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學(xué)校管理學(xué)蕭宗六19(參考版)

2025-01-16 21:48本頁面
  

【正文】 ” 接著,老陳又說:“其實(shí),總務(wù)工作不僅。在經(jīng)費(fèi)使用問題方面,既要有全局觀點(diǎn),又要照顧各個(gè)部門的需要?!? 黃校長聽后沒有馬上表態(tài),只是說了幾點(diǎn)原則性的意見:“在學(xué)校管理體制改革中,要松綁、放權(quán)。我認(rèn)為,經(jīng)費(fèi)還是由總務(wù)處統(tǒng)一掌握使用為好,這樣可以調(diào)節(jié)平衡,比較主動些。在使用教學(xué)經(jīng)費(fèi)方面,總務(wù)處和各教研組經(jīng)常有矛盾,我也感到棘手。老陳,你看行嗎 ?”老陳想了一想后說,“這是有可能辦到的。但是,李老師的想法有積極的一面,是設(shè)法提高教學(xué)質(zhì)量的表現(xiàn)。就這樣,老陳和李老師在白天發(fā)生了一場爭執(zhí),結(jié)果是不歡而散。而老陳則認(rèn)為,數(shù)學(xué)組要買,語文、史地、外語等各教研組也要買,就得用幾百元錢,那可不得了。在交談中,黃校長得知,原來是數(shù)學(xué)教研組長李老師向總務(wù)處提出,要給組內(nèi)每位教師 發(fā)兩套新版的各年級數(shù)學(xué)教材,說這樣做將有利于教師了解數(shù)學(xué)教學(xué)的全局,有利于教師明確本年級教材在教材總體中所占的地位,有利于各年級數(shù)學(xué)教學(xué)之間的銜接。家怎么當(dāng),財(cái)怎么理,真是頭痛 !” 黃校長深知老陳的“大炮筒”脾氣,看他進(jìn)門的勢頭,知道今天準(zhǔn)是同什么人鬧矛盾了。有些人在背后說我是‘鐵公雞’,‘一毛不拔’。局里要我們精打細(xì)算,節(jié)約再節(jié)約。黃校長招呼老陳坐下,老陳人未坐定就先開口:“黃校長,辦學(xué)校離不開錢財(cái)。這些特點(diǎn)會影響到學(xué)??倓?wù)工作職業(yè)化的進(jìn)程與績效,因此,需要政府教育管理部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在推進(jìn)職業(yè)化改革的過程中給予重視,并通過制度與機(jī)制創(chuàng)新來解決職業(yè)化過后積極性不大、滿意度不高和績效較差的問題。但是,由于中小學(xué)規(guī)模不大,總務(wù)工作的性質(zhì)和類型又有很大不同。 學(xué)??倓?wù)工作職業(yè)化改革符合把專業(yè)工作交給專業(yè)人士做的現(xiàn)代社會分工法則。 3.改變在學(xué)校內(nèi)部勞動分配過程中的重視教學(xué)、忽視總務(wù)的傾向,真正達(dá)到同樣的付出,獲得同樣的收獲。 1.在學(xué)校的新進(jìn)人員中,要像重視選拔教師那樣去選拔適應(yīng)各種不同總務(wù)工作崗位的有職業(yè)特長 的人員,從而從制度上解決學(xué)??倓?wù)人員職業(yè)技能低下的問題,確保總務(wù)工作人員的從業(yè)素質(zhì)。 學(xué)??倓?wù)工作的職業(yè)化改革就是改變目前那種把總務(wù)工作看成是人人可為的簡單勞動的認(rèn)識,從優(yōu)化學(xué)??倓?wù)工作隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)、提升總務(wù)工作人員的素質(zhì)人手,通過選拔受到過良好專業(yè)教育和職業(yè)培訓(xùn)的人才,從而提高學(xué)校總務(wù)工作的績效和滿意度。這種局面顯然難以適應(yīng)現(xiàn)代學(xué)校事業(yè)發(fā)展的迫切需要。結(jié)果只能是工作不能高效率地開展,師生們意見紛紛,總務(wù)工作滿意度長期居低不高。這里成為了安排富余人員的地方,是不需要知識的工作場所。在一定意義上說,學(xué)校總務(wù)工作的職業(yè)化要遠(yuǎn)比社會化重要。對此,國家已經(jīng)明令禁止學(xué)校食堂的對外承包。市場機(jī)制、價(jià)值規(guī)律永遠(yuǎn)不能取代公共利益、教育法則。應(yīng)該根據(jù)各個(gè)學(xué)校的具體情況選擇總務(wù)管理的新模式和新機(jī)制。 