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時(shí)間與壓力管理ppt課件(參考版)

2025-01-06 00:33本頁(yè)面
  

【正文】 合理情緒控制 音樂(lè)!音樂(lè)! MUSIC! MUSIC! 通向潛意識(shí)的橋梁 自我放松的幫手 冥想 ... 自我放松的幫手 盡量少地?cái)z取咖啡因; 適量飲酒; 多吃新鮮水果和蔬菜 少吃脂肪含量高的食物; 慢吃,別狼吞虎咽; ...... 自我放松的幫手 重視你的健康 —— 食療 自我放松的幫手 換個(gè)角度看事情 正確對(duì)待別人的批評(píng) 還有哪些放松的方法? 你不能決定生命的長(zhǎng)度,但你可以控制它的寬度; 你不能左右天氣,但你可以改變心情; 你不能改變?nèi)菝玻憧梢哉宫F(xiàn)笑容; 你不能控制他人,但你可以掌控自己; 你不能預(yù)知明天,但你可以利用今天; 你不能樣樣順利,但你可以事事盡力。 無(wú)法改變的事,忘掉它; 有機(jī)會(huì)去補(bǔ)救的,抓住最后的機(jī)會(huì)。 突發(fā)事件 ? 處理步驟: – 冷靜 – 判斷、分析 (5W2H) – 尋求解決方法 ? 緊急措施 ? 預(yù)防再發(fā)生 讓自己放松一下 呼吸練習(xí) 不得不做的事情 ? 心理準(zhǔn)備 – 正面思考 – 給自己一點(diǎn)壓力 ? 預(yù)演 – 看見(jiàn)好處 練習(xí) :面對(duì)不得不做的事 你正在趕一份后天要交出去的報(bào)告 ,你的老板非常重視這份報(bào)告 ,因?yàn)樗仨毮眠@份報(bào)告的資料 ,向董事會(huì)匯報(bào)投資的分析與建議 . 你的一位下屬急匆匆的跑進(jìn)你的辦公室 ,向你報(bào)告有客戶抱怨你們的產(chǎn)品造成他們的生產(chǎn)線失火了 ,要求你們馬上到現(xiàn)場(chǎng)善后 ,并要求賠償他們的損失 . 你決定親自去看看事故的現(xiàn)場(chǎng) ,了解真正的原因 . 自我調(diào)整 我必須做完這件事 我必須干好 我在允許的時(shí)間內(nèi)盡量做 我能干好 別人應(yīng)付壓力的能力都比我強(qiáng) 每個(gè)人都會(huì)受到壓力的影響,并不是只有我一個(gè)人 合理情緒控制 合理情緒控制基本步驟 A (Activating events) 誘發(fā)性事件 B (Beliefs) 由 A引起的信念 C (emotional and behavioral Consequences) 情緒和行為的后果; D (Disputing irrational beliefs) 與不合理的信念辯論; E (new emotive and behavioral Effects) 通過(guò)調(diào)整達(dá)到的新的情緒及行為的效果 。 Peter F. Drucker 如何進(jìn)行時(shí)間管理 1. 確立自己的角色 2. 選擇重要的事 , 排定優(yōu)先順序 3. 了解自己的時(shí)間到哪去了 4. 設(shè)立目標(biāo) 5. 計(jì)劃和安排日程 6. 避免干擾 7. 井然有序 , 逃離時(shí)間的陷阱 Qamp。 高效經(jīng)理人是從時(shí)間開(kāi)始 , 而不是從任務(wù)開(kāi)始。 所有的工作、所有的成果和績(jī)效都需要使用時(shí)間。 請(qǐng)問(wèn)你會(huì)如何面對(duì)這次的會(huì)議邀請(qǐng)。她知道你人很好,應(yīng)該會(huì)幫他這個(gè)忙。 李嵐相信你是最好的人選,而她已經(jīng)沒(méi)有其他時(shí)間來(lái)進(jìn)行這個(gè)會(huì)議。