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普華永道-金圣集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)草案(參考版)

2025-05-29 12:35本頁(yè)面
  

【正文】 采取必要的借貸手段保持現(xiàn)金存量在制定的最低與最高點(diǎn)之間波動(dòng) ?跟蹤各業(yè)務(wù)單元與總公司之間的現(xiàn)金往來(lái)情況,并根據(jù)現(xiàn)金集中調(diào)劑的運(yùn)作成本來(lái)確定各業(yè)務(wù)單元與總公司的存貸利率,定期結(jié)息 ?總公司帳戶(hù)現(xiàn)金存量的最低、最高點(diǎn)和目標(biāo)值 ?市場(chǎng)存貸利率、現(xiàn)金集中調(diào)劑運(yùn)行成本和存貸利率 ?對(duì)總公司現(xiàn)金存量每周的調(diào)節(jié) ?各業(yè)務(wù)單元的利息結(jié)算 主要輸入 主要輸出 ?總公司帳戶(hù)應(yīng)該轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)單元的現(xiàn)金額 。只有經(jīng)信用控制員簽字批準(zhǔn)的定單,企業(yè)倉(cāng)庫(kù)才可發(fā)貨。審核各企業(yè)的經(jīng)營(yíng) /預(yù)算計(jì)劃,包括扭虧計(jì)劃。向市經(jīng)貿(mào)委、統(tǒng)計(jì)局等政府部門(mén)提供政策規(guī)定的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) ? 對(duì)公司整體進(jìn)行集中報(bào)稅,使稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低 ? 在公司年度經(jīng)營(yíng) /預(yù)算計(jì)劃程序中,負(fù)責(zé)編制本業(yè)務(wù)單元計(jì)劃 ? 跟蹤本業(yè)務(wù)單元所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)活動(dòng),提供財(cái)務(wù)報(bào)表 ? 有效合理地使用總公司分配來(lái)的信貸規(guī)模及資金,確保支付安全 資金管理 會(huì)計(jì) /稅務(wù) 業(yè)務(wù)單元 財(cái)務(wù)部 * 49 財(cái)務(wù)與信息技術(shù)部職能 (續(xù) 2) 部門(mén)使命及職責(zé) ? 集中負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)單元業(yè)務(wù)活動(dòng)中的支付及收款事項(xiàng) ? 在各業(yè)務(wù)單元計(jì)劃程序中,負(fù)責(zé)編制子公司業(yè)務(wù)計(jì)劃 ? 負(fù)責(zé)執(zhí)行各自業(yè)務(wù)單元制定的財(cái)務(wù)計(jì)劃 ? 負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)單元在子公司的財(cái)務(wù)核算 ? 向各業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人報(bào)告本地經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)報(bào)表 ? 在公司年度經(jīng)營(yíng) /預(yù)算計(jì)劃程序中,負(fù)責(zé)編制子公司業(yè)務(wù)計(jì)劃 ? 跟蹤子公司所有經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)活動(dòng),提供總財(cái)務(wù)報(bào)表 ? 有效、合理地使用所分配的資金,集中負(fù)責(zé)子公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的支付及收款事項(xiàng) ? 保證信息技術(shù) /信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略重點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)符合公司的整體戰(zhàn)略和標(biāo)準(zhǔn) ? 根據(jù)集團(tuán)整體戰(zhàn)略進(jìn)行信息系統(tǒng)規(guī)劃,并主持集團(tuán)公司的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施的運(yùn)作 ? 管理與軟件供應(yīng)商的溝通與合作,制定外購(gòu)應(yīng)用軟件的標(biāo)準(zhǔn) ? 為各業(yè)務(wù)單元在運(yùn)行和維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)方面提供服務(wù)和技術(shù)支持 業(yè)務(wù)單元 財(cái)務(wù)部 * 子公司 財(cái)務(wù)部 * 信息技術(shù) 支持 *在近期,不單獨(dú)設(shè)立事業(yè)部財(cái)務(wù)部,而由總部財(cái)務(wù)與信息技術(shù)部指定一名管理會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)上述職能 *子公司財(cái)務(wù)部主管將由總部聘用,并由總部財(cái)務(wù)與信息技術(shù)部主任(財(cái)務(wù)總監(jiān))領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)估 50 審計(jì)部職能 部門(mén)使命和職責(zé) ? 