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正文內(nèi)容

快捷連鎖酒店前臺員工培訓(xùn)內(nèi)容(參考版)

2025-04-04 23:42本頁面
  

【正文】 看到客人的第一時間就是打招呼,哪怕當(dāng)時手中正在工作也要先與客人打招呼。其二、有些員工反映,給一些同事打招呼沒有得到回應(yīng),因此以后就不再給該同事打招呼了,打招呼是一種崗位職責(zé),給別人打招呼是盡了自己的職責(zé),如果因為別人沒有回應(yīng)而不給別人打招呼,那就等于沒有盡到自己的職責(zé),至于別人如何,服務(wù)人員是無法改變的,故不必做太多奢求,自己做好,做好崗位職責(zé)。在工作中經(jīng)常會遇到這樣的現(xiàn)象:其一是打招呼只是對客人的招呼而沒有向同事打招呼,此部分人員認(rèn)為,服務(wù)人員必須尊敬客人,因為工資來源于客人,客人不來消費就沒有收入。讓客人感受到真誠感受到我們的服務(wù),爭取更多的回頭客。每位員工其實都尊重客人,但卻沒有任何表示,沒有將此行為表現(xiàn)出來,可沒有表現(xiàn)出來,客人怎么會知道呢? 打招呼代表我們對別人表示關(guān)注和尊敬:酒店從業(yè)人員的主動并非被動,酒店服務(wù)人員應(yīng)向客人主動熱情打招呼,像是熟人,像是朋友打招呼,這樣就把酒店對客人的這種關(guān)注與尊敬的態(tài)度表現(xiàn)出來。有些客房人員說,我的工作就是做好房間的衛(wèi)生,讓客人住得舒適、干凈就行了,這樣回答沒錯,但客房人員還包括賓客的服務(wù),幫助客人解決一些問題,包括對客人的禮貌禮節(jié)。常有員工提問,作為酒店的員工,必須具備哪些素質(zhì)?對人有禮貌禮節(jié)就是一項最基本的素質(zhì)。禮貌地為客人做好服務(wù)。(五)具備的意志要求自覺性:善于觀察客人的心理特點,懂得從客人的神情和舉止,了解客人的需求,服務(wù)于客人開口之前,主動服務(wù)是要求有工作熱情與強烈的服務(wù)意識;自制力:是一種人人感情、行為的約束控制能力。同事之間應(yīng)互相尊重、友好相處,互相幫助,互相配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作;做到愛一行、干一行、專一行;自覺維護(hù)酒店的形象,要通過自己的一言一行、一舉一動。(四)嚴(yán)格要求自己,努力做好服務(wù)工作作為酒店的一份子,在自己的崗位上,不僅代表自己,更代表著酒店,代表酒店的質(zhì)量、形象。清潔工作也是如此,它不僅包括清潔衛(wèi)生,同時也對設(shè)備的保養(yǎng)、正確使用酒店設(shè)備及愛護(hù),合理折舊,處長設(shè)備的使用壽命,降低成本,增加效益。這只是社會分工的不同,并無高低貴賤之分。他們認(rèn)為服務(wù)工作是伺候的事“人家坐著我站著,人家吃著我看著,人家玩著我干著”認(rèn)為整日打掃衛(wèi)生,與拖把、抹布、盤子打交道,把清潔衛(wèi)生看成瑣碎枯燥的重復(fù)勞動。(二)正確看待服務(wù)為清潔工作,培養(yǎng)樂業(yè)敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神服務(wù)和清潔是服務(wù)不可缺少的工作。員工在對客服務(wù)中要以顧客為核心開展工作,以滿足顧客需求為標(biāo)準(zhǔn),按規(guī)范提供服務(wù),留意客人的言談舉止,觀察客人神態(tài)表情,分析客人服務(wù)的需求,及時滿足客人潛在需求。顧客是酒店“真正的‘老板’”,“顧客至上”是酒店必須遵循的宗旨。酒店是服務(wù)性行業(yè),主要是靠接待顧客,為顧客提供多功能的服務(wù),使顧客感到親切、舒適、方便、安全,有一種“賓至如歸|的感受。二十四、如何做一名合格的酒店員工?