檔案管理知識培訓ppt課件(參考版)
2025-01-13 19:57本頁面
【正文】 ：按年度從檔案柜最上層排起，永久和長期的可以一起排架，短期則另排一架。 ：如文件盒內有備考表，直接填寫其中項目；若沒有，則打印一份，將其置于盒內文件之后，項目包括盒內文件情況說明、整理人、檢查人和日期。為節(jié)省空間，不建議一個問題（或類別）僅有幾份文件也裝為一盒；禁止跨年度裝盒。 ：為文件上所標示的密級，如無標示，為內部。 ：此項為查找檔案檔案的輔助項目，為方便查找檔案，建議填寫。作為查找檔案的輔助項目。 ：此項由系統(tǒng)自動生成。如有其它需要，保存份數(shù)較多，應在備注中注明?？瞻醉摬挥嬳摂?shù)。 ：此件文件的總頁數(shù)，包括附件。 ：按照檔案主題詞表進行著錄，此項可以省略。如任免通知 [XX， XXX]，或通知 [關于加強勞動紀律的通知 ] 7. 責任者：即發(fā)文機關；就是文件落款處蓋章單位。 6. 題名：一般情況下，照錄文件題名，不得省略或變更。 ：文件的流水號，為三位數(shù)，不足三位，前用 0補齊，如 00 089。 ：指歸檔文件文件的形成年度（如 2022， 2022），要求寫全。請示與批復為一件時，只對批復進行編目。 全宗號：各單位代號； 年度：即文件形成年度； 保管期限：可以寫永久、長期、短期、 30年、10年，也可以只寫代號： Y、 C、 D、 10； 件號：一個年度一個保管期限編一個流水號，從 1排起。歸檔章蓋在文件首頁右上方空白處，若右上方無空白，則蓋在其它容易查看的地方。在同一年度、保管期限內，結合機
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