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君道顧問---如何借助績效管理提升企業(yè)的執(zhí)行力(參考版)

2025-01-14 07:28本頁面
  

【正文】 ” 區(qū)分要求我們把人分為 A、 B、 C 三類 君子務(wù)本 本立而道生 “他們擁有我們所說的 “ GE領(lǐng)導(dǎo)能力的四個 E”: 有很強的精力( energy) 。他們不僅自身充滿活力,而且有能力帶動自己周圍的人。這是一個動態(tài)的過程,沒有人敢確信自己能永遠(yuǎn)留在最好的一群人當(dāng)中,他們必須時時地向別人表明:自己留在這個位置上的確是當(dāng)之無愧。這就是如何建立一個偉大組織的全部秘密。 君子務(wù)本 本立而道生 “活力曲線”圖 君子務(wù)本 本立而道生 “作出這樣的判斷并不容易,而且也并不總是準(zhǔn)確無誤的。如果他們的管理團隊有 20個人,那么我們就想知道, 20%最好的四個和10%最差的兩個都是誰 ——包括姓名、職位和薪金待遇。每年,我們都要求每一家 GE公司為他們所有的高層管理人員分類排序,其基本構(gòu)想就是強迫我們每個公司的領(lǐng)導(dǎo)對他們領(lǐng)導(dǎo)的團隊進行區(qū)分。 ? 考評時,莫言錢,就事論事。 君子務(wù)本 本立而道生 績效管理導(dǎo)入要點 ? 要有充分的宣導(dǎo),啟蒙與解釋。 員工激勵的目的在于發(fā)揮個體的潛能,它包含有激發(fā)動機、鼓勵行為、形成動力三種意義。 而輔導(dǎo)則是在某一方面有特殊知識的人員幫助員工開發(fā)自身知識和技能以提高績效的過程。 總 結(jié) 君子務(wù)本 本立而道生 績效評價是對過去一段時間里績效目標(biāo)完成情況的評估,是員工激勵和績效改進的依據(jù)。 持續(xù)的績效溝通是績效管理體系的靈魂與核心,通過溝通消除障礙,確保目標(biāo)的實現(xiàn)。 君子務(wù)本 本立而道生 績效管理是一個完整的系統(tǒng),該系統(tǒng)包括如下幾部分:績效計劃、持續(xù)的績效溝通、績效計測、績效評價、績效診斷與輔導(dǎo)、員工激勵??傮w來說, X有潛力繼續(xù)進一步發(fā)展,應(yīng)作為公司的重點培養(yǎng)對象。但在團隊協(xié)作方面應(yīng)進一步提高,在拓寬思路的前提下主動加強與其它人、部門的溝通,尤其是非正式的溝通,盡快完成從技術(shù)人員向技術(shù)管理人員角色的轉(zhuǎn)換。 君子務(wù)本 本立而道生 人力資源系統(tǒng)中勝任能力模型的益處 人力資源系統(tǒng) 益處 培訓(xùn)與開發(fā) ?使人們能夠把重點放在對效率有最大影響的技能、知識和個性特點方面 ?確保培訓(xùn)與開發(fā)機會與組織的價值觀和策略牢牢掛鉤 ?最有效地利用用于培訓(xùn)與開發(fā)的時間和資金 ?為持續(xù)輔導(dǎo)和反饋信息提供了一個框架 君子務(wù)本 本立而道生 對個體員工的勝任能力和勝任能力差距分析,可以幫助企業(yè)確定每個員工的培訓(xùn)需求 職位要求勝任能力描述 員工目前勝任能力描述 創(chuàng)新 領(lǐng)導(dǎo)力 團隊合作 1 2 3 4 5 6 培訓(xùn)計劃以勝任能力模型為基礎(chǔ) 依據(jù)員工勝任能力差距分析確定具體所需培訓(xùn) 提供的培訓(xùn) 員工培訓(xùn)計劃 1 2 3 4 5 6 √ — — — √ √ 君子務(wù)本 本立而道生 中 層 經(jīng) 理 1. 戰(zhàn) 略 思 考 2. 分 析 判 斷 3. 計 劃 執(zhí) 行 4. 客 戶 導(dǎo) 向 5. 專 業(yè) 能 力 6. 談 判 能 力 7. 溝 通 影 響 8. 合 作 精 神 9. 團 隊 管 理 10. 誠 信 可 靠 11. 事 業(yè) 心 12. 學(xué) 習(xí) 創(chuàng) 新 13. 總 評 1 2 3 4 5 6 7 8 9 . . . . . . . . . . . . . 基于人員素質(zhì)評估的結(jié)果可以系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)培訓(xùn)的需求 君子務(wù)本 本立而道生 員工培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合能力模型及職業(yè)發(fā)展考慮 所需要的知識與能力 ?專業(yè)知識 (包括公司各部門功能及運作 ) ?個人能力 – 交流與溝通能力 – 團隊合作能力 – 解決實際問題的能力 ?