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正文內(nèi)容

管理者情商第五講ppt課件(參考版)

2025-01-13 22:48本頁面
  

【正文】 然而“吃虧是福 確實有它的心理學(xué)。鄭板橋的 吃虧是福 為很多人所珍愛?,F(xiàn)實生活中,只問付出,不問回報的人只占少數(shù),大多數(shù)人在付出而沒有得到期望中的回報時,就會產(chǎn)生吃虧的感覺。無論怎樣親密的關(guān)系,都應(yīng)該注意從物質(zhì)、感情等各方面 投資 ,否則,原來親密的關(guān)系也會轉(zhuǎn)化為疏遠(yuǎn)的關(guān)系,使我們面臨人際交往困難。人們都希望交換對于自己來說是值得的,希望在交換過程中得大于失或至少等于失。這種想法大可不必有。 著名的社會心理學(xué)家霍曼斯提出,人際交往在本質(zhì)上是一個社會交換的過程。只有那種真心接納、喜歡我們的人,我們才會接納喜歡他們,愿意同他們建立和維持良好的人際關(guān)系。人際交往中的喜歡與厭惡、接近與疏遠(yuǎn)都是相互的。任何人都不會無緣無故地接納我們、喜歡我們。真誠不是寫在臉上的,而是發(fā)自內(nèi)心的,偽裝出來的真誠比真正的欺騙更令人討厭。 三、友誼天長地久 人際關(guān)系的建立與維護(hù) (一)人際關(guān)系的基本原則 真誠是人際交往的最基本的要求,所有的人際交往的手段、技巧都應(yīng)該是建立在真誠交往的基礎(chǔ)之上的。幽默的人際關(guān)系的潤滑劑,能使僵怠的人際關(guān)系活躍起來,幽默是沖緩裝臵,可使一觸即發(fā)的緊張局勢得到緩解,有可化為一片祥和的氣氛?!?說完的時候,教室里一片快樂的笑聲與熱烈的掌聲。 有一個老師的介紹自己的時候就非常幽默。是拍案而起,橫眉豎目,還是悲天憫人,大智若愚。 : 人際交往中,幽默是心靈與心靈之間快樂的天使??芍澝赖牧α渴嵌嗝吹拇?。當(dāng)你給別人掌聲的時候,回給你的是千千萬萬的掌聲。當(dāng)別人失敗的時候,你鼓勵一下別人,安慰一下別人。 : 語言中的金子。原來,天堂里的人們用長柄的勺子相互將食物喂到別人的嘴里。上帝帶他去地獄看,地獄里有一口袋裝滿食物的大鍋,可這里的人卻餓得要命,因為他們每個人都拿著一個長柄的勺子,柄太長,食物送不到嘴里,所以他們吃不到食物。對人表現(xiàn)熱情的人,是人際交往中最具魅力的人,會贏得絕大多數(shù)人的喜歡。 在與人交往時,那些表面的東西可以給我們贏得別人的好感,但當(dāng)彼此熟悉之后,個性品質(zhì)對人們交往的影響就顯得非常大了。如果說,其他因素決定了別人是否會對你產(chǎn)生好感,則可以說,熟悉決定了人們是否會更深入的發(fā)展人際關(guān)系。如果兩個人的見面的次數(shù)多,彼此熟悉,自然就會增加相互理解的機(jī)會,也增加了產(chǎn)生好感的可能性。同時,學(xué)會聽對方說話也能給你留下良好的第一印象。之后,對方的耳朵就開始發(fā)揮作用了。 第一次見面時,對方的注意力特別集中,將眼睛和耳朵都朝向你,捕捉從你身上發(fā)出的信息,并以此形成對你的第一印象。 在絕大數(shù)的交往中,第一印象對交往能否成功起著決定性的作用。因此,熱情成為一種強(qiáng)烈吸引別人的因素。這種關(guān)系往往發(fā)生在交情較深的個人之間。