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第十七章控制(參考版)

2024-10-21 12:03本頁(yè)面
  

【正文】 。預(yù)算控制是通過(guò)編制預(yù)算來(lái)進(jìn)行控制的一種控制方法。 管理控制的基本過(guò)程都可劃分三個(gè)步驟:確立標(biāo)準(zhǔn)、衡量績(jī)效、糾正偏差。 按照不同的標(biāo)準(zhǔn),控制可以劃分為不同的類(lèi)型。這里的要點(diǎn)是,當(dāng)員工從事預(yù)定的工作時(shí),并不是因?yàn)樗麄儽仨毴プ?,而是因?yàn)樗麄兿胍プ鲞@些工作。 網(wǎng)絡(luò)分析法因其顯示全貌,突出關(guān)鍵,目標(biāo)明確,便于控制,得到廣泛應(yīng)用。關(guān)鍵線(xiàn)路是指在完成總計(jì)劃或總項(xiàng)目中,需要時(shí)間最長(zhǎng)、寬裕時(shí)間最少的一條路徑。采用的計(jì)算方法如加權(quán)平均法等,即給出樂(lè)觀時(shí)間、通常經(jīng)常可能采用的時(shí)間和悲觀的時(shí)間給予特定的權(quán)數(shù)進(jìn)行加權(quán),通過(guò)權(quán)重系數(shù)計(jì)算出每項(xiàng)計(jì)劃或任務(wù)的具體時(shí)間。 ? 控制 ? 企業(yè)文化 ◆管理學(xué)原理 ? 激勵(lì) ? 溝通 ? 組織 ? 領(lǐng)導(dǎo) ? 管理學(xué)的產(chǎn)生和發(fā)展 ? 計(jì)劃 ? 管理概述 圖 85 時(shí)間網(wǎng)絡(luò)分析法流程圖 1 3 5 8 9 2 6 4 7 12 12 14 10 10 10 10 12 11 13 ? 控制 ? 企業(yè)文化 ◆管理學(xué)原理 ? 激勵(lì) ? 溝通 ? 組織 ? 領(lǐng)導(dǎo) ? 管理學(xué)的產(chǎn)生和發(fā)展 ? 計(jì)劃 ? 管理概述 圖中每個(gè)圓圈代表一個(gè)項(xiàng)目,也就是一個(gè)分計(jì)劃,它的完成可以按一定的時(shí)間來(lái)度量;第一個(gè)箭頭代表一種作業(yè),它是一個(gè)項(xiàng)目所耗費(fèi)的時(shí)間,也是是兩個(gè)分項(xiàng)活動(dòng)之間必須做出的努力,箭頭的方向表示工作的順序;“作業(yè)時(shí)間”是為完成某一項(xiàng)活動(dòng)所用的必要時(shí)間,可寫(xiě)在箭頭的上方。 三要素構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)圖,通過(guò)分析網(wǎng)絡(luò)圖,找出“關(guān)鍵線(xiàn)路”。 ? 控制 ? 企業(yè)文化 ◆管理學(xué)原理 ? 激勵(lì) ? 溝通 ? 組織 ? 領(lǐng)導(dǎo) ? 管理學(xué)的產(chǎn)生和發(fā)展 ? 計(jì)劃 ? 管理概述 (三)時(shí)間網(wǎng)絡(luò)分析法 時(shí)間網(wǎng)絡(luò)分析法是一種非常重要的控制方法,通常也稱(chēng)為計(jì)劃評(píng)審法,是指用來(lái)觀察在時(shí)間和項(xiàng)目的推移過(guò)程中,如何把總體計(jì)劃的各個(gè)局部妥善地、有機(jī)地結(jié)合在一起,從而達(dá)到節(jié)約資源,提高效率的目的的方法。 管理審計(jì) 由于馬丁德?tīng)柋救耸菑氖峦顿Y咨詢(xún)業(yè)務(wù)的 , 所以他的評(píng)價(jià)方法難免較多地著重于投資者所關(guān)心的一些因素 。 ( 10)管理當(dāng)局的評(píng)價(jià)。 ( 9)銷(xiāo)售效能。 ? 控制 ? 企業(yè)文化 ◆管理學(xué)原理 ? 激勵(lì) ? 溝通 ? 組織 ? 領(lǐng)導(dǎo) ? 管理學(xué)的產(chǎn)生和發(fā)展 ? 計(jì)劃 ? 管理概述 ( 8)生產(chǎn)效率。 ( 7)財(cái)務(wù)政策。評(píng)估企業(yè)研究和發(fā)展部門(mén)的工作是否為企業(yè)未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)行了必要的新技術(shù)和新產(chǎn)品的準(zhǔn)備,以及管理對(duì)研究和發(fā)展的重視程度如何。 ( 4)股東服務(wù)。 ( 3)盈利狀況。 ( 2)公司結(jié)構(gòu)。對(duì)公司的下列十類(lèi)管理工作績(jī)效逐一給予評(píng)價(jià): ( 1)經(jīng)濟(jì)職能。 外部審計(jì) 內(nèi)部審計(jì) ? 控制 ? 企業(yè)文化 ◆管理學(xué)原理 ? 激勵(lì) ? 溝通 ? 組織 ? 領(lǐng)導(dǎo) ? 管理學(xué)的產(chǎn)生和發(fā)展 ? 計(jì)劃 ? 管理概述 管理審計(jì) 管理審計(jì)(在我國(guó)叫“企業(yè)診斷”)是以管理學(xué)基本原理為評(píng)價(jià)準(zhǔn)則,對(duì)組織的管理水平和管理績(jī)效進(jìn)行系統(tǒng)地評(píng)價(jià)和鑒定,進(jìn)而采取改進(jìn)措施的方法。內(nèi)部審計(jì)是組織控制的重要手段之一,其作用主要表現(xiàn)在:( 1)通過(guò)內(nèi)部審計(jì)可以檢查現(xiàn)有控制程序和方法能否有效地保證達(dá)到既定目標(biāo)和既定政策;( 2)通過(guò)內(nèi)部審計(jì),根據(jù)對(duì)現(xiàn)有控制系統(tǒng)有效性的檢查,可以提出改進(jìn)組織政策、工作程序和方法的對(duì)策建議,更有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);( 3)通過(guò)健全內(nèi)部審計(jì)制度可以為組織的分權(quán)化提供保證 外部審計(jì) 外部審計(jì)是指由獨(dú)立的外部機(jī)構(gòu)選派的審計(jì)人員對(duì)組織的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)報(bào)表及其所反映的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行的獨(dú)立的評(píng)估。按照審計(jì)主體內(nèi)容的不同,審計(jì)可以劃分為: 管理審計(jì) 外部審計(jì) 內(nèi)部審計(jì) ? 控制 ? 企業(yè)文化 ◆管理學(xué)原理 ? 激勵(lì) ? 溝通 ? 組織 ? 領(lǐng)導(dǎo) ? 管理學(xué)的產(chǎn)生和發(fā)展 ? 計(jì)劃 ? 管理概述 外部審計(jì)的最大優(yōu)點(diǎn)是審計(jì)人員與被審計(jì)組織之間不存在行政隸屬關(guān)系,因而可以保證審計(jì)工作的獨(dú)立性和公證性。用作控制度量的投入一產(chǎn)出比率是對(duì)投入利用效能的直接測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)缺乏總的市場(chǎng)規(guī)模的統(tǒng)計(jì)資料時(shí),可以采用相對(duì)市場(chǎng)占有率作為衡量的指標(biāo)。又稱(chēng)市場(chǎng)份額,指的是企業(yè)的主要產(chǎn)品在該種產(chǎn)品的市場(chǎng)銷(xiāo)售總額中所占的比重。指企業(yè)速動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的比率 ? 控制 ? 企業(yè)文化 ◆管理學(xué)原理 ? 激勵(lì) ? 溝通 ? 組織 ? 領(lǐng)導(dǎo) ? 管理學(xué)的產(chǎn)生和發(fā)展 ? 計(jì)劃 ? 管理概述 經(jīng)營(yíng)比率 財(cái)務(wù)比率是衡量一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況的綜合性指標(biāo)。 ( 5)流動(dòng)比率。指企業(yè)負(fù)債總額與企業(yè)全部資產(chǎn)的比率 財(cái)務(wù)比率 企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況綜合地反映著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。指利潤(rùn)總額與營(yíng)業(yè)成本(銷(xiāo)售成本)之間的比率。 ②營(yíng)業(yè)收入利稅率,是衡量企業(yè)營(yíng)業(yè)凈收入獲取盈利的指標(biāo)。 ( 2)銷(xiāo)售利潤(rùn)率、營(yíng)業(yè)收入利稅率?!