【正文】 使用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)的步驟 2．采集數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和檢驗(yàn) 3 ． 進(jìn)行審計(jì)處理與分析，并在審計(jì)過(guò)程用取證，編制工作底稿 4．整理、分析、評(píng)價(jià)工作底稿 5．綜合其他審計(jì)的取證，導(dǎo)出審計(jì)結(jié)論。 （ 2）審前調(diào)查，獲取必要和充分的信息 ，包括被審系統(tǒng)的情況，被審數(shù)據(jù)文件的組織、存儲(chǔ)、結(jié)構(gòu)等有關(guān)情況。湖北電力的內(nèi)審機(jī)構(gòu)與軟件公司合作開(kāi)發(fā)的“審計(jì)直通車”，是針對(duì)內(nèi)審而開(kāi)發(fā)的通用審計(jì)軟件。通用審計(jì)軟件主要用來(lái)檢測(cè)數(shù)據(jù)文件，它有時(shí)也被用于測(cè)試系統(tǒng)的控制和程序。 ? 連續(xù)審計(jì)的特征：審計(jì)過(guò)程實(shí)時(shí)性、審計(jì)手段電子化、強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制、保留審計(jì)獨(dú)立性特征、包括內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)。 三、連續(xù)審計(jì)簡(jiǎn)介 ? 連續(xù)審計(jì)是在事項(xiàng)發(fā)生的同時(shí)或發(fā)生后較短的時(shí)間內(nèi)，對(duì)事項(xiàng)相關(guān)的主題提供審計(jì)師書面認(rèn)證的一種方法。 一、內(nèi)部審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì) （三）信息系統(tǒng)審計(jì)的內(nèi)容 ?信息系統(tǒng)審計(jì)內(nèi)部控制的審計(jì) ?系統(tǒng)開(kāi)發(fā)審計(jì) ?信息系統(tǒng)審計(jì)應(yīng)用程序?qū)徲?jì) ?信息系統(tǒng)審計(jì)數(shù)據(jù)文件審計(jì) 二、內(nèi)部審計(jì)與 IT治理 （一） IT治理 IT治理的任務(wù)是保持 IT與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致，推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展，促使收益最大化，合理利用資源，對(duì) IT相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行適當(dāng)管理。 一、內(nèi)部審計(jì)與信息系統(tǒng)審計(jì) （二）信息系統(tǒng)審計(jì) ?信息系統(tǒng)審計(jì)的定義：是一個(gè)取得并評(píng)價(jià)證據(jù)，以判斷計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否能保證資產(chǎn)安全、數(shù)據(jù)完整以及有效率地利用組織資源并有效果地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過(guò)程。運(yùn)行之可得查詢結(jié)果 。 二、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022的使用 （二） Access 2022的基本操作 ?查詢 （ 6）結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言 SQL： SQL是一種通用的、功能強(qiáng)大的查詢語(yǔ)言 。 （ 5）交叉表查詢：類似于建 Excel中的透視表。 二、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022的使用 （二） Access 2022的基本操作 ? 查詢 （ 4）參數(shù)查詢：用于查找某一特定值的記錄。 二、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022的使用 （二） Access 2022的基本操作 ?查詢 （ 3）動(dòng)作查詢：可用于創(chuàng)建新表。 二、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022的使用 （二） Access 2022的基本操作 ?查詢 （ 1）選擇查詢：選 [創(chuàng)建 ]下的“其他” “查詢?cè)O(shè)計(jì)”，在出現(xiàn)的查詢?cè)O(shè)計(jì)器中添加要查的表，并雙擊各表要查的各字段以送進(jìn)查詢?cè)O(shè)計(jì)器網(wǎng)格中，指定查詢條件后按“運(yùn)行”按鈕。 二、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022的使用 （二） Access 2022的基本操作 ? Access 2022中的表 （ 8）數(shù)據(jù)的排序與篩選： ?