確定一些相比較的相互競爭的公司和要比較的標準職位,收集統(tǒng)計這些職位的員工工資樣本,得出總的市場薪資福利勢態(tài)和各家公司各自的相對位置?!咀詸z】如果你是薪資管理經(jīng)理,你憑什么建議或者制定你企業(yè)的員工工資標準?你是否有時候會覺得員工流失特別嚴重?怎么解決這些問題?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________要解決這個問題,一個很規(guī)范、很有效的做法,就是做企業(yè)的薪資福利調(diào)查。本講包括兩個內(nèi)容,一個是為什么要做企業(yè)的工資福利調(diào)查;第二個是怎樣進行工資福利調(diào)查。曼利本講和下一講介紹企業(yè)的工資福利市場調(diào)查怎樣操作?!久浴咳绻M麚碛幸粋€真正有活力、高效的經(jīng)濟,你唯一能做的事就是完全徹底的遵循市場邏輯。本講講述了什么是企業(yè)的工資管理政策,工資管理政策的具體內(nèi)容及其制定和實施的要點。工資在企業(yè)文化里占的份額是很重的。(4)員工培訓(xùn),了解基本的知識和流程工資政策的培訓(xùn)是對員工激勵的開始,員工知道自己的工作表現(xiàn)和工資是什么關(guān)系,中間是怎么來的,他的潛力才能很好地被開發(fā)出來,也才能很好地配合操作過程。所以管理層要了解、熟悉工資管理政策。工資管理政策是跟企業(yè)的戰(zhàn)略、核心業(yè)務(wù)流程結(jié)合在一起的。(2)經(jīng)營層溝通確認經(jīng)營層需要:●支持●與現(xiàn)有流程相銜接●帶頭遵照實施●對基本經(jīng)營指導(dǎo)思想的確認在實施之前經(jīng)營層的溝通、交流、確認非常重要,因為這是企業(yè)經(jīng)營策略、企業(yè)管理措施、管理方法的一部分,不是割裂開來的。(1)人力資源部門先建立相應(yīng)的操作體系人力資源部門首先應(yīng)在經(jīng)過驗證的實踐基礎(chǔ)上建立相應(yīng)的操作體系,如工資結(jié)構(gòu)、市場工資與薪資管理調(diào)查、績效評估標準與方法、工資預(yù)算、員工工資計劃辦法等。如何制定要由人力資源負責(zé)人制定,草案通報經(jīng)營層,由總經(jīng)理批準,結(jié)合企業(yè)文化、市場行情 (同行業(yè)通行做法)、業(yè)務(wù)特點和經(jīng)營戰(zhàn)略、人力資源管理的專業(yè)要求和技術(shù)。、責(zé)任和權(quán)限工資管理事關(guān)重大,所以每個人的角色要很清楚,要很明確。所有這些,都需要很多專業(yè)方法和技術(shù)。(2)再如工資計劃的制定,應(yīng)該提前多少天做,做的時候考慮哪些項目,每個項目都應(yīng)該怎樣計劃比較合理。不管是哪個部門,通常都會有幾個員工能夠做到這個標準,這是一個自然規(guī)律。比如績效評估的標準,現(xiàn)在市場上有一個很普遍的做法,就是把員工的績效分成四或五個級別,每個等級的考核標準是什么,這是很有技術(shù)講究的。如業(yè)績評估的標準與方法、工資計劃的內(nèi)容與操作方法、企業(yè)工資預(yù)算的標準與方法、工資提升的依據(jù)與申報審批過程。這些通常情況下每年的節(jié)奏都差不多,都可以在工資政策里明確下來。相應(yīng)的,企業(yè)都會有一個年度薪資運作周期的時間表。工資的調(diào)整和發(fā)放的步驟,一個最普遍的做法就是一年調(diào)整一次,這是大部分企業(yè)都在做的,如果企業(yè)經(jīng)營效益還可以,就會參加企業(yè)市場方面的薪資調(diào)查,每年都調(diào)整一次,調(diào)整過程中可能基本工資都有變化。