例如,具有強(qiáng)烈支配性格的人不容易與性格相同的人相處,但他們可能與具有順從性格的人和睦相處,甚至建立起密切關(guān)系。這樣雙方不同的心理品質(zhì),可以使對方得到心理上的補(bǔ)償。所謂 “ 物以類聚,人以群分 ” , “ 酒逢知己千杯少,話不投機(jī)半句多 ” ,說的就是這種現(xiàn)象。 ? 在實際生活中,人們在初次交往中不可能涉及到信念、價值觀、態(tài)度等較深的層次,此時年齡、社會地位,外貌的相似性往往起主要作用。結(jié)果表明,在相處的初期,空間距離決定了人們之間的吸引力,到了后期,相互吸引發(fā)生了變化。進(jìn)入宿舍以前,對他們關(guān)于經(jīng)濟(jì)、政治、審美、社會福利等方面的態(tài)度和價值觀以及他們的人格特征進(jìn)行了測定,然后將對于上述問題的態(tài)度、價值觀和人格特征相似和不相似的大學(xué)生混合安排在幾個寢室,一起生活四個月。 1961年,美國心理學(xué)家紐科姆( )曾做過一個實驗。有人做過調(diào)查,在大學(xué)里面談戀愛的人中,雙方是“老鄉(xiāng)”的不低于總?cè)藬?shù)的 60%。地域上的差異,造就了不同的性格。 初到異地求學(xué),常會感到一種莫名的寂寞。 研究表明,人們喜歡那些和自己相似的人。從這句俗話的描繪,我們可以看到當(dāng)人獨在異鄉(xiāng)為異客時,突然見到同鄉(xiāng),在相異的環(huán)境里見到具有相同特征的對象所激發(fā)的人際吸引有多么強(qiáng)烈。 1968年,心理學(xué)家安德遜( )的研究指出,在人際關(guān)系中最受歡迎的十項人格特質(zhì)依次排列為: (1)誠懇 (2)誠實 (3)理解 (4)忠誠 (5)可信 (6)可靠 (7)聰明 (8)關(guān)懷(9)體諒 (10)熱情。一個有高尚品德和才智的人,往往被認(rèn)為外貌也是有吸引力的。結(jié)果表明,才智在吸引力上更重要。 ? 美貌固然能起相當(dāng)大的作用,但是人的能力、才智、品德歸根到底是更加重要的。毛澤東的走下圣壇,成為一個與常人喜怒哀樂的普通人,反而使人們感到他的形象更貼近生活真實、更令人可親。因此,當(dāng)一個榜樣被描繪成在才能人格完善上都達(dá)到了普通人不可企及的地步時,人們就只好敬而遠(yuǎn)之了。 一方面,人希望自己周圍的人有很好的才能,有一個令人愉快的人際交往背景。表面上,似乎在其他條件相等的情況下,一個人能力越高,越是完善,就越是受到歡迎。但是當(dāng)實際與本人面對面接觸時,或者是當(dāng)雙方有了更多的交往時,這種光環(huán)作用就會減小。有些照片很有魅力,有些一般,有些無魅力,要被試者評價照片上的學(xué)生。 外貌美可以產(chǎn)生一種光環(huán)作用,即認(rèn)為外貌美的人也具有其他優(yōu)良品質(zhì),雖然實際上并不一定如此。這是一種自然傾向。而在茫茫人海中,又是什么使你選擇了這幾個人做朋友呢?又是什么使你們相互吸引到一起呢? ? 容貌、體態(tài)、服飾、舉止、風(fēng)度、行為等因素在決定人際情感上起很大作用。支持意味著接納人家的觀點和思想 , 而一味地支持只能導(dǎo)致盲從 , 也會滋生拉幫結(jié)派的嫌疑 , 影響公司決策層的信任 。 任何背后議論和指桑罵槐 , 最終都會在貶低對方的過程中破壞自己的大度形象 , 而受到旁人的抵觸 。 作為同事 , 我們沒有理由苛求人家為自己盡忠效力 。