篩選： Access 2022對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)有不同的篩選器，在 數(shù)據(jù)視圖中，先選定要篩選的字段，在篩選器中指定篩選條件即可。 二、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022的使用 （二） Access 2022的基本操作 ? Access 2022中的表 （ 7）數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)操作：?jiǎn)螕?[開(kāi)始 ]下的 [視圖 ]“數(shù)據(jù)表視圖” “記錄”，用其下的“新建”、“保存”、“刪除”等可修改記錄。 ?多字段主鍵：在設(shè)計(jì)視圖中，選定作為主鍵的第一字段，按住 Ctrl鍵，再選其他要 作為主鍵的字段，全選好了，再單擊“主鍵”按鈕。用[外部數(shù)據(jù) ]“導(dǎo)入”或“導(dǎo)出”實(shí)現(xiàn)。 （ 4）導(dǎo)入和導(dǎo)出表：可從其他 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)、文本文件、 Excel文件、 dBase數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入表文件。 二、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022的使用 （二） Access 2022的基本操作 ? Access 2022中的表 （ 1）表的字段類型：文本型、備注型、數(shù)值型、日期型、貨幣型、自動(dòng)編號(hào)型、邏輯型、 OLE對(duì)象、超級(jí)鏈接、附件、查閱向?qū)А? 二、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022的使用 （二） Access 2022的基本操作 ?創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)： （ 1）使用數(shù)據(jù)庫(kù)模板快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)：只要在Access的啟動(dòng)窗口選好模板，系統(tǒng)按已定義好各部件快速創(chuàng)建，用戶可在此基礎(chǔ)上再作修改。 （５）宏：是一種簡(jiǎn)化的編程語(yǔ)言，以便能自動(dòng)地完成數(shù)據(jù)庫(kù)的一系列操作。 （３）窗體：用于輸入、查詢和編輯表中數(shù)據(jù)的窗口界面。 （２）查詢：是實(shí)現(xiàn)查詢功能（選擇查詢和動(dòng)作查詢）的重要部件。 一、數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ) （三）設(shè)計(jì)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的步驟 ?確定建數(shù)據(jù)庫(kù)的目的 ?確定數(shù)據(jù)庫(kù)中需要的表 ?確定需要的字段 ?確定表中主鍵 ?確定表與表之間的聯(lián)系 ?改進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 二、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access2022的使用 Access是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，具有開(kāi)放式數(shù)據(jù)庫(kù)互連特性，與許多外部數(shù)據(jù)庫(kù)，如Oracle、 Sybase等相連接。 ?聯(lián)系： （ 1）一對(duì)一 （ 2）一對(duì)多 （ 3）多對(duì)多 一、數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ) （二）數(shù)據(jù)模型與關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù) ?常用的數(shù)據(jù)模型有：層次、網(wǎng)狀、關(guān)系和面向?qū)ο蟮饶Ｐ? ?以關(guān)系模型組織數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù) ?關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的基本結(jié)構(gòu)是一個(gè)二維表，每一列叫一個(gè)字段，每一行叫一個(gè)記錄。 一、數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ) （二）數(shù)據(jù)模型與關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù) ?實(shí)體：信息世界客觀存在且可區(qū)分的事物。 ?數(shù)據(jù)庫(kù)管理員 —負(fù)責(zé)維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)正常運(yùn)行的人員。 