【正文】 H. 港口費(fèi)用明細(xì)表，它必須包括以下內(nèi)容： 各用戶商品煤的港雜費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、其它各種費(fèi)用（如除雜費(fèi)、過磅費(fèi)）等 格式 A. 裝船港雜費(fèi)發(fā)票：參見附件 M－ Y39； B. 煤炭質(zhì)檢發(fā)票：參見附件 M－ Y40； C. 港煤過磅費(fèi)發(fā)票：參見附件 M－ Y41； D. 鐵路過磅費(fèi)發(fā)票：參見附件 M－ Y42； E. 裝船港雜費(fèi)預(yù)交收據(jù)：參見附件 M－ Y43； F. 除雜費(fèi)發(fā)票：參見附件 M－ Y44； G. 代墊服務(wù)費(fèi)發(fā)票（大同、神朔）：參見附件 M－ Y45。 G. 代墊服務(wù)費(fèi)結(jié)算 a 大同分局代銷費(fèi) 元 /噸 b 神朔線服務(wù)費(fèi) 元 /噸 c 神朔超時(shí)費(fèi) 元 /噸 以上費(fèi)用均以榆林煤發(fā)運(yùn)貨票數(shù)為核算基數(shù)承付方為陜西榆林煤炭出口集團(tuán)公司。 c 支付方式：每月 5 日前核算一次。 F. 勞務(wù)費(fèi)結(jié)算 a 費(fèi)率：每月 4000 元。 c) 支付方式：每月 5 日前核算一次。 b 山煤除雜費(fèi) a) 費(fèi)率： 元 /噸。 c) 支付方式：每月 5 日前核算一次。 E. 除雜費(fèi)結(jié)算 a 中煤除雜費(fèi) a) 費(fèi)率： 元 /噸。 f 其 他事項(xiàng)： 若發(fā)生拒收煤炭由發(fā)貨方自理的，華儲(chǔ)公司向發(fā)貨方按照 元 /噸的鐵路過磅費(fèi)核收。 d) 上深澗和南梁煤炭按照以上方式核算，發(fā)票戶名均開具為中國(guó)煤炭進(jìn)出口公司。 b) 按照應(yīng)付金額按照 元 /噸的費(fèi)率，倒算噸數(shù)。 c 支付方式：每季度核算交納一次；屆時(shí)按照到達(dá)噸數(shù)以每噸 元 /噸核算并支付。 D. 鐵路費(fèi)用結(jié)算 a 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：年收取 80 萬元。 d) 支付程序：費(fèi)用支付按照《業(yè)務(wù)部費(fèi)用批報(bào)程序》辦理。 b) 核算噸數(shù)：委托檢驗(yàn)船舶裝船水尺計(jì)算（福建市場(chǎng)）。 d) 支付程序：：費(fèi)用支付按照《業(yè)務(wù)部費(fèi)用批報(bào)程序》辦理。 b) 核算噸數(shù)：委托檢驗(yàn)船舶裝船水尺計(jì)算（廣東市場(chǎng)）。 b) 上深澗、南梁煤炭到達(dá)化驗(yàn)費(fèi)發(fā)票戶名開具為中煤進(jìn)出口公司；其他開具為北京中秦公司。 d) 支付程序：：費(fèi)用支付按照《業(yè)務(wù)部費(fèi)用批報(bào)程序》辦理。 d 委托化驗(yàn)費(fèi) a) 費(fèi)率：按委托標(biāo)價(jià)核算。 c) 核算時(shí)間：每月 5 日前由質(zhì)量經(jīng)理負(fù)責(zé)核對(duì)確認(rèn)。 c 裝船檢驗(yàn)費(fèi) a) 費(fèi)率： 元 /噸（浙江、山東市場(chǎng)）。 c) 核算時(shí)間：每月 5 日前由質(zhì)量經(jīng)理負(fù)責(zé)核對(duì)確認(rèn)。 C. 化驗(yàn)費(fèi)結(jié)算 a 受益人：市煤檢中心 b 到達(dá)化驗(yàn)費(fèi) a) 費(fèi)率： 元 /噸。 e. 其他事項(xiàng) a) 當(dāng)發(fā)生借還貨時(shí)，過磅費(fèi)仍然按照收貨人收取，不以卸車垛位改變而改變。 