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正文內(nèi)容

行政人事部運作手冊-集團(tuán)行政中心(參考版)

2024-10-24 07:39本頁面
  

【正文】 并由。 - 行政人事部對面試人員進(jìn)行外調(diào)工作。 - 部門經(jīng)理由行政人事經(jīng)理接待,直接由總經(jīng)理面試,報董事會備案。 更多管理培訓(xùn)資料請登陸廣西職業(yè) 培訓(xùn)網(wǎng)免費下載 面試 - 第一次面試:行政人事部面試應(yīng)聘者 - 第二次面試:經(jīng)行政人事部面試合格者,推薦至相應(yīng)部門面試。 員工來源 - 公 司內(nèi)部其他崗位愿意轉(zhuǎn)崗的員工 - 勞務(wù)市場(招聘) - 聯(lián)系學(xué)校實習(xí)生 - 從傳真、信件的個人資料中擇優(yōu)錄用 - 申請網(wǎng)絡(luò)招聘,從專業(yè)人才網(wǎng)上搜尋 招聘方式 - 登廣告 - 人才市場 - 學(xué)校畢業(yè)生 - 登門自薦 - 實習(xí)生 -職業(yè)介紹機(jī)構(gòu) - 旅游院校 - 網(wǎng)絡(luò)招聘 -內(nèi)部提升或內(nèi)部調(diào)職 - 員工推薦 - 自薦 -利用獵頭公司(必要時) 填表 - 所有應(yīng)聘者到行政人事部按規(guī)定、用端正字體填寫《求職申請表》 -行政人事部文員仔細(xì)檢查表內(nèi)各項內(nèi)容有否漏填或錯填。 聘用人員可根據(jù)公司崗位所需采用合同工(月薪)、協(xié)議工(日工、時工)或安排學(xué)校實習(xí)生計劃等多種用工方式。 政策 /程序: 政 策 : 行政人事部根據(jù)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的人員預(yù)算編制來處理填補(bǔ)空缺; 所有職位空缺盡量由公司內(nèi)條件合適的員工補(bǔ)上,如沒有合適人選,才對外招聘,填補(bǔ)空缺的途徑包括:內(nèi)部提升或內(nèi)部調(diào)職;人員招聘的途徑包括刊登廣告、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘會、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)、旅游院校、自薦、內(nèi)部員工推薦等。 行政人事部及用人部門按總經(jīng)理批準(zhǔn)招聘指令進(jìn)入員工招聘程序。 行政人事部進(jìn)行審核: ( 1)對照編制表查看是否有空缺編; ( 2)部門陳述的理同是否合理; 審核后行政人事部給出意見并將申請表轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理。 部門根據(jù)本部人員流動情況和經(jīng)營及工作需要、當(dāng)部門人員缺少(或增加編制、待更換員工)需補(bǔ)充人員時,由用人部門需按要求填寫《招聘人員申請表》: ( 1) 詳 細(xì)填寫職位、人數(shù)、空缺原因 ( 2) 對聘用人員的資格要求及工作經(jīng)驗要求。 政策 /程序: 在編制預(yù)算以內(nèi),部門因正常流動而要求人員補(bǔ)充的,由部門提出進(jìn)人進(jìn)度與要求。 中層管理者的聘用與任免由行政人事部考核評估后,由總經(jīng)理復(fù)試審批,報行政人事 更多管理培訓(xùn)資料請登陸廣西職業(yè) 培訓(xùn)網(wǎng)免費下載 部備案,對一些關(guān)鍵崗位(如財務(wù)部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、營銷總監(jiān))中層管理者的人事任免,由董事會成員集體商議決定。 程序: 公司各級各類人員的人事審批須遵循以下程序: 普通員工的聘用、崗位變動、職務(wù)升降由相關(guān)部門中層管理者提出申請,報行政人事部組織考核,最后由擬聘用的部門經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理共同審定執(zhí)行。 四、 制度的修訂和解釋 公司可根據(jù)客觀環(huán)境的發(fā)展變化不斷補(bǔ)充完善或修訂本制度。 為保證公司人事審批權(quán)限得到正常高效地使用,由公司行政人事部牽頭和培訓(xùn)部、各業(yè)務(wù)部門中層管理者共同組成“人事考核委員會”,專項負(fù)責(zé)對員 工的績效評估、晉升、降職等的推薦、審核工作。 普 通員 工:指從事于一線對客服務(wù)或在職能部門從事基礎(chǔ)行政工作的人員。 三、 人事劃分 根據(jù)公司的管理架構(gòu),按職級將各級各類人員劃分成以下三個級別: 中層管理者:指各部副經(jīng)理級及以上人員。運用有效的考察和測評手段,每季度進(jìn)行人才測評,使員工明了公司競爭擇優(yōu)的用人導(dǎo)向,促進(jìn)員工努力學(xué)習(xí),奮發(fā)進(jìn)取,全面提升個人素質(zhì),最終造就一支朝氣蓬勃、奮發(fā)有為的人才隊伍。 ( 4) 對第四區(qū)域無德無能者,要當(dāng)機(jī)立斷淘汰出局。 ( 2) 對第二區(qū)域有德低能者,要積極培養(yǎng),不斷提高其工作技能,以盡快適應(yīng)崗位要求。 更多管理培訓(xùn)資料請登陸廣西職業(yè) 培訓(xùn)網(wǎng)免費下載 針對不同類型的人才采取不同的任用 措施,實現(xiàn)對人力資源的高度開發(fā)和有效管理。 溝通力 了解客人心理,善用好的交流方法獲取客人對工作的理解、支持;能積極處理部門之間交叉問題,使業(yè)務(wù)工作順利開展。 應(yīng)變力 對工作中可能出現(xiàn)的各種情況具有預(yù)見性,遇到突發(fā)情況判斷準(zhǔn)確,應(yīng)變力強(qiáng),有效化解各種問題。 學(xué)習(xí)力 樂于學(xué)習(xí)并善于學(xué)習(xí),認(rèn)知理解工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)范,并能體現(xiàn)于良好的業(yè)務(wù)執(zhí)行和對客服務(wù)中。 創(chuàng)新力 在服務(wù)工作中善于總結(jié),勤于積累,摸索出有效提高工作效率和改善服務(wù)質(zhì)量的新方式,對改進(jìn)工作提出可行的合理化建議。執(zhí)行過程無差錯或差錯率極低。 榮譽(yù)感 有高度的集體榮譽(yù)感,顧全大局,總是正面鼓勵團(tuán)隊成員。維護(hù)公司和集體利益,不計個人得失。任何時候都能自覺維護(hù)公司的品牌形象。 二、 公司人才識別、評價和任用體系 建立德能矩陣系統(tǒng)(附矩陣圖) 人才識別評價體系 高 2 培養(yǎng)指導(dǎo) 1 重用、晉升 品 德 3 淘汰 4 監(jiān)督慎用 低 能 力 高 更多管理培訓(xùn)資料請登陸廣西職業(yè) 培訓(xùn)網(wǎng)免費下載 評估要素 內(nèi) 容 所 有 人 員 品 德 可 信度 有高度的自律意識,坦誠務(wù)實,能自動自發(fā)、不折不扣地執(zhí)行,主動性強(qiáng)。 對人才的任用,堅持“任人唯賢”,要從個人特長、能力、品行表現(xiàn)等因素考察,把合適的人才安排到合適的崗位上,實現(xiàn)公司人才效用最大化。 更多管理培訓(xùn)資料請登陸廣西職業(yè) 培訓(xùn)網(wǎng)免費下載 行政人事部 工作政策及程序 名稱: 人事審批制度 編號 : HRPP003 目的: 創(chuàng)建良好的留人育人環(huán)境,使公司對人才的選拔、任用、晉升等工作有章可循,達(dá)到人才使用管理規(guī)范化。 4) 需要壓縮編制的,部門和行政人事部有權(quán)做出建議,呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2) 若因經(jīng)營情況所需,部門 \分部必須增加人數(shù)的,由部門主管以書面形 式申請報行政人事部復(fù)核,由總經(jīng)理確認(rèn)簽批。 增減員工人數(shù)的要求。 經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)簽批后,人力預(yù)算編制正式生效。 每年十月底之前,各部門需 提交其屬下各分部來年的人員編制預(yù)算,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名后送行政人事部審核。 政策 /程序: 部門經(jīng)理根據(jù)該部門的工作性質(zhì)、工作任務(wù)、工作量及行規(guī)來 確定(修改)每年各部門\分部預(yù)算所需要的人數(shù),以及薪金調(diào)整預(yù)算建議方案,制定預(yù)算方案考慮來年的推廣活動,提高效益的措施及人員流動情況預(yù)測; 行政人事部根據(jù)當(dāng)?shù)貏趧恿λ刭|(zhì)、整個公司的經(jīng)營、管理模式來考慮部門所提建議的合理與否,并給予修改意見 ; 部門、行政人事部共同磋商,制定出方案報總經(jīng)理 審 批 ,一經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自增加,除特殊情況外,不考慮部門提出增加員工數(shù)目的要求; 人力編制及工資方案如獲批準(zhǔn),生效期為來年 1月 1 日實施。 關(guān)鍵任務(wù)的風(fēng)險分析及對策。其中包括招聘政策、績效考評政策、薪酬與福利政策、激勵 政策、職業(yè)生涯規(guī)劃政策、員工管理政策等。 制定培訓(xùn)計劃:培訓(xùn)計劃中包括了培訓(xùn)政策、培訓(xùn)需求、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)考核等。 預(yù)測人員需求:闡明需求的職務(wù)名稱、人員數(shù)量、希望到崗時間等。職務(wù)編制計劃闡訴了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、 職務(wù)設(shè)置、職務(wù)描述和職務(wù)資格等內(nèi)容。 二、 人力資源計劃應(yīng)有連續(xù)性,并與相關(guān)人員進(jìn)行有效溝通。 Procedure Index 編號 Task No. 