第三章 數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)及應(yīng)用 數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ) 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) Access 2022的使用 Access數(shù)據(jù)庫(kù)在審計(jì)中的應(yīng)用 其他數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)介 一、數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ) （一）數(shù)據(jù)庫(kù)的一些基本概念 ?數(shù)據(jù)庫(kù) —按一定的結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)。 ? 打包 演示文稿：若在沒(méi)裝 Powerpoint的機(jī)上能放映演示文稿，需要將它打包。 ?排練幻燈片放映：如果要控制放映時(shí)間，可通過(guò)按“排練計(jì)時(shí)”按鈕進(jìn)行。 ?動(dòng)畫設(shè)置后單擊“全部應(yīng)用”按鈕就用于當(dāng)前文件全部幻燈片，否則只用于當(dāng)前幻燈片。 ?動(dòng)作路徑設(shè)置：用戶除了可在系統(tǒng)提供的動(dòng)畫中選擇，也可以自行設(shè)置動(dòng)作的路徑。如果要保存此母版，可用“ Office按鈕” “另存為” PowerPoint模板文件。 ?設(shè)置背景：右擊幻燈片空白處，在快捷菜單中選“設(shè)置背景格式”進(jìn)行設(shè)置。 三、演示文稿軟件 PowerPoint2022 （四）美化演示文稿 ?設(shè)計(jì)主題： 主題是一組統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素，使用顏色、字體、圖形設(shè)置文檔外觀。 ?插入多媒體： （ 1）插入聲音： 選 [插入 ]“媒體剪輯” “聲音”，并選擇聲音（文件、 CD、錄音）。 （ 2）圖表修飾：選 [圖表工具 ]“設(shè)計(jì)”，選要的圖表式樣。 三、演示文稿軟件 PowerPoint2022 （三）演示文稿內(nèi)容 ? 插入表格與圖表 （ 2）圖表： ? 創(chuàng)建圖表 ： 在占位符內(nèi)，直接點(diǎn)圖表 圖標(biāo)即可；不 在占位符內(nèi)的，選 [插入 ]“插圖” “圖表” 。也可利用 [繪制表格 ]手動(dòng)繪 ?編輯表格：可在表格中直接輸入內(nèi)容，可用[表格工具 ]下的 [設(shè)計(jì) ]設(shè)置表格邊框、顏色。 （ 3）繪制自選圖：利用 [形狀 ]按鈕添加自選圖 （ 4）插入藝術(shù)字：選 [插入 ]“文本” “藝術(shù)字”，并選擇所要藝術(shù)字。 ?使用圖形： （ 1）插入剪貼畫：在占位符內(nèi)， 點(diǎn) 標(biāo)題和內(nèi)容的 幻燈片中的“剪貼畫”圖標(biāo)即可；不 在占位符內(nèi)的，可 用 [插入 ]“插圖” “剪貼畫”插入 。 （ 2）復(fù)制 /移動(dòng)幻燈片 ；在 幻燈片縮略區(qū)選定要復(fù)制或移動(dòng)的 幻燈片，單擊 [開(kāi)始 ]“剪切板”組中的“復(fù)制”或“剪切”，指向目標(biāo)地再單擊“粘貼” 三、演示文稿軟件 PowerPoint2022 （二） PowerPoint 2022的基本操作 ?幻燈片操作： （ 3）刪除 幻燈片：選中要?jiǎng)h的幻燈片，按Delete鍵。 三、演示文稿軟件 PowerPoint2022 （二） PowerPoint 2022的基本操作 ? 打開(kāi) 演示文稿：雙擊已建文件；或單擊 Office徽標(biāo)，選 [打開(kāi) ]，并指定要打開(kāi)的文稿文件。 （二） PowerPoint 2022的基本操作 ?新建演示文稿：?jiǎn)螕?Office徽標(biāo)，選 [新建 ]“空白演示文稿”。 二、電子表格軟件 Excel2022 （四）數(shù)據(jù)管理與分析 ?數(shù)據(jù)的打印 單擊 Office徽標(biāo)，選 [打印 ]“快速打印”；或選 [打印 ]“打印”，在對(duì)話框設(shè)置打印內(nèi)容；也可以通過(guò) [頁(yè)面布局 ]“頁(yè)面設(shè)置”設(shè)定頁(yè)邊距、紙張大小、和打印區(qū)域打印。 ? 擊 Office徽標(biāo)，選 [另存為 ]，在對(duì)話窗中單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在對(duì)話窗中可設(shè)定打開(kāi) /修改密碼。 （ 2）解鎖單元格：選定某單元或區(qū)域，右擊，選快捷菜單中“設(shè)置單元格格式”，在對(duì)話框中的“保護(hù)”頁(yè)，去掉“鎖定”（缺省是鎖定的），再按“確定”按鈕。 二、電子表格軟件 Excel2022 （四）數(shù)據(jù)管理與分析 ?數(shù)據(jù)的安全保護(hù) （ 1）工作表保護(hù)：選 [審閱 ]“更改” “保護(hù)工作表”。 二、電子表格軟件 Excel2022 （四）數(shù)據(jù)管理與分析 ?數(shù)據(jù)分析 （ 5）數(shù)據(jù)透視表：用于產(chǎn)生動(dòng)態(tài)匯總表。