合同臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)、檔案管理辦法-閱讀頁(yè)
2025-01-30 21:14本頁(yè)面
【正文】 、虛報(bào)、瞞報(bào)統(tǒng)計(jì)資料行為的統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)的，視其情節(jié)追究相關(guān)人員的責(zé)任。 （七）因違反統(tǒng)計(jì)法受到罰款處理的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。 一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合 同文本 （不包含勞動(dòng)合同） 。 財(cái)務(wù)部 應(yīng)指定專(zhuān)人 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)的合同管理工作。 三、 合同文檔的管理辦法 合同文檔以部門(mén) 名稱(chēng) 結(jié)合簽署 日期 年月 份 進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。示例： TGB－ 202202－ 001（推廣部 2022 年 2 月 份 第1 號(hào)合同） 合同管理實(shí)行承辦部門(mén)與相關(guān)部門(mén)審查會(huì)簽相結(jié)合的制度，承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行全過(guò)程負(fù)全部責(zé)任。總經(jīng)辦和審查會(huì)簽部門(mén)對(duì)應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 公司內(nèi)各職能部門(mén)一律不得以個(gè)人名義對(duì)外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書(shū)面文件。 保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對(duì)超過(guò)兩 年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案 。 各部門(mén)員工可在財(cái)務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進(jìn)行登記 ，方可在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。 合同文檔的保存條件有防 火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。 1 合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi)，違者視情節(jié)予以處罰。 四、 合同文檔的移交 各部門(mén)在正式簽署合同后，須在一周 內(nèi)將合同正本原件移交財(cái)務(wù)部 存檔 。 倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。以雙方簽字認(rèn)可 后方可完成
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