【正文】 應(yīng)用軟件 中間件 系統(tǒng)軟件 固件 （七）因特網(wǎng) 公開(kāi)報(bào)價(jià)談判 保密報(bào)價(jià)談判 （ 1）接受 （ 2）結(jié)束 （ 3） BAFO（ the best and the final offer) （ 4）開(kāi)放 公告價(jià)格 信息系統(tǒng) 建立采購(gòu)程序的目的主要是為了處理來(lái)自于采購(gòu)與供應(yīng)職能部門以外的信息流入，以便產(chǎn)生為采購(gòu)部門以外的其他職能部門和機(jī)構(gòu)所需要的信息流出。常見(jiàn)的 中間件 包括數(shù)據(jù)庫(kù)和萬(wàn)維網(wǎng)服務(wù)器等，它們?cè)趹?yīng)用軟件和平臺(tái)之間建立一種橋梁。系統(tǒng)軟件和硬件一起提供一個(gè) “ 平臺(tái) ” 。它們實(shí)現(xiàn)一些最基本的功能，通常 “ 固化 ” 在只讀存儲(chǔ)器芯片中，因此稱為 固件 。 根據(jù)功能的不同，電腦軟件可以粗略地分成四個(gè)層次。編寫電腦軟件的人員叫程序設(shè)計(jì)員、程序員、編程人員。人常用的語(yǔ)言是更上一層的 高級(jí)語(yǔ)言 ，比如 C, Java, Fortran, BASIC。上面一層叫 匯編語(yǔ)言 ，它只能由某種電腦的匯編器軟件翻譯成機(jī)器語(yǔ)言程序，才能執(zhí)行。 （六）軟件 軟件都是用各種電腦語(yǔ)言（也叫程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言）編寫的。 全球化數(shù)據(jù)庫(kù) 采購(gòu)者工作站 工作站（ Workstation），是一種以個(gè)人計(jì)算機(jī)和分布式網(wǎng)絡(luò)計(jì)算為基礎(chǔ)，主要面向?qū)I(yè)應(yīng)用領(lǐng)域，具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)運(yùn)算與圖形、圖像處理能力，為滿足工程設(shè)計(jì)、動(dòng)畫制作、科學(xué)研究、軟件開(kāi)發(fā)、金融管理、信息服務(wù)、模擬仿真等專業(yè)領(lǐng)域而設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的高性能計(jì)算機(jī)。 知識(shí)獲取接口 (Knowlege Acquisition Interface)提供編輯、增刪知識(shí)庫(kù)功能。 使用者接口 (User Interface)提供使用者與專家系統(tǒng)的 接口。 專家系統(tǒng) 模仿人類專家解決問(wèn)題的行為的計(jì)算機(jī)程序 專家系統(tǒng)的架構(gòu)： 知識(shí)庫(kù) (Knowlege Base)儲(chǔ)存專家用以解決問(wèn)題的知識(shí)。 步驟： (1)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并形成決策目標(biāo)，包括建立決策模型、擬定方案和確定效果度量，這是決策活動(dòng)的起點(diǎn)； （ 2)用概率定量地描述每個(gè)方案所產(chǎn)生的各種結(jié)局的可能性； (3)決策人員對(duì)各種結(jié)局進(jìn)行定量評(píng)價(jià)，一般用效用值來(lái)定量表示。它是管理信息系統(tǒng) (MIS)向更高一級(jí)發(fā)展而產(chǎn)生的先進(jìn)信息管理系統(tǒng)。 EDI作用 （ 1）減少了文書工作（無(wú)紙化采購(gòu)） （ 2）不需要文員做文書工作 （ 3）有利于開(kāi)發(fā)一體化的和更好的采購(gòu)和物料管理系統(tǒng) （ 4）由于使用屬于第三方的具有國(guó)際傳輸能力和標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)，全球范圍內(nèi)的采購(gòu)方和使用地與供應(yīng)商之間的溝通步伐可以更快 （ 5）提高企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)總成本的能力 （三）條形碼 一系列平行排列的矩陣線條和空白，預(yù)先確定排列方式代表了字母、數(shù)字和特別的性質(zhì)。對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，廠商可以通過(guò)這套系統(tǒng)進(jìn)入沃爾瑪?shù)碾娔X配銷系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中心，直接得到其供應(yīng)的商品流通動(dòng)態(tài)狀況，如不同商店及不同商品的銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、沃爾瑪倉(cāng)庫(kù)的存貨和調(diào)配狀況、銷售預(yù)測(cè)、電子郵件及付款通知等等，以此作為安排生產(chǎn)、供貨和送貨的依據(jù)。供應(yīng)方不僅能減少本企業(yè)的庫(kù)存，還能減少沃爾瑪?shù)膸?kù)存，實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存水平最小化。供應(yīng)方對(duì) POS信息和ASN信息進(jìn)行分析，把握商品銷售和沃爾瑪?shù)膸?kù)存動(dòng)向。利用電子支付系統(tǒng)EFT向供應(yīng)方支付貨款，把 ASN和 POS數(shù)據(jù)比較，就能迅速知道商品庫(kù)存的信息。 （二）同供應(yīng)商的電子數(shù)據(jù)交換 EDI定義（ electronic data interchange) 按照統(tǒng)一規(guī)定的一套通用標(biāo)準(zhǔn)格式，將標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)信息，通過(guò)通訊網(wǎng)絡(luò)傳輸，在貿(mào)易伙伴的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和自動(dòng)處理，有效的減少由于重復(fù)輸入而產(chǎn)生的錯(cuò)誤和浪費(fèi)的時(shí)間、資源，從而提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力，加快貿(mào)易循環(huán)。 （ 2）布告欄信箱：用于信箱主人向來(lái)訪者發(fā)布信息，只有信箱主人才可在信箱中留言，還可根據(jù)需要設(shè)置查詢權(quán)限檢查密碼，這類信箱主人可以為任何種類的用戶。 （ 1）普通信箱：用于來(lái)訪者給用戶（信箱主人）留言，只有信箱主人才可提取信箱中的留言信息。一個(gè)好的 Fax/Modem可以自動(dòng)區(qū)分是語(yǔ)音電話、傳真電話還是數(shù)據(jù)。這一簡(jiǎn)單過(guò)程完成了兩臺(tái)計(jì)算機(jī)間的通信。所以有傳真調(diào)制解調(diào)器，就不用再購(gòu)買一般傳真機(jī)了。 維護(hù)記錄 二、其他文件 勞務(wù)合約 工具和壽命記錄 少數(shù)小額采購(gòu) 投標(biāo)歷史文件 采購(gòu)職能在企業(yè)內(nèi)的發(fā)展 1. 為工廠服務(wù) (基本 ) 2. 降低單位成本 (責(zé)任增大 ) 3. 內(nèi)部的統(tǒng)一 /協(xié)調(diào) (戰(zhàn)略開(kāi)始 ) 4. 內(nèi)部和外部的統(tǒng)一 /協(xié)調(diào) (世界級(jí) ) 為工廠服務(wù)部 (基本 ) ?尋找合適的供應(yīng)商 , 保證生產(chǎn)的持續(xù) ?采購(gòu)工作由工廠的某一部門 ,甚至由工廠的所有人進(jìn)行操作 ?采購(gòu)向廠長(zhǎng)或生產(chǎn)部經(jīng)理匯報(bào) 降低單位成本 (責(zé)任增大 ) ?需要一名采購(gòu)經(jīng)理 , 他可以很好的與供應(yīng)商談判 , 降低單位采購(gòu)成本 , 確保交貨期 . ?采購(gòu)部擔(dān)負(fù)一定的責(zé)任 , 即不斷降低原材料的單位采購(gòu)成本 , 其匯報(bào)對(duì)象為生產(chǎn)部或商務(wù)部經(jīng)理 . 內(nèi)部的統(tǒng)一 /協(xié)調(diào) (戰(zhàn)略開(kāi)始 ) ?集團(tuán)內(nèi)部建立中央采購(gòu)部門 , 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)分部或分公司的采購(gòu)活動(dòng) , 制定統(tǒng)一的策略和目標(biāo) ?加強(qiáng)不同地區(qū)或國(guó)家的采購(gòu)部門之間的溝通 , 分享最佳供應(yīng)商 ,及服務(wù)協(xié)議 ?采購(gòu)經(jīng)理需要較強(qiáng)的內(nèi)部協(xié)調(diào)和溝通的能力 . 采購(gòu)經(jīng)理向公司高級(jí)管理層匯報(bào) , 并且也是公司決策層的一員 內(nèi)部和外部的統(tǒng)一 /協(xié)調(diào) (世界級(jí) ) ?世界級(jí)采購(gòu)要求采購(gòu)能積極參與進(jìn)公司的產(chǎn)品研發(fā) , 市場(chǎng)銷售等相關(guān)業(yè)務(wù)流程 ?緊密聯(lián)系策略供應(yīng)商 , 使他們?nèi)萑牍镜陌l(fā)展計(jì)劃 ?采購(gòu)策略與公司的發(fā)展策略緊密結(jié)合 第二節(jié) 信息流 一、采購(gòu)部門中技術(shù)的使用 采購(gòu)系統(tǒng)發(fā)展表現(xiàn)為兩方面： （ 1）能提高采購(gòu)過(guò)程的效率的系統(tǒng)，基本上包括與供應(yīng)商之間的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)、條形碼系統(tǒng)及自動(dòng)數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng) （ 2）提高負(fù)責(zé)采購(gòu)員工和部門的生產(chǎn)效率和工作效率的系統(tǒng) 二、常用的技術(shù) 通過(guò)傳真機(jī)傳遞信息 缺點(diǎn)： 成本、 時(shí)間、 泄密 傳真 /調(diào)制解調(diào)器（ fax modem ） 除了具備調(diào)制解調(diào)器撥號(hào)上網(wǎng)的功能外，配合傳真軟件如 WinFax Pro，還可以當(dāng)傳真機(jī)使用。記錄所有主要商品或項(xiàng)目的采購(gòu)情況（日期、供應(yīng)商、數(shù)量、價(jià)格和采購(gòu)訂單編號(hào)） 供應(yīng)商歷史文件。目錄中所有的訂單都編上號(hào)，并指明每個(gè)訂單是未結(jié)的還是已結(jié)的 采購(gòu)訂單卷宗。 只要采購(gòu)部門收到收貨報(bào)告，它就按照發(fā)票檢查收貨報(bào)告；如果收貨報(bào)告和發(fā)票相符，采購(gòu)部門就同時(shí)保管這兩份文件，直到檢查部門發(fā)來(lái)通知，指出這批貨物可接受。 作用：保證采購(gòu)質(zhì)量和交貨準(zhǔn)時(shí)性 發(fā)生問(wèn)題后采購(gòu)方可采取相應(yīng)的行動(dòng) 要素：定期檢查物資生產(chǎn)進(jìn)度 對(duì)正在生產(chǎn)的物資進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)檢測(cè) 適用范圍：關(guān)鍵的、大額的或提前期較長(zhǎng)的采購(gòu)事項(xiàng) 方法：電話、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)（質(zhì)量跟蹤調(diào)查表 ） 二、 催貨是對(duì)供應(yīng)商施加壓力，以使其履行最初所做出的發(fā)運(yùn)承諾、提前發(fā)運(yùn)貨物或是加快已經(jīng)延誤的定單涉