淺談會計電算化下內(nèi)部控制的弊端與對策開題報告及形成(參考版)
2025-03-26 10:17本頁面
【正文】 這樣使各種不同品牌的財務(wù)軟件之間才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)會計電算化內(nèi)部數(shù)據(jù)安全的進一步完善提供良好的外部環(huán)境。協(xié)議是規(guī)則的集合，分為低層和高層兩類，它規(guī)定了財務(wù)軟件的不同部分是如何交互的，從而保證不同品牌的財務(wù)軟件彼此間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞或交換。作為電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的核心內(nèi)容應(yīng)著重在完善內(nèi)控環(huán)境上下功夫，制定嚴(yán)格的控制制度并保證得到全面執(zhí)行，設(shè)立良好的控制活動，以不斷提高會計工作效率和經(jīng)濟利益。針對電算化系統(tǒng)，企業(yè)必須對手工會計信息中的的各項規(guī)章制度進行整理，以充分適應(yīng)需要。建立一套完善的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進行電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段，只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整地行使自己權(quán)限并達(dá)到會計內(nèi)部監(jiān)控目的，為更好地進行會計監(jiān)控做好必要的技術(shù)支持和技術(shù)準(zhǔn)備。為了能夠?qū)崟r安全監(jiān)控，必須建立網(wǎng)絡(luò)間的安全屏障即網(wǎng)絡(luò)安全“防火墻”，按照系統(tǒng)管理員的權(quán)限，用預(yù)先定義好的規(guī)則控制會計帳套數(shù)據(jù)庫的進出，通過對數(shù)據(jù)進行重新組合和對會計帳套數(shù)據(jù)庫進行加密，是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用，同時必須進行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件，以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開帳套數(shù)據(jù)庫，進行非法處理。、軟件管理，重視技術(shù)控制。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)、接入口的安全性也是應(yīng)該引起注意的問題，盡量使用光纖傳輸，接入口應(yīng)保密。網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。4．強化系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)安全控制。企業(yè)必須從會計工作的特點入手，合理地進行崗位分工，崗位協(xié)調(diào)，明確崗位職責(zé)，制定科學(xué)規(guī)范的工作效率，防范和化解會計工作風(fēng)險。會計核算控制是防范和化解會計核算風(fēng)險的重要環(huán)節(jié)，必須引起高度重視。會計數(shù)據(jù)輸出必須進行嚴(yán)格審核并簽章，認(rèn)真做好會計數(shù)據(jù)日備份和月末備份，并堅持雙重備份制度。不正確的業(yè)務(wù)更正與刪除，企業(yè)單位的處理等都必須嚴(yán)格按規(guī)定進行，嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)核制度，充分保證計算機賬務(wù)處理不錯不亂。必須保證賬務(wù)處理正確性、規(guī)范性、真實性。會計核算控制是電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制中的重要內(nèi)容。企業(yè)必須全面提高會計人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)在內(nèi)的綜合素質(zhì)，尤其要加強計算機技術(shù)學(xué)習(xí)，使計算機操作水平上檔次，同時注重管理者管理風(fēng)格、企業(yè)文化意識等精神層面的軟控制，充分調(diào)動人的積極性。四、企業(yè)電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制對策： 1. 全面提高會計人員素質(zhì)。某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入，又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報送。但會計電算化后，職能劃分發(fā)生了巨大的變化。授權(quán)、批準(zhǔn)控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制。因而自動處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，完全依賴于原始數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，正因為會計電算化的這一固有弱點，所以對內(nèi)部控制提出了一些新的具體要求：一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化，并保持準(zhǔn)確性和相對的穩(wěn)定性，這樣才能保證會計信息質(zhì)量的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。所有記賬、分析及編制會計報表等工作均在計算機程序的控制下自動進行。 三、會計電算化給內(nèi)部控制提出了新的要求： 1．確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度，是會計電算化對內(nèi)部控制提出的新要求之一。目前大多單位對磁性存儲
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