【正文】
供應(yīng)商 : (蓋 章 )____________________________ 聯(lián)系方式 _________________________ Vendor: (Stamp) Contact Line 授權(quán)代表: (簽字 ) Authorized Representative: (Signature) _________________________________________________________________________________________________ 以下由 沃爾瑪 人力 資源 部 填寫(xiě) : Below is filled by Human Resources Department: Decision of the 1st Review OK Rejected Comments 第一輪審核結(jié)果 : ? 合格 ? 不合格 簡(jiǎn)短評(píng)價(jià) _____________________ Signature of HR Date 人力資源部審核人 員簽名 __________________________ 日期 _____________________ Decision of the 2nd Review (If necessary) OK Rejected Comments 第二輪審核結(jié)果 (如有必要 ) ? 合格 ? 不合格 簡(jiǎn)短評(píng)價(jià) _____________________ Signature Date 營(yíng)運(yùn)部審核人員簽名 __________________________ 日期 _____________________ 附件 3: 銷售部 KA 二○○七年十月十一日 日期: 編號(hào)意向表類型片 區(qū)華南 聯(lián)絡(luò)處 東莞分 點(diǎn) (以S A P 系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置的銷售組為模板填寫(xiě))銷 售 機(jī) 構(gòu)1002產(chǎn)品線10 20 (洗化產(chǎn)品線 10 、衛(wèi)生產(chǎn)品線 20 )客 戶 名 稱沃爾瑪東莞 1047 店(東莞賬套)客戶編號(hào): ( 由總部客戶主數(shù)據(jù)維護(hù)員填寫(xiě) )搜 索 條 件沃爾瑪東莞 1047 店合同號(hào) ( 新 ) 大客戶部合同號(hào)w e m 0 2 0 0 1 p開(kāi) 票 地 址深圳市羅湖區(qū)文錦北路洪湖二街5 0 號(hào)院新南濱大樓四樓客戶層次總店簡(jiǎn)稱收票方: 20700240 新增沃爾瑪?shù)氖掌狈胶腿珖?guó)沃爾瑪?shù)氖掌狈奖3忠恢侣?lián) 系 人 電話 傳真E m a i l :銀 行 帳 戶 開(kāi) 戶 行中國(guó)工商銀行深圳市紅圍支行稅 號(hào)郵政編碼/ 城市 0 7 5 5 / 深圳所 屬 渠 道 直銷(零售)□批發(fā)商 ( 批發(fā) )□大客戶 ( 大客戶管轄 )□C amp。 供應(yīng)商在此確認(rèn),持本表格前往商場(chǎng)的促銷員是該企業(yè)法人合法派出的該公司工作人員,該促銷員在商場(chǎng)內(nèi)的行為是代表供應(yīng)商的職務(wù)行為,供應(yīng)商對(duì)其行為依法承擔(dān)責(zé)任。 two 1inch photo the employment certificate or work permit and other related original documents demanded by the Government employment contracts (have sent the contract to the Labor Bureau for approval if necessary, original document) valid ID card (original document and hard copy) and junior middle school or above original certificate valid health certificate, sanitation amp。Vendor’s promoter admission checklist (original document) with vendor stamp Confirm that your promoter has accepted training on relevant merchandise knowledge and passed the professional exam. 