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采購管理之采購組織(參考版)

2025-01-24 15:45本頁面
  

【正文】 ?企業(yè)的采購組織具有那些職責(zé)? ?假如你是一個(gè)企業(yè)的采購人員,你覺得你應(yīng)該具備那些基本素質(zhì)才能更好的適合你的工作 。 思考習(xí)題 ?采購組織常見的類型有哪些?并分別說出他們的特點(diǎn)。 ? 供應(yīng)商之選擇; ? 交易價(jià)格及條件之決定; ? 采購規(guī)范之確認(rèn); ? 與潛在供應(yīng)商之接觸聯(lián)系。供應(yīng)商由于回扣不斷增高而價(jià)格又不斷降低的壓力,無法對(duì)配件生產(chǎn)進(jìn)行“精耕細(xì)作”,導(dǎo)致配件質(zhì)量的不斷下降,而企業(yè)由于只憑表象來評(píng)采購人員,在一定程度上助長了采購人員的暗箱操作,損害了企業(yè)的利益 。據(jù)他介紹, P公司的采購員 A是一位“高手”,為此,此采購員常常受到公司的表彰。 三 . 采購員 ( 1)經(jīng)辦一般性物料采購; ( 2)查訪廠商; ( 3)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等; ( 4)確認(rèn)交貨日期等; ( 5)一般索賠案件之處理; ( 6)處理退貨; ( 7)收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料。 采購相關(guān)人員的職責(zé) 一 . 采購經(jīng)理 ( 1)擬訂采購部門工作方針與目標(biāo); ( 2)負(fù)責(zé)主要原料或物料之采購; ( 3)編制年度采購計(jì)劃與預(yù)算; ( 4)簽核訂購單與合約; ( 5)采購制度之建立與改善; ( 6)撰寫部門周報(bào)或月報(bào); ( 7)主持采購人員教育訓(xùn)練; ( 8)建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系; ( 9)督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核; ( 10)主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議,并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。 采購處 內(nèi) 購 課 原 料 課 外 購 課 主要原料 助劑染料 某人造纖維制造公司采購組織表 ?對(duì)外而言: 選擇 /管理供應(yīng)商,和供應(yīng)商保持良好的關(guān)系; ?對(duì)內(nèi)而言: 控制采購流程;保證采購質(zhì)量和交貨周期,能夠滿足公司生產(chǎn)和市場(chǎng)的需要。 ?這種組織體現(xiàn)了采購的靈活性。 公司總部 采購總部 職能部門 子公司 A 子公司 B 子公司 C 采購 生產(chǎn) 營銷 采購 生產(chǎn) 營銷 采購 生產(chǎn) 營銷 這種結(jié)構(gòu)形式結(jié)合了兩種采購組織的有點(diǎn),能夠做到分散和集中的有效結(jié)合。 上下級(jí)之間的抱怨 對(duì)系統(tǒng)的反抗 過高的管理費(fèi)用 對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)較慢 適用:適用于下屬的經(jīng)營單位購買產(chǎn)品的相同或類似的公司 三 .集中 /分散的采購組織結(jié)構(gòu)(混合型) ?在公司總部的管理層子上設(shè)立采購部門,同時(shí)各個(gè)經(jīng)營單位也有自己的采購部門。 分權(quán)式采購組織結(jié)構(gòu) 公司總部 職能部門 職能部門 子公司 A 采購、生產(chǎn)、市場(chǎng) /銷售 子公司 B 采購、生產(chǎn)、市場(chǎng) /銷售 子公司 C 采購、生產(chǎn)、市場(chǎng) /銷售 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 自主性、靈活性
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