c) 核算噸數(shù)：以華儲(chǔ)煤或華儲(chǔ)為收貨人的每月到港過磅噸數(shù) . d) 支付方式及流程 (a) 專項(xiàng)支付：由商務(wù)經(jīng)理取得票據(jù)，報(bào)部門核算專責(zé)，部門核算專責(zé)填制費(fèi)用支付通知單（含代墊費(fèi)用通知單）報(bào)部門經(jīng) 理簽批，經(jīng)主管副總簽批后，商務(wù)經(jīng)理到財(cái)務(wù)領(lǐng)取支票支付。 d. 港口過磅費(fèi) a) 費(fèi)率 : 元 /噸。 c) 其他公司：當(dāng)華儲(chǔ)公司平倉售出煤炭，費(fèi)用由華儲(chǔ)墊付，其它公司承付。 b. 代支付費(fèi)用 a) 中 煤公司：凡是廣東、后石、湄洲灣市場(chǎng)的裝船港雜費(fèi)費(fèi)用承擔(dān)方為中國(guó)煤炭進(jìn)出口公司，發(fā)票據(jù)此開具，批報(bào)手續(xù)同上。 (f) 裝船完畢一周內(nèi)，商務(wù)經(jīng)理將正式發(fā)票取得后交業(yè)務(wù)二部核算制單入帳。 (d) 主管副總簽批后，商務(wù)經(jīng)理領(lǐng)取支票交付港務(wù)局大廳，同時(shí)取得收款收據(jù)，交回計(jì)財(cái)部。 (b) 商務(wù)經(jīng)理應(yīng)了解公司在業(yè)務(wù)大廳帳戶中的余額，確實(shí)需要交 款時(shí)，由商務(wù)經(jīng)理填制支票領(lǐng)用申請(qǐng)，經(jīng)簽批后，到計(jì)財(cái)部審核。 b) 支付方式 港雜費(fèi)支付采取預(yù)支付方式。 f. 代墊服務(wù)費(fèi)：大同分局代銷費(fèi)、神朔鐵路代銷費(fèi)、神朔鐵路超時(shí)費(fèi)。 d. 除雜費(fèi)：中煤除雜費(fèi)、山煤除雜費(fèi)等。 b. 化驗(yàn)費(fèi)：到港化驗(yàn)費(fèi)、裝船化驗(yàn)費(fèi)、外委化驗(yàn)費(fèi)。 B. 華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)人員對(duì)于未及時(shí)收到的款項(xiàng)，有義務(wù)進(jìn)行催收； C. 對(duì)于未及時(shí)支付的款項(xiàng)有責(zé)任向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，了解款項(xiàng)遲付的原因，以便于對(duì)收款方 進(jìn)行解釋。 確認(rèn)結(jié)算內(nèi)容和金額 中煤進(jìn)出口公司和中秦公司和華儲(chǔ)公司財(cái)務(wù)部門接收到煤炭業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn) 遞來的業(yè)務(wù)結(jié)算單據(jù)之后，對(duì)單據(jù)和核算單（和結(jié)算單）進(jìn)行檢查、核對(duì)，對(duì)結(jié)算的內(nèi)容（各類費(fèi)用及貨款等）和金額進(jìn)行確認(rèn)。它包括有以下單據(jù)類型： A. 煤炭質(zhì)檢發(fā)票：由質(zhì)檢單位開具； B. 港雜費(fèi)發(fā)票：由作 業(yè)公司開具； C. 港口過磅發(fā)票：由作業(yè)公司開具； D. 港口棧存費(fèi)發(fā)票：由作業(yè)公司開具； E. 到港煤炭化驗(yàn)費(fèi)發(fā)票：由質(zhì)檢單位開具； F. 除雜費(fèi)發(fā)票：由中煤秦分公司開具； G. 柳村過磅費(fèi)發(fā)票：由柳村計(jì)量站開具； 制作結(jié)算單 華儲(chǔ)公司煤炭業(yè)務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)結(jié)算的具體時(shí)間期限要求，分類合并、匯總各種費(fèi)用及貨款，編制月核算表或月費(fèi)用核算單或結(jié)算單等。它包括獲取整理業(yè)務(wù)原始單據(jù)、制作結(jié)算單、確認(rèn)結(jié)算內(nèi)容和金額、實(shí)現(xiàn)收付款等四個(gè)步驟。