erp系統(tǒng)的實施及實施過程中的問題-wenkub
2023-04-08 04:52:29 本頁面
【正文】 的應用和開發(fā)，為日常管理決策提供可靠數據，實現信息資源共享和快速自動查詢。④整個計算機網絡系統(tǒng)可以按照某種需求劃分子網，并需保證子網與子網之間的安全互連與相關信息往來。 2 ERP系統(tǒng)，見圖1。 ERP強調的理念: 事前計劃、事中控制、事后分析。 ERP概念：ERP是Enterprise Resourse Planning的縮寫，中文意思是企業(yè)資源規(guī)劃，宗旨是以市場為導向，對公司的所有資源（人、財、物、信息等）進行綜合平衡和優(yōu)化管理，使公司在激烈的市場競爭中全方位地發(fā)揮自身潛能，取得最大的經濟效益。因此引進先進的管理理念和方法，為公司創(chuàng)造良好的經營管理環(huán)境，才能解決這個問題。但是也潛伏著問題和危機，低效、非實時的半自動化的數據處理和傳統(tǒng)的管理結構，已滯后于現代公司發(fā)展，領導無法及時、動態(tài)、準確的掌握公司生產經營的各個環(huán)節(jié)數據和信息。公司積極應對競爭中的新變化，不斷調整經營戰(zhàn)略，優(yōu)化資源配置，構筑以市場平臺為龍頭的研發(fā)、生產、市場和服務四大平臺。五十多年來, 上海普天為國家通信產業(yè)發(fā)展做出了卓越貢獻。解決方法：應用ERP原理和供應鏈管理思想，構造一個完善的信息化管理系統(tǒng)的思想理念應運而生。 25 ERP系統(tǒng)的實施及實施過程中的問題摘要上海某某科技股份有限公司遵循“信息化帶動工業(yè)化，工業(yè)化促進信息化”的政策方針，將信息化建設提高到公司核心競爭力的高度，從而建立一個理想的經營環(huán)境，逐步實現效益最大化的目標。建設原則：實用性與先進性、針對性與通用性、經濟性與可靠性相結合原則，提出信息化目標要求，建立滿足公司需求的ERP系統(tǒng)。公司曾經研制出中國第一臺電傳機、第一架載波機，創(chuàng)造了數百項科技成果的優(yōu)秀業(yè)績，確立在中國通信行業(yè)內骨干公司的地位。同時，抓住國內通信行業(yè)發(fā)展的契機，實現從單純有線產品生產到有線、無線通信系統(tǒng)設備生產、系統(tǒng)集成和精密機械制造的戰(zhàn)略轉型。針對現狀主要有以下幾個問題需解決：一、 銷售和市場：不能及時準確掌握銷售狀況和庫存；不能及時準確掌握要貨計劃，進行合理資源分配；不能全面掌握供應商、客戶的情況；不能及時掌握市場信息以及競爭對手的情況；二、采購和庫存：使庫存材料達到一個合理的庫存量，既能滿足生產需要，又不造成原材料積壓，如何控制采購成本，提高公司資金周轉率，是公司領導關心的問題。 要從根本上解決上述各種問題，應用ERP原理和供應鏈管理思想，構造一個完善的信息化管理系統(tǒng)，從而建立一個理想的經營環(huán)境，逐步實現效益最大化的目標。經歷了基本MRP階段、閉環(huán)MRP階段、MRPII 階段及ERP的形成階段。ERP目標：使公司的物流、資金流、信息流合一。 圖12．①網絡拓撲采用星型與總線結合的拓撲形式。⑤能夠穩(wěn)定、高速地接入到Internet或WAN，支持各種Internet應用（包括：信息發(fā)布、WWW瀏覽、FTP、MAIL等）。⑨總體就是以C/S結構為主，B/S結構為輔；嚴格遵循工作流分解模式；嚴格的權限管理，分級支持硬件認證、軟件認證等不同密級。 圖2 ．1選擇ERP設計單位原則：①選用本土ERP產品；②確保售后服務 ；③需要具備二次開發(fā)能力；信息化工程是一把手工程，在實施過程中，領導層積極參與試運行，是實施中的關鍵。按照實施方案的要求，我們漸進展開以下幾方面的工作：建立數據中心。建設基礎信息庫。通過歸納了影響實物庫存變動的所有操作，整理成標準操作流程。建立結算系統(tǒng)。與此前的三個步驟不同，財務核算幾乎與所有參數相關，且無法有效分割。切換試運行期間某些關鍵崗位增加近1倍的工作量，通過認真編寫作業(yè)文件，提前作好解釋落實工作，也得到了廣大員工的支持。：任務：為公司信息化管理建立產品數據庫。通過對相關部門的授權，使之可以對物料記錄進行相關維護，如輸入、修改、查詢、刪除等操作。，屬于業(yè)務操作層，見圖3。：要處理的數據為實物庫存量、帳面庫存量。：是建立庫房庫位主記錄、庫存出入庫事物處理的基礎，在庫存管理中必須對庫房進行授權處理；利用庫房授權限制庫房庫位主記錄的建立與修改及庫房出入庫事物處理以及對庫房記錄的數據更新操作。將出入庫事務記錄到計算機，實現庫存數據收、發(fā)、存同步。出庫事務處理不僅處理庫房信息，同時處理采購定單信息?！幚聿少徲唵涡畔?。圖4：目標：將及時、準確獲得的產品采購物品變更信息進行定義編碼和維護；根據生產計劃和庫存情況，提供物資供應平衡計劃，合理控制物資儲備；跟蹤采購合同的執(zhí)行情況和進貨、檢驗和入庫管理；采集并加強對供應商信息進行評價，以優(yōu)選供應商。并可對歷次的供貨自動計算物品的合格率等評價指標，以實現對供應商的動態(tài)管理。其中合同主記錄：用戶主要信息自動導入合同主記錄，如供應商名稱、地區(qū)、類型等。6． 應付款管理：合同到貨、付款后進行發(fā)票登記和付款情況記載和維護，可以方便的查詢和跟蹤供應商的合同到貨、付款等信息。 圖5：1．營銷管理：客戶資源管理及產品報價。4．應收款管理：要對銷售合同收款相關信息進行處理，客戶付款后信息自動傳遞到銷售的付款臺賬，這樣發(fā)貨、付款、開票等信息集成在一起，銷售人員可以隨時了解客戶付款情況。 圖6：負責公司計劃、核算、控制及資金收支業(yè)務，按計劃對各事業(yè)部考核及費用控制，編制公司年度、月度財務計劃，向上級財務部門、證券監(jiān)管部門履行財務信息披露義務，向公司領導報送財務收支等信息。提供標準的財務報表輸出功能，具體管理流程見圖7。4． 帳簿管理：強大的查詢功能使整個系統(tǒng)實現總帳、明細帳、憑證聯查，并可
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