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會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理課件第13章(參考版)

2025-01-12 02:31本頁(yè)面
  

【正文】 不同? 。 【 本章思考練習(xí)題 】 “一”所述英語(yǔ)中各種類型的會(huì)議分別應(yīng)采取本章所介紹的哪種會(huì)場(chǎng)布置形式? 展覽會(huì)成為某些類型會(huì)議的發(fā)展趨勢(shì)。 ⑵ 通過(guò)對(duì)會(huì)議產(chǎn)品構(gòu)成要素的探討 , 我們了解了會(huì)議產(chǎn)品要素的內(nèi)涵 ,并了解了會(huì)議產(chǎn)品的生產(chǎn)方法 。 167。 一 .安排會(huì)議附設(shè)展覽的作用 二 .會(huì)議附設(shè)展覽與商業(yè)展覽的不同 三 .安排會(huì)議附設(shè)展覽的注意點(diǎn) 。 9 會(huì)議社會(huì)活動(dòng) ( Social Program) All social activities during the meeting are part of the official congress program Opening ceremony Receptions (gala) dinner, cocktail party, banquet Coffee/Tea break Sports activities Cultural visits and tours… 167。 8 會(huì)議餐飲 Catering 餐飲是影響會(huì)議成功與否的重要因素之一, 必須認(rèn)真對(duì)待。 6 會(huì)議事務(wù) 會(huì)議印刷品 會(huì)議內(nèi)容摘要 最終程序手冊(cè)( Agenda、 Hotel lists, List of participants… ) 會(huì)議資料匯編 Name badges… 討論 ? ? ? 167。 ?大會(huì)特邀演講 ?大會(huì)分組演講 ?大會(huì)張貼演講 ?專業(yè)參觀 167。 3 會(huì)議通知與注冊(cè) 通知 Announcements 注冊(cè) /報(bào)名 Registration First Announcement ?Preannouncements of meeting to be held (newsletter, flyer, brochure) ?Minimum necessary content: ? Theme ? Dates ? Location ? Contact address ?Examples: P53 Second Announcement ( Call for papers ) It is very important to the quality of the congress. Contents: ?大會(huì)主席的邀請(qǐng)信 ?會(huì)議組織機(jī)構(gòu) ?主題與議題 Theme, Topics ?征文要求 ?會(huì)議初步日程 ?初步旅游線路 ?秘書處聯(lián)系方法 Address secretarial ?重要日期( Dates and location)(會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn) , 論文投稿的截止日期 , 注冊(cè)通知書的發(fā)放日期和預(yù)先注冊(cè)的截止日期等) ?論文摘要表 Abstract Form (例 P188) ?反饋表 Reply Form( 例 P170) Third Announcement (Invitation Program) Must contain ALL information required by potential participant to make the decision to participate and to justify this decision. Content: ?大會(huì)主席的邀請(qǐng)信或歡迎信 ?會(huì)議組織機(jī)構(gòu) ?會(huì)議主題與議題 ?詳細(xì)會(huì)議日程 Dates and location,speakers, moderates… ?學(xué)術(shù)參觀 Study tours—pre and post ?社會(huì)活動(dòng) Social programs ?會(huì)伴活動(dòng) Partner programs ?付款方式與退款政策 Cancellation conditions ?一般信息 Practical information ( climate, currency etc) ?注冊(cè)事宜與注冊(cè)表 Registration form — P6870 ?