時(shí)間與壓力管理ppt課件(參考版)
2025-01-06 00:33本頁(yè)面
【正文】 合理情緒控制 音樂(lè)！音樂(lè)！ MUSIC！ MUSIC！ 通向潛意識(shí)的橋梁 自我放松的幫手 冥想 ... 自我放松的幫手 盡量少地?cái)z取咖啡因； 適量飲酒； 多吃新鮮水果和蔬菜 少吃脂肪含量高的食物； 慢吃，別狼吞虎咽； ...... 自我放松的幫手 重視你的健康 —— 食療 自我放松的幫手 換個(gè)角度看事情 正確對(duì)待別人的批評(píng) 還有哪些放松的方法？ 你不能決定生命的長(zhǎng)度，但你可以控制它的寬度； 你不能左右天氣，但你可以改變心情； 你不能改變?nèi)菝玻憧梢哉宫F(xiàn)笑容； 你不能控制他人，但你可以掌控自己； 你不能預(yù)知明天，但你可以利用今天； 你不能樣樣順利，但你可以事事盡力。 無(wú)法改變的事，忘掉它； 有機(jī)會(huì)去補(bǔ)救的，抓住最后的機(jī)會(huì)。 突發(fā)事件 ? 處理步驟： – 冷靜 – 判斷、分析 (5W2H) – 尋求解決方法 ? 緊急措施 ? 預(yù)防再發(fā)生 讓自己放松一下 呼吸練習(xí) 不得不做的事情 ? 心理準(zhǔn)備 – 正面思考 – 給自己一點(diǎn)壓力 ? 預(yù)演 – 看見(jiàn)好處 練習(xí) :面對(duì)不得不做的事 你正在趕一份后天要交出去的報(bào)告 ,你的老板非常重視這份報(bào)告 ,因?yàn)樗仨毮眠@份報(bào)告的資料 ,向董事會(huì)匯報(bào)投資的分析與建議 . 你的一位下屬急匆匆的跑進(jìn)你的辦公室 ,向你報(bào)告有客戶抱怨你們的產(chǎn)品造成他們的生產(chǎn)線失火了 ,要求你們馬上到現(xiàn)場(chǎng)善后 ,并要求賠償他們的損失 . 你決定親自去看看事故的現(xiàn)場(chǎng) ,了解真正的原因 . 自我調(diào)整 我必須做完這件事 我必須干好 我在允許的時(shí)間內(nèi)盡量做 我能干好 別人應(yīng)付壓力的能力都比我強(qiáng) 每個(gè)人都會(huì)受到壓力的影響，并不是只有我一個(gè)人 合理情緒控制 合理情緒控制基本步驟 A (Activating events) 誘發(fā)性事件 B (Beliefs) 由 A引起的信念 C (emotional and behavioral Consequences) 情緒和行為的后果； D (Disputing irrational beliefs) 與不合理的信念辯論； E (new emotive and behavioral Effects) 通過(guò)調(diào)整達(dá)到的新的情緒及行為的效果 。 Peter F. Drucker 如何進(jìn)行時(shí)間管理 1. 確立自己的角色 2. 選擇重要的事 , 排定優(yōu)先順序 3. 了解自己的時(shí)間到哪去了 4. 設(shè)立目標(biāo) 5. 計(jì)劃和安排日程 6. 避免干擾 7. 井然有序 , 逃離時(shí)間的陷阱 Qamp。 高效經(jīng)理人是從時(shí)間開(kāi)始 , 而不是從任務(wù)開(kāi)始。 所有的工作、所有的成果和績(jī)效都需要使用時(shí)間。 請(qǐng)問(wèn)你會(huì)如何面對(duì)這次的會(huì)議邀請(qǐng)。她知道你人很好，應(yīng)該會(huì)幫他這個(gè)忙。 李嵐相信你是最好的人選，而她已經(jīng)沒(méi)有其他時(shí)間來(lái)進(jìn)行這個(gè)會(huì)議。華東區(qū)商展演示 1/2 給上司的成本分析報(bào)告 182。 