【正文】 2022/1/4 182 共 勉 ? 把自己的事業(yè)當(dāng)成學(xué)問來做 ? 使自己成為思想家，但不要加偉大 2022/1/4 183 許銘桂 Tel： 68929059（ O） Mobile: 13161001286 Email: 。 由用小看大到用大看小 由排斥差異到利用差異 由直線思維到多向思維 由單腦思維到多腦思維 2022/1/4 180 經(jīng)理應(yīng)該救誰？ 要避免布里丹選擇 “ 布里丹選擇 ” 是最優(yōu)選擇 “ 布里丹選擇 ” 是最亂選擇 “ 布里丹選擇 ” 是最慢選擇 創(chuàng)新時(shí)間理念，提高寫作效率。 ? 創(chuàng)新績(jī)效原則，提高寫作效益。 2022/1/4 178 ? 創(chuàng)新思維方式，提升寫作檔次。 應(yīng)在客觀物質(zhì)條件允許的情況下 ， 認(rèn)真改善辦公環(huán)境 。 18 。 ， 獎(jiǎng)優(yōu)罰劣 。 、加強(qiáng)檢驗(yàn)。 “多重保險(xiǎn)”措施。 10 針對(duì)文件工作重 復(fù)發(fā)生的性質(zhì) ， 充分建立和實(shí)施各種工作程序 ， 可以更好地順應(yīng)工作規(guī)律 ， 為創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)提供有利條件 。提高文件標(biāo)準(zhǔn)化程度 。建立靈敏有效的文件質(zhì)量信息反饋機(jī)制 。穩(wěn)定文件工作人員隊(duì)伍。 ，明確崗位質(zhì)量責(zé)任。 必須形成科學(xué)的培訓(xùn)制度 ， 使人人（ 包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) ） 都能得到有效的思想教育 、政策法律教育和基本技能 、 專業(yè)技能 、 文件技能的訓(xùn)練 。 2． 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) ， 完善文件工作機(jī)構(gòu)的質(zhì)量控制職能 。 第八步： 總結(jié)教訓(xùn)，找出遺留問題轉(zhuǎn)入下一個(gè)循環(huán)。 第六步： 檢查效果 ， 尋找問題 。 對(duì)策中應(yīng)包括解決問題的方法 、 組織保障 、 執(zhí)行人 、 具體步驟和措施 、完成時(shí)間 、 檢驗(yàn)效果的手段等 。 政策性失誤 人 設(shè)備 工作方法 材料 環(huán)境 先簽后核 不了解政策 缺乏政策意識(shí) 政策不公開 無政策培訓(xùn) 性能不穩(wěn)定 缺乏維護(hù) 真實(shí)性差 無鑒別 管理幅度過寬 秩序亂 第三步： 找出關(guān)鍵性原因。 第一步 ： 發(fā)現(xiàn)問題 ， 即經(jīng)過調(diào)研統(tǒng)計(jì)分析或有關(guān)反映和示 警信號(hào)找出質(zhì)量問題 ， 確認(rèn)質(zhì)量狀況 。 可分為計(jì)劃 （ Plan） 、 實(shí)施（ DO） 、 檢查 （ check） 、 處理 （ Action） 4個(gè)階段 ， 總計(jì) 8個(gè)具體步驟 。 是簡(jiǎn)報(bào)寫定用中所不允許的 。 ? 所謂不新 ， 即所反映的內(nèi)容失去了時(shí)間性 ， 把一些陳舊的 、 沒有指導(dǎo)意義 ， 缺乏典型的材料堆積到簡(jiǎn)報(bào)中去 。 有的還運(yùn)用很多描寫手法 ， 失去了文體感 。 2022/1/4 159 寫簡(jiǎn)報(bào)經(jīng)常犯的毛病有三 ? 一是不簡(jiǎn) ， 二是不實(shí) ， 三是不新 。 正文之后是報(bào)尾 。 有的簡(jiǎn)報(bào)無結(jié)語 。結(jié)語是簡(jiǎn)報(bào)的收事 。 開頭是簡(jiǎn)報(bào)的起始語 ， 同一般文章寫法大體相同 ， 應(yīng)簡(jiǎn)明而漂亮 ， 有一定吸引力 。 ? 正文 。 標(biāo)題 。 報(bào)頭與標(biāo)題之間用一紅線隔開 。 期號(hào)寫 “ 第 期 ” ， 也可以只用阿拉伯?dāng)?shù)字表示 。 