與此同時(shí),我們應(yīng)該特別意識到:公益性和服務(wù)性是中小學(xué)總務(wù)工作的根本屬性,不能把國家提供給學(xué)校的設(shè)施投資轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)校牟取利潤的載體。在學(xué)校后勤社會化改革實(shí)踐中,必須堅(jiān)持從本地、本校的實(shí)際出發(fā),先易后難,分步探索,在引進(jìn)市場機(jī)制、重組后勤機(jī)構(gòu)、吸引社會投資時(shí),應(yīng)以“優(yōu)勢互補(bǔ)、互惠互利、資源共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”為原則,促進(jìn) 多方合作。有學(xué)者認(rèn)為,從實(shí)踐來看,中小學(xué)后勤社會化改革沒有達(dá)到預(yù)期的主要目的,表現(xiàn)在:( 1)減 少支出的目的沒有達(dá)到;( 2)減少人員編制的目的失去實(shí)際意義;( 3)不利于管理信息的暢通; ( 4)不利于提高學(xué)校后勤人員的工作積極性;( 5)不利于學(xué)校安排富余人員和骨干教師家屬的工作; ( 6)為腐敗的產(chǎn)生提供了可能;( 7)沒有為中小學(xué)的后勤建設(shè)引進(jìn)社會資金。 雖然學(xué)校后勤社會化改革在全國不同地方都取得了不同程度的進(jìn)展,甚至有的還認(rèn)為已經(jīng)有成功的典范。二是外化模式。這種模式是把由學(xué)校包辦的后勤項(xiàng)目、內(nèi)容,從學(xué)校剝離出來,交給社會辦,或是采用社會化運(yùn)作的方式,如諸多學(xué)校采用的項(xiàng)目承包方式,承包實(shí)體從學(xué)校行政管理體系中規(guī)范剝離承包項(xiàng)目,學(xué)校對承包實(shí)體全面實(shí)行經(jīng)營服務(wù)合同化管理。 總體來說,學(xué)校后勤社會化改革主要有兩類模式。 3.在勞動用工制度上,建立社會化的勞動用工體制和社會保障體制,實(shí)行干部聘任制和全員勞動合同制。 2.在資產(chǎn)制度上,明晰后勤資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系和資產(chǎn)保值責(zé)任,盤清中學(xué)后勤的國有資產(chǎn),明確中學(xué)資產(chǎn)所有權(quán)和經(jīng)學(xué)校授權(quán)的后勤經(jīng)濟(jì)實(shí)體的資產(chǎn)使用權(quán)。 由此可見,學(xué)校后勤社會化改革具有多方面的內(nèi)涵。 正如有學(xué)者指出的:學(xué)校后勤社會化改革就是改革現(xiàn)行中小學(xué)的后勤管理體制和運(yùn)行機(jī)制,建立由“政府主導(dǎo)、教育部門主管、社會承擔(dān)、學(xué)校選擇”的適應(yīng)社會主義市場 經(jīng)濟(jì)體制的,滿足中小學(xué)辦學(xué)需要的市場化的后勤服務(wù)體系。 一、學(xué)校后勤社會化改革及其評價(jià) 中小學(xué)校后勤社會化改革是在高等學(xué)校后勤社會化改革的啟發(fā)下誕生的一種改革思潮。中小學(xué)總務(wù)工作管理已經(jīng)告別了單一模式,進(jìn)入了多種多樣、百舸爭流的階段。城市和鄉(xiāng)村的中小學(xué)都從各種的不同實(shí)際出發(fā),探討了總務(wù)管理的改革問題。這就需要立足校情、順應(yīng)時(shí)代、深化改革。學(xué)校管理必須適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和社會發(fā)展的要求。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者、教師、職工的目標(biāo)是一致的,都是為了教育新生一代,培養(yǎng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)人才。當(dāng)然,總務(wù)人員是辛苦的,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)除了按工作職責(zé)督促檢查他們的工作、建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制以外,應(yīng)該經(jīng)常關(guān)心他們的疾苦,調(diào)動他們的工作積極性,還要教育全校師生尊重總務(wù)處的職工,尊重總務(wù)人員的勞動,支持和體諒總務(wù)處的工作。