依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策,以及本公司的規(guī)章制度,對(duì)下屬各部門(mén)的財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行獨(dú)立的監(jiān)督和審核,以確保公司各項(xiàng)工作及信息的真實(shí)性,經(jīng)營(yíng)的合法性,合規(guī)性和有效性 ? 負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部審計(jì)制度 ? 負(fù)責(zé)對(duì)下級(jí)審計(jì)人員的直接管理(如有的話(huà)) ? 檢查和評(píng)估公司總部和各業(yè)務(wù)單元的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和公正性,其中包括檢查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、衡量、分類(lèi)及匯報(bào)的方法是否符合有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度 ? 對(duì)公司和各業(yè)務(wù)單元經(jīng)營(yíng)管理各方面政策、規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。在近期, 可由一集團(tuán)副總經(jīng)理主管核心業(yè)務(wù)中事業(yè)部。重組可分以下三階段實(shí)施:即日起至 20xx年末, 20xx年一季度, 20xx年二季度 ? 集團(tuán)在短期內(nèi)的重組和績(jī)效改善應(yīng)該能為集團(tuán)中長(zhǎng)期的可持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ) 重組戰(zhàn)略 19 根據(jù)以上重組戰(zhàn)略,我們初步建議金圣集團(tuán)下設(shè)三個(gè)事業(yè)部,以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)業(yè)務(wù)內(nèi)部協(xié)同效應(yīng)的最大化 組織結(jié)構(gòu) 集團(tuán)總部 事業(yè)部 1 建材 事業(yè)部 2 印刷包裝 事業(yè)部 3 箸業(yè) 子公司 20 集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)決定了集團(tuán)的組織管理模式和核心功能 1 2 3 4 5 多元化業(yè)務(wù)發(fā)展 市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的有效監(jiān)控 穩(wěn)定高效的資產(chǎn)及投資回報(bào) 新業(yè)務(wù)的發(fā)展 核心競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)化 集團(tuán)的核心管理功能 戰(zhàn)略和規(guī)劃 企業(yè)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作 監(jiān)控 投資管理 (兼并和收購(gòu) ) 人力資源管理 財(cái)務(wù) /收益 /資產(chǎn)管理 技術(shù)開(kāi)發(fā) 21 在進(jìn)一步設(shè)計(jì)金圣集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)之前,應(yīng)了解通常集團(tuán)總部的幾種定位及它們的差異所在 常見(jiàn)的三種集團(tuán)管理模式 核心功能 ? 財(cái)務(wù) /資產(chǎn) ? 集團(tuán)規(guī)劃 /SBU戰(zhàn)略 ? 監(jiān)控 /投資管理 ? 收購(gòu)、兼并 ? 公關(guān) ? 人才培養(yǎng) ? 法律 ? 審計(jì) ? 集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo) ? Ramp。無(wú)集團(tuán)人力資源數(shù)據(jù)、無(wú)有效的績(jī)效考核體系、無(wú)系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃及人力資源發(fā)展規(guī)劃 ? 財(cái)務(wù)與審計(jì)合一,缺乏制約 ? 總部對(duì)下屬子公司均無(wú)資金管轄權(quán),利潤(rùn)或紅利收不上來(lái) ? 總部自身財(cái)務(wù)力量薄弱,缺乏高素質(zhì)人才,對(duì)子公司管理力度不夠 ? 企業(yè)年度預(yù)算并無(wú)定期追蹤與調(diào)整,只有年底考核,缺乏監(jiān)管,常造成總部利益受損 ? 企劃管理職能的執(zhí)行近乎零 ? 沒(méi)有清晰嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽?zhàn)略制定程序 ? 目前標(biāo)準(zhǔn)化管理中的不少工作屬人事管理范疇,職責(zé)混淆 ? 