華東區(qū)商展演示 1/2 給上司的成本分析報(bào)告 182。 時(shí)間管理 ?專注是提高個(gè)人工作效能的關(guān)鍵 . ?高效的經(jīng)理人堅(jiān)持要事第一 ,而且每次只做一件事 . ~彼德杜拉克 團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理 關(guān)系型 直接/快 間接/慢 A B C D 4 3 2 1 人際導(dǎo)向 /外向 社交型 思考型 指導(dǎo)型 工作導(dǎo)向 /內(nèi)向 行為風(fēng)格特征概述 Exercise 風(fēng)格測(cè)試 指導(dǎo)型 社交型 ? 獲得立即的成果 ? 與人接觸 ? 有目的行為 ? 留下好印象 ? 接受挑戰(zhàn) ? 表達(dá)清晰 ? 決策迅速 ? 創(chuàng)造激發(fā)人心的環(huán)境 ? 詢問(wèn)現(xiàn)況 ? 熱情 ? 采用權(quán)威 ? 自?shī)蕣嗜? ? 主導(dǎo)狀況 ? 樂(lè)觀 ? 解決問(wèn)題 ? 參與團(tuán)體行動(dòng) 不同風(fēng)格的行為偏好 關(guān)系型 思考型 ? 態(tài)度和靄 ? 關(guān)注任務(wù)及標(biāo)準(zhǔn) ? 耐心 ? 注意細(xì)節(jié) ? 彈性 ? 分析及權(quán)衡事情 ? 協(xié)助他人 ? 系統(tǒng)的 ? 傾聽(tīng) ? 邏輯的 ? 使人感到快樂(lè) ? 精確的 ? 創(chuàng)造穩(wěn)定而和諧的環(huán)境 ? 規(guī)劃的 ? 團(tuán)隊(duì)協(xié)作 ? 決策緩慢 不同風(fēng)格的行為偏好 不同風(fēng)格的基本需求 社交型 基本需求 : 被肯定 指導(dǎo)型 基本需求 : 成就 (表現(xiàn)成果 ) 關(guān)系型 基本需求 : 被人接受 思考型 基本需求 : 安全 (要有正確的信息 ) 各種人際風(fēng)格的溝通策略 關(guān)系型 ? 誠(chéng)懇的 ? 耐心的引導(dǎo)出目標(biāo) ? 保留彈性 ? 給予支持 ? 關(guān)注人際關(guān)系 ? 澄清事實(shí) 思考型 ? 事先準(zhǔn)備 ? 分析利弊得失 ? 關(guān)注任務(wù) ? 系統(tǒng)的方式 ? 對(duì)事不對(duì)人 ? 一致性的 ?有耐性的 社交型 ? 親切,友好 ? 關(guān)注團(tuán)體而非個(gè)人 ? 重視整體而非細(xì)節(jié) ? 提供社交的活動(dòng) ? 提供支持 ? 提供發(fā)表意見(jiàn)的機(jī)會(huì) 指導(dǎo)型 ? 直接,簡(jiǎn)短,重點(diǎn)式的答覆 ? 關(guān)注業(yè)務(wù)及成果 ? 強(qiáng)調(diào)利益 ? 提供挑戰(zhàn),自由及機(jī)會(huì) ? 問(wèn)“什么?”而非“如何?” 1. 描述要獲得的結(jié)果 — 要完成什么任務(wù) 2. 評(píng)估現(xiàn)狀 , 分析外部的機(jī)會(huì)與威脅、內(nèi)部的強(qiáng)弱項(xiàng) 3. 界定目標(biāo) 4. 制定行動(dòng)計(jì)劃和具體步驟 (列表、排序、設(shè)定期限 ) 5. 計(jì)算預(yù)算費(fèi)用 , 包括金錢、人力、時(shí)間 6. 制定時(shí)間表 7. 執(zhí)行計(jì)劃 8. 跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況 期望 現(xiàn)狀
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