不過,在提出質(zhì)疑和意見前,一定要拿出詳細(xì)的足以說服對方的資料計劃。所以在工作中,唯上司命是聽并無必要,但也應(yīng)記住,給上司提意見只是本職工作中的一小部分,盡力完善、改進(jìn)、邁向新的臺階才是最終目的。他們豐富的工作經(jīng)驗和待人處世方略,都是值得我們學(xué)習(xí)借鑒的,我們應(yīng)該尊重他們精彩的過去和驕人的業(yè)績。因為在這個世界上,能夠按這句話行事的人不是很多,相反非常的少,所以你只要稍微做得比別人好一點,你就成功了。 秘訣八、對自己的業(yè)務(wù)主動提出改善計劃,讓上司進(jìn)步。 不清楚的地方要發(fā)問 ? 上司指示命令的內(nèi)容常有不易了解的時候 ? 對于不清楚,有疑問時要大膽發(fā)問 ? 不懂不了解并非可恥,上司有責(zé)任讓部屬清楚明了 ? 如果上司批評“反應(yīng)遲鈍”,也不要頂撞他 復(fù)述確認(rèn) ? 聽完指示或命令時,復(fù)述一遍,可發(fā)現(xiàn)有差異地方 ? 不要等上司催促你,就先復(fù)述一遍 被上司責(zé)罵時 ? 不要反抗辯駁 ? 被上司罵也是可貴的 ? 被罵不舒服但不應(yīng)反抗 ? 即使上司錯誤沒道理,但還是坦誠接納他 無論如何要道歉 ? 被罵時要說 “ 抱歉,對不起 ” ? 道歉要發(fā)自內(nèi)心 ? 不要依當(dāng)時的心情來道歉,以平常心 ? 上司有錯誤找機(jī)會讓他知道 ? 不要就這樣就算了 ? 日后適當(dāng)時機(jī)再婉轉(zhuǎn)告訴上司 被上司警告時 認(rèn)真聽 ? 態(tài)度認(rèn)真 ? 臉向著上司,邊聽邊說 “ 是,知道了 ” ? 較羅嗦愛重復(fù)的上司也要忍受 不要板起面孔要有禮貌回答 ? 不要噘起嘴或有反抗的言語及行動 ? 被上司警告是一種再教育,完后要說 “ 謝謝指教 ” ? 不要再犯第二次同樣錯誤 被上司稱贊時 ? 坦誠反應(yīng) ? 坦誠大方接受,才算禮貌 ? 大方、高興的說“謝謝,哪里” ? 被稱贊后,心情愉快要表現(xiàn)更好 報告的順序 ? 口頭報告先說明結(jié)論 ? 說完結(jié)論繼續(xù)說明經(jīng)過的重要事情 ? 經(jīng)過的報告要簡潔有力 文書、資料的并用 ? 易弄錯的問題要和文書并用 ? 相關(guān)資料要有系統(tǒng)整理,做為報告參考 向上司報告時 ? 適合時宜 ? 看時機(jī) ? 上司身心愉快有空檔 ? 緊急問題馬上提出 ? 抱著謙虛誠懇態(tài)度 向上司陳述意見時 12 請求上司指教時 ? 沒有指導(dǎo)的義務(wù) ? 上司沒有經(jīng)常指導(dǎo)的義務(wù) ? 不可只是期盼要主動爭取 ? 全部吸收上司專業(yè)知識及訣竅的機(jī)會 ? 懇切態(tài)度 ? 要抱著尊敬、禮貌態(tài)度“請告訴關(guān)于 …… ,好嗎?” 和上級有效溝通的十大秘訣 秘訣一、要真誠地贊揚上級, 最好是背后的贊揚 ; 秘訣二、要主動報告,讓上級對工作進(jìn)展了如指掌; 秘訣三、對上級的詢問有問必有答,而且清清楚楚; 秘訣四、充實自己,努力學(xué)習(xí),瘋狂超越;但注意,不要用上班的時間學(xué)習(xí),而且學(xué)習(xí)的速度要超過上級的速度;上級每個月讀四本書,你要讀五本。 成功拒絕的關(guān)鍵在于:拒絕前必須將對方的利益放在考慮之內(nèi),才能做到兩全 。拒絕之后,最好可以為對方指出處理其請求的其他可行辦法。 