erp系統(tǒng)的實(shí)施及實(shí)施過程中的問題(參考版)
2025-03-27 04:52本頁面
【正文】 作為一個(gè)有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)，應(yīng)該始終以公司效率的提升、效益的提高作為衡量信息化建設(shè)成效的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。4 結(jié)束語 通過信息化建設(shè)，以技術(shù)進(jìn)步牽引企業(yè)管理理念的發(fā)展，管理理念的發(fā)展又對(duì)信息化建設(shè)提出更高的要求?！狤RP項(xiàng)目30%來自技術(shù)層面，70%來自人員和流程，所以培訓(xùn)必不可少?！⒔∪腅RP工作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。——通過詳細(xì)計(jì)劃、試用、內(nèi)部教育等一系列手段確保由原來的半自動(dòng)化操作過渡到信息高度集成的應(yīng)用。又如，對(duì)于采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)骨干，我們除了培訓(xùn)他們采購(gòu)模塊的功能和設(shè)置，還要培訓(xùn)庫(kù)存、應(yīng)付方面的應(yīng)用。例如，在對(duì)銷售業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候，應(yīng)從理念培訓(xùn)入手，進(jìn)而結(jié)合銷售實(shí)際業(yè)務(wù)流程，培訓(xùn)相關(guān)銷售模塊功能。．6及時(shí)解決上述問題，對(duì)于ERP系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)度的保障有著至關(guān)重要的作用。解決方法：對(duì)重要字段和唯一關(guān)鍵字字段采用相應(yīng)糾錯(cuò)方法，控制字段字節(jié)數(shù)等手段。解決方法：系統(tǒng)嚴(yán)格設(shè)定每個(gè)必填項(xiàng)，如果漏填，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警并要求必須輸入，否則系統(tǒng)不予接受。解決方法：對(duì)允許查詢的人員及部門進(jìn)行授權(quán)。解決方法：嚴(yán)格規(guī)范代碼的編寫規(guī)則，使之同一代碼在不同的報(bào)表中完全一致。只有不斷的優(yōu)化解決這些問題，才能從根本上提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。：——沒有數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)無法運(yùn)行，而數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不但ERP系統(tǒng)運(yùn)行績(jī)效會(huì)受到影響，甚至?xí)绊懙紼RP應(yīng)用戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。3．1．3所以在ERP項(xiàng)目實(shí)施前，通過系統(tǒng)培訓(xùn)提高人員素質(zhì)；通過需求調(diào)研減少費(fèi)用、縮短周期。一是系統(tǒng)后續(xù)升級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)，二次開發(fā)的少，后續(xù)升級(jí)就比較容易，開發(fā)的多，后續(xù)升級(jí)就非常麻煩，可能還要額外的增加費(fèi)用；二是系統(tǒng)的穩(wěn)定性，ERP系統(tǒng)就像個(gè)精密的儀器，你換了個(gè)零件，還不知道其能否兼容；三是會(huì)影響到項(xiàng)目實(shí)施的周期，二次開發(fā)的需求從確認(rèn)、到開發(fā)、到調(diào)試、到最后的使用，根據(jù)其復(fù)雜程度，少則半月，多則好幾個(gè)月?！瓣P(guān)注需求之間的關(guān)聯(lián)性”即弄清楚這些內(nèi)容，可以最大限度的減少二次開發(fā)的數(shù)量，提高ERP項(xiàng)目的成功率。但是，正是這10%，是公司和軟件公司共同的心病，如何讓這10%的需求能夠在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，是大家追求的共同目標(biāo)。從某種程度上來說，ERP項(xiàng)目就是成功了。在ERP項(xiàng)目調(diào)研時(shí)，所需要關(guān)注的就是那20%的重點(diǎn)流程、主要業(yè)務(wù)。“關(guān)注重點(diǎn)流程及主要業(yè)務(wù)”即20/80規(guī)則?！瓣P(guān)注所關(guān)注的問題”即棘手和有價(jià)值的問題。就培訓(xùn)階段和內(nèi)容的對(duì)應(yīng)關(guān)系來說，一般在項(xiàng)目的初級(jí)階段，以理念培訓(xùn)為主，在項(xiàng)目的中后期，則要側(cè)重于系統(tǒng)功能操作和流程方面的培訓(xùn)。在ERP項(xiàng)目前期，按需求引入外腦，開展培訓(xùn)，提高人員能力，做好ERP項(xiàng)目前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，那就為企業(yè)成功應(yīng)用ERP打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)，起到事半功倍的作用。