領(lǐng)導(dǎo)管理能力 – 基本管理能力 – 人員管理能力 中級管理人員的培訓(xùn)課程 培訓(xùn)課程 – 市場營銷;金融;財務(wù);投資與風(fēng)險;客戶服務(wù);信息系統(tǒng);人力資源管理 – 人際溝通;公共關(guān)系學(xué);談判藝術(shù) – 團隊建設(shè) – 潛能開發(fā);創(chuàng)造性思維 – 標(biāo)準(zhǔn)化管理;目標(biāo)管理;會議管理;項目管理;組識計劃;計劃管理;決策學(xué) – 績效評估;激勵技巧;指導(dǎo)與輔導(dǎo) 君子務(wù)本 本立而道生 員工培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合能力模型及職業(yè)發(fā)展考慮(續(xù)) 所需要的知識與能力 ?個人能力 – 交流與溝通能力 – 團隊建設(shè)能力 – 決策能力 ?領(lǐng)導(dǎo)管理能力 – 戰(zhàn)略管理 (包括策劃與實施 ) – 財務(wù)管理能力 – 人力資源管理 – 信息管理 高級管理人員的培訓(xùn)課程 培訓(xùn)課程 – 鼓舞與激勵;談判藝術(shù) – 高層管理小組的建設(shè) – 決策學(xué);現(xiàn)實世界的決策 – 在新型放松管理環(huán)境中發(fā)展壯大;加入世貿(mào)組織對中國銀行業(yè)的影響;在一個戰(zhàn)略體系中綜合財務(wù)和市場營銷 – 財務(wù)計劃、預(yù)算和控制 – 按照戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整人力資源 – 信息系統(tǒng)與企業(yè)管理 君子務(wù)本 本立而道生 通過勝任能力的管理改進人員績效 意愿 個人特征 個性 價值觀 、內(nèi)驅(qū)力 其它個人特征 行動 具體行為 知識 技能 能力 結(jié)果 工作結(jié)果 產(chǎn)品數(shù)量與質(zhì)量, 客戶滿意度, 新技能掌握速度 勝任能力 與 績效 的關(guān)系 君子務(wù)本 本立而道生 勝任能力與績效關(guān)系 舉例 ?能力勝任能力驅(qū)動工作業(yè)績 ?強的能力勝任能力帶來高績效 客戶服務(wù) + 超前創(chuàng)新 積極主動 + + 靈活機動 + = 增加市場占有率 團隊合作 弱 中等 強 君子務(wù)本 本立而道生 勝任能力評估是指以勝任能力模型為基礎(chǔ),參考崗位要求,通過對在崗人員過去行為的了解挖掘其優(yōu)點與不足,從而客觀判斷其是否具備勝任崗位要求的勝任能力的過程 總結(jié)多方反饋的綜合結(jié)果 基于可觀察到的、以滿足內(nèi)外部客戶期望為目的的員工日常工作行為 反饋細(xì)化到通用勝任能力模型的各個具體行為 指出員工不足之處的同時,發(fā)現(xiàn)其長處,以幫助其在今后工作中揚長避短 系統(tǒng)、全面了解員工綜合勝任能力和發(fā)展?jié)摿? 評估結(jié)果作為員工個人發(fā)展計劃和培訓(xùn)計劃制定的依據(jù) 是 上級或面試官的個人意見 主觀的評判或無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的評估 簡單地給各個勝任能力進行打分 對員工存在的不足之處進行批評 隨意的、片面的評估 以得到評估結(jié)果為最終目的 不是 君子務(wù)本 本立而道生 姓名 : X 部門 /崗位 : Y事業(yè)部技術(shù)總監(jiān) 在崗時間 : 1年 年齡 : 35 優(yōu)點 缺點 能堅持原則維護公司的利益 能夠提出本部門發(fā)展方向,思路清楚,采取了有效措施激勵下屬和提高下屬能力 專業(yè)能力較強,能利用專業(yè)知識解決專業(yè)問題 能注意主動征求不同人的反饋意見 能親自參與重要任務(wù)的實施,注重關(guān)鍵細(xì)節(jié) 能言行一致,以身作則,用行為溝通 能不斷學(xué)習(xí),以提高專業(yè)知識(在讀碩士,有計劃讀博士,重視專業(yè)學(xué)習(xí),重視人員培訓(xùn)) 重視國內(nèi)外領(lǐng)先知識和人才引進 要更善于從整體來看問題,提高全局觀 對非原則性問題不善于妥協(xié),有時較固執(zhí),應(yīng)意識到自己想法片面性的必然 工作計劃缺乏溝通,應(yīng)把溝通計劃作為工作的一部分 應(yīng)創(chuàng)造更多條件讓員工發(fā)展專業(yè)技能 要更敢于建立有挑戰(zhàn)性的工作目標(biāo) 思路要拓寬,要善于打破慣性思維,在工作中實施新方法新思路 需改進溝通方式,采用更多的溝通渠道,尤其是非正式溝通等 總體評估: X能夠勝任中高層管理崗位的工作。