【正文】 加強我方的主動性 ?公司每年度對生產(chǎn)采購部部長進行備選供應(yīng)商數(shù)量資料檔案資料的考核，生產(chǎn)采購部部長每季度對業(yè)務(wù)員 /供應(yīng)信息員考核一次相關(guān)資料存檔情況 技術(shù)水平 實驗、檢驗設(shè)施情況、生產(chǎn)工藝技術(shù)水平、新產(chǎn)品開發(fā)速度、技術(shù)人員素質(zhì)和數(shù)量 生產(chǎn)能力 工藝布置、設(shè)備 /工藝可靠性、工藝靈活性生產(chǎn)線數(shù)量，設(shè)計年生產(chǎn)量，實際年生產(chǎn)量，人均產(chǎn)值，交貨時間，產(chǎn)品庫存情況等 質(zhì)量管理能力 企業(yè) ISO9000質(zhì)量標(biāo)準體系認證情況，產(chǎn)品的安全認證、環(huán)保認證、產(chǎn)品生產(chǎn)現(xiàn)場質(zhì)量管理水平、客戶投訴情況等 企業(yè)盈利能力 在行業(yè)或地區(qū)所占市場份額、利潤率、企業(yè)年銷售量 /銷售額 財務(wù)能力 財務(wù)現(xiàn)金流量規(guī)模，流動比、速動比；財務(wù)融資渠道，每次融資規(guī)模 企業(yè)文化 企業(yè)使命，價值觀；外部企業(yè)形象，信譽等 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 企業(yè)未來 35年發(fā)展戰(zhàn)略情況（多元化業(yè)務(wù)發(fā)展，投資方向 /投資規(guī)模等；技術(shù)開發(fā)戰(zhàn)略，營銷發(fā)展戰(zhàn)略等） ，對供應(yīng)商進行分類管理 關(guān)鍵要素 建議 備注 供應(yīng)商分類 分類原則 對于合格供應(yīng)商以及潛在待開發(fā)的供應(yīng)商，根據(jù)供應(yīng)商提供物品分類情況（戰(zhàn)略性采購品、集中性采購品、瓶頸采購品以及正常采購品）、各類物品年度采購金額、供應(yīng)商的資質(zhì)、與供應(yīng)商的合作關(guān)系等因素將合格供應(yīng)商分為一級、二級和三級供應(yīng)商 考慮個別特殊采購物品供應(yīng)商的特殊情況 原則上要求，一級供應(yīng)商占各單項采購物品年度供應(yīng)總金額的 70%以上；二級供應(yīng)商占 20%；三級供應(yīng)商占 10%以下 分類管理 一級供應(yīng)商：每一主要采購物品選擇 23家供應(yīng)商，重點關(guān)注其各類信息，發(fā)展長遠合作關(guān)系 二級供應(yīng)商：作為采購量突發(fā)性、臨時性擴大時的備選供應(yīng)商隊伍；根據(jù)與其合作發(fā)展進行對個別供應(yīng)商進行重點培養(yǎng)，隨時準備替代現(xiàn)有一級供應(yīng)商 三級供應(yīng)商：關(guān)注力度可弱，一般為提供市場化物品的供應(yīng)商，可更換性強 決策權(quán)限 生產(chǎn)采購部提出具體方案上報供方評審委員會審批，經(jīng)討論后確定。 ?對于臨時追加的急單或單個材料則使用“民用產(chǎn)品領(lǐng)料單（通用單）” ?車間到料與否依靠工藝路線卡返回情況可獲知 變化之后的益處： ?大大減少了車間計劃員填寫領(lǐng)料單的時間 ?將產(chǎn)品按材料進行了匯總，減少了領(lǐng)料單的絕對數(shù)量，便于票據(jù)流動時的保管，降低票據(jù)整理、流動的復(fù)雜性 ?