由于集團(tuán)總部對(duì)下屬子公司缺乏有效監(jiān)管,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)日常管理的職能幾乎不存在 由于單純追求降低人員編制,過(guò)渡時(shí)期的二部一室的職能劃分不合理,造成或缺乏制約,或某些重要職能沒(méi)有有效地執(zhí)行,直接影響了集團(tuán)的有效決策能力和利益保障 13 此外,集團(tuán)總部缺乏一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、有效的績(jī)效考核系統(tǒng) 績(jī)效考核關(guān)系 董事會(huì) 集團(tuán)總經(jīng)理 集團(tuán) 各副總經(jīng)理 集團(tuán)總部 各職能部門(mén) 集團(tuán)各子公司 有 有 沒(méi)有 沒(méi)有 沒(méi)有 14 為了有效實(shí)現(xiàn)集團(tuán)重組戰(zhàn)略,金圣集團(tuán)在組織結(jié)構(gòu)方面目前急需改進(jìn)的方面概括如下 治理結(jié)構(gòu) ? 董事會(huì)沒(méi)有獨(dú)立的外部董事,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)高級(jí)管理層的監(jiān)督作用 ? 董事會(huì)不設(shè)規(guī)范的對(duì)高級(jí)管理人員的考核及選擇方式,缺乏對(duì)高級(jí)管理層的制約力度 ? 董事會(huì)未建立正規(guī)的管理程序,會(huì)議議程隨意,無(wú)法發(fā)揮其對(duì)集團(tuán)戰(zhàn)略及運(yùn)營(yíng)的指導(dǎo)作用 組織結(jié)構(gòu) ? 總部職能部門(mén)職責(zé)劃分不清,直接影響集團(tuán)的有效決策能力,同時(shí)難以促成集團(tuán)整體的高效協(xié)調(diào)與凝聚力 ? 總部定位不清晰,與子公司權(quán)責(zé)劃分不合理,致使無(wú)法建立有效監(jiān)管體系 ? 總部與部分子公司產(chǎn)權(quán)關(guān)系尚未理順,直接影響集團(tuán)作為第一大股東的權(quán)益 ? 集團(tuán)各部門(mén)及副總經(jīng)理沒(méi)有明確的損益責(zé)任與業(yè)績(jī)指標(biāo),無(wú)法進(jìn)行有效的考核 管理程序 ? 沒(méi)有清晰嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽?zhàn)略制訂程序與嚴(yán)格的執(zhí)行手段,使得集團(tuán)運(yùn)營(yíng)缺乏計(jì)劃或計(jì)劃過(guò)于籠統(tǒng),實(shí)施往往不盡人意 ? 對(duì)資金的良好使用缺乏有效的監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算只有年度考核,期間無(wú)跟蹤和調(diào)整;審計(jì)僅為年底進(jìn)行,造成 80%以上的子公司費(fèi)用支出超預(yù)算 ? 對(duì)人力資源的管理沒(méi)有規(guī)范程序與激勵(lì)制度,致使人才匱乏,并無(wú)法有效的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛能 ? 尚無(wú)信息管理系統(tǒng) 技能 ? 集團(tuán)各級(jí)管理人員普遍缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理所需專(zhuān)業(yè)技能,如財(cái)務(wù)與成本管理、營(yíng)銷(xiāo)與銷(xiāo)售、人力資源管理、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等,無(wú)系統(tǒng)的崗位培訓(xùn) 今日議程 ? 研討會(huì)目標(biāo) ? 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法概要 ? 組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀的分析 ? 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則 ? 新的集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)建議 ? 下一步工作 16 依據(jù)對(duì)組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀的分析,我們建立以下的組織設(shè)計(jì)原則 ? 設(shè)計(jì)應(yīng)有助于集團(tuán)重組戰(zhàn)略的實(shí)施 ? 設(shè)計(jì)應(yīng)有助于集團(tuán)對(duì)子公司的有效監(jiān)管以確保其作為股東的權(quán)益 ? 設(shè)計(jì)應(yīng)有助于集團(tuán)致力于其核心能力并培育進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)的能力 ? 集團(tuán)總部與各業(yè)務(wù)單元的職責(zé)應(yīng)清晰定義并嚴(yán)格區(qū)分 ? 設(shè)計(jì)應(yīng)引入績(jī)效管理系統(tǒng) ? 對(duì)集團(tuán)采用財(cái)務(wù)控股型管理模式的可行性進(jìn)行探討 (集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)較傾向該模式 ) ? 設(shè)計(jì)應(yīng)高起點(diǎn),具有前瞻性,符合現(xiàn)代企業(yè)制度,具體實(shí)施可分步進(jìn)行 以上的組織設(shè)計(jì)原則有助于咨詢(xún)顧問(wèn)和集團(tuán)變革領(lǐng)導(dǎo)小組將工作精力集中于雙方一致認(rèn)同的目標(biāo) 今日議程 ? 研討會(huì)目標(biāo) ? 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法概要 ? 組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀的分析 ? 