任務(wù) Task 頁碼 Page HR PP- 001 年度人力資源計劃 P32 HR PP- 002 人員定 編及申請 P 33 HR PP- 003 人事審批制度 P 34 P 37 HR PP- 004 招聘申請 P 38 HR PP- 005 人員招聘 政策及程序 P 39 P 40 HR PP- 006 雇傭及任命 P 41 P 42 HR PP- 007 大型人員招聘會 P 43 P 44 HR PP- 008 招聘員工及錄取條件 P 45 P 46 HR PP- 009 求職申請表使用規(guī)范 P 47 HR PP- 010 入職手續(xù)辦理 P 48 P 49 HR PP- 011 員工體檢 P 50 P 51 HR PP- 012 人事聘用 — 員工親屬回避制度 P 52 HR PP- 013 實習(xí)生計劃 P 53 P 54 HR PP- 014 員工個人檔案 P 55 HR PP- 015 員工薪金 P 56 P 57 HR PP- 016 工資表復(fù)核程序 P 58P59 HR PP- 017 考勤管理 P 60 P 61 HR PP- 018 員工銘牌 P 62 HR PP- 019 制服 P 63 HR PP- 020 員工制服管理規(guī)定 P 64 HR PP- 021 員工工號 P 65 HR PP- 022 員工更衣室管理 P 66 HR PP- 023 背景調(diào)查 P 67 HR PP- 024 員工 離職辦理流程 P 68 P 70 HR PP- 025 假期申請 P 71 P 74 更多管理培訓(xùn)資料請登陸廣西職業(yè) 培訓(xùn)網(wǎng)免費下載 HR PP- 026 員工工作表現(xiàn)評估 75 HR PP- 027 試用期 76 HR PP- 028 員工轉(zhuǎn)正 P 77 P 79 HR PP- 029 員工調(diào)職 P80 HR PP- 030 紀(jì)律處分 P81 HR PP- 031 解雇、辭退、除名處理或處分的工作程序 P 82 P 83 HR PP- 032 處理員工投訴 P 84 HR PP- 033 保密制度 P 85 HR PP- 034 檔案管理制度 P 86 HR PP- 035 員工宿舍管理規(guī)定 P 87 P 89 HR PP- 036 員工宿舍衛(wèi)生管理條例 P 90 P 91 HR PP- 037 員工入住宿舍程序 P 92 HR PP- 038 宿舍員工退宿程序 P 93 HR PP- 039 宿舍調(diào)房、調(diào)床工作程序 P 94 HR PP- 040 宿舍管理員工作程序 P 95 P 96 HR PP- 041 員工親友探訪、 入住管理規(guī)定 P 97 P 98 HR PP- 042 宿舍區(qū)域鎖匙配用管理 P 99 HR PP- 043 員工餐廳用餐規(guī)定 P 100 P 101 HR PP- 044 車隊運作管理 P 102 HR PP- 045 司機(jī)管理 P 103 HR PP- 046 車匙及證件管理 P 104 HR PP- 047 車輛日常管理 P 105 HR PP- 048 交通事故處理 P 106 HR PP- 049 內(nèi)部用車 P107 HR PP- 050 洗 車 P 108 HR PP- 051 車輛加油程序 P 109 HR PP- 052 車輛保養(yǎng)計劃 P 110 HR PP- 053 車輛接送客人的服務(wù)程序 P 111 HR PP- 054 費用支出報銷程序 P 112 HR PP- 055 新 員 工入 職 培 訓(xùn)程 序 P 113 HR PP- 056 新員工崗位技能培訓(xùn) P 114 HR PP- 057 部門 質(zhì)培 員管理 P 115 P 116 HR PP- 058 司 外培訓(xùn) P 117 HR PP- 059 員工培訓(xùn)檔案 P 118 更多管理培訓(xùn)資料請登陸廣西職業(yè) 培訓(xùn)網(wǎng)免費下載 HR PP- 060 部門每月培訓(xùn)總結(jié)報告 P 119 HR PP- 061 部門交叉培訓(xùn) P 120 HR PP- 062 培訓(xùn)室的管理 P 121 HR PP- 063 培訓(xùn)課出勤管理 P 122 HR PP- 064 培訓(xùn)課堂紀(jì)律 P 123 HR PP- 065 培訓(xùn)器材及數(shù)據(jù)的保管 P 124 HR PP- 066 培訓(xùn)需求調(diào)查 P 125 HR PP- 067 培訓(xùn)后的考核與跟查 P 126 HR PP- 068 每月質(zhì)量分析會議 P 127 HR PP- 069 質(zhì)檢信息的反饋與跟蹤 P 128 HR PP- 070 日常巡視檢查程序 P 129 HR PP- 071 服務(wù)質(zhì)量評比 P 130 HR PP- 072 服務(wù)項目改進(jìn)系統(tǒng) P 131 HR PP- 073 問題處理的依據(jù)及程序 P 132 HR PP- 074 區(qū)域服務(wù)質(zhì)量責(zé)任人制度 P 133 HR PP- 075 對客人投訴和意見的處理程序 P 134 HR PP- 076 管理人員探親往返交通費用的管理
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