【正文】 2022/1/4 182 共 勉 ? 把自己的事業(yè)當成學(xué)問來做 ? 使自己成為思想家，但不要加偉大 2022/1/4 183 許銘桂 Tel： 68929059（ O） Mobile: 13161001286 Email: 。 由用小看大到用大看小 由排斥差異到利用差異 由直線思維到多向思維 由單腦思維到多腦思維 2022/1/4 180 經(jīng)理應(yīng)該救誰？ 要避免布里丹選擇 “ 布里丹選擇 ” 是最優(yōu)選擇 “ 布里丹選擇 ” 是最亂選擇 “ 布里丹選擇 ” 是最慢選擇 創(chuàng)新時間理念，提高寫作效率。 ? 創(chuàng)新績效原則，提高寫作效益。 2022/1/4 178 ? 創(chuàng)新思維方式，提升寫作檔次。 應(yīng)在客觀物質(zhì)條件允許的情況下 ， 認真改善辦公環(huán)境 。 18 。 ， 獎優(yōu)罰劣 。 、加強檢驗。 “多重保險”措施。 10 針對文件工作重 復(fù)發(fā)生的性質(zhì) ， 充分建立和實施各種工作程序 ， 可以更好地順應(yīng)工作規(guī)律 ， 為創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)提供有利條件 。提高文件標準化程度 。建立靈敏有效的文件質(zhì)量信息反饋機制 。穩(wěn)定文件工作人員隊伍。 ，明確崗位質(zhì)量責任。 必須形成科學(xué)的培訓(xùn)制度 ， 使人人（ 包括各級領(lǐng)導(dǎo) ） 都能得到有效的思想教育 、政策法律教育和基本技能 、 專業(yè)技能 、 文件技能的訓(xùn)練 。 2． 加強領(lǐng)導(dǎo) ， 完善文件工作機構(gòu)的質(zhì)量控制職能 。 第八步： 總結(jié)教訓(xùn)，找出遺留問題轉(zhuǎn)入下一個循環(huán)。 第六步： 檢查效果 ， 尋找問題 。 對策中應(yīng)包括解決問題的方法 、 組織保障 、 執(zhí)行人 、 具體步驟和措施 、完成時間 、 檢驗效果的手段等 。 政策性失誤 人 設(shè)備 工作方法 材料 環(huán)境 先簽后核 不了解政策 缺乏政策意識 政策不公開 無政策培訓(xùn) 性能不穩(wěn)定 缺乏維護 真實性差 無鑒別 管理幅度過寬 秩序亂 第三步： 找出關(guān)鍵性原因。 第一步 ： 發(fā)現(xiàn)問題 ， 即經(jīng)過調(diào)研統(tǒng)計分析或有關(guān)反映和示 警信號找出質(zhì)量問題 ， 確認質(zhì)量狀況 。 可分為計劃 （ Plan） 、 實施（ DO） 、 檢查 （ check） 、 處理 （ Action） 4個階段 ， 總計 8個具體步驟 。 是簡報寫定用中所不允許的 。 ? 所謂不新 ， 即所反映的內(nèi)容失去了時間性 ， 把一些陳舊的 、 沒有指導(dǎo)意義 ， 缺乏典型的材料堆積到簡報中去 。 有的還運用很多描寫手法 ， 失去了文體感 。 2022/1/4 159 寫簡報經(jīng)常犯的毛病有三 ? 一是不簡 ， 二是不實 ， 三是不新 。 正文之后是報尾 。 有的簡報無結(jié)語 。結(jié)語是簡報的收事 。 開頭是簡報的起始語 ， 同一般文章寫法大體相同 ， 應(yīng)簡明而漂亮 ， 有一定吸引力 。 ? 正文 。 標題 。 報頭與標題之間用一紅線隔開 。 期號寫 “ 第 期 ” ， 也可以只用阿拉伯數(shù)字表示 。 如業(yè)務(wù)工作簡報： 《 經(jīng)濟工作簡報 》 ；又如會議簡報： 《 計劃會議簡報 》 ；中心工作簡報： 《 股改工作簡報 》 。 由簡報名稱 、 簡報編制單位 、發(fā)簡報時間和期號組成 。 ? 報頭 。 應(yīng)一事一反映 ， 也可以作綜合反映 ， 還可以作專題反映 ， 有時還可以加編者按語 。 所謂 “ 新 ” ， 即反映情況時 ， 要以 “ 新 ” 見長 ， 反映最近發(fā)生的新情況 、 新動向 、 新事物 、 新問題 、 新經(jīng)驗 ， 尤其是要抓住萌芽狀態(tài)的事情加以反映 。 根據(jù)其它材料編寫的簡報 ， 要說明 “ 據(jù) 材料反映 ” 字樣 。 所謂 “ 準 ” ， 即事實上要準確無誤 。 所謂 “ 簡 ” ， 即簡明扼要 ， 短小精悍 。 簡報又同新聞中的消息非常類似 ， 具有 “ 快 ” 、 “ 簡 ” 、“ 準 ” 、 “ 新 ” 、 “ 活 ” 等特點 。 