如業(yè)務(wù)工作簡(jiǎn)報(bào)： 《 經(jīng)濟(jì)工作簡(jiǎn)報(bào) 》 ；又如會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)： 《 計(jì)劃會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 》 ；中心工作簡(jiǎn)報(bào)： 《 股改工作簡(jiǎn)報(bào) 》 。 由簡(jiǎn)報(bào)名稱 、 簡(jiǎn)報(bào)編制單位 、發(fā)簡(jiǎn)報(bào)時(shí)間和期號(hào)組成 。 ? 報(bào)頭 。 應(yīng)一事一反映 ， 也可以作綜合反映 ， 還可以作專題反映 ， 有時(shí)還可以加編者按語 。 所謂 “ 新 ” ， 即反映情況時(shí) ， 要以 “ 新 ” 見長(zhǎng) ， 反映最近發(fā)生的新情況 、 新動(dòng)向 、 新事物 、 新問題 、 新經(jīng)驗(yàn) ， 尤其是要抓住萌芽狀態(tài)的事情加以反映 。 根據(jù)其它材料編寫的簡(jiǎn)報(bào) ， 要說明 “ 據(jù) 材料反映 ” 字樣 。 所謂 “ 準(zhǔn) ” ， 即事實(shí)上要準(zhǔn)確無誤 。 所謂 “ 簡(jiǎn) ” ， 即簡(jiǎn)明扼要 ， 短小精悍 。 簡(jiǎn)報(bào)又同新聞中的消息非常類似 ， 具有 “ 快 ” 、 “ 簡(jiǎn) ” 、“ 準(zhǔn) ” 、 “ 新 ” 、 “ 活 ” 等特點(diǎn) 。 不是任何一個(gè)會(huì)議都出簡(jiǎn)報(bào) ， 只有那些中 、 大型的重要會(huì)議才出簡(jiǎn)報(bào) 。 三是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 。 這類簡(jiǎn)報(bào)是圍繞一項(xiàng)中心工作發(fā)出的 ， 也是為開展該項(xiàng)中心工作服務(wù)的 。 二是中心工作簡(jiǎn)報(bào) 。 如 《 經(jīng)濟(jì)工作簡(jiǎn)報(bào) 》 、 《 內(nèi)部參考 》等 。 第四，標(biāo)的的規(guī)定必須明確、細(xì)致，價(jià)款、酬金的規(guī)定必須周到詳盡。 第三 ， 各項(xiàng)協(xié)議的規(guī)定必須明確 、 具體 、 準(zhǔn)確 、 肯定 。 第二 ， 合同中的各項(xiàng)協(xié)議必須是雙方自愿達(dá)成 。 其他需說明的事項(xiàng)位于文件尾部。 簽約日期： 位于作者簽署或印章之下或編號(hào)的右側(cè) 。 雙方分別占幾行或幾行的左 、 右半部 。 正文： 正文主要有以下內(nèi)容：訂約目的；標(biāo)的；各方權(quán)利 、義務(wù) 、 利益 、 責(zé)任；違約責(zé)任及承擔(dān)方式；合同期限；履行地點(diǎn)及方式；文件份數(shù)及保管方式；對(duì)附件的說明 （ 名稱 、效力 ） ；仲裁機(jī)關(guān)；不同文本的效力等 。 當(dāng)事雙方名稱： 為撰寫便利 ， 當(dāng)事雙方名稱常以 “ 甲方 ” ，“ 乙方 ” 代之 。 編號(hào)： 編號(hào)即合同號(hào) ， 由代字及順序號(hào)組成 ， 如 “ 商字 號(hào) ” 。 （ 五 ） 違約責(zé)任 違約責(zé)任可由雙方當(dāng)事人自行商定 ， 但不得違反有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定 。 （ 四 ） 期限 合同的期限包括合同的成立 、 終止 、 履行等方面的時(shí)間限制 。 數(shù)量和質(zhì)量不明確 、 具體 ， 標(biāo)的就不明確 ， 合同就無法履行 。 標(biāo)的是合同雙方當(dāng)事人權(quán)利 、 義務(wù)的依據(jù) ， 沒有它 ， 合同就不能成立 。 2022/1/4 150 （ 一 ） 標(biāo)的 合同的標(biāo)的指合同當(dāng)事人權(quán)利 、 義務(wù)所共同指向的對(duì)象 。 2022/1/4 149 合同的內(nèi)容 合同的必備條款由三部分組成： 一是法律規(guī)定的合同的必備條款； 二是合同性質(zhì)決定的必備條款， 如買賣合同中的標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)款或酬金，運(yùn)輸合同的標(biāo)的物、運(yùn)達(dá)時(shí)間、地點(diǎn)和運(yùn)費(fèi)等； 三是當(dāng)事人要求必須具備的條款， 如雙方當(dāng)事議定的違約責(zé)任等。 