教師嘔心瀝血地備課、講課、批改作業(yè),同樣是為學(xué)生服務(wù),包括為學(xué)生的家長服務(wù)。在學(xué)校,總務(wù)人員為人民 服務(wù),就是為師生生活服務(wù);為師生生活服務(wù),就是為教育教學(xué)服務(wù)?,F(xiàn)在不少總務(wù)人員不安心工作,認(rèn)為“為師生生活服務(wù)”是“低人一等”,這就需要進(jìn)行耐心細(xì)致的思想教育工作。挑選這樣的教師擔(dān)任總務(wù)主任,并注意提高總務(wù)主任在學(xué)校的地位,看來是可取的。現(xiàn)在多數(shù)教師不愿當(dāng)總務(wù)主任,一則事情太雜,認(rèn)為“吃力不討好”,再則怕搞總務(wù)工作,丟了專業(yè) 。這種觀念應(yīng)當(dāng)改變。他必須熱愛教育工作,有和教師一樣的文化水平,懂得教育規(guī)律,懂得學(xué)校工作特點(diǎn),事業(yè)心強(qiáng),勤勤懇懇,任勞任怨,甘當(dāng)無名英雄,是老黃牛、好管家。 四、人員管理 管好學(xué) 校的總務(wù)工作,必須有一支素質(zhì)良好的總務(wù)工作隊(duì)伍。如門衛(wèi)制度、節(jié)假日值班制度、安全檢查制度。 (三)安全保衛(wèi) 這是一項(xiàng)保護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)、保障師生生命安全和身體健康的重要工作,有時(shí)學(xué)校對此疏忽大意,或失火、或被盜、或觸電、或食物中毒,以致造成重大損失,應(yīng)該引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。要盡可能改善學(xué)生的住宿條件,房屋要注意通風(fēng),防止潮濕;要消滅蚊蠅、跳蚤和臭蟲;要建立宿舍管理制度,例如,室長值日制度、衛(wèi)生值日制度、鎖門制度、外宿請假制度等。不僅要辦好伙食,還要保證師生有水喝,使師生夏天能喝到?jīng)鲩_水,冬天設(shè)保溫桶,能喝到熱開水。搭伙師生多的學(xué)校要組織幫廚,還可選派師生參加伙食管理。所謂方便,就是為師生用餐創(chuàng)造方便條件,如盡可能減少排隊(duì)擁擠現(xiàn)象,師生食堂分開,男女生售飯窗口分開,為帶飯的師生熱飯,為外出師生留飯,對年老、有病和單身教工搭伙給予照顧等。所謂衛(wèi)生,就是食堂的設(shè)備和用具要消毒,飯菜要衛(wèi)生,炊事人員要進(jìn)行定期健康檢查;炊事人員賣飯菜時(shí),不得用手直接接觸飯菜。所謂經(jīng)濟(jì),就是要搞好成本核算,做到價(jià)格便宜,使師生花錢少,吃得好,吃得飽。前面我們談到,師生對學(xué)校的意見,往往集中表現(xiàn)在吃飯問題上。生活管理,主要有辦好食堂、管好宿舍、搞好集體福利、做好治安保衛(wèi)工作等方面。 醫(yī)務(wù)室的醫(yī)藥購置、使用和保管,由校醫(yī)負(fù)責(zé)。購回的設(shè)備要及時(shí)登記、造冊,損耗的體育器材要登記注銷。體育器材要特別注意安全,如單、雙杠、吊環(huán)等要牢固,沙坑要保持松軟,跑道無碎石、瓦 礫和玻璃片。 4.體育館、運(yùn)動場和醫(yī)務(wù)室的設(shè)備 學(xué)校要有比較充足的體育設(shè)備,才能保證上好體育課和開展群眾性體育活動。圖書分量很重,如藏書室設(shè)在樓上,應(yīng)經(jīng)常檢查房屋是否堅(jiān)固。要建立選購、登記、借閱、保管和賠償制度。 3,圖書室(館)的設(shè)備 圖書室(館)包括藏書室(書庫)和閱覽室。購回的儀器設(shè)備和實(shí)驗(yàn)藥品要驗(yàn)收、登記造冊,分專柜保管。實(shí)驗(yàn)室鄰近處設(shè)儀器室和實(shí)驗(yàn)藥品室。教室的設(shè)備要登記造冊,開學(xué)時(shí)由總務(wù)處清點(diǎn)后交給班主任,學(xué)期結(jié)束時(shí)由班主任按冊移交給總務(wù)處。還應(yīng)購置輔助性的輕便小黑板,供教師使用,以節(jié)約課堂書寫的時(shí)間。不論采用什么樣的黑板,最重要的是不反光。課桌椅的大小高低,高年級與低年級應(yīng)有區(qū)別,要適合學(xué)生的身材,否則會影響學(xué)生身體的正常發(fā)育。 (三)設(shè)備管理 教育設(shè)備即指教室的設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備、圖書室(館)的設(shè)備和體育衛(wèi)生方面的設(shè)備。 