確認(rèn)所指派的 促銷員 已接受過(guò)相關(guān)的商品知識(shí)培訓(xùn) , 并 已 通過(guò)專業(yè)測(cè)試。 Confirm that you have gone through the employment formalities for assigned promoters, have signed the employment contract and have sent the contract to the Labor Bureau for approval if necessary. Confirm that all the related documents demanded by the Government ( the employment certificate or work permit etc.) are handled before the entrance 確認(rèn)已在 當(dāng)?shù)?勞動(dòng)部門為 其在商場(chǎng)內(nèi) 促銷 產(chǎn)品的員工 辦理了相應(yīng)的勞動(dòng)用工手續(xù), 雙方已經(jīng) 簽訂 了 勞動(dòng)合同,并經(jīng)勞動(dòng)局鑒證 (如需要 );確認(rèn)已辦理就業(yè)證或上崗證等政府規(guī)定的其它證件。請(qǐng)確保該 促銷員 去商場(chǎng)面試時(shí) 攜帶此單及相關(guān)資料 。 十一、附件資料 沃爾瑪訂單拆分程序(使用方法:先在D盤(pán)建一個(gè)D elphi 文件件并將文件解壓在此文件夾中 打開(kāi)程序 trimtext打開(kāi)相應(yīng)訂單網(wǎng)頁(yè) 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 在門店空白處輸入想要的門店號(hào) “重新統(tǒng)計(jì)”要打勾 點(diǎn)生網(wǎng)頁(yè) 即可)注意:訂單中有任何的行數(shù)缺失或免費(fèi)貨標(biāo)記,都不能使用拆分程序。 二、因索賠未處理或業(yè)務(wù)人員其他責(zé)任造成的損失,由片區(qū)、辦事處處理或報(bào)集團(tuán)監(jiān)察審計(jì)部處理。 十、責(zé)任的界定與處罰 各辦事處收到沃爾瑪操作流程后,立即組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),明確責(zé)任,若給公司造成損失由責(zé)任人全額承擔(dān)。每周大客戶部將回款發(fā)票及回款分解表直接傳給相關(guān)辦事處,辦事處可以此作為對(duì)帳資料,若有疑問(wèn)可直接與大客戶部會(huì)計(jì)周義品聯(lián)系。如果協(xié)議性費(fèi)用末及時(shí)錄入新合同系統(tǒng),大客會(huì)及時(shí)通知各辦事處會(huì)計(jì)進(jìn)行手工預(yù)提。如陳列基金(南方區(qū)門店分?jǐn)偢鬓k事處承擔(dān)),開(kāi)業(yè)贊助和海報(bào),人員進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用(全國(guó)門店分?jǐn)偢鬓k事處承擔(dān))等。 新店首單和新品首單免費(fèi)貨采用贈(zèng)品單形式開(kāi)單支付,由大客承擔(dān)。 八、費(fèi)用的支付與預(yù)提 一、沃爾瑪所有涉及到費(fèi)用協(xié)議的簽定和支付(除門店導(dǎo)購(gòu)人員的圍裙費(fèi)是由各辦事處采用現(xiàn)金支付外,圍裙費(fèi)由各辦事處核銷并承擔(dān)),只能由深圳大客戶部處理,各辦事處不能與門店簽訂任何有關(guān)費(fèi)用的協(xié)議。 所有需要大客部進(jìn)行合并申報(bào)來(lái)處理索賠的,請(qǐng)及時(shí)將索賠單寄出,深圳大客是 以收到索賠單原件核對(duì)后 才能匯總向公司申報(bào)發(fā)票。 退貨單開(kāi)具嚴(yán)格以索賠單價(jià)格為準(zhǔn),開(kāi)單員請(qǐng)運(yùn)用“退貨價(jià)格微調(diào)”功能進(jìn)行差異處理。 