(一)酒店員工對服務(wù)工作應(yīng)有的認(rèn)識和態(tài)度充分認(rèn)識優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要意義,培養(yǎng)良好的服務(wù)意識。 ⑥尊重有過失的客人。 ④尊重客人的生活習(xí)慣、習(xí)俗。②要記住客人的名字,并隨時使用姓氏去稱呼他們。④對客人的情況,不隨便泄露給外人,以免發(fā)生意外。②對醉酒客人要采取合理措施,對生病客人要與醫(yī)療室聯(lián)系或送附近醫(yī)院診治。(4)為滿足客人求安全的心理,服務(wù)員應(yīng)有較強的安全意識,配合保安人員防止不法分子進(jìn)入客房偷竊客人的物品。服務(wù)時做到“三輕”(走路輕、說話輕、動作輕),經(jīng)常檢查房間設(shè)備的運行情況,保證客人休息時有舒適的床鋪、被褥,有溫度適宜、空氣清新的安靜環(huán)境。二十三、怎樣滿足客人的心理需求(1)為了滿足客人求干凈的心理,我們要搞好客房的清潔衛(wèi)生,嚴(yán)格按服務(wù)規(guī)程操作,對直接與客人接觸的水杯、洗臉盆、抽水馬桶等,要嚴(yán)格消毒。①萬一出現(xiàn)火災(zāi)則希望服務(wù)員能及時采取措施、保障其人身及財物安全;②客人還希望在自己喝醉酒、有病或出現(xiàn)危險情況時,服務(wù)員能及時采取措施,保障自己的人身安全,不出危險。需要什么打個電話就能送到房間,一切都像在家中一樣方便。(2)求舒適的心理旅客因各種原因遠(yuǎn)離家鄉(xiāng),來到一個陌生的地主,環(huán)境、氣候、生活習(xí)慣的改變令他們有生疏感,這時他們都希望酒店的客房能讓他們感到舒適、愜意,從而產(chǎn)生“家外之家”的輕松感。在服務(wù)中,服務(wù)效率與服務(wù)質(zhì)量同等重要,缺少其中一項的服務(wù),都不能算是好的服務(wù)。注意:總臺必須有24小時的電話服務(wù)(二)客房服務(wù)員的服務(wù)效率客房服務(wù)員每人每天要負(fù)責(zé)整理1618間客房(國際酒店業(yè)標(biāo)準(zhǔn)),我國酒店客房服務(wù)員每人每天負(fù)責(zé)整理1015間客房;客房服務(wù)員整理1間客房的時間為2530分鐘,同時要達(dá)到整潔、舒適、方便、安全標(biāo)準(zhǔn);客人臨時需要的浴巾、加床等額外服務(wù),要在客人呼叫開始10分鐘之內(nèi)送進(jìn)客人房間。⑦注意保護(hù)好現(xiàn)場,任何人員不得進(jìn)入被盜客房現(xiàn)場。⑤事發(fā)后,要安慰客人并表示積極為其查找,同時應(yīng)提醒客人再好好回憶,認(rèn)真查找,并提供線索,以防誤報。③客人報失后,應(yīng)立即如實地向客房部報告。(2)客人報失后應(yīng)采取的措施①客人報失后應(yīng)首先問清客人丟失和被盜的是錢是物,數(shù)量、特征以及具體時間。 ③客人引入房間的游娼作案。(二)做好防盜工作 (1)在客房樓層盜竊分子的種類①社會上不法分子喬裝成住店客人、或裝成客人的朋友、或有關(guān)工作人員混入客房作案。⑧工程部各工種人員進(jìn)入住客房維修時,客房服務(wù)員要陪同進(jìn)入,維修后退出,同時進(jìn)行登記備查??腿舜_將鑰匙丟失時,應(yīng)立即報告客房主管和保衛(wèi)部門,同時客房部應(yīng)通知工程部門迅速在短時內(nèi)更換安全門鎖。服務(wù)員如到食堂用餐或離崗辦事,應(yīng)將本工作區(qū)的鑰匙交服務(wù)臺和當(dāng)班主管。③應(yīng)盡快掌本樓層客人的房間號碼和客人的面貌特征,要熟記長住客人的姓名并不得向外透露④客房樓層一旦發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員,在做好監(jiān)控工作的同時,一定要立即向客房部和保安部門報告;值夜班人員不得睡覺,要不斷巡視樓層,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理。