不是任何一個會議都出簡報 ， 只有那些中 、 大型的重要會議才出簡報 。 三是會議簡報 。 這類簡報是圍繞一項中心工作發(fā)出的 ， 也是為開展該項中心工作服務(wù)的 。 二是中心工作簡報 。 如 《 經(jīng)濟工作簡報 》 、 《 內(nèi)部參考 》等 。 第四，標的的規(guī)定必須明確、細致，價款、酬金的規(guī)定必須周到詳盡。 第三 ， 各項協(xié)議的規(guī)定必須明確 、 具體 、 準確 、 肯定 。 第二 ， 合同中的各項協(xié)議必須是雙方自愿達成 。 其他需說明的事項位于文件尾部。 簽約日期： 位于作者簽署或印章之下或編號的右側(cè) 。 雙方分別占幾行或幾行的左 、 右半部 。 正文： 正文主要有以下內(nèi)容：訂約目的；標的；各方權(quán)利 、義務(wù) 、 利益 、 責任；違約責任及承擔方式；合同期限；履行地點及方式；文件份數(shù)及保管方式；對附件的說明 （ 名稱 、效力 ） ；仲裁機關(guān)；不同文本的效力等 。 當事雙方名稱： 為撰寫便利 ， 當事雙方名稱常以 “ 甲方 ” ，“ 乙方 ” 代之 。 編號： 編號即合同號 ， 由代字及順序號組成 ， 如 “ 商字 號 ” 。 （ 五 ） 違約責任 違約責任可由雙方當事人自行商定 ， 但不得違反有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定 。 （ 四 ） 期限 合同的期限包括合同的成立 、 終止 、 履行等方面的時間限制 。 數(shù)量和質(zhì)量不明確 、 具體 ， 標的就不明確 ， 合同就無法履行 。 標的是合同雙方當事人權(quán)利 、 義務(wù)的依據(jù) ， 沒有它 ， 合同就不能成立 。 2022/1/4 150 （ 一 ） 標的 合同的標的指合同當事人權(quán)利 、 義務(wù)所共同指向的對象 。 2022/1/4 149 合同的內(nèi)容 合同的必備條款由三部分組成： 一是法律規(guī)定的合同的必備條款； 二是合同性質(zhì)決定的必備條款， 如買賣合同中的標的物、數(shù)量、質(zhì)量和價款或酬金，運輸合同的標的物、運達時間、地點和運費等； 三是當事人要求必須具備的條款， 如雙方當事議定的違約責任等。 敬辭 、 感盼詞語等在函中的應(yīng)用頻率較高 ， 如 “ 為盼 ”“ 為感 ”“ 為荷 ”“ 是荷 ”“ 謹致謝忱 ”“ 盼復(fù) ”“ 候復(fù) ”“ 請示復(fù) ” 等 ， 使用時應(yīng)正確加以選擇 ， 以有分寸地正確而貼切地表達意圖 。 第二 ， 表達應(yīng)概括 、 簡約 、 明了 。 忌講空泛的大道理 ， 忌寒暄客套 。 有時以“特此函復(fù)”等結(jié)尾詞作結(jié)，答復(fù)對方請求批準事項的復(fù)函，其正文組成與批復(fù)相近。向?qū)Ψ秸埱笈鷾实陌l(fā)函的正文與請示的組成情況相近。 2022/1/4 145 發(fā)函 正文主要包括： 行文的目的和原因， 即為什么要提出協(xié)商討論有關(guān)問題或提出請求批準的事項； 需要詢問、商議或批準的具體問題和事項， 向?qū)Ψ浇榻B自己、介紹自己的意愿和方案，陳述有關(guān)理由、依據(jù)和背景材料； 提出希望或要求， 如“請復(fù)文”“請予批準”“望予合作”等。 2022/1/4 144 依格式正規(guī) 、 鄭重的程度 ， 函有 公函 、 便函 之分；格式正規(guī) 、 鄭重 、 涉及相對重要問題的是 公函 ；相對靈活些 （ 略去標題 、發(fā)文字號等 ） 并涉及一般具體事項的是 便函 ； 依行文主動與否 ， 函又有 發(fā)函 、 復(fù)函 之別 。 （ 3） 正文 。 要求寫明發(fā)文機關(guān) 、 事由與文種 （ 函或復(fù)函 ） ， 有時也可省略發(fā)文機關(guān) 。 【 寫會議紀要經(jīng)常犯的毛?。?】 2022/1/4 142 函 函的主要特點是：靈活簡便 ， 不受作者職權(quán)范圍與級別層次高低的制約 ，也不受內(nèi)容繁簡輕重差別的嚴格限制；內(nèi)容也較單純 ， 一般為一函一事；三是同樣具有公文的法定效用 ， 可鄭重表示法定作者的意志與權(quán)威 ， 對受文者的行為有強制性影響 。 這是絕對不允許的 。 即脫離會議的實際情況寫紀要 ， 甚至?xí)h尚末召開 ， 會議紀要就寫出來了 。 