像先多后少,背后是有道理的,就是激勵員工在前幾年盡可能學(xué)得多,做得好,把業(yè)績水平給提上去,跟背后的對績效的管理思想是有直接聯(lián)系的。就是浮動工資、固定工資和獎金的比例有一個靜態(tài)的選擇和動態(tài)的選擇。哪個對企業(yè)最有利,這是一個選擇,一個策略。做工資系統(tǒng)的時候,可以有三種類型的選擇,單一工資類型,若干的工資類型,最前衛(wèi)的一種做法是職能化工資類型,各有利弊。是選擇中點還是前25%點,是一個策略問題。所謂策略就是為了達到工資管理理念、工資管理的目標所采取的一些措施和手段。工資管理只有規(guī)范化,才能有序,才能盡可能地減少各種各樣的矛盾,這些薪資管理的原則是必須明確的內(nèi)容。因為如果操作不規(guī)范,開了先例,以后可能很多部門都會提出原則之外的要求,也就等于公司的工資管理沒了原則。比如做一次工資變動,工資變動的時間、幅度都要按照公司的規(guī)范做法,有計劃地進行。如必須有計劃、為業(yè)績支付薪資、個人工資保密、規(guī)范化(遵循系統(tǒng)法則進行管理)等等。(2)工資管理工作本身要達到的效果?!駟T工的生活保障●激勵優(yōu)秀的業(yè)績。企業(yè)工資管理政策的內(nèi)容企業(yè)的工資管理政策包括6個部分:●薪資管理的目標●薪資管理的原則●薪資管理的策略●薪資管理的方法和運作流程●若干關(guān)鍵技術(shù)問題的明確與規(guī)定●薪資管理中各方的角色、責(zé)任和權(quán)限薪資管理要成為企業(yè)經(jīng)營管理的有機組成部分,高效支持業(yè)務(wù)運作,又能及時吸取市場上的新技術(shù)、新手段、新方法,自身的運作高效、合理、和諧,薪資管理政策是龍頭,是靈魂。市場化的企業(yè)經(jīng)營運作,薪資管理的方法、方向、運作流程、操作辦法、工資標準都有很多選擇,企業(yè)很容易迷失。很多工作,如具體的薪資計劃的開發(fā),福利項目的制定,甚至日常的獎金的制定和發(fā)放,如果隨意操作,在這兩方面都會給企業(yè)帶來危害。企業(yè)工資管理政策的制訂對日常薪資管理和企業(yè)的經(jīng)營運作有重大的現(xiàn)實意義。比如企業(yè)薪資水準的市場定位,工資體系的選擇及相應(yīng)的準則,工資標準的制定與調(diào)整的決策過程和權(quán)力的分配,員工工資的管理辦法,等等。概 念企業(yè)的工資管理政策,就是要為企業(yè)中員工工資的管理和操作提供一些框架性指導(dǎo),以確保企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)策略能夠在員工薪資中得到貫徹實施,同時保障薪資管理工作的高效協(xié)調(diào)。企業(yè)的工資管理政策對薪資各方面的工作起直接的指導(dǎo)作用?!褚攒浖_發(fā)人員項目獎金為例介紹了獎金的設(shè)計與發(fā)放過程企業(yè)的工資管理政策【總結(jié)】本講主要講了以下內(nèi)容:●獎金是對特殊業(yè)績、特殊貢獻的嘉獎,目的是提倡鼓勵一種績效文化。項目本身的一些技術(shù)指標……里程碑二【自檢】為自己企業(yè)的項目獎金做一個規(guī)劃。(3)應(yīng)有書面信函通知員工本人或加發(fā)證書紀念品,項目小組還可以適當(dāng)慶賀。注意事項:(1)個人主導(dǎo)的項目給個人,團隊主導(dǎo)的項目給團隊,團隊內(nèi)的分配由團隊領(lǐng)導(dǎo)提議,部門主管批準。這也是一個合適的獎金數(shù)額。如果項目本身是整個大項目的一部分,那這些小項目本身很難算金額指標,這時就要用另外一個指標,也就是對員工有意義,跟其工資總額聯(lián)系在一起。