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正文內(nèi)容

行政人事部流程(參考版)

2024-10-25 12:34本頁面
  

【正文】 75 21. 人事變動手續(xù)辦理流程 流程名稱: 人事變動手續(xù)辦理流程 適用范圍: 公司全體員工 人事變動員工 行政人事部 備注 行政人事部通知時將批表一并交給員工簽 寫意見 審批表中變動項目、原因、說明由行政人事部填寫,本人簽寫意見并簽名 通知員工辦理人事變動手續(xù)( 2) 填寫人事變動審批表( 3) 公司內(nèi)部審簽( 4) 資料存檔( 5) 通知相關部門( 6) 薪資等級、崗位、職 責等發(fā)生變動( 1) 執(zhí)行新職責( 7) 76 關于 人事變動手續(xù)辦理 流程的說明 一、流程簡介 流程內(nèi)容 通知、審核、存檔 流程起止點 起于薪資等級、崗位、職責等發(fā)生變動 ,終止于執(zhí)行新職責 術語解釋 無 二、流程涉及部門及職責 行政人事部 三、流程依據(jù)的管理制度、工作標準及體系文件 四、流程相關的表單、文件、記錄 《人事變動審批表》 五、流程關鍵環(huán)節(jié) 六、其他需要說明的問題 無 77 人事變動審批表 姓名 原 部門 原 崗位 變動項目 變動原 因 具體說明 本人意見 部門意見 行政人事部意見 分管副總意見 常務副總意見 總經(jīng)理意見 本 人簽名: 日 期: 78 22. 考勤管理流程 流程名稱: 考勤管理 流程 適用范圍: 公司全體員工 員工 行政人事部 財務部 備注 每位員工都必須嚴格按考勤制度進行打卡 操作 次月 3 日前與工資變動情況一起統(tǒng)計完畢,形成考勤表與工資通知單 通過指紋記錄統(tǒng)計考勤 異常 填寫考勤異常審批表 處理異常、請假統(tǒng)計 通過審批 作為缺勤處理 否 是 是 否 形成考勤表 部門審核 指紋打卡( 1) 是 否 計算工資 審核 無誤審批 檢查修改 79 關于 考勤管理 流程的說明 一、流程簡介 流程內(nèi)容 統(tǒng)計、處理異常、審核 流程起止點 起于指紋打卡,終止于計算 工資 術語解釋 無 二、流程涉及部門及職責 行政人事部,財務部 三、流程依據(jù)的管理制度、工作標準及體系文件 四、流程相關的表單、文件、記錄 《考勤異常審批表》 五、流程關鍵環(huán)節(jié) 六、其他需要說明的問題 無 80 考勤異常統(tǒng)計審批表 部門: 日期: 年 月 日 —— 年 月 日 姓名 日期 異常情況 本人簽字 領導簽字確認 備注 81 23. 請假流程 流程名稱: 請假 流程 適用范圍: 公司全體員工 請假人 行政人事部 所屬部門 備注 年假及婚喪假需行政 人事部 審批 病假需附相關就診證明,否則作為事假處理 請假三天以上,主管及以下員工需分管副總審批,經(jīng)理需總經(jīng)理審批;主管請假七天以上需總經(jīng)理審 批,員工病假 1 個月以上需總經(jīng)理審批 填寫請假申請單( 2) 部門經(jīng)理簽署意見 ( 3) 審批通過 ( 4) 延遲或取消請假 ( 5) 年假 /婚喪假 ( 6) 申請存檔 (11) 否 是 是 否 審批存檔 (15) 請假三天以上 ( 8) 人事審批通過 ( 7) 領導審批通過 ( 9) 交接工作后休假 (10) 提前上班 (12) 填寫銷假審批表 (13) 銷假審批 (14) 否 是 是 是 否 否 希望請假( 1) 在行政人事部領取 統(tǒng)計考勤 (16) 82 關于 員工請假 流程的說明 一、流程簡介 流程內(nèi)容 請假審批、交接工作、銷假審批 流程起止點 起于希望請假,終止于統(tǒng)計考勤 術語解釋 無 二、流程涉及部門及職責 請假 員工 所在部門,行政人事部 三、流程依據(jù)的管理制度、工作標準及體系文件 四、流程相關的表單、文件、記錄 《 **公司 員工請假申請單》 ,《 **公司 員工銷假審核表》 五、流程關鍵環(huán)節(jié) 六、其他需要說明的問題 無 83 **公司 員工請假申請單 日期: 姓 名 部 門 原 因 請 假 類 別 □事假 □病假 □年休假 □婚喪假 □其他假 時 間 年 月 日(上、下午)至 年 月 日(上、下午) 部 門 意 見 行政人事部 分管副總意見 常務副總意見 總經(jīng)理意見 備 注 其他假為孕期 產(chǎn)期 哺乳期假日 84 **公司 員工銷假審核表 日期: 姓 名 部 門 請 假 類 別 □事假 □病假 □年休假 □婚喪假 □其他假 原請假時間 年 月 日(上、下午)至 年 月 日(上、下午) 銷假時間 年 月 日 部 門 意 見 行政人事部 分管副總意見 備 注 注:其他假為孕期 產(chǎn)期 哺乳期假日 85 24. 