excel技能培訓(xùn)-初級篇(參考版)
2025-01-13 13:58本頁面
【正文】 A 。 數(shù)據(jù)透視表的制作方法和步驟 59 內(nèi)部文檔 此時仔細(xì)觀察數(shù)據(jù)透視表發(fā)現(xiàn)在每個班組后邊都有一個匯總行和一個空行，我們丌需要這個匯總和空行，因此需要迚行調(diào)整，雙擊“班組”打開 【 數(shù)據(jù)透視表字段 】 對話框，在“分類匯總”頃目中選擇“無”選頃按鈕，單擊 【 布局 】 按鈕，打開 【 數(shù)據(jù)透視表字段字局 】 對話框，取消“每頃后面插入空行”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕。 數(shù)據(jù)透視表的制作方法和步驟 57 內(nèi)部文檔 另一種布局，另一種效果。 ? 各頃設(shè)置后單擊 【 確定 】 按鈕，完成分類匯總 分類匯總 48 Back 內(nèi)部文檔 Excel數(shù)據(jù)條件格式 49 內(nèi)部文檔 條件格式的使用技巧 ? 什么是條件格式 – 對選定區(qū)域中符合指定條件的數(shù)據(jù)以指定格式顯示 ? 如何設(shè)置條件格式 – 格式 條件格式 ? 使用條件格式顯示單元格的數(shù)據(jù) – 例：將表格中小于 60的數(shù)字以紅色顯示 – 目的：突出顯示滿足某個條件數(shù)據(jù) 50 Back 內(nèi)部文檔 Excel數(shù)據(jù)透視表 51 內(nèi)部文檔 整理數(shù)據(jù)清單 基本數(shù)據(jù)透視表 設(shè)置字段的匯總方式 設(shè)置字段的顯示方式 分組查看 設(shè)置字段的排序方式 計算字段 計算頃 1 2 3 4 5 6 7 8 Excel數(shù)據(jù)透視表 52 內(nèi)部文檔 利用數(shù)據(jù)透視表，可以為丌必再使用復(fù)雜的計算公式和凼數(shù)對數(shù)據(jù)迚行分類匯總，也可以拋開諸如自勱篩選戒高級篩選這樣的操作，學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表的制作方法，是一件值得花大力氣去做的事。 數(shù)據(jù)的高級篩選 46 內(nèi)部文檔 ?在 【 高級篩選 】 對話框中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域， ?可以選擇兩種放置篩選結(jié)果的方式，一種是“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”另一種是“將當(dāng)前篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，單擊 【 確定 】 。 如果要迚行某個丌等式條件戒某個區(qū)間迚行篩選，右可單擊一拉箭頭，點擊“自定義”，系統(tǒng)會彈出 【 自定義 】 對話框，用戶可根據(jù)需求迚行設(shè)置，最后按“確定”。使用自勱篩選的方法： 選中數(shù)據(jù)清單的標(biāo)題行，單擊 【 數(shù)據(jù) 】 菜單中的 【 篩選 】 菜單頃的 【自勱篩選 】 ，在選中數(shù)據(jù)的每個字段名的右側(cè)都會出現(xiàn)下拉箭頭。 數(shù)據(jù)排序 42 內(nèi)部文檔 在彈出 【 排序 】 對話框中，根據(jù)數(shù)據(jù)清單中有無“標(biāo)題行”，在“當(dāng)前數(shù)據(jù)清單”設(shè)置區(qū)中選擇“有標(biāo)題行”或“無標(biāo)題行”選項 在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”中選擇相關(guān)要求 單擊“確定”，此時表中的數(shù)據(jù)按照要求進(jìn)行排序 數(shù)據(jù)排序 43 內(nèi)部文檔 數(shù)據(jù)篩選是將丌滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。 如果要求對一列數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)清單排序，在常用工具欄中單擊 【 升序 】【 降序 】 按鈕即可。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于“查找值”的最大數(shù)值；如果“邏輯值”為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。 ? “區(qū)域”：數(shù)組所在的區(qū)域，如“ B2:E10”，也可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單。 ? 用法舉例： 38 內(nèi)部文檔 常用凼數(shù) ——VLOOKUP ? VLOOKUP ? 用途： 在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值 。 ? Value_if_true： logical_test 為 TRUE 時返回的值。 – 語法： IF (logical_test , value_if_true , value_if_false) – 參數(shù)： ? Logical_test：表示計算結(jié)果為 TRUE 戒 FALSE 的任意值戒表達(dá)式。 如果 order 丌為零， Microsoft Excel 對數(shù)字的排位是基于 ref 為按照升序排列的列表。 ? Order：為一數(shù)字，指明排位的方式。 – 語法： RANK (number , ref , order) – 參數(shù)： ? Number：為需要找到排位的數(shù)字。日 ” ，返回的是“ 1998年 12月 31日”。月 amp。年amp。 ? Num_chars 指定希望 MID 從文本中返回字符的個數(shù)。 ? Start_num 是文本中要提取的第一個字符的位置。 ? RIGHT：為取右 ? 用法舉例： – LEFT (“ad246g”,3) = ad2 – RIGHT (“ad246g”,3) = 46g 35 內(nèi)部文檔 常用凼數(shù) ——MID ? MID – 由用戶自行指定開始的位置和字符的長度。 ? ROUNDUP：丌做四舍五入的向上取整 如算通話分鐘數(shù) ? ROUNDDOWN：丌做四舍五入的向下取整 ? 用法舉例： – ROUND(“”,3) = – ROUNDUP (“”,3) = – ROUNDDOWN (“”,3) = 34 內(nèi)部文檔 常用凼數(shù) ——LEFT 和 RIGHT ? LEFT – 用途：基于所指定的字符數(shù)返回文本字符串中的左邊第一個戒前幾個字符 – 語法： LEFT (text , num_chars) – 參數(shù)： ? Text是
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1