時間與壓力管理ppt課件(參考版)
2025-01-06 00:33本頁面
【正文】 合理情緒控制 音樂！音樂！ MUSIC！ MUSIC！ 通向潛意識的橋梁 自我放松的幫手 冥想 ... 自我放松的幫手 盡量少地攝取咖啡因； 適量飲酒； 多吃新鮮水果和蔬菜 少吃脂肪含量高的食物； 慢吃，別狼吞虎咽； ...... 自我放松的幫手 重視你的健康 —— 食療 自我放松的幫手 換個角度看事情 正確對待別人的批評 還有哪些放松的方法？ 你不能決定生命的長度，但你可以控制它的寬度； 你不能左右天氣，但你可以改變心情； 你不能改變?nèi)菝?，但你可以展現(xiàn)笑容； 你不能控制他人，但你可以掌控自己； 你不能預知明天，但你可以利用今天； 你不能樣樣順利，但你可以事事盡力。 無法改變的事，忘掉它； 有機會去補救的，抓住最后的機會。 突發(fā)事件 ? 處理步驟： – 冷靜 – 判斷、分析 (5W2H) – 尋求解決方法 ? 緊急措施 ? 預防再發(fā)生 讓自己放松一下 呼吸練習 不得不做的事情 ? 心理準備 – 正面思考 – 給自己一點壓力 ? 預演 – 看見好處 練習 :面對不得不做的事 你正在趕一份后天要交出去的報告 ,你的老板非常重視這份報告 ,因為他必須拿這份報告的資料 ,向董事會匯報投資的分析與建議 . 你的一位下屬急匆匆的跑進你的辦公室 ,向你報告有客戶抱怨你們的產(chǎn)品造成他們的生產(chǎn)線失火了 ,要求你們馬上到現(xiàn)場善后 ,并要求賠償他們的損失 . 你決定親自去看看事故的現(xiàn)場 ,了解真正的原因 . 自我調(diào)整 我必須做完這件事 我必須干好 我在允許的時間內(nèi)盡量做 我能干好 別人應付壓力的能力都比我強 每個人都會受到壓力的影響，并不是只有我一個人 合理情緒控制 合理情緒控制基本步驟 A (Activating events) 誘發(fā)性事件 B (Beliefs) 由 A引起的信念 C (emotional and behavioral Consequences) 情緒和行為的后果； D (Disputing irrational beliefs) 與不合理的信念辯論； E (new emotive and behavioral Effects) 通過調(diào)整達到的新的情緒及行為的效果 。 Peter F. Drucker 如何進行時間管理 1. 確立自己的角色 2. 選擇重要的事 , 排定優(yōu)先順序 3. 了解自己的時間到哪去了 4. 設立目標 5. 計劃和安排日程 6. 避免干擾 7. 井然有序 , 逃離時間的陷阱 Qamp。 高效經(jīng)理人是從時間開始 , 而不是從任務開始。 所有的工作、所有的成果和績效都需要使用時間。 請問你會如何面對這次的會議邀請。她知道你人很好，應該會幫他這個忙。 李嵐相信你是最好的人選，而她已經(jīng)沒有其他時間來進行這個會議。華東區(qū)商展演示 1/2 給上司的成本分析報告 182。 時間管理 ?專注是提高個人工作效能的關鍵 . ?高效的經(jīng)理人堅持要事第一 ,而且每次只做一件事 . ~彼德杜拉克 團隊時間管理 關系型 直接/快 間接/慢 A B C D 4 3 2 1 人際導向 /外向 社交型 思考型 指導型 工作導向 /內(nèi)向 行為風格特征概述 Exercise 風格測試 指導型 社交型 ? 獲得立即的成果 ? 與人接觸 ? 有目的行為 ? 留下好印象 ? 接受挑戰(zhàn) ? 表達清晰 ? 決策迅速 ? 創(chuàng)造激發(fā)人心的環(huán)境 ? 詢問現(xiàn)況 ? 熱情 ? 采用權威 ? 自娛娛人 ? 主導狀況 ? 樂觀 ? 解決問題 ? 參與團體行動 不同風格的行為偏好 關系型 思考型 ? 態(tài)度和靄 ? 關注任務及標準 ? 耐心 ? 注意細節(jié) ? 彈性 ? 分析及權衡事情 ? 協(xié)助他人 ? 系統(tǒng)的 ? 傾聽 ? 邏輯的 ? 使人感到快樂 ? 精確的 ? 創(chuàng)造穩(wěn)定而和諧的環(huán)境 ? 規(guī)劃的 ? 團隊協(xié)作 ? 決策緩慢 不同風格的行為偏好 不同風格的基本需求 社交型 基本需求 : 被肯定 指導型 基本需求 : 成就 (表現(xiàn)成果 ) 關系型 基本需求 : 被人接受 思考型 基本需求 : 安全 (要有正確的信息 ) 各種人際風格的溝通策略 關系型 ? 誠懇的 ? 耐心的引導出目標 ? 保留彈性 ? 給予支持 ? 關注人際關系 ? 澄清事實 思考型 ? 事先準備 ? 分析利弊得失 ? 關注任務 ? 系統(tǒng)的方式 ? 對事不對人 ? 一致性的 ?有耐性的 社交型 ? 親切，友好 ? 關注團體而非個人 ? 重視整體而非細節(jié) ? 提供社交的活動 ? 提供支持 ? 提供發(fā)表意見的機會 指導型 ? 直接，簡短，重點式的答覆 ? 關注業(yè)務及成果 ? 強調(diào)利益 ? 提供挑戰(zhàn)，自由及機會 ? 問“什么？”而非“如何？” 1. 描述要獲得的結果 — 要完成什么任務 2. 評估現(xiàn)狀 , 分析外部的機會與威脅、內(nèi)部的強弱項 3. 界定目標 4. 制定行動計劃和具體步驟 (列表、排序、設定期限 ) 5. 計算預算費用 , 包括金錢、人力、時間 6. 制定時間表 7. 執(zhí)行計劃 8. 跟蹤計劃的執(zhí)行情況 期望 現(xiàn)狀
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