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則 ? 新的集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)建議 ? 下一步工作 18 已確認(rèn)的集團(tuán)重組戰(zhàn)略 ? 逐步建立集團(tuán)的核心業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)運(yùn)作流暢化 . 確認(rèn)建材、印刷與包裝和箸業(yè)為目前集團(tuán)的核心業(yè)務(wù) ? 盡可能快地集中有限的資源重點(diǎn)改善與發(fā)展那些從事集團(tuán)確立的核心業(yè)務(wù)的子公司 ? 通過(guò)剝離其余子公司而變現(xiàn)資產(chǎn),迅速降低集團(tuán)的虧損。 如上所述,除帶星號(hào)者外,本項(xiàng)目的研究對(duì)象僅限于金圣集團(tuán)下屬的 17家子公司 董事會(huì) 經(jīng)理層 財(cái)務(wù)審計(jì)部 金海實(shí)業(yè)公司 前進(jìn)電線(xiàn)電纜廠 長(zhǎng)城小型軋鋼廠* 飛達(dá)半導(dǎo)體器件廠 長(zhǎng)城冷軋機(jī)械技術(shù)研究所* 富強(qiáng)空心磚廠 戎港食品有限公司* 新海工程總公司 好貓集團(tuán)股份有限公司 蘭光新型放水材料有限公司 東鷹機(jī)械廠 東北金城石油化工公司 金城建設(shè)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司** 呼倫貝爾盟金源煤礦** 金圣建路材料有限公司 金樂(lè)彩印包裝有限公司 圣嘉彩印包裝有限公司. 工程塑料廠 德新木業(yè)有限公司 金豐實(shí)業(yè)公司 福德包裝材料有限公司 新興五一廣場(chǎng)招待所* 新興經(jīng)銷(xiāo)公司* 松柳箸業(yè)制品有限公司 遼寧省同興房地產(chǎn)公司 電線(xiàn)電纜廠一廠 長(zhǎng)城液化氣站 日港分公司 鐵嶺分公司 第二分公司 大連分公司 東方圣草醫(yī)藥有限公司 好貓藥業(yè)有限公司 藍(lán)天防水施工工程部 蘭光上海分公司 綜合辦公室 大連辦事處 監(jiān)事會(huì) . 金圣集團(tuán)概覽 10 這 17家子公司所處行業(yè)及產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)差異很大 17家子公司概況 本報(bào)告中的所涉資料分析限于這 17家子公司,而金圣集團(tuán)的整體業(yè)績(jī)亦由上述 17家子公司計(jì)算評(píng)估所得。本項(xiàng)目?jī)H涵蓋沈陽(yáng)和大連地區(qū)的企業(yè) 二零零零年九月 公司架構(gòu) 備注 : *:根據(jù)此類(lèi)子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),在本項(xiàng)目開(kāi)始前已計(jì)劃實(shí)施破產(chǎn)或關(guān)閉。因此,有必要通過(guò)戰(zhàn)略調(diào)整,發(fā)現(xiàn)未來(lái)集團(tuán)的核心業(yè)務(wù),并依據(jù)企業(yè)診斷結(jié)果制定出一個(gè)集團(tuán)重組戰(zhàn)略和方案,即確定哪些子公司應(yīng)當(dāng)保留和加強(qiáng),哪些子公司應(yīng)出售或關(guān)閉,確定集團(tuán)未來(lái)的核心業(yè)務(wù)及集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)。由于各企業(yè)涉及業(yè)務(wù)廣泛,集團(tuán)內(nèi)部沒(méi)有明顯的協(xié)同效應(yīng)。金圣集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 第二次研討會(huì) 沈陽(yáng)市經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)、金圣集團(tuán) 沈陽(yáng), 20xx年 2月 16日 169。 20xx, PricewaterhouseCoopers . 草案 僅供研討 今日議程 ? 研討會(huì)目標(biāo) ? 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法概要 ? 組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀分析 ? 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則 ? 新的集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)建議 ? 下一步工作 今日議程 ? 研討會(huì)目標(biāo) ? 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法概要 ? 組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀的分析 ? 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則 ? 新的集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)建議 ? 下一步工作 4 研討會(huì)五大目標(biāo): ? 闡述對(duì)金圣集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀的診斷結(jié)果 ? 基于診斷結(jié)果,闡述由此
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