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時間與壓力管理ppt課件(參考版)

2025-01-06 00:33本頁面
  

【正文】 合理情緒控制 音樂!音樂! MUSIC! MUSIC! 通向潛意識的橋梁 自我放松的幫手 冥想 ... 自我放松的幫手 盡量少地攝取咖啡因; 適量飲酒; 多吃新鮮水果和蔬菜 少吃脂肪含量高的食物; 慢吃,別狼吞虎咽; ...... 自我放松的幫手 重視你的健康 —— 食療 自我放松的幫手 換個角度看事情 正確對待別人的批評 還有哪些放松的方法? 你不能決定生命的長度,但你可以控制它的寬度; 你不能左右天氣,但你可以改變心情; 你不能改變?nèi)菝?,但你可以展現(xiàn)笑容; 你不能控制他人,但你可以掌控自己; 你不能預知明天,但你可以利用今天; 你不能樣樣順利,但你可以事事盡力。 無法改變的事,忘掉它; 有機會去補救的,抓住最后的機會。 突發(fā)事件 ? 處理步驟: – 冷靜 – 判斷、分析 (5W2H) – 尋求解決方法 ? 緊急措施 ? 預防再發(fā)生 讓自己放松一下 呼吸練習 不得不做的事情 ? 心理準備 – 正面思考 – 給自己一點壓力 ? 預演 – 看見好處 練習 :面對不得不做的事 你正在趕一份后天要交出去的報告 ,你的老板非常重視這份報告 ,因為他必須拿這份報告的資料 ,向董事會匯報投資的分析與建議 . 你的一位下屬急匆匆的跑進你的辦公室 ,向你報告有客戶抱怨你們的產(chǎn)品造成他們的生產(chǎn)線失火了 ,要求你們馬上到現(xiàn)場善后 ,并要求賠償他們的損失 . 你決定親自去看看事故的現(xiàn)場 ,了解真正的原因 . 自我調(diào)整 我必須做完這件事 我必須干好 我在允許的時間內(nèi)盡量做 我能干好 別人應付壓力的能力都比我強 每個人都會受到壓力的影響,并不是只有我一個人 合理情緒控制 合理情緒控制基本步驟 A (Activating events) 誘發(fā)性事件 B (Beliefs) 由 A引起的信念 C (emotional and behavioral Consequences) 情緒和行為的后果; D (Disputing irrational beliefs) 與不合理的信念辯論; E (new emotive and behavioral Effects) 通過調(diào)整達到的新的情緒及行為的效果 。 Peter F. Drucker 如何進行時間管理 1. 確立自己的角色 2. 選擇重要的事 , 排定優(yōu)先順序 3. 了解自己的時間到哪去了 4. 設立目標 5. 計劃和安排日程 6. 避免干擾 7. 井然有序 , 逃離時間的陷阱 Qamp。 高效經(jīng)理人是從時間開始 , 而不是從任務開始。 所有的工作、所有的成果和績效都需要使用時間。 請問你會如何面對這次的會議邀請。她知道你人很好,應該會幫他這個忙。 李嵐相信你是最好的人選,而她已經(jīng)沒有其他時間來進行這個會議。華東區(qū)商展演示 1/2 給上司的成本分析報告 182。 時間管理 ?專注是提高個人工作效能的關鍵 . ?高效的經(jīng)理人堅持要事第一 ,而且每次只做一件事 . ~彼德杜拉克 團隊時間管理 關系型 直接/快 間接/慢 A B C D 4 3 2 1 人際導向 /外向 社交型 思考型 指導型 工作導向 /內(nèi)向 行為風格特征概述 Exercise 風格測試 指導型 社交型 ? 獲得立即的成果 ? 與人接觸 ? 有目的行為 ? 留下好印象 ? 接受挑戰(zhàn) ? 表達清晰 ? 決策迅速 ? 創(chuàng)造激發(fā)人心的環(huán)境 ? 詢問現(xiàn)況 ? 熱情 ? 采用權威 ? 自娛娛人 ? 主導狀況 ? 樂觀 ? 解決問題 ? 參與團體行動 不同風格的行為偏好 關系型 思考型 ? 態(tài)度和靄 ? 關注任務及標準 ? 耐心 ? 注意細節(jié) ? 彈性 ? 分析及權衡事情 ? 協(xié)助他人 ? 系統(tǒng)的 ? 傾聽 ? 邏輯的 ? 使人感到快樂 ? 精確的 ? 創(chuàng)造穩(wěn)定而和諧的環(huán)境 ? 規(guī)劃的 ? 團隊協(xié)作 ? 決策緩慢 不同風格的行為偏好 不同風格的基本需求 社交型 基本需求 : 被肯定 指導型 基本需求 : 成就 (表現(xiàn)成果 ) 關系型 基本需求 : 被人接受 思考型 基本需求 : 安全 (要有正確的信息 ) 各種人際風格的溝通策略 關系型 ? 誠懇的 ? 耐心的引導出目標 ? 保留彈性 ? 給予支持 ? 關注人際關系 ? 澄清事實 思考型 ? 事先準備 ? 分析利弊得失 ? 關注任務 ? 系統(tǒng)的方式 ? 對事不對人 ? 一致性的 ?有耐性的 社交型 ? 親切,友好 ? 關注團體而非個人 ? 重視整體而非細節(jié) ? 提供社交的活動 ? 提供支持 ? 提供發(fā)表意見的機會 指導型 ? 直接,簡短,重點式的答覆 ? 關注業(yè)務及成果 ? 強調(diào)利益 ? 提供挑戰(zhàn),自由及機會 ? 問“什么?”而非“如何?” 1. 描述要獲得的結果 — 要完成什么任務 2. 評估現(xiàn)狀 , 分析外部的機會與威脅、內(nèi)部的強弱項 3. 界定目標 4. 制定行動計劃和具體步驟 (列表、排序、設定期限 ) 5. 計算預算費用 , 包括金錢、人力、時間 6. 制定時間表 7. 執(zhí)行計劃 8. 跟蹤計劃的執(zhí)行情況 期望 現(xiàn)狀
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