如“要是明天的話,我大概可以去一趟”或“我只能借給你 300元,但我知道小李有一筆不小的活動獎金,也許你可以去找他”,類似的話,可以向?qū)Ψ奖磉_(dá)你愿意幫他的誠意,并緩解對方的被動局面,從而贏得對方的好感。 ⑦ 提出取代的辦法 你的拒絕,必定給請求者造成一些麻煩,影響他的計劃的正常進(jìn)程,甚至使他的計劃擱淺。 ⑥ 說明拒絕的理由 不要只用一個“不”字就想使對方“打道回府”,而應(yīng)給“不”加上合情合理的注解,以使對方明白,自己的拒絕并非是毫無理由,也不只是出于借口,而是確有一些無可奈何的原因,確有某種難以說出的苦衷。模棱兩可的說法使對方懷有希望,引發(fā)誤解,當(dāng)最終無法實現(xiàn)時,就會使對方覺得受了欺騙,如此引起的不滿和對立情緒往往更加強(qiáng)烈,宜特加注意。 ④ 用抱歉語舒緩對方的情緒及抵抗 對于他人的請求,表示出無能為力,或迫于情勢而不得不拒絕,一定記得加上“實在對不起”、“請您原諒”等歉語,這樣,便能不同程度地減輕對方因遭拒絕而受的打擊,并舒緩對方的挫折感和對立情緒。這是錯誤的。 從聽對方陳述要求和理由,到拒絕對方并陳述理由,都要始終保持一種和藹的態(tài)度和面貌,表示出對對方的好感和真誠之心。 注意:過分的歉意會造成不誠實的印象,因為如果你真的感到非常抱歉的話,就應(yīng)該接受對方的請求。 讓對方了解到自己的拒絕不是草率做出的,是在認(rèn)真考慮之后才不得已而為之的。 ① 積極地聽 拒絕的話不要脫口而出。這些請求可以大致分為三類: 一是與職務(wù)有責(zé)無旁貸的; 二是雖然與職務(wù)有關(guān),但是請求的內(nèi)容不合時宜或不 和情理; 三是沒有義務(wù)給予承諾的請求?!? 職場上人際關(guān)系復(fù)雜,深不可測,有時,對方與我們 成仇,并非是完全出于我們拒絕他們,而更多是我們拒絕 的語言和方式觸犯了他做人的尊嚴(yán),從而導(dǎo)致心中的不快 和對立。” 從那天起,女秘書在工作中很少出錯了。” 這幾句話讓秘書受寵若驚。 柯立芝有一位漂亮的女秘書,長得不錯,工作時卻經(jīng)常出錯。 ②要本著促進(jìn)的目的,并要注意他人的自尊。提出批評也是領(lǐng)導(dǎo)的重要部分,同時也是提高效率所必需的。 H、 我尊重你的想法 I、 感謝你的建議和意見。 D、 我理解你的心情, E、 你這個問題問得很好 F、 我了解你的意思。 面對很挑剔的溝通對象時,最好先靜靜地聽他說話,等他都說完之后,在認(rèn)同他的意見的基礎(chǔ)上,同時再表達(dá)你的高見,這樣比較容易得到你想要的結(jié)果。 頂尖的交際人士告訴我們: 在溝通過程中,最好不要輕易地否定對方的看法,即便對方是在吹毛求疵,你也讓他把話講完。假如你反對別人呢,對方也自然反對你。 ① 對方永遠(yuǎn)是對的 這句話就是說對方說出的話都是有目的和原因的,站在他的立場是對的 ② 溝通的最后目的是要達(dá)成雙方一致 ③ 溝通與戰(zhàn)爭最大的區(qū)別在于,在溝通過程中我們不是要贏得戰(zhàn)爭而是要達(dá)成一致意見。 ⑧ 顯微放大式:抓住每一個具體的小事及時贊揚,表現(xiàn)出一種十分細(xì)致的體貼入微,這會使對方感到由衷的高興。 首先,贊美對象的“長”是清晰而具體的,比較對象的“短”式籠統(tǒng)而模糊的,不
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