對(duì)于重大的質(zhì)量誤差，導(dǎo)致拒收等重大質(zhì)量事故，華儲(chǔ)公司應(yīng)和中煤進(jìn)出口公司一起，核實(shí)質(zhì)檢結(jié)果，參與處理質(zhì)量事故。中煤進(jìn)出口公司應(yīng)向華儲(chǔ)公司反饋卸港質(zhì)檢結(jié)果。它包括接收質(zhì)量反饋和協(xié)調(diào)質(zhì)量爭(zhēng)議、處理質(zhì)量事故等等兩個(gè)步驟。 工作結(jié)果 內(nèi)容 A. 裝船方案，它必須包括以下內(nèi)容： 裝船垛位、煤種及質(zhì)量，總體質(zhì)量預(yù)測(cè)；裝船要求（先后、方向、層數(shù)等） B. 裝船報(bào)告單，它必須包括以下內(nèi)容： 船名、航次、收貨人、發(fā)貨人、目的港、時(shí)間（到港、離港）、水尺噸數(shù)、天氣情況等。 雜物統(tǒng)計(jì) A. 裝船完畢之后，華儲(chǔ)公司現(xiàn)場(chǎng)值班室負(fù)責(zé)匯總四方面除雜資料： a. 華儲(chǔ)公司接車揀雜資料 b. 華儲(chǔ)公司卸車揀雜資料 c. 華儲(chǔ)公司堆場(chǎng)揀雜資料； d. 裝船除雜資料； B. 華儲(chǔ)公司港口運(yùn)作部門對(duì)資料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和拍照，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果上報(bào)中煤進(jìn)出口公司 轉(zhuǎn)遞裝船單據(jù) 華儲(chǔ)公司在完成單航次裝船作業(yè)之后，應(yīng)收集整理與該航次相關(guān)的業(yè)務(wù)資料和單據(jù)， 對(duì)需要轉(zhuǎn)遞的單據(jù)應(yīng)及時(shí)辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。 D. 確認(rèn)煤質(zhì)：在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)到質(zhì)檢單位或部門取得質(zhì)檢 證書，確認(rèn)商品煤裝船質(zhì)量。 B. 驗(yàn)水尺：驗(yàn)水尺，確認(rèn)出庫裝船商品煤的數(shù)量。港口運(yùn)作部門必須派人嚴(yán)格監(jiān)督裝船質(zhì)檢采樣的執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)非標(biāo)準(zhǔn)采樣，應(yīng)予以制止，并提出改進(jìn)建議。 A. 對(duì)取料機(jī)箅子進(jìn)行檢查清理；發(fā)現(xiàn)雜物，當(dāng)即清理； B. 對(duì)裝船流程進(jìn)行檢查清理，檢查是否有其它煤炭流程遺留物，若有則應(yīng)清理排空后開始作業(yè)； C. 裝船過程中應(yīng)進(jìn)行分層揀雜工作； D. 對(duì)裝船流程進(jìn)行檢查，皮帶中若有殘留煤或較多雜物，則通知港務(wù)公司進(jìn)行排空；對(duì)于皮帶上順手可及的雜物，在保證安全的前提下，應(yīng)順便予以揀除； E. 檢查裝船除鐵器是否按要求開啟，對(duì)除鐵器的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行檢查；在可能的情況下，應(yīng)實(shí) 現(xiàn)山煤和中煤除鐵器并線使用； F. 監(jiān)督港務(wù)公司在裝船前完成驗(yàn)艙工作，確保船艙清潔、干凈，無遺留 雜物；并按規(guī)定取得驗(yàn)艙證明。 辦理下水手續(xù) 港口運(yùn)作部門在確認(rèn)裝船要求之后，應(yīng)盡快組織人員到秦皇島港口作業(yè)公司（港務(wù)局大廳）辦理煤炭出庫下水手續(xù)，完成船前采樣化驗(yàn)等所需完成的各項(xiàng)手續(xù)。審批完成后，中煤進(jìn)出口公司應(yīng)盡快反饋審批意見。裝船方案必須確保裝船質(zhì)量達(dá)到用戶的煤質(zhì)要求。而華儲(chǔ)公司業(yè)務(wù)人員也可以通過各用戶駐港辦事處了解各用戶裝船時(shí)間和船只抵港時(shí)間。