時(shí)間管理 ?專注是提高個(gè)人工作效能的關(guān)鍵 . ?高效的經(jīng)理人堅(jiān)持要事第一 ,而且每次只做一件事 . ~彼德杜拉克 團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理 關(guān)系型 直接/快 間接/慢 A B C D 4 3 2 1 人際導(dǎo)向 /外向 社交型 思考型 指導(dǎo)型 工作導(dǎo)向 /內(nèi)向 行為風(fēng)格特征概述 Exercise 風(fēng)格測(cè)試 指導(dǎo)型 社交型 ? 獲得立即的成果 ? 與人接觸 ? 有目的行為 ? 留下好印象 ? 接受挑戰(zhàn) ? 表達(dá)清晰 ? 決策迅速 ? 創(chuàng)造激發(fā)人心的環(huán)境 ? 詢問(wèn)現(xiàn)況 ? 熱情 ? 采用權(quán)威 ? 自?shī)蕣嗜? ? 主導(dǎo)狀況 ? 樂(lè)觀 ? 解決問(wèn)題 ? 參與團(tuán)體行動(dòng) 不同風(fēng)格的行為偏好 關(guān)系型 思考型 ? 態(tài)度和靄 ? 關(guān)注任務(wù)及標(biāo)準(zhǔn) ? 耐心 ? 注意細(xì)節(jié) ? 彈性 ? 分析及權(quán)衡事情 ? 協(xié)助他人 ? 系統(tǒng)的 ? 傾聽(tīng) ? 邏輯的 ? 使人感到快樂(lè) ? 精確的 ? 創(chuàng)造穩(wěn)定而和諧的環(huán)境 ? 規(guī)劃的 ? 團(tuán)隊(duì)協(xié)作 ? 決策緩慢 不同風(fēng)格的行為偏好 不同風(fēng)格的基本需求 社交型 基本需求 : 被肯定 指導(dǎo)型 基本需求 : 成就 (表現(xiàn)成果 ) 關(guān)系型 基本需求 : 被人接受 思考型 基本需求 : 安全 (要有正確的信息 ) 各種人際風(fēng)格的溝通策略 關(guān)系型 ? 誠(chéng)懇的 ? 耐心的引導(dǎo)出目標(biāo) ? 保留彈性 ? 給予支持 ? 關(guān)注人際關(guān)系 ? 澄清事實(shí) 思考型 ? 事先準(zhǔn)備 ? 分析利弊得失 ? 關(guān)注任務(wù) ? 系統(tǒng)的方式 ? 對(duì)事不對(duì)人 ? 一致性的 ?有耐性的 社交型 ? 親切，友好 ? 關(guān)注團(tuán)體而非個(gè)人 ? 重視整體而非細(xì)節(jié) ? 提供社交的活動(dòng) ? 提供支持 ? 提供發(fā)表意見(jiàn)的機(jī)會(huì) 指導(dǎo)型 ? 直接，簡(jiǎn)短，重點(diǎn)式的答覆 ? 關(guān)注業(yè)務(wù)及成果 ? 強(qiáng)調(diào)利益 ? 提供挑戰(zhàn)，自由及機(jī)會(huì) ? 問(wèn)“什么？”而非“如何？” 1. 描述要獲得的結(jié)果 — 要完成什么任務(wù) 2. 評(píng)估現(xiàn)狀 , 分析外部的機(jī)會(huì)與威脅、內(nèi)部的強(qiáng)弱項(xiàng) 3. 界定目標(biāo) 4. 制定行動(dòng)計(jì)劃和具體步驟 (列表、排序、設(shè)定期限 ) 5. 計(jì)算預(yù)算費(fèi)用 , 包括金錢、人力、時(shí)間 6. 制定時(shí)間表 7. 執(zhí)行計(jì)劃 8. 跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況 期望 現(xiàn)狀
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