制作員工工資管理表-資料下載頁
2025-01-09 02:19本頁面
【正文】 資大于 3000元，小于 4000元的記錄，就要使用“自定義”選項了。具體操作是：單擊“基本工資”右側(cè)的下拉按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“自定義”選項，在打開的“自定義自動篩選方式”對話框中設(shè)置篩選方式，如圖所示。并單擊“確定”按鈕，即可顯示篩選出的記錄。 應(yīng)用排序功能 步驟 1 選擇命令。選定工作表中含有數(shù)據(jù)的任意單元格，單擊菜單欄中“數(shù)據(jù)” |“排序”命令，在出現(xiàn)的“排序”對話框中的“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“實發(fā)工資”項，再單擊其右側(cè)“降序”單選按鈕。在“次要關(guān)鍵字”中選擇“員工編號”項，再單擊右側(cè)“升序”。如圖所示。 步驟 2 設(shè)置對話框。單擊“確定”按鈕，此時系統(tǒng)彈出如圖左所示的對話框，提示用戶將按照文本或數(shù)字進行排序，保持默認(rèn)設(shè)置 步驟 3 完成排序設(shè)置。再單擊“確定”按鈕返回工作表中，可看到排序后的效果，如圖右所示。 數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用 數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格，可以快速合并和比較大量數(shù)據(jù)，具有透視和篩選功能和極強的數(shù)據(jù)分析功能，它能轉(zhuǎn)換行或列以查看數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，也可以顯示不同頁面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)。 步驟 1 選定單元格。單擊“員工工資管理表”中任意含有數(shù)據(jù)單元格。 步驟 2 選擇命令。單擊菜單欄上“數(shù)據(jù)” |“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂υ捒?，如圖所示。 步驟 3 選定區(qū)域。在“請指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型”欄中選擇“ Microsoft Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫”選項，然后在“所需創(chuàng)建的報表類型”欄中選擇“數(shù)據(jù)透視表”，單擊下一步按鈕，打開如圖左所示的對話框。 步驟 4 選擇透視表顯示位置。單擊“下一步”按鈕，打開如圖右所示的對話框，選擇“新建工作表”選項。 步驟 5 透視表布局。單擊“布局”選項，打開如圖左所示的對話框。在“數(shù)據(jù)透視表布局”對話框中，可以設(shè)計數(shù)據(jù)透視表的布局。將數(shù)據(jù)清單中的字段名拖至頁、行、列或數(shù)據(jù)區(qū)域。例如要將“住房補貼”、“交通補貼”、“基本工資”、“應(yīng)發(fā)工資”和“實發(fā)工資”按部門匯總的操作是：把“月份”拖到“頁”，把“部門”拖至“行”，把“住房補貼”、“交通補貼”、“基本工資”、“應(yīng)發(fā)工資”和“實發(fā)工資”等字段名拖至“數(shù)據(jù)”區(qū)域，如圖右所示。 步驟 6 完成透視表設(shè)置。單擊“確定”按鈕，生成的數(shù)據(jù)透視表如圖所示。 當(dāng)員工基本工資表的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，生成的透視表中的數(shù)據(jù)也隨之變化。在數(shù)據(jù)透視表中只能對數(shù)據(jù)進行查看而不能進行修改。 保護工資表 步驟 1 選擇命令并設(shè)置密碼。單擊菜單欄上“工具” |“保護” |“保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框。在“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入要設(shè)置的密碼；在“允許此工作表的所有用戶進行”列表框中設(shè)置允許用戶進行的操作，如勾選“排序”、“使用自動篩選”復(fù)選框等。如圖所示。 步驟 2 確認(rèn)密碼。單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將彈出如圖左所示的“確認(rèn)密碼”對話框，再次輸入密碼，單擊“確定”按鈕。 步驟 3 完成工作薄保護。當(dāng)試圖清除工資表中某個員工的記錄時，系統(tǒng)將彈出如圖右所示的提示信息。提示如果要清除該內(nèi)容，必須要選取對工作表的保護。 步驟 4 取消工作薄保護。如果要撤消對工作表的保護，可單擊菜單欄上“工具” |“保護” |“撤消工作表保護”命令。在出現(xiàn)的“撤消工作表保護”對話框中輸入正確的密碼，再單擊“確定”按鈕即可完成撤消工作表保護功能的操作。 小貼士： 在如圖所示的選項中，“允許用戶編輯區(qū)域”可以讓用戶編輯指定的區(qū)域，實現(xiàn)方法是為不同的區(qū)域設(shè)置不同的操作密碼；“保護工作薄”可以對整個工作薄起到保護作用，還可以根據(jù)需要選擇只保護工作薄的“結(jié)構(gòu)”或者“窗口”；“保護并共享工作薄”可以共享工作薄，提供以追蹤修訂方式共享，從而避免丟失修訂信息。
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