時(shí)間管理培訓(xùn)課件企業(yè)用(參考版)
2025-01-15 22:57本頁面
【正文】 希望通過這次課程，能夠幫助各位對(duì)時(shí)間管理的概念、誤區(qū)和原則有一些基本而清楚的認(rèn)識(shí)，同時(shí)還能夠在生活與工作中靈活地運(yùn)用時(shí)間管理的方法和技巧。 ? ◆必要時(shí)請(qǐng)第三方監(jiān)控，以保證會(huì)議質(zhì)量。 ? ◆會(huì)議結(jié)束 12天后，所有與會(huì)者應(yīng)拿到會(huì)議記錄。 ? ◆所有與會(huì)者應(yīng)知道維護(hù)別人的尊嚴(yán)，不在會(huì)中羞辱別人，這條規(guī)則最重要，需特別注意。 ? ◆準(zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。 ? ◆超過 1小時(shí)的會(huì)議應(yīng)有書面通知、議程表及相關(guān)資料。會(huì)前的準(zhǔn)備工作與會(huì)后的跟蹤工作具體包括寫、發(fā)備忘錄，制定跟蹤計(jì)劃，以及安排下次做匯報(bào)的人選等。但是，它們卻是保證會(huì)議成敗的關(guān)鍵。 ? ■ 結(jié)束會(huì)議，具體包括：總結(jié)；安排下次會(huì)議。 ? ■ 進(jìn)行會(huì)議討論，可以分為不同的議程，比如議程一、議程二、議程三等。 ? （ 1）一個(gè)中心 ? 一個(gè)中心是指整個(gè)會(huì)議的議程。這個(gè)時(shí)段的員工開始進(jìn)入一天當(dāng)中的倦怠期，人人希望馬上回家，在這個(gè)時(shí)段舉行會(huì)議往往會(huì)事倍功半。大家利用頭腦風(fēng)暴，不斷想出新點(diǎn)子、新方法。在這個(gè)時(shí)間段最適合進(jìn)行一對(duì)一的會(huì)談，同樣也是進(jìn)行業(yè)務(wù)會(huì)談的最佳時(shí)機(jī)。因此，試圖在這一時(shí)間段舉行會(huì)議、試圖讓員工回應(yīng)會(huì)議提議或進(jìn)行業(yè)務(wù)分析，從人的生理和心理角度來看，是不現(xiàn)實(shí)的。 會(huì)議時(shí)間安排的規(guī)范 ? ◆上午 89點(diǎn)之間，正是員工從家到公司，準(zhǔn)備開始一天工作的時(shí)候。 （ 7） 開會(huì)的原因、目的和結(jié)果 開會(huì)的原因、目的和結(jié)果在會(huì)議進(jìn)行中忽然發(fā)現(xiàn)皆不明確，致使會(huì)議毫無意義、宣告失敗。 （ 5） 參會(huì)者的技能 參會(huì)者發(fā)言混亂，既不知如何表意，又不知如何引退，致使會(huì)議失敗。 （ 3） 開會(huì)對(duì)象的選擇 必須出席會(huì)議的人未到，通知來的是一些可有可無的參加者。 ? 授權(quán)的規(guī)則 5W1H ? what 什么？ ? who 誰？ ? Why 為什么？ ? How 如何？ ? Which 用什么？ ? When 何時(shí)？ 會(huì)議管理 項(xiàng) 次 原因 具體表現(xiàn) （ 1） 時(shí)間 會(huì)議安排在即將午餐的時(shí)間，每個(gè)人都饑腸轆轆，無心開會(huì)。 ? 管理者保留并承擔(dān)其管理行為責(zé)任，這是不能授權(quán)的。 ? （ 3）想想為什么你的中斷情形無法受控 如何排除干擾 ? ? 下屬的干擾往往會(huì)把你太多的時(shí)間占據(jù)掉，但是，人們往往會(huì)忽視下屬的干擾，原因在于人們認(rèn)為下屬的干擾是天經(jīng)地義的。 ? （ 2）不要隨意打擾對(duì)方。 如何排除干擾 ? ? （ 1）雙方應(yīng)事先達(dá)成共識(shí)。 減少上司對(duì)你的時(shí)間干擾需要做到，依據(jù)對(duì)公司的理解制定自己的工作計(jì)劃并讓上司知道這些；主動(dòng)約見上司，讓他理解你的工作。 ? 上司知道了你的工作才有可能不給你添加干擾你工作的事情。 ? ? 讓上司清楚知道你的工作目標(biāo) ? 通過溝通，通過年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，通過一些會(huì)議，一定要很清楚地讓你的上司知道，你的工作是什么。 ? ? 緊急突發(fā)狀況是否經(jīng)常出現(xiàn) ? 緊急突發(fā)狀況并不經(jīng)常出現(xiàn)，如果緊急突發(fā)狀況很多，就要警惕干擾的存在。 ? ? 是否清楚別人打擾你的目的 ? 明白了別人打擾的目的，就能很容易地分清這個(gè)人是來工作，還是來調(diào)侃。另外，還可以對(duì)前期的工作時(shí)間分配進(jìn)行分析，不斷改進(jìn)時(shí)間管理。 如何制定計(jì)劃 事先的了解： ? 1 、所在部門的業(yè)務(wù)定位 ? 2 、所在崗位的業(yè)務(wù)定位 ? 3 、上級(jí)主管的業(yè)務(wù)目標(biāo) ? 4 、上級(jí)主管對(duì)你的期望和要求 ? 5 、與其它相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)接口關(guān)系 如何制定計(jì)劃 遵循 5W2H原則 ? Why: 為什么要做這項(xiàng)任務(wù)，對(duì)工作目標(biāo)是否有支持 ? What： 任務(wù)的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo) ? When： 在什么時(shí)間段進(jìn)行 ? Where： 任務(wù)發(fā)生的地點(diǎn)
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