erp系統(tǒng)的實(shí)施及實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題-wenkub
2023-04-08 04:52:29 本頁(yè)面
【正文】 的應(yīng)用和開(kāi)發(fā)，為日常管理決策提供可靠數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享和快速自動(dòng)查詢。④整個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以按照某種需求劃分子網(wǎng)，并需保證子網(wǎng)與子網(wǎng)之間的安全互連與相關(guān)信息往來(lái)。 2 ERP系統(tǒng)，見(jiàn)圖1。 ERP強(qiáng)調(diào)的理念: 事前計(jì)劃、事中控制、事后分析。 ERP概念：ERP是Enterprise Resourse Planning的縮寫，中文意思是企業(yè)資源規(guī)劃，宗旨是以市場(chǎng)為導(dǎo)向，對(duì)公司的所有資源（人、財(cái)、物、信息等）進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，使公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中全方位地發(fā)揮自身潛能，取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。因此引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和方法，為公司創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境，才能解決這個(gè)問(wèn)題。但是也潛伏著問(wèn)題和危機(jī)，低效、非實(shí)時(shí)的半自動(dòng)化的數(shù)據(jù)處理和傳統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)，已滯后于現(xiàn)代公司發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法及時(shí)、動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確的掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)和信息。公司積極應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)中的新變化，不斷調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，優(yōu)化資源配置，構(gòu)筑以市場(chǎng)平臺(tái)為龍頭的研發(fā)、生產(chǎn)、市場(chǎng)和服務(wù)四大平臺(tái)。五十多年來(lái), 上海普天為國(guó)家通信產(chǎn)業(yè)發(fā)展做出了卓越貢獻(xiàn)。解決方法：應(yīng)用ERP原理和供應(yīng)鏈管理思想，構(gòu)造一個(gè)完善的信息化管理系統(tǒng)的思想理念應(yīng)運(yùn)而生。 25 ERP系統(tǒng)的實(shí)施及實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題摘要上海某某科技股份有限公司遵循“信息化帶動(dòng)工業(yè)化，工業(yè)化促進(jìn)信息化”的政策方針，將信息化建設(shè)提高到公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的高度，從而建立一個(gè)理想的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，逐步實(shí)現(xiàn)效益最大化的目標(biāo)。建設(shè)原則：實(shí)用性與先進(jìn)性、針對(duì)性與通用性、經(jīng)濟(jì)性與可靠性相結(jié)合原則，提出信息化目標(biāo)要求，建立滿足公司需求的ERP系統(tǒng)。公司曾經(jīng)研制出中國(guó)第一臺(tái)電傳機(jī)、第一架載波機(jī)，創(chuàng)造了數(shù)百項(xiàng)科技成果的優(yōu)秀業(yè)績(jī)，確立在中國(guó)通信行業(yè)內(nèi)骨干公司的地位。同時(shí)，抓住國(guó)內(nèi)通信行業(yè)發(fā)展的契機(jī)，實(shí)現(xiàn)從單純有線產(chǎn)品生產(chǎn)到有線、無(wú)線通信系統(tǒng)設(shè)備生產(chǎn)、系統(tǒng)集成和精密機(jī)械制造的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。針對(duì)現(xiàn)狀主要有以下幾個(gè)問(wèn)題需解決：一、 銷售和市場(chǎng)：不能及時(shí)準(zhǔn)確掌握銷售狀況和庫(kù)存；不能及時(shí)準(zhǔn)確掌握要貨計(jì)劃，進(jìn)行合理資源分配；不能全面掌握供應(yīng)商、客戶的情況；不能及時(shí)掌握市場(chǎng)信息以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況；二、采購(gòu)和庫(kù)存：使庫(kù)存材料達(dá)到一個(gè)合理的庫(kù)存量，既能滿足生產(chǎn)需要，又不造成原材料積壓，如何控制采購(gòu)成本，提高公司資金周轉(zhuǎn)率，是公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問(wèn)題。 