如果產(chǎn)生實(shí)退數(shù)量與索賠單不符時(shí),請(qǐng)要求對(duì)方在電腦中進(jìn)行“沖賬處理”,既對(duì)方將差異金額作收貨處理,并生成“ 01********”的“沖賬號(hào)”,索賠號(hào)和沖賬號(hào)都是報(bào)票和結(jié)款的重要信息。 索賠單右上角第三行“索賠日期”,就是索賠單的定案日期,從“索賠日期”起 30天后不辦理退回商品,對(duì)方將銷毀貨物。 門店門店負(fù)責(zé)人務(wù)必到門店索賠辦留存辦事處傳真電話和門店負(fù)責(zé)人手機(jī)號(hào)碼,這樣以便索賠產(chǎn)生后對(duì)方能及時(shí)傳真索賠單和與我司聯(lián)系,避免索賠過(guò)期。 ②、如果對(duì)方找不到實(shí)貨,一般情況下,對(duì)方會(huì)答復(fù)待找到實(shí)貨后,再行退貨。 辦理索賠時(shí)問(wèn)題的處理: ①、實(shí)退數(shù)量比退貨單上數(shù)量少時(shí),要求對(duì)方在退貨單上進(jìn)行標(biāo)記注明,某一單品少退多少個(gè),并記錄經(jīng)辦人姓名(簽字),同時(shí)要求對(duì)方在電腦上進(jìn)行沖單(即在電腦上將缺少數(shù)量做一筆收貨,通常叫“做沖單”)。 二、各辦事處要加強(qiáng)門店退貨的處理, 主管門店負(fù)責(zé)人每周要到門店索賠辦辦理索賠事宜,確保索賠的及時(shí)處理,索賠從定案日起(門店生成退貨日)的 30 天內(nèi)不退回的,沃爾瑪將銷毀處理。 六、退貨 一、退貨(索賠)時(shí)間:沃爾瑪規(guī)定從索賠定案日開(kāi)始計(jì)算的 60 天內(nèi),必須將退貨從送貨中主動(dòng)沖減申報(bào)發(fā)票(要注意發(fā)票郵寄和傳遞的在途時(shí)間,所以最遲 45 天內(nèi)要將退貨處理完申報(bào)發(fā)票)。 ? 結(jié)款:結(jié)款時(shí)憑發(fā)票、訂單原件、第五聯(lián)簽收聯(lián)結(jié)款。同一供應(yīng)商有多輛送貨車時(shí)應(yīng)相連排隊(duì),其間不得參雜其它供應(yīng)商送貨車輛; ? 簽收:沃爾瑪驗(yàn)收貨物后在絲寶出庫(kù)憑證第四、五聯(lián)上雙方蓋章、簽字確認(rèn),并留存第四聯(lián),返還第五聯(lián)給供應(yīng)商。 ? 收貨:沃爾瑪倉(cāng)庫(kù)按品種收貨,各門店一起驗(yàn)收。送貨車輛可以提前一個(gè)小時(shí)進(jìn)入庫(kù)區(qū)排隊(duì)(但不能太過(guò)提前,否則不許進(jìn)入庫(kù)區(qū)排隊(duì),除非收貨區(qū)其它各作業(yè)已完畢)。因?qū)Ψ绞肇浭掷m(xù)繁鎖,建議前一天晚上將貨物裝車,第二天提前按預(yù)約送貨。因沃爾瑪有部分品種的送貨包裝含量與絲寶不同,導(dǎo)致出庫(kù)憑據(jù)上的送貨箱數(shù)與沃爾瑪統(tǒng)計(jì)的不同,必須手工予以改正,保持與沃爾瑪包裝含量一致。財(cái)務(wù)在絲寶銷售管理系統(tǒng)給每個(gè)城市各設(shè)立一個(gè)獨(dú)立戶頭,不論門店多少,各城市門店的出貨全部記入同一個(gè)戶頭。 ? 開(kāi)單:按訂單要求錄入并根據(jù)不同地區(qū)的訂單生成各門店的出庫(kù)單(套裝產(chǎn)品應(yīng)特別注明)。若一張訂單首次未能送完,也可以在訂單有效期之內(nèi)再次預(yù)約送剩下的部分。 ? 預(yù)約:送貨前必須提前 24 小時(shí)預(yù)約,將訂單單號(hào)、送貨件數(shù)告之沃爾瑪預(yù)約員,并與預(yù)約員協(xié)商一個(gè)預(yù)約送貨時(shí)間。 ? 調(diào)配貨:當(dāng)庫(kù)存不能滿足訂單要求時(shí),配送站需及時(shí)向區(qū)供或計(jì)劃部調(diào)配貨源,確保在訂單有效期內(nèi)按時(shí)供貨。若上述幾項(xiàng)有問(wèn)題時(shí)需及時(shí)與大客戶部相關(guān)人員聯(lián)系。④錄單員對(duì)價(jià)格進(jìn)行核對(duì)。②檢查產(chǎn)品的品種是常規(guī)品種或還是套裝產(chǎn)品(專供裝產(chǎn)品還需核對(duì)是否與計(jì)劃部或大客戶部的分配量一致)。遇勞保團(tuán)購(gòu)、專項(xiàng)促銷活動(dòng)等特殊情 況時(shí),可由門店采購(gòu)主管通過(guò)電腦向沃爾瑪總部采購(gòu)申報(bào)訂單,總部采購(gòu)批準(zhǔn)后再向我方下正式訂單。 