各種用房要注意合理使用,提高 使用率;要妥善養(yǎng)護(hù),及時(shí)維修。宿舍、廚房和食堂宜遠(yuǎn)離教學(xué)區(qū),教師宿舍和學(xué)生宿舍也應(yīng)適當(dāng)分開。 ( 4)生活用房。圖書室(館)與閱覽室應(yīng)在一起,宜設(shè)在全校適中的地點(diǎn),儀器室與實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在一起,房屋要比較堅(jiān)固結(jié)實(shí)。 ( 3)輔助用房。辦公室不宜鄰近教研室,以免影響教師備課。 ( 2)辦公 用房。普通教室和特殊教室應(yīng)保持一定的距離,以免互相干擾。教室有普通教室和特殊教室兩種。 ( 1)教學(xué)用房。教學(xué)樓的樓梯必須寬大結(jié)實(shí),以免學(xué)生擁擠或發(fā)生事故。教學(xué)區(qū)、生活區(qū)、體育活動區(qū)、附屬單位區(qū),要設(shè)計(jì)科學(xué),互不干擾。校舍的管理,包括校舍的新建、擴(kuò)建、修繕和合理使用等。校長和總務(wù)主任一定要重視校 園的建設(shè)和管理,包括把路修好,防止污染、減少噪音,并要教育師生愛護(hù)學(xué)校的花草樹木,養(yǎng)成愛清潔、講衛(wèi)生的習(xí)慣,使之成為優(yōu)良校風(fēng)的一部分。創(chuàng)設(shè)優(yōu)美的教育環(huán)境,是教育行政部門和學(xué)校管理者的責(zé)任,這樣的教育環(huán)境,本身就具有莫大的教育和感染作用。 (一)環(huán)境管理 校園環(huán)境的綠化、凈化和美化,并不是做表面工作,而是優(yōu)良校風(fēng)和精神文明建設(shè)的重要標(biāo)志之一。 二、校產(chǎn)管理 校產(chǎn),指學(xué)校的財(cái)產(chǎn),包括校園環(huán)境、校舍物資、儀器設(shè)備、生產(chǎn)工具、運(yùn)動場地等。但是,由于校長要負(fù)責(zé)學(xué)校的所有工作的協(xié)調(diào)指揮,沒有足夠的精力和時(shí)間來仔細(xì)地思考和分析每個(gè)經(jīng)濟(jì)決策和項(xiàng)目計(jì)劃。 (四)做好領(lǐng)導(dǎo)參謀 做好領(lǐng)導(dǎo)參謀是指學(xué)校財(cái)會人員要善于利用自己的專業(yè)知識和眼光,通過仔細(xì)的核算分析,對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重要經(jīng)濟(jì)決策進(jìn)行評價(jià),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提高決策的科學(xué)性、降低投資成本和資源消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益當(dāng)好參謀。 6.凡與師生生活有關(guān)的重大財(cái)務(wù)變動情況,如職工福利、學(xué)生獎學(xué)金的調(diào)整等,要及時(shí)向師生公布,主動接受群眾的監(jiān)督。 4.要及時(shí)清查來往款項(xiàng),嚴(yán)格防止制度不嚴(yán)、手續(xù)不清、用款混亂等現(xiàn)象。 2.會計(jì)和出納對經(jīng)費(fèi)的交納、支付、報(bào)銷,都應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格審查、復(fù)核。 ( 三)健全財(cái)務(wù)制度 為堵塞漏洞,杜絕貪污現(xiàn)象,防止經(jīng)濟(jì)犯罪,必須建立健全財(cái)務(wù)管理制度。通過明細(xì)賬目,可以具體了解往來賬目和經(jīng)濟(jì)活動,但是難以整體上反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況,監(jiān)督收支進(jìn)程。為此,財(cái)會人員應(yīng)該經(jīng)常訓(xùn)練財(cái)會本領(lǐng),提高素質(zhì)。 3.算賬要準(zhǔn)確 財(cái)會人員常常是與數(shù)字打交道。在報(bào)賬過程中,財(cái)會人員必須按照國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和學(xué)校財(cái)務(wù)制度的要求履行審查原始憑證和報(bào)銷賬目。 