(1)客房服務(wù)員必須嚴(yán)格遵守以下安全工作制度①值班時要堅守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé);客人進(jìn)出客房的時間要認(rèn)真進(jìn)行登記并要認(rèn)真做好來訪客人的登記。(七)ABC滅火器的操作規(guī)范:撲救火災(zāi)時,手提滅火器到火場,并上下顛倒、搖晃均勻,離火點34米,拔掉滅火器上的封記及保險銷,一手握緊底部,對準(zhǔn)火焰根部,另一只手迅速將壓把壓按下,干粉即可噴出,并迅速搖晃噴咀,使粉霧橫掃整個火區(qū),將火撲滅,另外要注意滅火時要果斷迅速,不要遺留殘火,以防復(fù)燃。疏散時各樓層的樓梯口、路口、大門口都要有人把守,以便為客人引路,為使賓客及時脫險,在疏散時要明確疏散路線和人流分配,避免事故發(fā)生。(2)查明火源、火情后,要及時向有關(guān)部門報告,報警時一定要語言清楚,并把詳細(xì)地點、時間、火情、報告人姓名講清楚。安全樓梯時應(yīng)急疏散口,不準(zhǔn)在樓梯口、走道、配電柜等處存放物品;(10)垃圾要每天按時清走,在房間內(nèi)清運垃圾時,要特別注意垃圾內(nèi)有無未燃盡的煙頭,發(fā)現(xiàn)后要立即捻滅;(11)嚴(yán)禁服務(wù)員在工作區(qū)域內(nèi)吸煙、禁止亂丟亂扔煙頭;(12)所有電器,發(fā)現(xiàn)不能正常運轉(zhuǎn)、使用或有漏電情況時,要馬上停止使用,立即報修;(13)值班員(尤其是夜班)值班時間要勤巡視,聞到糊、焦氣味時,要查蹤追源,確定房間后要喚醒客人,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告采取應(yīng)急措施。組織成員和全體員工均應(yīng)熟知防火規(guī)定和本崗位職責(zé),掌握使用各種滅火器材的技能。把所有資料整理好,報告有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo),聽侯處理意見。如要報案,應(yīng)立即為客人提供方便,并繼續(xù)。(4)跟房檢查或清理房間途中,如有急事離開,要鎖好門,不得將門虛掩;(5)發(fā)現(xiàn)客人丟失鑰匙,應(yīng)立即向上級報告,迅速采取防范措施,并通知維修維修人員,24小時內(nèi)將丟失鑰匙的房間門鎖更換好;(6)服務(wù)員不得穿便裝進(jìn)入客房工作;(7)客人離店后,及時檢查房間,發(fā)現(xiàn)遺留物品,要做好登記,并交給上級按規(guī)定辦理;(8)客人報失物品時,服務(wù)員要立即上報主管公民,由領(lǐng)班級以上人員負(fù)責(zé)了解報失情況,要詢問報失人遺失物品的經(jīng)過、時間、地點,物品的外觀特征以及所住房間,物品丟失前最后一次見到失物時間,在此時間內(nèi),客人去過哪些地方,在房間內(nèi)接待過哪些客人,對那些人是否懷疑及理由,失物的價值,是否買保險等資料,要記錄清楚,并征行客人同意后,聯(lián)同保安人員與客人一起,在客人目睹的情況下幫助客人在房間內(nèi)做一次徹底的查找,切不可自作主張私自進(jìn)入客人房間翻找。(2)嚴(yán)格會客制度,未經(jīng)住房客人同意,不允許來訪者進(jìn)入房間;(3)清理房間時,房門要始終打開著,將工作車擋在房門口,清潔房間完畢,要馬上鎖好房門。每一位員工都要隨時保持高度警惕,一旦發(fā)現(xiàn)苗頭不對,都應(yīng)及時加以控制,杜絕事故的發(fā)生,確??腿说娜松砗拓斘锏陌踩?。加強樓層巡視,凡發(fā)現(xiàn)房門未鎖的,應(yīng)提醒客人將房門關(guān)好。衛(wèi)生班服務(wù)員清掃房間時,將工作車停在做房的房間門口,調(diào)整好工作車的位置,使床單等物品面對客房,避免被人順手牽羊。服務(wù)員進(jìn)出房間要有工作記錄,無關(guān)人員未經(jīng)同意不得進(jìn)入房間。⑧做好工作記錄。⑥防止客人點燃蠟燭而引起火災(zāi)。④加強客房走廊的巡視,防止有人趁機(jī)行竊,并注意安全檢查。