：——反映了對(duì)ERP應(yīng)用戰(zhàn)略、ERP原理和ERP應(yīng)用方法缺乏全面深入的學(xué)習(xí)和掌握。 3 ERP系統(tǒng)實(shí)施過程ERP系統(tǒng)的上線，較好地解決了銷售和市場(chǎng)、采購(gòu)和庫(kù)存、生產(chǎn)計(jì)劃和成本控制等存在的問題。這些模塊和上述模塊有聯(lián)系，在整個(gè)ERP系統(tǒng)中起著舉足輕重的作用。具體可見綜合信息查詢，見圖9。為了按市場(chǎng)變化作出決策，要快速了解資金占用情況，可細(xì)化到各事業(yè)部的資金占用；快速查詢?cè)牧稀淦穫浼俺善返葞?kù)存資金占用情況。公司決策者可以隨時(shí)查詢?cè)牧稀⑤o助材料、備品備件等采購(gòu)、庫(kù)存、使用狀況、以及產(chǎn)成品的生產(chǎn)、庫(kù)存、銷售狀況，使決策者能夠?qū)疚锪髯龅皆敿?xì)的了解和控制。 經(jīng)營(yíng)決策模塊是從各個(gè)業(yè)務(wù)模塊中提取的綜合信息，分析公司的經(jīng)營(yíng)狀況，作為改進(jìn) 管理的依據(jù)，并在對(duì)各種綜合信息進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，以公司利潤(rùn)最大化為目標(biāo)，以公司資源為約束，為公司領(lǐng)導(dǎo)者作出經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)，為贏得顧客，牢固地占領(lǐng)市場(chǎng)，就產(chǎn)品價(jià)格，交貨期信息作為新產(chǎn)品的投產(chǎn)輔助決策。 經(jīng)營(yíng)決策模塊從數(shù)據(jù)管理模塊中提取產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息，作出產(chǎn)品差異比較，在對(duì)庫(kù)存資金占用情況和生產(chǎn)資金使用情況進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，對(duì)設(shè)備、人員和生產(chǎn)狀況進(jìn)行查詢、根據(jù)市場(chǎng)需求，幫助公司領(lǐng)導(dǎo)作出經(jīng)營(yíng)決策，制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，從中獲取最大利潤(rùn)。：該模塊面對(duì)的是公司中的中高層領(lǐng)導(dǎo)，主要幫助公司的領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行事件決策和趨勢(shì)分析的應(yīng)用，利用先進(jìn)的技術(shù)手段和一些數(shù)據(jù)對(duì)客觀現(xiàn)實(shí)進(jìn)行全面分析和認(rèn)識(shí)，進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治觯瑥亩〉每茖W(xué)的依據(jù)和結(jié)論。：跟蹤每批次產(chǎn)品實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用，計(jì)算該批次產(chǎn)品的實(shí)際成本，分析成本差異，以作為控制成本的依據(jù)。，屬于管理控制層。提供各級(jí)部門總帳、明細(xì)帳查詢，并對(duì)部門收入與費(fèi)用進(jìn)行收支分析功能。4． 帳簿管理：強(qiáng)大的查詢功能使整個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)總帳、明細(xì)帳、憑證聯(lián)查，并可查詢包含未記帳憑證的最新數(shù)據(jù)。2． 憑證管理：通過嚴(yán)密的制單控制保證填制憑證的正確性。提供標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表輸出功能，具體管理流程見圖7。其與其他管理模塊之間的關(guān)系如圖5所示。 圖6：負(fù)責(zé)公司計(jì)劃、核算、控制及資金收支業(yè)務(wù)，按計(jì)劃對(duì)各事業(yè)部考核及費(fèi)用控制，編制公司年度、月度財(cái)務(wù)計(jì)劃，向上級(jí)財(cái)務(wù)部門、證券監(jiān)管部門履行財(cái)務(wù)信息披露義務(wù)，向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送財(cái)務(wù)收支等信息。6．基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理：為使銷售有效、規(guī)范的進(jìn)行，系統(tǒng)需要根據(jù)客戶需求設(shè)置一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括產(chǎn)品售價(jià)管理、系統(tǒng)表設(shè)置、內(nèi)部表設(shè)置等。4．應(yīng)收款管理：要對(duì)銷售合同收款相關(guān)信息進(jìn)行處理，客戶付款后信息自動(dòng)傳遞到銷售的付款臺(tái)賬，這樣發(fā)貨、付款、開票等信息集成在一起，銷售人員可以隨時(shí)了解客戶付款情況。3．發(fā)貨及成品庫(kù)管理：根據(jù)合同生成貨單并打印，憑提貨單到成品庫(kù)提貨，發(fā)運(yùn)的憑證信息將反饋到合同的狀態(tài)。 圖5：1．營(yíng)銷管理：客戶資源管理及產(chǎn)品報(bào)價(jià)。建立客戶檔案；銷售人員的業(yè)
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