制作員工工資管理表(參考版)
2025-01-12 02:19本頁面
【正文】 小貼士： 在如圖所示的選項中，“允許用戶編輯區(qū)域”可以讓用戶編輯指定的區(qū)域，實現(xiàn)方法是為不同的區(qū)域設(shè)置不同的操作密碼；“保護工作薄”可以對整個工作薄起到保護作用，還可以根據(jù)需要選擇只保護工作薄的“結(jié)構(gòu)”或者“窗口”；“保護并共享工作薄”可以共享工作薄，提供以追蹤修訂方式共享，從而避免丟失修訂信息。如果要撤消對工作表的保護，可單擊菜單欄上“工具” |“保護” |“撤消工作表保護”命令。提示如果要清除該內(nèi)容，必須要選取對工作表的保護。 步驟 3 完成工作薄保護。 步驟 2 確認密碼。在“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入要設(shè)置的密碼；在“允許此工作表的所有用戶進行”列表框中設(shè)置允許用戶進行的操作，如勾選“排序”、“使用自動篩選”復(fù)選框等。 保護工資表 步驟 1 選擇命令并設(shè)置密碼。 當員工基本工資表的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，生成的透視表中的數(shù)據(jù)也隨之變化。 步驟 6 完成透視表設(shè)置。將數(shù)據(jù)清單中的字段名拖至頁、行、列或數(shù)據(jù)區(qū)域。單擊“布局”選項，打開如圖左所示的對話框。單擊“下一步”按鈕，打開如圖右所示的對話框，選擇“新建工作表”選項。在“請指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型”欄中選擇“ Microsoft Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫”選項，然后在“所需創(chuàng)建的報表類型”欄中選擇“數(shù)據(jù)透視表”，單擊下一步按鈕，打開如圖左所示的對話框。單擊菜單欄上“數(shù)據(jù)” |“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒?，如圖所示。單擊“員工工資管理表”中任意含有數(shù)據(jù)單元格。 數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用 數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，可以快速合并和比較大量數(shù)據(jù)，具有透視和篩選功能和極強的數(shù)據(jù)分析功能，它能轉(zhuǎn)換行或列以查看數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，也可以顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細數(shù)據(jù)。單擊“確定”按鈕，此時系統(tǒng)彈出如圖左所示的對話框，提示用戶將按照文本或數(shù)字進行排序，保持默認設(shè)置 步驟 3 完成排序設(shè)置。如圖所示。選定工作表中含有數(shù)據(jù)的任意單元格，單擊菜單欄中“數(shù)據(jù)” |“排序”命令，在出現(xiàn)的“排序”對話框中的“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“實發(fā)工資”項，再單擊其右側(cè)“降序”單選按鈕。并單擊“確定”按鈕，即可顯示篩選出的記錄。 小貼士： 若要篩選出基本工資大于 3000元，小于 4000元的記錄，就要使用“自定義”選項了。 步驟 3 取消篩選。 步驟 2 篩選數(shù)據(jù)。 自動篩選和排序功能 應(yīng)用自動篩選 步驟 1 選擇命令。在單元格 L3中輸入公式：= K3L3。在“應(yīng)發(fā)工資”一列中 L3單元格中輸入公式： =IF(K32022,0,IF((K32022)500,(K32022)*,IF((K32022)2022,(K32022)*,IF((K32022)5000,(K32022)*125,(K32022)*))))，用填充柄填充“應(yīng)扣所得稅”列其余數(shù)據(jù)。拖動 K3單元格右下角的填充柄，用自動填充功能計算出所有員工的應(yīng)發(fā)工資。 在“員工工資管理表”中至少要建立 3個公式，一個是計算“所得稅”，一個是計算“應(yīng)發(fā)工資”，一個是計算“實發(fā)工資”。而“應(yīng)發(fā)工資”是利用“員工工資管理表”中的“基本工資”、“住房補貼”、“交通補貼”、“全勤獎”等計算得出的。在“員工工資管理表”中，右鍵單擊選中的 E3： M22單元格區(qū)域，從彈出的快捷菜選擇“設(shè)置單元格格式”命令，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表框中單擊“貨幣”選項，選擇樣式并保留小數(shù)位 2位。在“ 12月份工資管理表”中分別單擊 H3和 I3單元格，在其中分別輸入引用公式：=?12月份考勤統(tǒng)計表’ !J2和 =?12月份考勤統(tǒng)計表’ !I2，再選中 H3： I3單元格區(qū)域，利用填充柄填充完其
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