要從根本上解決上述各種問(wèn)題，應(yīng)用ERP原理和供應(yīng)鏈管理思想，構(gòu)造一個(gè)完善的信息化管理系統(tǒng)，從而建立一個(gè)理想的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，逐步實(shí)現(xiàn)效益最大化的目標(biāo)。經(jīng)歷了基本MRP階段、閉環(huán)MRP階段、MRPII 階段及ERP的形成階段。ERP目標(biāo)：使公司的物流、資金流、信息流合一。 圖12．①網(wǎng)絡(luò)拓?fù)洳捎眯切团c總線結(jié)合的拓?fù)湫问健＂菽軌蚍€(wěn)定、高速地接入到Internet或WAN，支持各種Internet應(yīng)用（包括：信息發(fā)布、WWW瀏覽、FTP、MAIL等）。⑨總體就是以C/S結(jié)構(gòu)為主，B/S結(jié)構(gòu)為輔；嚴(yán)格遵循工作流分解模式；嚴(yán)格的權(quán)限管理，分級(jí)支持硬件認(rèn)證、軟件認(rèn)證等不同密級(jí)。 圖2 ．1選擇ERP設(shè)計(jì)單位原則：①選用本土ERP產(chǎn)品；②確保售后服務(wù) ；③需要具備二次開(kāi)發(fā)能力；信息化工程是一把手工程，在實(shí)施過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)層積極參與試運(yùn)行，是實(shí)施中的關(guān)鍵。按照實(shí)施方案的要求，我們漸進(jìn)展開(kāi)以下幾方面的工作：建立數(shù)據(jù)中心。建設(shè)基礎(chǔ)信息庫(kù)。通過(guò)歸納了影響實(shí)物庫(kù)存變動(dòng)的所有操作，整理成標(biāo)準(zhǔn)操作流程。建立結(jié)算系統(tǒng)。與此前的三個(gè)步驟不同，財(cái)務(wù)核算幾乎與所有參數(shù)相關(guān)，且無(wú)法有效分割。切換試運(yùn)行期間某些關(guān)鍵崗位增加近1倍的工作量，通過(guò)認(rèn)真編寫作業(yè)文件，提前作好解釋落實(shí)工作，也得到了廣大員工的支持。：任務(wù)：為公司信息化管理建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)對(duì)相關(guān)部門的授權(quán)，使之可以對(duì)物料記錄進(jìn)行相關(guān)維護(hù)，如輸入、修改、查詢、刪除等操作。，屬于業(yè)務(wù)操作層，見(jiàn)圖3。：要處理的數(shù)據(jù)為實(shí)物庫(kù)存量、帳面庫(kù)存量。：是建立庫(kù)房庫(kù)位主記錄、庫(kù)存出入庫(kù)事物處理的基礎(chǔ)，在庫(kù)存管理中必須對(duì)庫(kù)房進(jìn)行授權(quán)處理；利用庫(kù)房授權(quán)限制庫(kù)房庫(kù)位主記錄的建立與修改及庫(kù)房出入庫(kù)事物處理以及對(duì)庫(kù)房記錄的數(shù)據(jù)更新操作。將出入庫(kù)事務(wù)記錄到計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)據(jù)收、發(fā)、存同步。出庫(kù)事務(wù)處理不僅處理庫(kù)房信息，同時(shí)處理采購(gòu)定單信息?！幚聿少?gòu)訂單信息。圖4：目標(biāo)：將及時(shí)、準(zhǔn)確獲得的產(chǎn)品采購(gòu)物品變更信息進(jìn)行定義編碼和維護(hù)；根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況，提供物資供應(yīng)平衡計(jì)劃，合理控制物資儲(chǔ)備；跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況和進(jìn)貨、檢驗(yàn)和入庫(kù)管理；采集并加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行評(píng)價(jià)，以優(yōu)選供應(yīng)商。并可對(duì)歷次的供貨自動(dòng)計(jì)算物品的合格率等評(píng)價(jià)指標(biāo)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)管理。其中合同主記錄：用戶主要信息自動(dòng)導(dǎo)入合同主記錄，如供應(yīng)商名稱、地區(qū)、類型等。6． 應(yīng)付款管理：合同到貨、付款后進(jìn)行發(fā)票登記和付款情況記載和維護(hù)，可以方便的查詢和跟蹤供應(yīng)商的合同到貨、付款等信息。 圖5：1．營(yíng)銷管理：客戶資源管理及產(chǎn)品報(bào)價(jià)。4．應(yīng)收款管理：要對(duì)銷售合同收款相關(guān)信息進(jìn)行處理，客戶付款后信息自動(dòng)傳遞到銷售的付款臺(tái)賬，這樣發(fā)貨、付款、開(kāi)票等信息集成在一起，銷售人員可以隨時(shí)了解客戶付款情況。 圖6：負(fù)責(zé)公司計(jì)劃、核算、控制及資金收支業(yè)務(wù)，按計(jì)劃對(duì)各事業(yè)部考核及費(fèi)用控制，編制公司年度、月度財(cái)務(wù)計(jì)劃，向上級(jí)財(cái)務(wù)部門、證券監(jiān)管部門履行財(cái)務(wù)信息披露義務(wù)，向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送財(cái)務(wù)收支等信息。提供標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表輸出功能，具體管理流程見(jiàn)圖7。4． 帳簿管理：強(qiáng)大的查詢功能使整個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)總帳、明細(xì)帳、憑證聯(lián)查，并可
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