如何制定部門工作計(jì)劃(參考版)
2024-12-26 14:58本頁面
【正文】 ” 問 題 主要原因 主要原因 主要原因 主要原因 44/47 關(guān) 聯(lián) 圖 人 工藝 成型質(zhì)量 設(shè)備 故障率高 可靠性差 手動(dòng)頻率 違反工藝操作 責(zé)任性差 氣壓高低 技術(shù)素質(zhì)差 45/47 QC七大手法 ? 查檢表、 ? 層別法、 ? 柏拉圖法 ? 特性要因圖法 ? 散布圖 ? 直方圖 ? 管制圖 ? 略 46/47 回 顧 ? 一、管理者必備技能之計(jì)劃管理 ? 二、如何制定好部門工作計(jì)劃 ? 三、如何有效提高本部門 KPI ? 四、解決問題常見方法 47/47 一、科學(xué)全面做計(jì)劃 ?將易出現(xiàn)的問題在計(jì)劃階段做出預(yù)見，分析原因，制定對策 ?嚴(yán)格規(guī)范工作，盡量采取預(yù)見性措施，減少問題和救火 ?嘗試完整的做出部門規(guī)劃，訓(xùn)練自已的管理思維模式 二、嚴(yán)格控制過程 ?明確計(jì)劃控制點(diǎn)（尤其是關(guān)鍵控制點(diǎn)），檢查或設(shè)立控制檢查人 ?定期檢討計(jì)劃進(jìn)展情況，健全和執(zhí)行各項(xiàng)工作檢查反饋制度 ?預(yù)測可能發(fā)生的問題，做好必要的應(yīng)急計(jì)劃 三、及時(shí)處理防救火 ?及時(shí)處理，不要拖延 ?及時(shí)總結(jié)，將倒外問題轉(zhuǎn)入例內(nèi)管理 —―擠出時(shí)間搞管理” “白天救火，晚上做事” 。 ? 2．收集數(shù)據(jù)，以充分了解這些根本原因?qū)φ麄€(gè)問題的影響，見方法：“關(guān)鍵問題分析。 ? 3．在每個(gè)主要方面內(nèi)收集造成結(jié)果的原因。 解決問題工作單 （也叫質(zhì)量控制陳述） 42/47 解決問題樣板表 ? 問題 : ? 目標(biāo) : ? 第二步 : 分析問題 流程 人員 設(shè)備 材料 ? 根本原因 ? 第四步 : 選擇方法并制定實(shí)施方案 ? 第五步 : 方案的實(shí)施 ? 第六步 : 評估標(biāo)準(zhǔn)方法并標(biāo)準(zhǔn)化 ? 第三步 : 形成潛在解決方法 ?原因編號 ? 找到的根本原因 ? 潛在解決方法 ? 1 ? 2 ? 3 ? 4 ? 5 ? 6 ? 解決方法 ? 控制能力 ? 相關(guān)性 ? 需要的資源 ? 效益 ? 員工的理解支持 ? 1 ? 2 ? 3 ? 4 ? 5 ? 第一步 : 確定問題并確立目標(biāo) 43/47 魚刺圖 執(zhí)行步驟 ? 1．確定所要研究的問題或結(jié)果，將它列在下面的圖表上。 ? 行動(dòng)計(jì)劃用于說明目前工作，必須隨時(shí)更新。 ? 應(yīng)使用圖表照片清楚說明主題和方法。 ? 質(zhì)量控制陳述也能在工作牌上顯示。 關(guān)鍵在于紀(jì)律性和實(shí)施 。 沒有計(jì)劃，就不會利用時(shí)間 為重要任務(wù)或同類任務(wù)建立工作時(shí)段 有針對性地回避 ——設(shè)立安靜時(shí)間，隨后進(jìn)行回話 在會議和個(gè)人約會中設(shè)立時(shí)間限制 把優(yōu)先權(quán)作為所有工作的基本原則 盡可能只做那些確實(shí)關(guān)鍵的工作 充分利用代理完成服務(wù)性工作 將較大任務(wù)拆分為小部分進(jìn)行 與自己商定完成 A等任務(wù)的期限 盡早完成重點(diǎn)任務(wù) 按效率高低波動(dòng)，有針對性地規(guī)劃 30/47 、形成工作任務(wù)檢查表 序號 工作任務(wù) 重要程度 完成時(shí)間 要求 /重點(diǎn) 完成情況 備注 人事培訓(xùn) 1 B1 T11培訓(xùn)跟蹤 B /31 2 江淮、班組長培訓(xùn)的跟蹤 B /31 3 勞動(dòng)合同的鑒證（第一批） B /31 4 整理歸類 2021年所有辦理合同、保險(xiǎn)的名單 B /31 5 工作指標(biāo)的完成，年度工作總結(jié)與計(jì)劃 A/15 6 培訓(xùn)室規(guī)劃方案的提交領(lǐng)導(dǎo)審核 B/15 7 月度人事報(bào)表 A/15 8 配合軟件公司工作 A/31 9 修訂完善崗位說明書上的制度、流程 A/31 績效管理 1 根據(jù)項(xiàng)目組本月的計(jì)劃，督促各部門計(jì)劃完成，保證整個(gè)項(xiàng)目穩(wěn)步推進(jìn)。 抹帳所影響的價(jià)格和品位代價(jià)？ 實(shí)際需要的資金從哪里來？ 實(shí)際的資金需求量有多大？ 可以增加的其他支付方式有哪些？ 每一種方式實(shí)際的成本有多大？ 當(dāng)期的現(xiàn)金流入、流出有多少？ 異常需求可能發(fā)生在哪些環(huán)節(jié)？ 當(dāng)期預(yù)計(jì)的凈現(xiàn)金是否充足？ 預(yù)計(jì)的資金來源還有哪些？ 問題 一級子問題 三級子問題 是否可以考慮增加10％的其他支付方式？ 是否可以實(shí)現(xiàn) 100％的現(xiàn)款支付？ 二級子問題 三、如何有效提高部門 KPI 提高本部門 KPI的途徑和方法研討 20/47 K P I 分析和策略制定 公司經(jīng)營目標(biāo) 部門 職責(zé) 具體標(biāo)準(zhǔn) 組織實(shí)施 KPI分析 績效考核 績效輔導(dǎo) 固化經(jīng)驗(yàn) 對策項(xiàng)目 改進(jìn)行動(dòng) 時(shí)間管理 分主次 抓緩急 授權(quán) 關(guān)鍵結(jié)果 /主要目標(biāo) 團(tuán)隊(duì)目標(biāo) SMART 任務(wù)書 崗位目標(biāo) 執(zhí)行 面談輔導(dǎo) 計(jì)劃控制 達(dá)成 /提高 KPI的有效途徑 崗位 職責(zé) 檢查 指導(dǎo) 解決問題 績效改進(jìn) 績效面談表揚(yáng) /指導(dǎo) 員工發(fā)展計(jì)劃 激勵(lì) 更多培訓(xùn)機(jī)會 KPI提升計(jì)劃 21/47 一、從細(xì)致的規(guī)劃本部門工作開始 ?領(lǐng)導(dǎo)本部門制定的挑戰(zhàn)標(biāo)準(zhǔn) ?圍繞 KPI思考對策措施及行動(dòng)步驟 ?內(nèi)部授權(quán)及所負(fù)的責(zé)任 ?運(yùn)用甘特圖畫出月度工作總進(jìn)度表 ?確定關(guān)鍵控制點(diǎn) ?細(xì)化行動(dòng)計(jì)劃，明確責(zé)任人和追蹤時(shí)間 ?
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