外部培訓管理流程 流程名稱: 外部培訓管理流程 適用范圍: 公司全體員工 參訓人 參訓部門 行政人事部 備注 上交資料:考核合格憑證 及 相關證書(原件、復印件各一份)及培訓教材 。 填表人: 年 月 日 58 員工入職審核 表 填表日期: 編號 姓名 性別 籍貫 出生年月 入職 崗位 薪資要求 其他 意向崗位 部門經(jīng)理 意見 行政人事部 經(jīng)理意見 分管副總 意見 常務副總 意見 總經(jīng)理 意 見 59 17. 實習管理流程 流程名稱: 實習管理 流程 適用范圍: 來公司實習的所有人員 申請人 行政人事部 實習部門 備注 實習登記表 需 附實習申請書 實習期間一切行為都要遵守公司的規(guī)章制度 離崗申請表需附離崗申請書 征求希望實習部門意見 ( 2) 填寫實習登記表 (5) 同意( 3) 安排部門員工帶領指導 ( 9) 實習終止( 14) 進入實習期 ( 10) 填寫實習員工離崗申請表( 12) 辦理相關手續(xù) (13) 否 是 交給實習部門 (8) 實習期滿交接好工作 (11) 公司內(nèi)部審核通過( 6) 實習存檔( 15) 是 否 申請( 1) 結束( 16) 婉拒 ( 7) 婉拒 ( 6) 60 關于 實習管理 流程的說明 一、流程簡介 流程內(nèi)容 公司審核、帶領指導、交接工作 流程起止點 起于申請止于婉拒或終止 術語解釋 無 二、流程涉及部門及職責 實習部門、行政人事部 三、流程依據(jù)的管理制度、工作標準及體系文件 四、流程相關的表單、文件、記錄 《實習登記表》 ,《實習人員上崗審核表》,《實習員工離崗申請表》 五、流程關鍵環(huán)節(jié) 六、其他需要說明的問題 無 61 實習登記表 姓名 性別 婚姻狀況 籍貫 民族 出生年月 身高 體重 健康狀況 學歷 專業(yè) 政治面貌 畢業(yè)院校及時間 身份證號碼 聯(lián)系電話 Email 家庭住址 緊急聯(lián)系人姓名 聯(lián)系地址 緊急聯(lián)系人電話 學習經(jīng)歷 起止時間 學校 專業(yè) 獲獎情況 實習 經(jīng)歷 起止時間 單位名稱 崗位 待遇 備注 家庭情況 稱謂 姓名 出生年月 工作 /學習單位 外語掌握情況 語科 普通話掌握情況 過級情況 聽說能力 其他專業(yè)技能 興趣愛好 實習 崗 位 實習時間 聲明:本人保證所填內(nèi)容全部屬實。 簽名: 日期: 54 應聘 人員面試審核表 填表日期: 編號: 姓名 性別 籍貫 出生年月 應聘崗位 薪資要求 其他 意向崗位 行政人事部 經(jīng)理意見 部門經(jīng)理 意見 分管副總 意見 常務副總 意見 總經(jīng)理 意見 55 16. 員工入職流程 流程名稱: 員工入職 流程 適用范圍: 公司所有新入職員工 新員工 行政人事部 入職部門 備注 否 體檢項目為肝功、 B 超、胸透、心電圖、血壓 入職培訓內(nèi)容主要為公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化、個人發(fā)展,后附 PPT 講解手冊 入職登記表填寫需真實完善 主要介紹副總和辦公室人員,其他需介紹的人員視情況而定 否 是 是 是 否 否 體檢 ( 2)(2) 復印相關證件 ( 5) 合格( 3) 發(fā)放辦公用品 ( 10) 安排住宿及發(fā)放生活用品 ( 11) 安排入職培訓 ( 6) 入職制度學習簽字( 4) 新同事介紹 ( 20) 確定崗位 ( 13) 安排培訓考試 ( 7) 合格( 8) 交給入職部門 ( 12) 資料存檔( 18) 公司報到( 1) 入職登記表填寫及審核 ( 17) 入職面談,通知辦理工資卡 ( 19) 崗位培訓 ( 14) 合格( 16) 安排培訓考試( 15) 取消入職 ( 9) 進入試用期( 21) 56 關于 員工 入職 流程的說明 一、流程簡介 流程內(nèi)容 體檢、證件復印、入職培訓、 辦公用品發(fā)放、安排住宿、崗位培訓、新同事介紹 流程起止點 起于公司報到止于取消入職或進入
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