因為做軟件項目必須考慮毛利潤,通常在30%或40%,如果毛利少于20%,加上企業(yè)的經(jīng)營成本,實際的收益就很少了,項目就很難做了。其他指標也可以定一個階梯化的獎勵辦法。比如整個項目周期是三個月,提前一個星期完成,可以獎勵整個項目產(chǎn)值的1%;如果提前兩個星期完成,可以獎勵3%;提前三個星期以上可以獎勵10%。(2)設(shè)置項目獎的獎金額獎金額通常是一個階梯化范圍,而不是一個固定數(shù)值,以激勵優(yōu)化。③項目本身的一些技術(shù)指標。②項目成本的節(jié)約程度。(1)設(shè)置項目獎的評定指標①項目里程碑的完成日期。一般是高科技企業(yè)的軟件開發(fā)部門或者系統(tǒng)集成部門,項目的時效性非常強,開發(fā)人員的個人努力和團隊合作起關(guān)鍵作用??傊暈槠髽I(yè)帶來的效益而定。:●與貢獻的經(jīng)濟價值掛鉤●與員工的工資總額相聯(lián)系●市場導(dǎo)向——對員工有意義通常可以拿出員工貢獻的1%到10%獎勵給員工,這是很合情合理的,如果數(shù)額很大,可以獎勵1%,如果數(shù)額不大,可以獎勵10%。這樣激勵作用才會持久,其他的員工看了以后也會受影響,受感染。要達到這個效果,就要宣傳。事后宣傳也非常重要。所以經(jīng)營層和部門負責(zé)人要充分運用這一激勵手段,人力資源部門要督促協(xié)調(diào)經(jīng)辦。因為一個好的行為如果馬上能得到回報,員工感受到的激勵就非常大,如果事后再做,效果就差多了,員工可能會忘了。要及時發(fā)現(xiàn)及時認定,大獎一年一評定,在年終員工大會上頒發(fā);項目獎在項目一結(jié)束就應(yīng)評定發(fā)放;業(yè)績性的和行為性的也可定期評定發(fā)放,如每季度。明確了一些具體的措施后,員工看了,就會覺得這是一個行之有效的、實實在在的東西,這樣才會起到激勵作用。一定要明確具體的操作辦法,如提名、評審、認定、獎金發(fā)放辦法和時間等,使之切實可行。比如列出獎勵項目:●企業(yè)的業(yè)務(wù)重點和經(jīng)營目標——經(jīng)營指標的超額實現(xiàn)●核心的關(guān)鍵的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)——產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量難關(guān)、新市場開拓●希望提倡的優(yōu)秀的員工行為——團隊合作、創(chuàng)新精神目標要明確,形成文件并向員工宣傳。獎金政策的制定和數(shù)量的確定所以獎金做得好是非常有效的,花的錢不多,但是對企業(yè)的競爭力影響特別大。薪資管理的目的就是激勵員工,激勵的程度越深,對企業(yè)的競爭力的提升越高,基本工資只是一個保障,績效工資能夠讓員工一直努力的工作,獎金在持續(xù)不斷努力工作的基礎(chǔ)上再往上拔高一層?!久浴款l繁的小規(guī)范的獎勵會比大規(guī)模的獎勵更為有效。(4)有什么好處?①能夠直接提倡一種績效主導(dǎo)的企業(yè)文化,提倡某些特別的行為,比如說團隊合作、創(chuàng)新。第四種是中高層管理人員和業(yè)務(wù)技術(shù)骨干的企業(yè)效益獎金,實際上是一種額外的獎勵。年終效益獎不是固定下來的,完全是看年利潤如何,今年有,明年不見得有。(2)為什么要設(shè)獎金?①激勵特殊貢獻,樹立榜樣,倡導(dǎo)一種績效文化②和員工分享企業(yè)的盈利與效益,提升士氣(分紅)③增強企業(yè)的凝聚力,在人力資源市場的形象和競爭力④就特殊項目的專項目標臨時設(shè)立獎金,激勵員工盡最大努力達成目標(3)獎金有哪些類型?