②當(dāng)值員工留守在各自的工作崗位。(二)、突發(fā)事故的處理突然停電 停電事故可能是由于外部供電系統(tǒng)引起的,也可能是酒店內(nèi)部設(shè)備發(fā)生故障而引起的。④房內(nèi)是否有異常聲響及其他情況。②是否有煙火隱患及消防器材是否正常。②記錄客人外出時間。來訪登記制度。十九、安全管理制度(一)、客房安全管理制度入住驗證制度 凡入住本酒店必須持有效證件登記入住。六、客人要簽單房號時,怎么辦?住店的房客用餐完畢,要簽單掛房號時,須持有酒店押金單,確認(rèn)是住客人,并需在前臺確認(rèn)是否可以簽單;為客人遞上筆,并禮貌地提醒客人需寫清房號并簽名;將黃色聯(lián)交給前臺收銀與住宿費一起收費。四、團(tuán)體房入住前應(yīng)怎樣安排?將所需的房間數(shù)安排好;提前將鑰匙卡制好;客人到達(dá)后,迅速為客人辦理入住登記,若團(tuán)隊是一次性到達(dá)的,一般是由領(lǐng)隊將證件統(tǒng)一交由前臺登記,登記完畢,前臺將所有鑰匙卡發(fā)放給領(lǐng)隊,由領(lǐng)隊統(tǒng)一派發(fā)鑰匙卡;若客人過多,可先將所有證件掃描,但先確認(rèn)好客人與誰同住,將客人的名字首先填寫在住宿單上,安排好房號,及客人在住宿單上簽名后,事后再將證件資料抄在住宿單上;每天所退的房間需與領(lǐng)隊核對好,否則在離店時會很容易弄錯。二、客人登記入住的房間尚未清潔,他表示可先入住再清潔,怎么辦?向客人表示歉意,有禮貌地向客人說明尚未清潔的原因,委婉地拒絕客人要先入住的要求;建議客人在大堂內(nèi)的沙發(fā)等候,也可請客人先用餐,行李可放在前臺保管;通知客房部立即清潔,告訴客人所需的時間;還可建議客人更換其它類型的房間;不要讓客人在房間等候,這樣會影響服務(wù)人員的清潔時間且讓客人看到清潔的整個過程也很不雅觀。十六、夜間發(fā)現(xiàn)客房未上鎖,怎么辦?如房內(nèi)仍有燈光或聲響,可輕敲門,請客人鬮門關(guān)好;如房內(nèi)沒人,應(yīng)將客人的房門關(guān)好,防止有不法分子進(jìn)行盜竊;巡樓保安、客房服務(wù)人員不可擅自推門進(jìn)入客房,只能在房間門口觀察房內(nèi),如沒有客人在內(nèi),請將門關(guān)好。如果是設(shè)備問題,應(yīng)采取措施馬上修理;對于客人的機(jī)時面投訴,我們同樣要重視,必要時可向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便改進(jìn)服務(wù)工作;做好投訴和處理過程的記錄,以便研究客人投訴的原因,防止類似的投訴發(fā)生。十三、客人對我們提出批評意見時,怎么辦?客人向我們提出批評意見,大多數(shù)卻出于對我們酒店的愛護(hù),是善意的,如果客人批評的是我們自己,服務(wù)人員應(yīng)虛心聽取,誠意接受,對自己不足之處表示歉意,并馬上改正;如果客人是一時誤解提出意見,則要看適當(dāng)?shù)臅r機(jī)做耐心細(xì)致的解釋,爭取客人的理解,切不可在客人未講完之前爭于辯解;如果客人批評的是其他部門,服務(wù)人員同樣要虛心接受,在客人的眼里,酒店的每一位員工都代表著酒店,我們切不可事不關(guān)已或漠不關(guān)心,推卸責(zé)任。個別的客人因事務(wù)繁忙,有時用過的東西一下想不起放在哪里,就以為是失竊。十一、當(dāng)客人反映我們的設(shè)備壞了時,怎么辦? 當(dāng)客人反映我們的設(shè)備壞了時,我們應(yīng)立即到實地觀察,看看是否設(shè)備有總是呢,還是因客人未能掌握設(shè)備的使用方法而誤解;若設(shè)備是正常的話,應(yīng)向客人解釋,同時介紹如何使用;若是設(shè)備有問題,應(yīng)向客人表示歉意,立即通知工程人員前來修理。十、遇到刁難的客人時,怎么辦?服務(wù)工作
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