敬辭 、 感盼詞語等在函中的應(yīng)用頻率較高 ， 如 “ 為盼 ”“ 為感 ”“ 為荷 ”“ 是荷 ”“ 謹(jǐn)致謝忱 ”“ 盼復(fù) ”“ 候復(fù) ”“ 請(qǐng)示復(fù) ” 等 ， 使用時(shí)應(yīng)正確加以選擇 ， 以有分寸地正確而貼切地表達(dá)意圖 。 第二 ， 表達(dá)應(yīng)概括 、 簡(jiǎn)約 、 明了 。 忌講空泛的大道理 ， 忌寒暄客套 。 有時(shí)以“特此函復(fù)”等結(jié)尾詞作結(jié)，答復(fù)對(duì)方請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的復(fù)函，其正文組成與批復(fù)相近。向?qū)Ψ秸?qǐng)求批準(zhǔn)的發(fā)函的正文與請(qǐng)示的組成情況相近。 2022/1/4 145 發(fā)函 正文主要包括： 行文的目的和原因， 即為什么要提出協(xié)商討論有關(guān)問題或提出請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)； 需要詢問、商議或批準(zhǔn)的具體問題和事項(xiàng)， 向?qū)Ψ浇榻B自己、介紹自己的意愿和方案，陳述有關(guān)理由、依據(jù)和背景材料； 提出希望或要求， 如“請(qǐng)復(fù)文”“請(qǐng)予批準(zhǔn)”“望予合作”等。 2022/1/4 144 依格式正規(guī) 、 鄭重的程度 ， 函有 公函 、 便函 之分；格式正規(guī) 、 鄭重 、 涉及相對(duì)重要問題的是 公函 ；相對(duì)靈活些 （ 略去標(biāo)題 、發(fā)文字號(hào)等 ） 并涉及一般具體事項(xiàng)的是 便函 ； 依行文主動(dòng)與否 ， 函又有 發(fā)函 、 復(fù)函 之別 。 （ 3） 正文 。 要求寫明發(fā)文機(jī)關(guān) 、 事由與文種 （ 函或復(fù)函 ） ， 有時(shí)也可省略發(fā)文機(jī)關(guān) 。 【 寫會(huì)議紀(jì)要經(jīng)常犯的毛?。?】 2022/1/4 142 函 函的主要特點(diǎn)是：靈活簡(jiǎn)便 ， 不受作者職權(quán)范圍與級(jí)別層次高低的制約 ，也不受內(nèi)容繁簡(jiǎn)輕重差別的嚴(yán)格限制；內(nèi)容也較單純 ， 一般為一函一事；三是同樣具有公文的法定效用 ， 可鄭重表示法定作者的意志與權(quán)威 ， 對(duì)受文者的行為有強(qiáng)制性影響 。 這是絕對(duì)不允許的 。 即脫離會(huì)議的實(shí)際情況寫紀(jì)要 ， 甚至?xí)h尚末召開 ， 會(huì)議紀(jì)要就寫出來了 。 主要是把握不住中心 ， 突出不了中心 ， 往往把會(huì)議中所涉及到的事情與材料都羅列進(jìn)去 ， 特別是在寫工作會(huì)議紀(jì)要和座談會(huì)議紀(jì)要時(shí) ， 這種毛病更為嚴(yán)重 ， 所以 ， 寫會(huì)議紀(jì)要之前 ，一定要認(rèn)真了解召開會(huì)議的目的 ， 會(huì)議所要解決的中心問題 ，吃透會(huì)議的基本精神 ， 寫作時(shí)緊緊把握會(huì)議的中心去寫 ， 凡與會(huì)議有關(guān)的就寫 ， 關(guān)系大的就重點(diǎn)寫 ， 無關(guān)的就不寫 。 第三，要紀(jì)“要”。 第二，要記實(shí)。 2022/1/4 140 撰寫要求 第一，公文中的主體部分（議定事項(xiàng)或有關(guān)方面的認(rèn)識(shí)和意見）大都采用分條列項(xiàng)的形式。 2022/1/4 138 議決性會(huì)議紀(jì)要的正文主要包括： 導(dǎo)語 ， 概述會(huì)議基本情況 ， 如目的 、 會(huì)名 、 會(huì)址 、會(huì)期 、 與會(huì)者 、 主持人 、 主要發(fā)言人 、 報(bào)告人 、 主要議程 、 會(huì)議總體效果等 （ 例行性會(huì)議可省略其中的某些內(nèi)容 ） ； 議決的事項(xiàng) ， 即與會(huì)各方共同確認(rèn)的在完成一個(gè)共同目標(biāo)過程中各方承擔(dān)和享受的責(zé)任 、 義務(wù) 、 權(quán)利 、 利益 ， 或就某個(gè)問題形成的一致認(rèn)識(shí)等； 提出號(hào)召 、 要求 ， 或提出執(zhí)行議定事項(xiàng)的措施要求等 。 （ 4）署名。一般用圓括號(hào)標(biāo)注在標(biāo)題正下方。需寫明會(huì)議名稱與文種（紀(jì)要），如 《 全國(guó)統(tǒng)戰(zhàn)工作會(huì)議紀(jì)要 》 。 撰寫通知經(jīng)常出現(xiàn)的毛病 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議情況與議定事項(xiàng)的完整而系統(tǒng)的記載 ， 一般制成于會(huì)議后期或會(huì)議結(jié)束之后； 所記載與傳達(dá)的會(huì)議議定事項(xiàng) ， 反映了主持單位與與會(huì)單位 （ 人員 ） 的共同意志與法定的權(quán)威性 ， 因此 ，對(duì)于有關(guān)的與會(huì)單位或下屬單位具有約束力 ， 如認(rèn)為必要 ， 有權(quán)要求有關(guān)的受文單位予以遵守或執(zhí)行； 具體每一份紀(jì)要的性質(zhì)取決于會(huì)議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會(huì)議紀(jì)要的目的要求 ， 因此 ， 會(huì)議紀(jì)要整體上一般兼具 知照性 、 參考性 、 規(guī)范性 、 協(xié)議性 、 指導(dǎo)性 、執(zhí)行性等多種性質(zhì) 。 另外 ， 由于語言表達(dá)上功力不夠 ，經(jīng)常出現(xiàn) “ 告而不知 ” 的情況 ， 使人難以明白 。 請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議 ， 特此通知 。 三 、 與會(huì)人員：各公司 、 各總廠主管質(zhì)量工作的經(jīng)理或廠長(zhǎng) 。 ? 會(huì)議通知的內(nèi)容，要求準(zhǔn)確、具體，無一錯(cuò)漏，并必須在會(huì)前送達(dá)，留出充裕的時(shí)間，以使與會(huì)者做好充分準(zhǔn)備。 中共中央 年 月 日 2022/1/4 133 會(huì)議通知 ? 一般應(yīng)包括以下內(nèi)容： ? 會(huì)議名稱 ? 召開會(huì)議的根據(jù)與目的 ? 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)（報(bào)到的時(shí)間、地點(diǎn)） ? 與會(huì)人員差旅費(fèi)報(bào)銷辦法 ? 與會(huì)者準(zhǔn)備工作與注意事項(xiàng) ? 聯(lián)系單位、聯(lián)系人與聯(lián)系電話號(hào)碼等。 新的設(shè)本標(biāo)準(zhǔn)由民政部負(fù)責(zé)解釋 。在“執(zhí)行”二字之前往往都有一些限定修飾成份，應(yīng)注意精確恰當(dāng)?shù)剡x擇詞語，根據(jù)實(shí)際需要正確使用“認(rèn)真遵照”“切實(shí)遵照”“參照”“參考”“研究”“參酌”“酌情”等含義有顯著差別的字句，以保證公文的有效性。 2022/1/4 130 批轉(zhuǎn)的對(duì)象應(yīng)為自己下級(jí)的公文，通知本身就是一個(gè)批示，可以對(duì)批轉(zhuǎn)對(duì)象提出包括批評(píng)性意見在內(nèi)的各種評(píng)價(jià)意見。 注意事項(xiàng) 必須認(rèn)真交代這一規(guī)范性公文的有效生成過程，特別是在當(dāng)這一過程本身就是法定的情況下。 稍復(fù)雜一點(diǎn)的就是在上述簡(jiǎn)單形式的基礎(chǔ)上，對(duì)被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對(duì)的事物進(jìn)行評(píng)價(jià)分析，說明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項(xiàng)，或者對(duì)這些公文中的規(guī)定、要求等提出補(bǔ)充性意見 。 2022/1/4 127 撰擬知照性通知時(shí)應(yīng)注意： 制發(fā)這類通知主要是在依法依制履行程序手續(xù)，為保證其有效性往往需對(duì)履行這些法定程序手續(xù)的情況予以說明，故此類內(nèi)容不得隨意略去； 公文只需受文者了解事項(xiàng)的情況，