賓館預(yù)訂與預(yù)訂表 acmodation (different categories /price ranges) ?旅游活動(dòng) 與旅游預(yù)訂表 ?交通與地圖 ?秘書處聯(lián)系方法 ?…… 167。 2 會(huì)議演講人 會(huì)議演講人的選擇很重要,它 決定著會(huì)議目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)。會(huì)議中所有議題 、 節(jié)目 、 活動(dòng)的安排都要緊緊圍繞會(huì)議主題進(jìn)行。 Topics) 會(huì)議主題是會(huì)議主要內(nèi)容的概括 ,會(huì)議的潛在參與者通過(guò)它就可以了解會(huì)議的大體內(nèi)容。 167。 【 本章學(xué)習(xí)目標(biāo) 】 ⑴ 理解會(huì)議產(chǎn)品的涵義;⑵ 明白會(huì)議服務(wù)產(chǎn)品與物質(zhì)產(chǎn)品的不同;⑶ 熟知會(huì)議產(chǎn)品的各個(gè)構(gòu)成要素及其內(nèi)涵;⑷ 熟知會(huì)議產(chǎn)品各個(gè)要素的生產(chǎn)方法。 中國(guó) 諾華 小型專家研討會(huì)現(xiàn)場(chǎng) 第三章 會(huì)議產(chǎn)品要素 【 本章概要 】 會(huì)議產(chǎn)品的涵義 ,會(huì)議服務(wù)產(chǎn)品與物質(zhì)產(chǎn)品的對(duì)比 ,構(gòu)成會(huì)議產(chǎn)品的各個(gè)要素,如何生產(chǎn)這些要素從而生產(chǎn) 出完整的會(huì)議產(chǎn)品。 【 本章思考練習(xí)題 】 ? ,你將怎樣讓那些要開會(huì)的社團(tuán)和企業(yè)等主動(dòng)來(lái)找你? 舉辦者非常重要?。 ,提高員工素質(zhì) 協(xié)會(huì)為會(huì)員單位舉辦的培訓(xùn)會(huì)議,或企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)會(huì)議 …… 企業(yè)召開的員工大會(huì)、管理人員會(huì)議,政府召開的政治性會(huì)議 …… 、管理和決策 企業(yè)召開的管理會(huì)議 …… ,商討問(wèn)題 , 尋求合作 不同國(guó)家、地區(qū)、企業(yè)、組織之間召開的會(huì)談、洽談會(huì)、協(xié)商會(huì) …… 政府召開的咨詢會(huì)、教育 /研究院(所)召開的各種會(huì)議,企業(yè)的新產(chǎn)品推介會(huì)、企業(yè)出資召開的專家學(xué)術(shù)研討會(huì) ( Academic Symposium) …… 宗教組織舉行的會(huì)議 …… ,樹立城市形象 官方機(jī)構(gòu)或半官方組織主辦的高規(guī)格的會(huì)議(尤其是國(guó)際性會(huì)議) …… ?中國(guó)政府承辦的 “ 世界婦女大會(huì) ” 、 “ 萬(wàn)國(guó)郵聯(lián)大會(huì) ” ?上海市政府承辦的 “ 亞太經(jīng)合組織( APEC)會(huì)議 ” 有些社團(tuán)組織(尤其是協(xié)會(huì)) 、 會(huì)展公司、咨詢公司等舉辦、承辦的Conference, Congress, Seminar, Convention, Academic Symposium … 不同類型的會(huì)議舉辦者具有不同的目的;有時(shí) ,人們召開會(huì)議的目的可能同時(shí)具有以上兩個(gè)或數(shù)個(gè)。 企業(yè)年度總結(jié)會(huì)議、拓展會(huì)議。 4 會(huì)議市場(chǎng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 一 . 會(huì)議參加者人數(shù)分布情況 會(huì)議參加者人數(shù)范圍 所占比重 會(huì)議人數(shù) ≤ 100 人 % 100人<會(huì)議人數(shù) ≤ 500人 % 500人<會(huì)議人數(shù) ≤ 1000人 % 1000人<會(huì)議人數(shù) ≤ 3000人 % 會(huì)議人數(shù)> 3000人 % 二 . 會(huì)議召開月份分布情況 會(huì)議月份 所占比重 1月份 ,2月份 % 3月份 ,4月份 % 5月份 ,6月份 % 7月份 ,8月份 % 9月份 ,10月份 % 11月份 % 12月份 % 167。 作業(yè) 假設(shè)你是一家會(huì)議公司的市場(chǎng)經(jīng)理 , 你將怎樣讓那些要開會(huì)的社團(tuán)、企業(yè)主動(dòng)來(lái)找你? 167。 會(huì)議市場(chǎng)的含義 主辦會(huì)議的機(jī)構(gòu) 會(huì)議市場(chǎng) 參加會(huì)議的人們
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