它包括接收單航次裝船通知單、制訂裝船方案并上報(bào)、辦理下水手續(xù)、監(jiān)管裝船過程，防止雜物混入、監(jiān)督裝船采樣、確認(rèn)裝船數(shù)量和質(zhì)量、雜物統(tǒng)計(jì)、轉(zhuǎn)遞裝船單據(jù)等八個(gè)步驟。 工作結(jié)果 內(nèi)容 A. 月堆 垛、裝船銜接計(jì)劃，它必須包括以下內(nèi)容： 裝船時(shí)間進(jìn)度表，各場(chǎng)地接卸計(jì)劃時(shí)間表 B. 煤場(chǎng)清垛、堆垛計(jì)劃，它必須包括以下內(nèi)容： 清垛場(chǎng)地、船名、時(shí)間等 C. 增垛計(jì)劃，它必須包括以下內(nèi)容： 月裝船計(jì)劃、增垛規(guī)模、預(yù)計(jì)始卸時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間 D. 日常巡垛記錄單，它必須包括以下內(nèi)容： 垛位無異常情況記錄、揀雜記錄、有無自然記錄、進(jìn)貨出庫裝船記錄 E. 庫存盤點(diǎn)記錄單，它必須包括以下內(nèi)容： 垛位名稱、編號(hào)、盤點(diǎn)噸數(shù)、原帳面噸數(shù)、盤盈虧噸數(shù)、港方華儲(chǔ)簽字。 B. 盤贏盤虧處理：出現(xiàn)盤贏和盤虧，均應(yīng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和中煤進(jìn)出口公司，經(jīng)雙方協(xié)商后進(jìn)行處理。 F. 填寫日常巡跺記錄單：日常巡垛人員每次巡查應(yīng)填寫日常巡垛記錄單。 日常巡垛、揀雜 港口運(yùn)作部門應(yīng)每日組織現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行堆場(chǎng)巡查，完成以下工作： A. 防止偷盜：防止商品煤偷盜事件發(fā)生； B. 維護(hù)垛形：檢查堆場(chǎng)商品煤垛位形狀，確認(rèn)堆場(chǎng)商品煤處于正常狀態(tài)； C. 測(cè)溫、滅火：港口運(yùn)作部門對(duì)于堆放在港口堆場(chǎng)的庫存商品煤應(yīng)定期進(jìn)行測(cè)溫；尤其在夏天，氣溫較高，則應(yīng)增加測(cè)溫的頻度，并采取諸如加快周轉(zhuǎn)等措施防止商品煤自燃。 B. 編制煤場(chǎng)清垛、堆垛計(jì)劃：華儲(chǔ)公司應(yīng)每月編制月度煤場(chǎng)清垛、堆垛計(jì)劃，在商品煤出庫之后，及時(shí)對(duì)垛位進(jìn)行清理，清除煤垛長(zhǎng)期堆壓在垛位底部的商品煤，防止存煤自燃。它包括垛位管理、日常巡垛，揀雜、盤點(diǎn)庫存等三 個(gè)步驟。 除雜，商品煤入庫 A. 人員到崗：堆場(chǎng)組人員接到上崗?fù)ㄖ螅?10 分鐘內(nèi)到達(dá)卸車垛位，檢查待卸場(chǎng)地； B. 流程排空：與卸車作業(yè)公司堆料指導(dǎo)員密切配合完成皮帶排空工作，流程排空物必須向垛間空地排放，并及時(shí)清理出場(chǎng)； C. 煤入堆場(chǎng)：商品煤卸車之后，經(jīng)港務(wù)公司的皮帶運(yùn)輸?shù)街付ǖ亩褕?chǎng)上，經(jīng)卸煤機(jī)堆卸到堆場(chǎng)； D. 監(jiān)視煤流，揀雜：堆場(chǎng)組人員在商品煤入庫過程中應(yīng)一直監(jiān)視煤流情況，如有雜物落下，要立即通知停機(jī)停卸，揀除雜物后再繼續(xù)作業(yè)；對(duì)于“大洗末”煤種，還應(yīng)監(jiān)督港務(wù)公司在堆料作業(yè)時(shí)關(guān)閉堆料機(jī)灑水設(shè)備 ； E. 監(jiān)視除鐵器運(yùn)行情況：堆場(chǎng)組人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定打開除鐵器，并關(guān)注除鐵器底運(yùn)行情況； F. 