合同臺賬、統(tǒng)計、檔案管理辦法(參考版)
2025-01-18 21:14本頁面
【正文】 。 合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。 1 已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時間，并交予財務(wù)部及時催款。 1 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料， 違者視情節(jié)予以處罰。合同原件無特殊情況不得外借。 財務(wù)部要加強(qiáng)對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。 合同承辦部門和財務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報 告責(zé)任制，合同履行及原始資料必須由財務(wù)部保管，承辦部門只留存影印件。 各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察、審計。承辦部門主管為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人。 合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三 位） 。 需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。 二、 合同檔案管理原則 合同檔案實行公司財務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。 檔案管理 為進(jìn)一步 規(guī)范 合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本 制度 。 （六） 企業(yè)統(tǒng)計人員參與篡改統(tǒng)計資料、編造虛假數(shù)據(jù)的， 公司 予以通報批評，并建議有關(guān)部門給予相應(yīng)處分。 （四） 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人自行修改統(tǒng)計資料、編造虛假數(shù)據(jù)或強(qiáng)令、授意統(tǒng)計機(jī)構(gòu)、統(tǒng)計人員篡改統(tǒng)計資料或編造虛假數(shù)據(jù)的，由 公司 通報批評， 并
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