室內(nèi)設(shè)計公司規(guī)章制度最新版(參考版)
2024-10-24 13:47本頁面
【正文】 9． 員工守則 （一）遵紀守法、忠于職守、愛崗敬業(yè) （二）維護公司聲譽，保護公司利益 （三）服從領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心下屬、團結(jié)互助 （四）愛護公物、勤儉節(jié)約、杜絕浪費 （五）不斷學習、提高水平、精通業(yè)務(wù) （六）積極進取、勇于進取、。 第二職業(yè) 公司要求員工對工作職責的高度承諾。 對于違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 按違紀處理 。 8． 商業(yè)操守 保密 所有員工應(yīng)有職業(yè)風范行為 ， 維護公司形象，對客戶保密事項 以及公司保密信息（包括但不僅限于內(nèi)部薪資情況、財務(wù)狀況、合同條款 、設(shè)計圖紙、預(yù)算報價 等） 毫不妥協(xié)地嚴格保密。 處罰辦法 一、出現(xiàn)下列情況之一的，對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪 13倍： ? 超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的； ? 用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的； ? 未經(jīng)批準，擅自 挪用或借用他人資金 (包括現(xiàn)金 )或支付款項的； ? 利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的； ? 未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的； ? 保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的； ? 違反本規(guī)定條款認定應(yīng)予處罰的。 ? 會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔，由總經(jīng)理指定專人保管，并分類填制目錄。 會計檔案管理 ? 凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料，均應(yīng)歸檔。 ? 凡不在規(guī)定期限內(nèi)辦理報銷結(jié)算者，因特殊原因，不能按時報銷的，由經(jīng)辦人寫出書面材料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，到財務(wù)部協(xié)商延長期限。 ? 預(yù)付訂貨款、預(yù)付工程款或預(yù)付其他外單位款項，在設(shè)備物資到貨驗收、工程結(jié)束驗收，所辦公務(wù)結(jié)束后十五 日內(nèi)必須辦理報銷。 ? 因公出差借用的差旅費，返校后十日內(nèi)必須辦理報銷。 二、 員工報銷時需填寫公司規(guī)定的報銷申請單，并附相關(guān)發(fā)票（發(fā)票單金額和申請金額一致），寫明項目名稱，金額等要素，由總經(jīng)理簽字批準后，如有相關(guān)借款需攜借款憑證到財務(wù)處辦理報銷。 ? 凡是需通過電子銀行付款的（包括支付 工資、付貨款、付社保、報銷等），需由具體業(yè)務(wù)員提出申請，通過 EMAIL形式發(fā)到總經(jīng)理和出納郵箱，如需做成電子銀行付款文件的由業(yè)務(wù)員或出納統(tǒng)一做，金額超過叁仟元以上的，需由二人同時審核，審核人為分管總經(jīng)理或總經(jīng)理。 電子銀行的管理 ? 電子銀行的查詢只有總經(jīng)理或指定的相關(guān)員工才可使用，使用人員一定要注意用戶名，用戶密碼的保密，只有業(yè)務(wù)員提出查詢到帳情況并征得相關(guān)人員同意由相關(guān)人員統(tǒng)一向有權(quán)出納人員查詢，查詢時不可透露其他相關(guān)銀行帳戶情況。 ? 收據(jù)需按業(yè) 務(wù)類別分類管理。 使用條件： ? 收到款項不能及時開據(jù)發(fā)票的情形，可暫時當場開據(jù)收據(jù)并事后補齊發(fā)票。 15 開具發(fā)票時首先作好登記，包括日期，發(fā)票編號，認真核對收票單位名稱、項目、金額，絕不重復(fù)開票，如開票有誤，需收回作廢，才能重新開據(jù)。 收到付款單位簽發(fā)的支票，應(yīng)在第一時間內(nèi)交給單位出納會計，并交到銀行，并及時跟蹤到帳情況。 支票付款后憑支票存根，發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對 (購置物品由保管員簽字 )、總經(jīng)理審批 。 印鑒及支票管理 支票密碼器和印鑒由出納員或總經(jīng)理指定專人分開保管。 出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金支付。 財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當填寫現(xiàn)金支票，并寫明用途和金額，由總經(jīng)理簽印后提取。 財務(wù)人員支付現(xiàn)金，可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付，不得從現(xiàn)金收入中直接支付 (即坐支 )。超額部分應(yīng)存入銀行。 ? 財務(wù)人員支付個人款項，超過使用現(xiàn)金限額的部分，應(yīng)當以支票支付；確需全額支付現(xiàn)金的，經(jīng)總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。 7． 公司財務(wù)管理規(guī)定 目的： 為了進一步規(guī)范單位財務(wù)的部分手續(xù)，防止出現(xiàn)財務(wù)漏洞，特擬定部分管理規(guī)則 。 ? 違紀辭退 3/3的月績效。 ? 對于以上三種處分，將扣除相應(yīng)的績效工資 ： ? 口頭警告扣除 1/3 的月績效。 ? 違紀辭退 ? 累計書面紀律處分、警告或記過二次及以上； ? 慣性疏忽職守， 如連續(xù)性或多次無故缺席； ? 拒絕執(zhí)行或忽略執(zhí)行上級的正確指示，造成嚴重后果； ? 擅自將公司的業(yè)務(wù)及商業(yè)機會占為已有或轉(zhuǎn)讓給第三者并從中謀利； ? 故意或無意泄露公司或客戶秘密；給或有可能給公司造成重大經(jīng)濟損失；損 害公司或客戶的聲望； ? 故意偽造記錄或匯報； ? 以欺騙的方式提供材料； ? 遺失公司和客戶的文件，造成嚴重后果； ? 威脅他人的生命及安全的行為； ? 威脅、辱罵或傷害同事或上級； ? 夸大加班時間、出差或其他報銷費用； ? 未經(jīng)允許向他人提供商業(yè)文件； ? 在辦公室或客戶處挑起爭斗； ? 利用職務(wù)或工作之便受賄或敲詐他人； ? 偷竊 公司或他人財物； ? 員工被依法追究刑事責任的，公司所有權(quán)解除合同。 → 如果被說「那個公司職工的禮儀真差」的話，會影響到公司的信譽 ? 鈴聲、手機飾品要適合業(yè)務(wù)形象 ? 在工作、會議、客戶的地方，要 設(shè)置成振動狀態(tài) ? 手機通話時的對話要考慮到場合和內(nèi)容 → 不要大聲說話，以至于影響到公司形象，泄露商談內(nèi)容或企業(yè)的秘密 ? 打給對方時，在說事情之前先確認對方是否方便接聽 ? 盡量在安靜的場合撥打 ? 不要邊走邊打，應(yīng)立定說話 ? 由于手機撥打方的原因中斷電話時，由撥打方再次撥打 ? 接收信
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