便于民品材料一次性辦理代用 附一 —— 民用產(chǎn)品領(lǐng)料單（通用單） 民用產(chǎn)品領(lǐng)料單 請領(lǐng)日期 年 月 日 實領(lǐng)日期 年 月 日 發(fā)料性質(zhì) 發(fā)料倉庫 領(lǐng)用單位 實領(lǐng) 備注 總重量 單件重量 總件重量 尺寸 總價 單價 代料單號 單位 定額 規(guī)格 請領(lǐng) 金額 任務(wù)數(shù)量 技術(shù) 條件 牌號 物質(zhì)名稱 特批 批發(fā) 會計員 發(fā)料 領(lǐng)料主管 領(lǐng)料 領(lǐng)料存根 ① 說明 零件名稱 零件圖號 產(chǎn)品圖號 產(chǎn)品名稱 附二 —— 民用產(chǎn)品領(lǐng)料清單 實領(lǐng)數(shù)量 合計 檢驗簽章 庫房管理員簽章 代料單號 檢驗編號 總件重量 單件重量 尺寸 …… 產(chǎn)品 6 產(chǎn)品 4 產(chǎn)品 2 產(chǎn)品 7 產(chǎn)品 5 產(chǎn)品 3 產(chǎn)品 1 產(chǎn)品圖號 備注 —— —— —— —— 總重量 —— 實領(lǐng)日期 —— —— —— —— 定額 任務(wù)數(shù)量 —— 零件名稱 —— 零件圖號 民用產(chǎn)品領(lǐng)料清單 編號 物質(zhì)名稱 特批 批發(fā) 發(fā)料 領(lǐng)料主管 領(lǐng)料 請領(lǐng)日期 年 月 日 （年 /車間代碼 月 /第幾份） 采購關(guān)鍵流程的預(yù)期利益及要點 ? 預(yù)期利益 ? 要點 ? 程序 零星采購流程 民品計劃內(nèi)器材采購流程 采購器材入庫、出庫流程 供應(yīng)商篩選流程 – 采購成本降低 2%，利潤率可以增加 10％，有明顯的效益放大作用 – 搞好供應(yīng)商管理，可以降低成本、增加效益、提高效率，對整個生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生至關(guān)重要的作用 – 有效的供應(yīng)商管理可以更好地利用有限的資金 – 市場部簽訂訂單，并下達簡要的生產(chǎn)計劃 – 生產(chǎn)采購部制定采購計劃，并物色相應(yīng)的供應(yīng)商 – 供方評審委員會綜合各方意見，進行評審 – 初步選定供應(yīng)商后，根據(jù)其提供的樣品進行試生產(chǎn)，若材料合格，將其確定為合格的供應(yīng)商 供應(yīng)商篩選程序 生產(chǎn)采購部： ?尋找供應(yīng)商，填寫調(diào)查表 供方評審委員會： ?綜合各方意見，進行評審 質(zhì)量部 ： ?檢驗樣品、 試加工品 生產(chǎn)采購部： ?試加工件經(jīng)檢驗合格后，該供應(yīng)商被確定為合格供應(yīng)商 ?對供應(yīng)商劃分等級 市場部： ?簽訂訂單，并下達簡要的生產(chǎn)計劃，采購部門制定相應(yīng)的采 購計劃 訂單 計劃 尋找 /評審供 應(yīng) 商 樣品檢驗 試 生 產(chǎn) 確 定 供 應(yīng) 商 質(zhì)量部： ?配合生產(chǎn)采購部、產(chǎn)品開發(fā)部調(diào)查供應(yīng)商 生產(chǎn)采購部： ?納入初選合格供應(yīng)商名單 供應(yīng)商： 提供樣品 產(chǎn)品開發(fā)部： ?提出技術(shù)要求 產(chǎn)品開發(fā)部： ?配合生產(chǎn)采購部、質(zhì)量部調(diào)查供應(yīng)商 生產(chǎn)車間 ： ?試加工 供應(yīng)商篩選流程 生產(chǎn)采購部 產(chǎn)品開發(fā)部 質(zhì)量部 供應(yīng)商 訂單計劃 可行 會同技術(shù)部門 進行考察 通過？ 提供樣件 篩選評審 質(zhì)量檢驗 提初選名單 / 供應(yīng)商調(diào)查表 是 是 否 辦理檢驗 劃分供應(yīng) 商等級 否 供方評審 委員會 會同考察 通過？ 市場部 尋找供應(yīng)商， 提出技術(shù)要求 試加工 車間 技術(shù)指導(dǎo) 質(zhì)量檢驗結(jié)論 提出結(jié)論 合格？ 