尤其是為工作要求較為復(fù)雜的崗位挑選候選人,如挑選高層技術(shù)人員或高層管理人員,在應(yīng)聘者基本條件相似的情況下, 勝任素質(zhì)模型在預(yù)測優(yōu)秀績效方面的重要性遠(yuǎn)比與任務(wù)相關(guān)的技能、智力或?qū)W業(yè)等級分?jǐn)?shù)等顯得更為重要。 基于勝任素質(zhì) 的選拔 幫助企業(yè)找到具有核心的動機和特質(zhì)的員工。 比較容易衡量 沒有針對難以測量的核心的動機和特質(zhì)來挑選員工。 君子務(wù)本 本立而道生 考評結(jié)果地統(tǒng)計與分析 考評結(jié)果 統(tǒng)計與分析 如何應(yīng)用 要點: 用于報酬地分配和調(diào)整 用于職位地變動 用于員工培訓(xùn)與發(fā)展 績效管理改進計劃 作為員工選拔和培訓(xùn)地指標(biāo) 作為員工選拔和培訓(xùn)地指標(biāo) 具體應(yīng)用 制定改進計劃和培訓(xùn)計劃 要點: 有待發(fā)展地項目 目前地水平和期望達到地水平 發(fā)展這些項目的方式 設(shè)定達到目標(biāo)的期望 制定計劃 考評結(jié)果的統(tǒng)計和分析 君子務(wù)本 本立而道生 考核結(jié)果作為確定員工績效工資的依據(jù) 季度考核結(jié)果 月收入 = 收入 + 年底獎金 固定工資 + 績效工資 年度考核結(jié)果 主要體現(xiàn)在崗位價值和技能上 君子務(wù)本 本立而道生 考核的結(jié)果作為人員變動的根本依據(jù) ?可明確地包括諸如領(lǐng)導(dǎo)能力、智 力等特有品質(zhì) 基于業(yè)績考核得分, 強調(diào)結(jié)果 /成就 高 表現(xiàn)尚可者 考慮發(fā)展 中 低 業(yè)績 不佳者 給予警告,提供有針 對性的發(fā)展支持 失敗者 淘汰出局 表現(xiàn)一般者 保留原位 低 中 高 中堅力量 : 進入下一個發(fā)展機會 中堅力量 :計劃提拔,并特殊指導(dǎo) 超級明星 : 多方向快速提升 業(yè)績 能力潛力 君子務(wù)本 本立而道生 目 錄 1. 中國企業(yè)的雙重使命 2. 執(zhí)行力的內(nèi)涵 3. 績效管理系統(tǒng) 4. 勝任素質(zhì)模型在績效管理中的應(yīng)用 5. Qamp。 ? 說話的溫度。對人有真實的愛,并操練對人有無限的赦免與包容,操練超越自我,改善心智,善待他人。 對團隊的目標(biāo)明確 , 并能準(zhǔn)確傳遞 , 按團隊成員特征分配任務(wù) , 提供指導(dǎo)和反饋 接受 團隊管理及 人員管”培訓(xùn) 2022年 9月前 培訓(xùn)主管 XXX 直接上級 XXX 分月 /季 /年長短期相結(jié)合的績效考核,評估者加強業(yè)績事實記錄。 ? 評估標(biāo)準(zhǔn)不清晰 評估標(biāo)準(zhǔn)不清晰,導(dǎo)致不同人的理解差異。 采用目標(biāo)管理法或行為描述法,明晰績效標(biāo)準(zhǔn),運用SMART準(zhǔn)則 ? 政治因素 評估者有目的地對評估加以歪曲,以達到個人或公司的目的。 建立員工績效投訴制度,加強對評估者的培訓(xùn)。 建立員工績效投訴制度,加強對評估者的培訓(xùn)。 ? 居中趨勢 評估人避開較高和較低等級,被將被評估者大量評定在中間位置 采用強制分布法進行修正,而不是簡單的尺度法,對評估者培訓(xùn) ? 偏松或偏緊傾向 對工作績效評估標(biāo)準(zhǔn)掌握得偏松或偏緊張。 執(zhí)行 D 反饋 A 計劃 P 評估 C 君子務(wù)本 本立而道生 不同考核對象的考核主體與考核頻率 上級考核 同級考核 下級考核 總經(jīng)理 100% 高層管理人員 (不含總經(jīng)理) 50% 30% 20% 職能部門負(fù)責(zé)人 50% 30% 20% 科員 70% 30% 工人 100% 考核頻率 采取季度考核的方式,一年四次,這樣既可以避免月度考核導(dǎo)致的考核成本加大弊端,也避免了因為考核期限過長造成的員工績效不能及時反饋的弊端 季度考核與年度考核結(jié)合 君子務(wù)本 本立而道生 總經(jīng)理 董事會 考評 業(yè)務(wù) 領(lǐng)導(dǎo) ?主要維度: ?績效(業(yè)務(wù)績效、管理績效) ?能力 ?注:任務(wù)績效中的財務(wù)指標(biāo)是否決性指標(biāo) ?權(quán)重: 100% 考核結(jié)果應(yīng)用: 與年底獎金掛鉤 考核頻率: 每年考核一次 總經(jīng)理由董事會考核 君子務(wù)
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