辦事處自行申報(bào)發(fā)票時(shí),請(qǐng)?jiān)诎l(fā)票申報(bào)表中注明“沃爾瑪發(fā)票票面不能有負(fù)數(shù),清單明細(xì)可調(diào)整”,少數(shù)地方申報(bào)的發(fā)票票有負(fù)數(shù),造成了退票。 出庫(kù)單上的驗(yàn)收收貨號(hào)書(shū)寫(xiě)不清。 驗(yàn)收單郵寄不及時(shí),致發(fā)票不能及時(shí)遞交。 多個(gè)訂單間明細(xì)相串,申報(bào)的清單金額完全錯(cuò)誤。如果萬(wàn)一檢查出少送貨,也可進(jìn)行補(bǔ)送或延期。發(fā)給大家電子明細(xì)的主要作用還是方便大家核對(duì)開(kāi)出的出庫(kù)單與訂單是否明細(xì),價(jià)格,金額沒(méi)有差異。就是將兩天前的訂單的電子明細(xì)傳給大家。 3. 嚴(yán)格以拆分金額為準(zhǔn)生成發(fā)票清單,才能保證全國(guó)的發(fā)票清單匯總額與訂單金額相符。 2. 生成清單前,先將要轉(zhuǎn)換的訂單對(duì)應(yīng)的虛擬發(fā)票進(jìn)行匯總,匯總金額和拆分金額核對(duì)。 ? 生成發(fā)票清單: 1 每周一固定轉(zhuǎn)換上周(周日-周六)已發(fā)貨訂單。 6. 同時(shí)開(kāi)單員要注意在創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)訂單時(shí),“采購(gòu)訂 單編號(hào)”必須錄入沃爾瑪訂單號(hào),否則訂單查詢就不能以沃爾瑪訂單號(hào)檢索到當(dāng)日開(kāi)出的沃爾瑪出庫(kù)單,而是顯示出當(dāng)日全部出庫(kù)單。如下圖一,圖二: 5. 沃爾瑪退貨開(kāi)普通退單,開(kāi)出的退單金額應(yīng)等于索賠單成本額 *。 4. 開(kāi)單完成后,必須使用“ ZSDQSOLIST訂單查詢”事務(wù)碼進(jìn)行出庫(kù)單匯總查詢,檢查單品明細(xì)和出庫(kù)單匯總金額,并將匯總金額與折分金額核對(duì)。 3. 如果用“調(diào)整開(kāi)單時(shí)間”不能處理特價(jià)差異,只能先按 sap 中價(jià)格開(kāi)單發(fā)貨。 ? 開(kāi)單中易出現(xiàn)的問(wèn)題: 1. 因沃爾瑪價(jià)格一直以來(lái)都末能按 A 扣的方式確認(rèn),所以新出套裝的價(jià)格大客門店負(fù)責(zé)人會(huì)及時(shí)申請(qǐng)公司維護(hù),但如果是單個(gè)配送站消化前期的套裝,辦事處單獨(dú)申請(qǐng)公司(計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人)維護(hù)即可。拆分金額與出庫(kù)單匯總金額核對(duì)可檢查開(kāi)出的品名、單價(jià)是否正確,同時(shí)拆分金額是轉(zhuǎn)換發(fā)票清單最正確的金額,全國(guó)所有門店的拆分金額匯總應(yīng)等于訂單金額。 4. 開(kāi)單前拆分出本訂單本辦事處門店對(duì)應(yīng)的發(fā)貨金額(以下簡(jiǎn)稱拆分金額),門店較少的可以手工計(jì)算,門店較多的可以將訂單復(fù)制在 excel表上( Ctrl+A 全選,再?gòu)?fù)制粘貼)進(jìn)行電腦計(jì)算,并將拆分金額標(biāo)注在訂單上。因?yàn)槿绻骋粏纹坟浽床粔?,?qiáng)行開(kāi)單,計(jì)劃分配后,打印的出庫(kù) 單不會(huì)顯示錄入的訂單數(shù)量,而是貨源的實(shí)際數(shù)量。如果貨源不足,請(qǐng)及時(shí)想辦法組織貨源(如當(dāng)日訂單中商場(chǎng)調(diào)濟(jì),相鄰配送站調(diào)拔,商場(chǎng)購(gòu)買等)。 協(xié)議號(hào) 付款金額 付款日期 付款單位 備注 1481323 20, 2020_02_28 WI 沃爾瑪投資 1481327 84, 2020_02_28 WI 沃爾瑪投資 1479765 2020_02_28 WI 沃爾瑪投資 1472768 5, 2020_02_28 WI 沃爾瑪投資 1480290 1, 2020_02_28 WI 沃爾瑪投資 1472769 34, 2020_02_28 WI 沃爾瑪投資 索賠扣款 1481333 61, 2020_02_28 WI 沃爾瑪投資 1477173