是 否 技術(shù)要求 / 產(chǎn)品定額 提出要求 尋找 評審 樣件提供 試生產(chǎn) 篩選結(jié)論 供方評審委員會由主管副總、生產(chǎn)采購部、質(zhì)量部、產(chǎn)品開發(fā)部等共同組成 督促，考 核交貨期 納入合格 供應(yīng)商名單 被取消供 應(yīng)商資格 評審結(jié)論 定期評審 從傳統(tǒng)供應(yīng)商管理逐步過渡到現(xiàn)代供應(yīng)商管理 有 無 企業(yè)對供 應(yīng)商的支持 有 無 供應(yīng)商對 企業(yè)的支持 適宜的價格、更多的選擇標(biāo)準 盡可能低的價格 價格談判 雙方多個部門溝通 僅限于生產(chǎn)采購部與銷售部之間 企業(yè)與供應(yīng) 商的溝通 少數(shù) 多數(shù) 供應(yīng)商數(shù)目 完善的程序和戰(zhàn)略標(biāo)準 憑采購員經(jīng)驗 供應(yīng)商選擇 共享眾多的信息 僅限于供貨、定貨信息 信息交流 長期合作的伙伴關(guān)系 短期的買賣關(guān)系 供應(yīng)商關(guān)系 現(xiàn)代供應(yīng)商管理 傳統(tǒng)供應(yīng)商管理 正確的供應(yīng)商選擇對利潤增加產(chǎn)生重要的影響 ? 如果一個公司開始關(guān)注采購管理并采取行動，那么，短期內(nèi)平均可以降低 5％的成本 。庫存管理關(guān)注的重點是戰(zhàn)略采購品、集中采購及目前控制力度尚弱的瓶頸采購品 信息傳遞及庫存管理要點： ?根據(jù)財務(wù)庫存周轉(zhuǎn)率要求、產(chǎn)品銷售淡旺季，設(shè)置各項戰(zhàn)略采購品、集中采購品以及瓶頸采購品的月度最低庫存限額以及最高庫存限額，并設(shè)置警戒線 ?設(shè)置各類物品的最佳定貨量和最佳定貨時間 ?器材庫房保管人員每日定時（如每日下午 16： 00）將入庫、出庫帳務(wù)信息提交供應(yīng)信息員，供應(yīng)信息員在當(dāng)日錄入數(shù)據(jù)，更新各類材料的庫存余額 ?對比采購物品價格信息、庫存余額、產(chǎn)品銷售淡旺季、最佳定貨量和最佳定貨時間等因素向部門領(lǐng)導(dǎo)提出戰(zhàn)略采購品的戰(zhàn)略儲備建議 ?對于集中采購品，根據(jù)庫存余額、最佳定貨量和最佳定貨時間等因素提出采購時機建議 ?對于瓶頸采購品，重點把握合理庫存數(shù)量，低于當(dāng)月警戒線水平則提出庫存補充建議 ?對于超過 3個月的庫存物品應(yīng)在當(dāng)月報告中向生產(chǎn)采購部部長及主管副總提交物品信息及處理建議 ?每季度會同庫房保管人員、財務(wù)部材料核算員進行實地庫存材料盤點，保證帳實相符 ?民品領(lǐng)料單變化： （詳見附一、附二） ?在原有的領(lǐng)料單基礎(chǔ)上設(shè)計了“民用產(chǎn)品領(lǐng)料清單” ?現(xiàn)有的領(lǐng)料單格式不變，做為通用單使用 ?領(lǐng)料單填寫變化： ?月度生產(chǎn)計劃下達后的領(lǐng)料，由民品車間根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計劃將所有的計劃產(chǎn)品按使用的材料分類 ?車間計劃員針對某種材料計算全部產(chǎn)品累加后的材料總額，填寫“民用產(chǎn)品領(lǐng)料單（通用單）”，在后面附上“民用產(chǎn)品領(lǐng)料清單”。當(dāng)應(yīng)付帳款達到限額或到期須及時提交生產(chǎn)供應(yīng)部部長及民品主管副總審批，由財務(wù)部支付貨款 ?發(fā)生例外支付或未支付須根據(jù)額度授權(quán)經(jīng)生產(chǎn)采購部部長 /民品主管副總 /總經(jīng)理 /董事長批準后方可執(zhí)行 ?采購員需跟蹤關(guān)鍵供應(yīng)商，對于供應(yīng)商資金情況等信息定期、按供應(yīng)信息員設(shè)計的表格填寫遞交，及時更新供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，當(dāng)戰(zhàn)略性合作供應(yīng)商發(fā)生資金危機時，根據(jù)具體情況予以適當(dāng)支持 掛帳，作為一種商業(yè)信用，是一種融資的選擇，有利于企業(yè)短期資金周轉(zhuǎn)，保證企業(yè)的資金流 掛帳：因為采購資金不能及時到位，是導(dǎo)致企業(yè)在采購中成為弱勢廠商的原因之一；不利于建立、維護與供應(yīng)商的合作關(guān)系 合理額度 供應(yīng)資金管理開展要點： 測算合理掛帳額度需考慮的因素 ?