坝斜容^才會(huì)有鑒別”,也就是說(shuō),信息都是通過(guò)事物之間的差異傳達(dá)的。 零基預(yù)算法也有一些缺點(diǎn),主要有: ①所投入的人力、時(shí)間和物力極其可觀 ②在安排項(xiàng)目的優(yōu)先次序上難免存在著相當(dāng)程度的主觀性; ③比較適用于事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)以及企業(yè)組織內(nèi)的行政部門(mén)和輔助性部門(mén),對(duì)于制造活動(dòng)那種具有明顯的投入產(chǎn)出關(guān)系的組織則不太適合。資金按重新排出的優(yōu)先次序分配。 ③在確定出哪些項(xiàng)目是真正必要的之后,根據(jù)已定出的目標(biāo)體系重新排出各項(xiàng)活動(dòng)的優(yōu)先次序。 零基預(yù)算法的程序包括以下四個(gè)步驟: ①在審查預(yù)算前,主持這一工作的主管人員首先應(yīng)明確組織的目標(biāo),并將長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、近期目標(biāo)、定量目標(biāo)和非定量化目標(biāo)之間的關(guān)系和重要次序搞清,建立起一種可考核的目標(biāo)體系。 ( 1)彈性預(yù)算。 ( 4)缺乏靈活性,適應(yīng)性差。 ( 2)預(yù)算目標(biāo)可能取代了企業(yè)目標(biāo),發(fā)生目標(biāo)的置換。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。它主要包括“現(xiàn)金預(yù)算”、“預(yù)計(jì)收益表”和“預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表”。各種預(yù)算之間的主要關(guān)系如圖 84所示。它的編制需以計(jì)劃期間開(kāi)始日的資產(chǎn)負(fù)債表為基礎(chǔ),然后根據(jù)計(jì)劃期間各項(xiàng)預(yù)算的有關(guān)資料進(jìn)行必要的調(diào)整。是用來(lái)綜合反映企業(yè)在計(jì)劃期間生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)情況,并作為預(yù)計(jì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)最終成果的重要依據(jù),是企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算中最主要的預(yù)算表之一。 投資預(yù)算 經(jīng)營(yíng)預(yù)算 ? 控制 ? 企業(yè)文化 ◆管理學(xué)原理 ? 激勵(lì) ? 溝通 ? 組織 ? 領(lǐng)導(dǎo) ? 管理學(xué)的產(chǎn)生和發(fā)展 ? 計(jì)劃 ? 管理概述 ( 1)現(xiàn)金預(yù)算主要反映計(jì)劃期間預(yù)計(jì)的現(xiàn)金收支的詳細(xì)情況。 經(jīng)營(yíng)預(yù)算 是指企業(yè)日常發(fā)生的各項(xiàng)基本活動(dòng)的預(yù)算。 投資預(yù)算 財(cái)務(wù)預(yù)算 經(jīng)營(yíng)預(yù)算 ? 控制 ? 企業(yè)文化 ◆管理學(xué)原理 ? 激勵(lì) ? 溝通 ? 組織 ? 領(lǐng)導(dǎo) ? 管理學(xué)的產(chǎn)生和發(fā)展 ? 計(jì)劃 ? 管理概述 投資預(yù)算 是對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)的購(gòu)置、擴(kuò)建、改造、更新等,在可行性研究的基礎(chǔ)上編制的預(yù)算。 1. 預(yù)算是保證計(jì)劃順利完成的有效控制手段 預(yù)算的作用可以概括為三個(gè)方面 3. 預(yù)算可以幫助組織的各個(gè)部門(mén)和組織成員了解自己未來(lái)的工作任務(wù)和職責(zé) ? 控制 ? 企業(yè)文化 ◆管理學(xué)原理 ? 激勵(lì) ? 溝通 ? 組織 ? 領(lǐng)導(dǎo) ? 管理學(xué)的產(chǎn)生和發(fā)展 ?
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