主要是把握不住中心 ， 突出不了中心 ， 往往把會議中所涉及到的事情與材料都羅列進去 ， 特別是在寫工作會議紀要和座談會議紀要時 ， 這種毛病更為嚴重 ， 所以 ， 寫會議紀要之前 ，一定要認真了解召開會議的目的 ， 會議所要解決的中心問題 ，吃透會議的基本精神 ， 寫作時緊緊把握會議的中心去寫 ， 凡與會議有關(guān)的就寫 ， 關(guān)系大的就重點寫 ， 無關(guān)的就不寫 。 第三，要紀“要”。 第二，要記實。 2022/1/4 140 撰寫要求 第一，公文中的主體部分（議定事項或有關(guān)方面的認識和意見）大都采用分條列項的形式。 2022/1/4 138 議決性會議紀要的正文主要包括： 導(dǎo)語 ， 概述會議基本情況 ， 如目的 、 會名 、 會址 、會期 、 與會者 、 主持人 、 主要發(fā)言人 、 報告人 、 主要議程 、 會議總體效果等 （ 例行性會議可省略其中的某些內(nèi)容 ） ； 議決的事項 ， 即與會各方共同確認的在完成一個共同目標過程中各方承擔和享受的責任 、 義務(wù) 、 權(quán)利 、 利益 ， 或就某個問題形成的一致認識等； 提出號召 、 要求 ， 或提出執(zhí)行議定事項的措施要求等 。 （ 4）署名。一般用圓括號標注在標題正下方。需寫明會議名稱與文種（紀要），如 《 全國統(tǒng)戰(zhàn)工作會議紀要 》 。 撰寫通知經(jīng)常出現(xiàn)的毛病 會議紀要 會議紀要是對會議情況與議定事項的完整而系統(tǒng)的記載 ， 一般制成于會議后期或會議結(jié)束之后； 所記載與傳達的會議議定事項 ， 反映了主持單位與與會單位 （ 人員 ） 的共同意志與法定的權(quán)威性 ， 因此 ，對于有關(guān)的與會單位或下屬單位具有約束力 ， 如認為必要 ， 有權(quán)要求有關(guān)的受文單位予以遵守或執(zhí)行； 具體每一份紀要的性質(zhì)取決于會議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會議紀要的目的要求 ， 因此 ， 會議紀要整體上一般兼具 知照性 、 參考性 、 規(guī)范性 、 協(xié)議性 、 指導(dǎo)性 、執(zhí)行性等多種性質(zhì) 。 另外 ， 由于語言表達上功力不夠 ，經(jīng)常出現(xiàn) “ 告而不知 ” 的情況 ， 使人難以明白 。 請準時出席會議 ， 特此通知 。 三 、 與會人員：各公司 、 各總廠主管質(zhì)量工作的經(jīng)理或廠長 。 ? 會議通知的內(nèi)容，要求準確、具體，無一錯漏，并必須在會前送達，留出充裕的時間，以使與會者做好充分準備。 中共中央 年 月 日 2022/1/4 133 會議通知 ? 一般應(yīng)包括以下內(nèi)容： ? 會議名稱 ? 召開會議的根據(jù)與目的 ? 會議時間、地點（報到的時間、地點） ? 與會人員差旅費報銷辦法 ? 與會者準備工作與注意事項 ? 聯(lián)系單位、聯(lián)系人與聯(lián)系電話號碼等。 新的設(shè)本標準由民政部負責解釋 。在“執(zhí)行”二字之前往往都有一些限定修飾成份，應(yīng)注意精確恰當?shù)剡x擇詞語，根據(jù)實際需要正確使用“認真遵照”“切實遵照”“參照”“參考”“研究”“參酌”“酌情”等含義有顯著差別的字句，以保證公文的有效性。 2022/1/4 130 批轉(zhuǎn)的對象應(yīng)為自己下級的公文，通知本身就是一個批示，可以對批轉(zhuǎn)對象提出包括批評性意見在內(nèi)的各種評價意見。 注意事項 必須認真交代這一規(guī)范性公文的有效生成過程，特別是在當這一過程本身就是法定的情況下。 稍復(fù)雜一點的就是在上述簡單形式的基礎(chǔ)上，對被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對的事物進行評價分析，說明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項，或者對這些公文中的規(guī)定、要求等提出補充性意見 。 2022/1/4 127 撰擬知照性通知時應(yīng)注意： 制發(fā)這類通知主要是在依法依制履行程序手續(xù)，為保證其有效性往往需對履行這些法定程序手續(xù)的情況予以說明，故此類內(nèi)容不得隨意略去； 公文只需受文者了解事項的情況，