公司6s培訓(xùn)教材(參考版)
2025-04-04 23:21本頁(yè)面
【正文】 大小不一的容器，不但有礙觀瞻，同時(shí)也浪費(fèi)空間，因此，我們?cè)诳紤]整頓時(shí)，不妨也把容器列入對(duì)象之一。破舊的檔案 正式通知變更之原有失效規(guī)程 會(huì)議召開(kāi)的通知、資料、記錄等影印本 傳閱完畢的小冊(cè)子 賀年卡、邀請(qǐng)卡、招待卡 作為參考的報(bào)告書(shū)、通知書(shū) 登錄完畢的原稿 無(wú)用之名片、DM 過(guò)時(shí)表單、傳票 有關(guān)機(jī)密文件予以銷毀（碎紙機(jī)） 建立文件清掃基準(zhǔn) 留下必須移交之資料 留下經(jīng)常使用與絕對(duì)必要之資料 規(guī)定各檔案文件之保存期限及銷毀方式 規(guī)定檔案文件之流程與發(fā)行數(shù)量、單位 內(nèi)頁(yè)大區(qū)分引出紙或色紙之使用，以便索引檢出 ?、菅娱L(zhǎng)檔案之使用期間 a．實(shí)施全公司檔案文件管制規(guī)定 依大、中、細(xì)分類加以編號(hào)，越簡(jiǎn)單越好 ③套用顏色管理 利用技巧，使檔案易取出、易放定位，如用線條或編號(hào)等 ④檔案標(biāo)示的運(yùn)用 清查所有相關(guān)檔案文件明細(xì)，加以整理分類 三、檢查要點(diǎn) ?。╨）有沒(méi)有用途不明之物 （2）有沒(méi)有內(nèi)容不明之物 ?。?）有沒(méi)有閑置的容器、紙箱 ?。?）有沒(méi)有不要之物 ?。?）物料架之下有否置放物品 ?。?）有沒(méi)有亂放個(gè)人的東西 （7）有沒(méi)有把東西放在通路上 ?。?）物品有沒(méi)第三章 整理、整頓標(biāo)準(zhǔn)范例 一、 整理之“要”與“不要”分類標(biāo)準(zhǔn)范例 要 （1）正常的設(shè)備、機(jī)器或電氣裝置 （2）附屬設(shè)備（滑臺(tái)、工作臺(tái)、料架） ?。?）臺(tái)車、推車、堆高機(jī) ?。?）正常使用中的工具 ?。?）正常的工作椅、板凳 ?。?）尚有使用價(jià)值的消耗用品 ?。?）原材料、半成品、成品 ?。?）尚有利用價(jià)值的邊料 ?。?）墊板、塑膠框、防塵用品 ?。?0）使用中的垃圾桶、垃圾袋 ?。?1）使用中的樣品 ?。╨2）辦公用品、文具 （13）使用中的清潔用品 ?。?4）美化用的海報(bào)、看板 ?。?5）推行中的活動(dòng)海報(bào)、看板 ?。?6）有用的書(shū)稿、雜志、報(bào)表 ?。?7）其他（私人用品） 不要 （1）地板上的 ?、?gòu)U紙、灰塵、雜物、煙蒂 ②油污 ?、鄄辉偈褂玫脑O(shè)備治、工夾具膜具 ?、懿辉偈褂玫霓k公用品、垃圾筒 ?、萜茐|板、紙箱、抹布、破籃框 ⑥呆料或過(guò)期樣品 ?。?）桌子或櫥柜 ?、倨婆f的書(shū)籍、報(bào)紙 ②破椅墊 ?、劾吓f元用的報(bào)表、賬本 ?、軗p耗的工具、余料、樣品 （3）墻壁上的 ?、僦┲刖W(wǎng) ?、谶^(guò)期海報(bào)、看報(bào) ?、蹮o(wú)用的提案箱、卡片箱、掛架 ?、苓^(guò)時(shí)的月歷、標(biāo)語(yǔ) ?、輷p壞的時(shí)鐘 ?。?）吊著的 ①工作臺(tái)上過(guò)期的作業(yè)指導(dǎo)書(shū) ?、诓辉偈褂玫呐渚€配管 ?、鄄辉偈褂玫睦系跎取 、懿豢笆褂玫氖止A具 ?、莞那暗牟块T牌 二、整頓中“定位、定方法”標(biāo)準(zhǔn)范例 整體概念 （1）辦公區(qū)周邊雜草定時(shí)清理 ?。?）辦公區(qū)內(nèi)外種樹(shù)或綠化盆景，并加定位與設(shè)責(zé)任者 ?。?）辦公室加標(biāo)示牌，區(qū)分部門或地點(diǎn) ?。?）辦公室設(shè)傘架、衣架、茶杯架及私人物品區(qū) ?。?）作業(yè)區(qū)域不得放私人物品 （6）所須物品能在30秒之內(nèi)找到 公共區(qū)域 ?。?）車棚 ①依汽車、摩托車大小分別設(shè)停車位（全格法），排定車位；自行車、摩托車分區(qū)放置 ?、诙ν熊嚒⒆孕熊嚱y(tǒng)一靠向 ?。?）宿舍、食堂 ?、偎奚崾程脜^(qū)域設(shè)定設(shè)備、器材維護(hù)責(zé)任者，經(jīng)常點(diǎn)檢
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