填寫記錄單：填寫接卸記錄單和接卸除雜記錄單及煤炭垛位等相關(guān)信息，盡快獲得煤炭過磅數(shù)量、卸車煤質(zhì)檢驗(yàn)結(jié)果等信息。 監(jiān)督 卸車，防止雜物混入 A. 卸車前要對(duì)翻車房箅子檢查清理，清除箅子遺留雜物；箅子中無雜物時(shí)，皮帶空轉(zhuǎn) 10 分鐘后方可卸車；若有雜物進(jìn)行清理時(shí)，要與堆場(chǎng)緊密配合，雜物放空至指定位置后（由堆場(chǎng)組確認(rèn)通知）方可卸車。它包括接車、揀雜，監(jiān)督卸車、防止雜物混入，商品煤入庫、除雜等三個(gè)步驟。 工作結(jié)果 內(nèi)容 A. 發(fā)車電話通知記錄，它必須包括以下內(nèi)容： 煤質(zhì)情況、車底情況、稱重情況、發(fā)站、到站、發(fā)貨人、收貨人、煤種、始裝車時(shí)間、發(fā)車 時(shí)間、車次、首尾車號(hào)、發(fā)話人、受話人、通話時(shí)間等。 B. 檢查車輛、裝車設(shè)備：對(duì)車輛、裝車設(shè)備進(jìn)行 檢查和清理，確保車廂清凈、無雜物遺留在車底，并防止在裝車過程中混入雜物；發(fā)現(xiàn)雜物應(yīng)及時(shí)去除，不得殘留在載煤車輛中隨車運(yùn)走。 督促商品煤供應(yīng)商裝車 配車后，負(fù)責(zé)貨源運(yùn)輸?shù)拿禾繕I(yè)務(wù)人員應(yīng)核對(duì)車次、車號(hào)，督促商品煤供應(yīng)商組織商品煤裝運(yùn)工作。它包括協(xié)調(diào)礦站（點(diǎn)）、鐵路等，落實(shí)裝運(yùn)車輛、督促煤炭供應(yīng)商裝車、監(jiān)督裝車過程，防止雜物混入等三個(gè)步驟。 協(xié)調(diào)確認(rèn)日菜單執(zhí)行 根據(jù)第一時(shí)間內(nèi)大同鐵路分局對(duì)日裝車計(jì)劃批復(fù)結(jié)果的反饋信息，生產(chǎn)礦（站）如不能滿足日菜單的數(shù)量要求或裝車的質(zhì)量要求，必須及時(shí)通知負(fù)責(zé)貨源運(yùn)輸?shù)牟块T及時(shí)協(xié)調(diào)大同分局調(diào)整裝車計(jì)劃。 工作步驟 確定日菜單提報(bào)數(shù)量和煤種 在每日上班開始，根據(jù)貨源商品煤庫存情況、煤炭運(yùn)輸情況和港口堆場(chǎng)場(chǎng)存情況，按照確保裝 船的原則，結(jié)合港口日菜單批復(fù)情況確定提報(bào)日菜單數(shù)量和煤種。 工作結(jié)果 內(nèi)容 A. 貨源礦站調(diào)查報(bào)告，它必須包括以下內(nèi)容： 礦站名稱、近期生產(chǎn)情況、煤源情況、近期煤質(zhì)情況、備煤數(shù)量、發(fā)車運(yùn)輸條件情況、未來一個(gè)月內(nèi)生產(chǎn)運(yùn)輸情況及煤質(zhì)狀況預(yù)測(cè)等 B. 貨源核實(shí)登記表，它必須包括以下內(nèi)容： 合同所需煤質(zhì)指標(biāo)及相應(yīng)的數(shù)量、貨源能供給的煤質(zhì)及數(shù)量情況、貨源的運(yùn)輸情況等 C. 煤炭質(zhì)量整改專函，它必須包括以下內(nèi)容： 礦站名稱、質(zhì)量整改的事 由、質(zhì)量整改的期限和要求等 D. 月運(yùn)輸正式計(jì)劃提報(bào)單，它必須按煤炭運(yùn)銷主管部門和鐵路運(yùn)輸計(jì)劃審批部門要求填寫，應(yīng)主要包括以下內(nèi)容： 礦站名稱、月運(yùn)輸數(shù)量、所要的車型、所運(yùn)煤炭的品質(zhì)、相應(yīng)的年度運(yùn)輸計(jì)劃號(hào)等 E. 月運(yùn)輸補(bǔ)充計(jì)劃提報(bào)單，它必須按煤炭運(yùn)銷主管部門和鐵路運(yùn)輸計(jì)劃審批部門的要求填寫，應(yīng)主要包括以下內(nèi)容： 礦站名稱、月運(yùn)輸數(shù)量、所要的車型、所運(yùn)煤炭的品質(zhì)等 格式 A. 貨源礦站調(diào)查報(bào)告：參見附件 M－ Y09； B. 貨源核實(shí)登記表：參見附件 M－ Y10；