合理的、可接受的資金流波動范圍 ?產(chǎn)品生產(chǎn)周期波動 ?歷史水平及行業(yè)平均數(shù)值 ?供應(yīng)商的關(guān)鍵程度、資金情況、與供應(yīng)商的關(guān)系界定 采購關(guān)鍵流程的預(yù)期利益及要點 ? 預(yù)期利益 ? 要點 ? 程序 零星采購流程 民品計劃內(nèi)器材采購流程 采購器材入庫、出庫流程 供應(yīng)商篩選流程 – 及時、迅速的提供設(shè)備維修等所需材料，保障生產(chǎn)順利進行 – 迅速響應(yīng)生產(chǎn)過程中對零散材料的需求，保證生產(chǎn)過程正常進行 – 一般數(shù)量小、金額少，更加強調(diào)的是采購響應(yīng)的速度 – 合理授權(quán)，盡可能減少審批環(huán)節(jié) 零星采購流程 辦公室 /比 質(zhì)比價員 生產(chǎn)采購部 主管副總 請購單位 質(zhì)量部 填寫請購單 領(lǐng)用 部門領(lǐng) 導(dǎo)審批 詢價采購 合同評審、 比質(zhì)比價 同意？ 采購 是 否 有合同？ 否 實物審核 是 貨物入庫 檢驗 審批 在請購部 門權(quán)限內(nèi)？ 否 是 預(yù)算內(nèi)？ 否 是 請購 部門領(lǐng)導(dǎo)審 批（權(quán)限內(nèi)） 采購室審核 預(yù)算 采購 入庫 副總審批 領(lǐng)用 對零星采購，對請購部門給予一定授權(quán)，加強預(yù)算控制 對于零星采購的界定： ?沒有在生產(chǎn)計劃下達的車間使用的生產(chǎn)的器材，主要是機動維修材料、開關(guān)等、車間生產(chǎn)過程中的自制工裝所需材料等 ?各部門的需要臨時購買的辦公用品、辦公家具等 ?特點：數(shù)量較小，金額較少，一般不屬于生產(chǎn)直接材料，多需要臨時采購 ?請購單位提出請購需求時，填寫請購單 ?請購單位主管領(lǐng)導(dǎo)確認需要，在授權(quán)范圍內(nèi)，做出審批結(jié)論，遞交生產(chǎn)采購部審核 ?生產(chǎn)采購部根據(jù)年初各部門預(yù)算限額，對比該部門月度預(yù)算資金余額確認采購與否，當(dāng)采購金額在預(yù)算內(nèi)則予以采購 ?當(dāng)該采購申請在請購部門領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍外但未超過該部門資金預(yù)算，則在生產(chǎn)采購部部長確認后，由采購員負責(zé)請民品主管副總簽字審批后采購。制作價格日 /周變動曲線圖 ?價格信息的多方面核實 ?建立供應(yīng)商檔案，與供應(yīng)商保持即時的聯(lián)系 ?收集相關(guān)供應(yīng)廠信息，發(fā)掘潛在供應(yīng)商，建立替代供應(yīng)商檔案 ?分析材料淡、旺季變動曲線，為集中采購提供依據(jù) ?制作采購數(shù)量與采購價格關(guān)系變化曲線圖，為設(shè)定目標(biāo)價格提供依據(jù) ?收集相關(guān)供應(yīng)廠信息，發(fā)掘潛在供應(yīng)商，建立替代供應(yīng)商檔案 ?分析用料數(shù)據(jù)，按月度生產(chǎn)產(chǎn)值計劃的一定比例建立庫存 ?收集市場新材料 /成件信息，尋找可能的替代材料 /成件 ?建立采購物品數(shù)據(jù)庫，關(guān)注歷史采購數(shù)據(jù)中的最低價格 ?采購前貨比三家，尋找可行的最低價格 針對不同的采購產(chǎn)品應(yīng)針對性的開展信息管理： ?所有合同在簽定前比質(zhì)比價人員負責(zé)對