【酒店禮儀管理】商務(wù)計劃基礎(chǔ)知識(參考版)
2025-01-19 02:42本頁面
【正文】 如果所需資金都估計不準 ,怎么可能 正確把握計劃的其他方面？ * 在計劃成文之前要宏觀的思考一下計劃 :計劃目標、關(guān)鍵任務(wù)、時間 安排、資源等等 * 最后寫出計劃概要 —— 它要一內(nèi)容相符 * 確保數(shù)字相加并做交叉運算，運算錯誤會減低計劃的可信度 * 若環(huán)境發(fā)生巨大變化 ,就要勇于改變原計劃，但同樣試著做出應(yīng)對變 化的計劃 PRACTICAL PLANNING TIPS 忠告 * 提早開始 —— 時間流失之快讓人不可思議 * 選擇合適的人參與 —— 若沒有參與磋商，他們是不會購股的 * 在最后敲定之前同相關(guān)各方進行 商討 * 要簡潔 —— 記住 KISS * 確保 它能支持全局規(guī)劃 * 僅對相關(guān)信息作 分析 （帕雷拖定律） * 缺乏資料時，或 責(zé)令調(diào)研 （昂貴），或 作合理假設(shè) * 在簡介中作出所有假設(shè) 陳述 * 將 細節(jié)附在 附錄里 * 成文 時要考慮到最終讀者，他 /她是否理解 * 從實際出發(fā) * 必要時尋求 援助 PRACTICAL PLANNING TIPS 。 TECHNIQUES PERT ANALYSIS 珀爾特圖表 PRACTICAL PLANNING PLANNING TOOLS amp。 珀爾特分析可以確定那些對于成功至關(guān)重要的關(guān)鍵任務(wù)，并能使你模擬出當關(guān)鍵任務(wù)發(fā)生變化時會出現(xiàn)的情況，因而會非常有用。 它顯示各項任務(wù)之間的互相依賴性，并衡量關(guān)鍵路徑，既：為確保達到最終目標而必須完成的工作任務(wù)。 TECHNIQUES GANTT CHARTS 制定計劃工具和技巧 甘特圖表：示例 PRACTICAL PLANNING PLANNING TOOLS amp。 甘特圖表如果是通過計算機制定出的 ， 也可以描繪出下滑趨勢 ， 作出假設(shè)情況分析以及衡量進度 。 其形式既可以非常簡單 ， 也可以非常復(fù)雜 ， 甚至是經(jīng)計算機程序工作后的結(jié)果 。 TECHNIQUES CRITICAL PATH MANAGEMENT 制定計劃工具和技巧 甘特圖表 甘特圖表是一系列條形圖表 ， 顯示一組工作任務(wù)的相對時間安排 。然而它所基于的原則卻與制定計劃相關(guān)。 盡管設(shè)計這些年表的目的都旨在得出同一個結(jié)果 —— 一個事態(tài)發(fā)展的線路圖，年表種類卻很多，從我們所熟悉的條形圖到一些更加定性的年表。典型的周期如下： * 中樞部門將進行社會政治經(jīng)濟方面的預(yù)測，考察其影響業(yè)務(wù)的發(fā) 展態(tài)勢 * 基于此，應(yīng)為各部門制定綱要 * 由于環(huán)境改變導(dǎo)致需要對戰(zhàn)略做審核，以做調(diào)整 * 連同它一起被傳達的不僅有指導(dǎo)綱要、上一年度計劃與結(jié)果，還 要有本年度計劃的呈交日期 * 各單位預(yù)定各自的計劃與財政預(yù)算，經(jīng)過審核、復(fù)核的過程 * 就最終計劃取得一致意見，即使為下一年度實施計劃簽字，使其 生效 PRACTICAL PLANNING PLANNING CYCLE 制定計劃周期 計劃周期時間安排 —— 示例 PRACTICAL PLANNING PLANNING CYCLE * 中樞部門將進行社會政治方面的預(yù)測 ， 考察 其影響業(yè)務(wù)的發(fā)展態(tài)勢 * 基于此 ， 應(yīng)為各單位制定出指導(dǎo)綱要 * 由于假設(shè) /環(huán)境的變化 ， 需要新審查戰(zhàn)略以 作調(diào)整 * 這將連同指導(dǎo)綱要 、 上年計劃與結(jié)果 、 以及 今年計劃提呈的時間安排一起傳達下去 * 各單位準備出自己的計劃 ， 作出預(yù)算 ， 并再 次經(jīng)過一個分析 、 質(zhì)疑 、 修訂等的過程 * 就最終計劃取得一致意見 ， 及時為下一年度 實施計劃簽字生效 * 目前計劃周期結(jié)束前 2個月左右 * 目前計劃年度結(jié)束前 1個月左右 * 目前計劃年度結(jié)束前 1個月左右 * 進入新一計劃年度后的 12個月 * 進入新一計劃年度后的 36個月 * 進入新一年后的 67個月 制定計劃工具和技巧 年表 幾乎所有計劃都含有某
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