①年終企業(yè)效益獎,相當(dāng)1或2個月的工資,或數(shù)額不等的紅包。經(jīng)常有人把績效工資或浮動工資也叫做獎金。(1)什么是獎金?為了嘉獎突出的貢獻和業(yè)績而發(fā)放的特殊的薪資。這是一種很不規(guī)范的操作,很容易造成許多負面影響。獎金是為了嘉獎突出的貢獻和業(yè)績,提升士氣,分享企業(yè)的效益(有些企業(yè)的所謂獎金實際是變相發(fā)放工資,提高薪資水平)。【總結(jié)】本講介紹了企業(yè)員工浮動工資的制定和管理,浮動工資的特點、目標和效果,怎樣達到目標;制定浮動工資的標準、比例和發(fā)放的定量依據(jù)。比如自動化管理和純手工記錄、手工核算,周期當(dāng)然會有很大差別。另外,從理想上來講,當(dāng)然周期短一點好。對于基層銷售人員最好一個月一發(fā),如果做不到,也可以兩個月一發(fā);對于銷售管理人員可以稍微長一點,兩個月或者通常一季度一發(fā)是很正常的。員工類型 基本工資 浮動工資 獎金基層銷售人員 40 60 20銷售管理人員 70 30 10銷售管理人員的績效指標還會有一點不一樣,除了上文提到的指標,還有比如像現(xiàn)金流,銷售管理人員,尤其是高層的銷售管理人員,也是需要考慮的。銷售額(合同額和訂單額)、毛利額、回款額(期)、開發(fā)新客戶數(shù)(額)通常來講,銷售人員的浮動工資管理有一個獨立的政策,內(nèi)容很多,這兒只講一些最基本的,并結(jié)合剛才講到的浮動工資的幾個特點,講一下銷售部門的業(yè)績傭金,實際上是怎么操作的。(3)發(fā)放的定量依據(jù)績效指標,要有具體的方案,事先明確。(1)標準的制定①以基本工資為基數(shù),如50%~100%②按崗位確定標準工資總額,浮動工資占一定比例,如20%~60%③按崗位確定標準的浮動工資數(shù)額,如銷售人員實際發(fā)放0%~300%(2)比例(舉例)員工類型 基本工資 浮動工資 獎金基層銷售人員 40 60 20基層生產(chǎn)人員 30 70 10基層行政人員 80 20 10基層、中層管理人員 70 30 10經(jīng)營層、高層管理人員 60 40 50比例的決定因素:企業(yè)所在的行業(yè)性質(zhì)、業(yè)務(wù)性質(zhì)、員工類型、職位性質(zhì)(個人/團隊管理)與級別、自身企業(yè)文化。后來公司的經(jīng)營層發(fā)現(xiàn)這個問題,就換了另外一種做法,就是這個月這個部門多一點,下一個月另一個部門多一點,在不同的部門之間輪換,輪流坐莊。但是很多情況下,實際上是四個部門平均分配?!景咐恳患裔t(yī)藥企業(yè)非常明確地規(guī)定:業(yè)務(wù)部門的績效工資(浮動工資的一種)總額有一個定數(shù),四個不同的業(yè)務(wù)部門的績效都不一樣,所以每個月評定一次。浮動工資即不固定的工資,是相對于固定工資(基本工資)而言的;相對獎金來說是一定會有的,且有標準,與某些指標掛鉤,獎金由企業(yè)臨時決定,可有可無。沒錯,肯定是激勵作用,但還不完全?!竦谌窃诰唧w操作上,人力資源策略在薪資勞動力市場上應(yīng)有一個具體的定位?!究偨Y(jié)】本講從三個層次和三個要素講解了如何制定工資標準:●首先是以企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營模式和企業(yè)的經(jīng)營體制為基礎(chǔ)。將人力資源的薪資戰(zhàn)略與目標市場目標職位的薪資調(diào)查相結(jié)合,得到具體職位的工資標準。【自檢】
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