1.記賬要及時(shí) 學(xué)校無論大小,都有許多往來經(jīng)濟(jì)活動,學(xué)校會計(jì)和出納必須按照收支項(xiàng)目仔細(xì)及時(shí)地記錄,把有關(guān)的賬務(wù)事項(xiàng)登記在有關(guān)的賬目上,以避免時(shí)間一長因遺忘而造成賬目不清楚或者財(cái)產(chǎn)流失。學(xué)校經(jīng)費(fèi)存在程度不同的缺乏,因此,財(cái)會 人員應(yīng)該通過專業(yè)性的財(cái)務(wù)管理工作,在記賬、報(bào)賬、算賬、總賬等各個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行制度、堵塞漏洞,節(jié)約資源,提高效益。所謂反映,就是根據(jù)學(xué)校工作需要真實(shí)準(zhǔn)確地記錄學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生的過程和往來賬目,總體而言就是記賬、報(bào)賬、算賬和總賬;所謂監(jiān)督,就是根據(jù)國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和學(xué)校財(cái)務(wù)制度的要求,檢查、核對有關(guān)票據(jù)憑證,確保學(xué)校財(cái)務(wù)工作的合法性和合理性,杜絕經(jīng)濟(jì)活動中的違法亂紀(jì)行為,確保國家教育經(jīng)費(fèi)、國有資產(chǎn)的安全。學(xué)校的預(yù)算、決算,是分析研究學(xué)校財(cái)務(wù)工作規(guī)律的重要資料,會計(jì)人員應(yīng)整理存檔,妥善保管。 編制決算,以每月每季的會計(jì)賬簿的記載和有關(guān)會計(jì)報(bào)表資料為基礎(chǔ),由會計(jì)人員負(fù)責(zé)。 2.決算 決算即學(xué)校預(yù)算執(zhí)行的年終總結(jié),也是最后檢查學(xué)校財(cái)務(wù)工作是否真正做到了為教學(xué)服務(wù)和為師生生活服務(wù)。校長、總務(wù)主任要經(jīng)常了解經(jīng)費(fèi)開支情況,做到合理使用。如需臨時(shí)增加經(jīng)費(fèi),則另作專題預(yù)算上報(bào)。 預(yù)算的編制工作由總務(wù)主任負(fù)責(zé),會計(jì)具體擬訂。當(dāng)然還要兼顧其他工作的需要。編制預(yù)算時(shí),要統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn)。學(xué)校經(jīng)費(fèi)的收入,主要來自上級教育行政部門的撥款,有的 學(xué)校還有校辦工廠和師生勤工儉學(xué)的收入。 (一)編制預(yù)算決算 為了有計(jì)劃地、合理地使用資金,校長要領(lǐng)導(dǎo)總務(wù)處和財(cái)會人員編制好學(xué)校經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和決算?,F(xiàn)分述如下。在以往的學(xué)校管理中,師生員工對總務(wù)工作的意見,往往是由于缺乏行之有效的績效管理體系所致。 學(xué)??倓?wù)工作的績效管理是整個(gè)學(xué)??冃Ч芾淼闹匾M成部分。 (四)搞好績效管理 總務(wù)工作雖然是后勤服務(wù)性工作,但是,它卻能夠直接影響甚至阻礙教育教學(xué)工作的正常開展,影響學(xué)生的健康成長。特別是維修工作,如校舍的維修、課桌椅和門窗玻璃的維修,以及教學(xué)用品的添置,儀器設(shè)備的及時(shí)購置等,都要在假期做好,才不致影響正常的教學(xué)秩序。寒暑假時(shí)總務(wù)人員在寒暑假中仍然很忙,既要做好學(xué)期結(jié)束時(shí)的遺留工作,又要做好下學(xué)期的開學(xué)準(zhǔn)備工作。 學(xué)期末時(shí)總務(wù)處要主動配合教導(dǎo)處做好學(xué)期結(jié)束工作,要保證期末考試所需要的文具紙張的供應(yīng),對公物要進(jìn)行全面檢查和清點(diǎn)。 學(xué)期中總務(wù)處要配合教導(dǎo)處作好考試所需要的文具紙張的供應(yīng)工作,以保證考試的順利進(jìn)行。 (三)突出階段重點(diǎn) 總務(wù)處許多工作是有周期性和
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